Таблицы excel: Общие сведения о таблицах Excel

Содержание

Общие сведения о таблицах Excel

Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, можно преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известной как список Excel).


Пример данных в формате таблицы Excel



Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.


  • Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.


    Сортировка или применение фильтра к таблице

    Вы можете отключить строку заголовков в таблице. Дополнительные сведения можно найти в разделе Включение и отключение заголовков таблиц Excel.


  • Чередование строк.    Альтернативная заливка или чередование в строках помогает лучше отличать данные.


    Таблица Excel с данными в заголовке; флажок "Таблица с заголовками" не установлен, поэтому Excel добавил стандартные имена, такие как "Столбец1", "Столбец2".


  • Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.


    Добавление формулы в ячейку таблицы, которая будет автоматически заполнена в других ячейках для создания вычисляемого столбца


  • Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel предлагает вам раскрывающийся список автосуммирования для выбора таких функций, как сумм, СРЗНАЧ и т. д. Если выбрать один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию промежуточных итогов, в результате чего строки, скрытые с помощью фильтра, будут игнорироваться по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции промежуточные .

    Дополнительные сведения можно также найти в разделе Общие данные в таблице Excel.


    Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке


  • Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.


    Чтобы изменить размер таблицы, перетащите маркер изменения размера.

    Другие способы изменения размера таблицы можно найти в разделе изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создание таблицы

Вы можете создать в электронной таблице столько таблиц, сколько нужно.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейку или диапазон данных.

  2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

  3. Выберите стиль таблицы.

  4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с таблицей в качестве заголовков , если требуется, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовков, а затем нажмите кнопку ОК.

Также посмотрите видеоролик о создании таблиц в Excel.


Эффективное использование данных в таблице

В Excel есть несколько функций, позволяющих эффективно работать с данными в таблице.


  • Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения можно найти в разделе использование структурированных ссылок в таблицах Excel.


  • Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, можно найти в разделе применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint

Если у вас есть доступ на разработку к сайту SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом другие пользователи смогут просматривать, изменять и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.



Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также


Форматирование таблицы Excel


проблемы совместимости таблиц Excel

Excel — электронные таблицы для Windows

Электронные таблицы Excel — это настоящая находка для каждого, кому требуется записать данные в формате таблицы, для учета различных данных, для создания и форматирования списков. Электронные таблицы Эксель поддерживают форматы файлов XLS, XLSx, XML, CSV и вы сможете открывать документы созданные при помощи Microsoft Office Excel или LibreOffice / OpenOffice.

Excel для Windows

WindowsExcel — редактор электронных таблиц для частного и некомммерческого использования — вы сможете воспользоваться всеми функциями редактора без каких либо ограничений по времени до выхода следующей версии, где условия
могут быть скорректированы. Всегда внимательно читайте текст лицензионного соглашения при установке программного обеспечения.


Скачать 9.6 Mb
Версия: 2020.1.108
от 21 февраля 2020

Лицензионное соглашение 
Политика конфиденциальности

Таблицы Эксель

Поддержка формул позволяет сделать из вашей таблицы буквально интерактивную базу данных с динамическим пересчетом данных — вы можете формировать таблицы и получать итоговые данные по каждому столбцу, фильтровать данные и выводить в таблице лишь те строки, где присутствует или отсутствует какое-либо значение. Для удобства использования мы подготовили этот сайт с вопросами и ответами по программе Excel

Все вопросы и ответы на них удобно сгруппированы по категориям и вы без труда сможете найти интересующую вас статью, ознакомиться и приступать к созданию требуемой структуры или объекта в электронной таблице.

Быстрые клавиши Excel

Доступно большинство используемых клавиш для быстрого доступа к функциям программы — наиболее востребованные CTRL+O — открыть файл, CTRL+S — сохранить файл, CTRL+P — вывод на печать, F2 — редактировать данные в ячейке и многие другие. Подробную информацию вы можете узнать в соответствующем разделе сайта.

×

Импорт данных в Эксель

Электронные таблицы Эксель позволяют импортировать файлы форматов схожих с табличными данными — это форматы CSV — текстовый формат с разделителями, и XML — разметочный формат. И тот и другой при некоторых условиях могут быть преобразованы в таблицу Excel для дальнейшей корректировки или использования данных.

Экспорт из Эксель

Для экспорта может быть использован формат PDF — это наиболее удобный формат для вывода документов на печать в режиме электронного носителя. Такой формат не может быть отредактирован, но зато отлично выводится на печать на бумажный носитель и не изменяется при этом в размерах. Также для экспорта созданных документов могут быть использованы форматы XLSX и ODS — это форматы табличных данных с поддержкой формул и вставки данных в отдельные ячейки таблиц.

Таблицы Excel. Как составить таблицу

Программа Эксель нужна для того, чтобы составлять таблицы и производить вычисления. Сейчас мы научимся правильно составлять и оформлять таблицы.

 

Откройте Excel (Пуск – Программы — Microsoft Office — Microsoft Office Excel).

Microsoft Excel

В верхней части находятся кнопки для редактирования. Вот как они выглядят в Microsoft Excel 2003:

Кнопки Microsoft Excel 2003

А так – в Microsoft Excel 2007-2019:

Кнопки Microsoft Excel 2007

После этих кнопок находится рабочая (основная) часть программы. Она выглядит как одна большая таблица.

Таблица Excel

Каждая ее клеточка называется ячейка.

Ячейка Excel

Обратите внимание на самые верхние ячейки. Они выделены другим цветом и называются A, B, C, D и так далее.

Столбцы Microsoft Excel

На самом деле, это не ячейки, а названия столбцов. То есть, получается, у нас есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк. То есть, получается, таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т.д.).

Строки Microsoft Excel

Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

Ячейка A1

А на следующей картинке нажата ячейка B4.

Ячейка B1

Обратите внимание, когда Вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и строка, в которой они находятся, меняет цвет.

А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать цифры.

Ячейка B2

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е очень и очень много. Вы можете заполнять таблицу хоть до бесконечности.

 

Кнопки оформления в Excel

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы. Кстати, они же есть и в Word.

Изменяем шрифт — шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

Размер букв — размер букв

ПолужирныйКурсивПодчеркнутый — начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый)

По левому краюПо центруПо правому краю — при помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке. Поставить его слева, по центру или справа.

Отменить — нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть вернуться обратно на один шаг.

Цвет текста — изменение цвета текста. Чтобы выбрать цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

Цвет ячейки — при помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Для выбора цвета нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.

Как составить таблицу в Excel

Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:

Таблицы Excel

Верхняя ее часть – это шапка.

Шапка Excel

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное в составлении таблицы. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

Содержание таблицы

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Нажмите по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт – «Количество». Обратите внимание, что слова не помещаются в ячейках.

Составить таблицу

Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.

Составить таблицу

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

Изменения ширины столбца

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Изменения высоты строки

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Шапка таблицы

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое, а также ячейки закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Кнопки Microsoft Excel 2007

Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку Полужирный в верхней части программы. Текст в ячейке станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре… Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.


Выделение всей таблицы Excel. Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделить всю таблицу

Выделение части таблицы. Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести ячейки, которые нужно выделить.

Выделить шапку таблицы

Выделение столбца или строки. Для этого нужно нажать по названию нужного столбца

Выделить столбец

или строки

Выделить строку

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

Выделить несколько стобцов


А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы в ячейках толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку Полужирный

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру ячейки. Для этого нажмите кнопку По центру

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой Цвет ячейки

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Цвет ячеек

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку Выделить всю таблицу

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Изменяем шрифт

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Размер букв

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Таблица

Если Вас не устраивает такой «безграничный» вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Границы

Из списка выберите пункт «Все границы».

Все границы

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

Готовая таблица Excel

Автор: Илья Кривошеев

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция


Автор seostayer На чтение 8 мин. Просмотров 93 Опубликовано

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

универсальный электронный помощник excel
MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

  • числа
  • текст
  • формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

  • Однотипные сложные расчёты
  • Автоматизация вычислений
  • Наглядное представление данных в диаграммах
  • Статистический анализ
  • Подготовка таблиц и диаграмм к печати
  • Создание отчётов
  • Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы

Excel и гугл таблицы сравнение
Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе

преимущества работы с таблицами в excel
Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?
  • Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д.).
  • Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
  • Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
  • Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
  • Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
  • Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
  • Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
  • Возможность быстрого формирования диаграмм.
  • Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
  • Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

Задача

  • На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица. В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена. Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Ответ: 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Секрет 1.

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц.

  • Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
  • Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
  • Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
  • Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
  • Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
  • Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
  • Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.
Секрет 2.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист.

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь.

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Понравилась статья «Как создать таблицу в Экселе пошагово»? Оставьте ваш комментарий и поделитесь статьёй с друзьями.

Запишись на обучение удаленной профессии «Контент-менеджер сайтов на WordPress»

Контент-менеджер — это специалист, который наполняет сайты. Более 30 млн. предпринимателей и блоггеров по всему миру уже используют возможности интернета, чтобы собирать трафик и зарабатывать на нем. За 2 последних года количество запросов «контент менеджер» увеличилось в 6,0 раз. Спрос на удалённых специалистов растёт. Контент-менеджер — востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, наконец-то отдать детей в престижную школу, переехать в хороший район, планировать отдых тогда, когда вы сами этого хотите, путешествовать и открывать новые страны и города? Приходите на курс «Контент-менеджер сайтов на WordPress«!

Получить востребованную профессию

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂
Правила здесь.

Вам может быть интересно:

Данные итогов в таблице Excel

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. Значения по умолчанию для строки итогов заменяют функцию промежуточные итоги, которые позволяют включать или пропускать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Сделайте большой эффект с объявлениями

  1. Щелкните любое место таблицы.

  2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.


    Кнопка "Строка итогов" на вкладке "Конструктор"


  3. Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.


    Таблица Excel со строкой итогов


    Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

  4. Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:


    Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

    Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: = подытог (109, [средне]). Это промежуточный итог для функции сумм, а также структурированная формула, которая является исключительно для таблиц Excel. Дополнительные сведения об использовании структурированных ссылок в таблицах Excel.

    К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.


    Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. Значения по умолчанию для строки итогов заменяют функцию промежуточные итоги, которые позволяют включать или пропускать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Сделайте большой эффект с объявлениями

  1. Щелкните любое место таблицы.

  2. Перейти к таблице > строка «итог«.


    Кнопка "Строка итогов" на вкладке "Конструктор"


  3. Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.


    Таблица Excel со строкой итогов


    Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

  4. Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:


    Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

    Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: = подытог (109, [средне]). Это промежуточный итог для функции сумм, а также структурированная формула, которая является исключительно для таблиц Excel. Дополнительные сведения об использовании структурированных ссылок в таблицах Excel.

    К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.


    Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро суммировать данные в таблице Excel, включив параметр Переключить строку итогов .

  1. Щелкните любое место таблицы.

  2. Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строка «Итого«.

    Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Установка агрегатной функции для ячейки строки итогов


Строка «итоги» позволяет выбрать агрегатную функцию, которая будет использоваться для каждого столбца.


Раскрывающийся список строк итогов с параметрами агрегатной функции

  1. Щелкните ячейку в строке Итоги под столбцом, который вы хотите изменить, а затем щелкните раскрывающийся список рядом с ячейкой.

  2. Выберите агрегатную функцию, которая будет использоваться для столбца. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Дополнительные функции , чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Обзор таблиц Excel — служба поддержки Office

Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, вы можете превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).

Example of data formatted as an Excel table

Примечания:

  • Таблицы

    Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа «что, если». Дополнительные сведения о таблицах данных см. В разделе Расчет нескольких результатов с помощью таблицы данных.

  • Вы не можете создавать или вставлять таблицы в общую книгу.

Узнайте об элементах таблицы Excel

Таблица может включать в себя следующие элементы:

  • Строка заголовка По умолчанию таблица имеет строку заголовка. Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, чтобы вы могли быстро фильтровать или сортировать данные таблицы.Для получения дополнительной информации см. Фильтрация данных или Сортировка данных.

    Sort or apply a filter to the table

    Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. В разделе Включение и отключение заголовков таблиц Excel.

  • Строки с полосами Альтернативная заливка или полосатость строк помогает лучше различать данные.

    Excel table with header data, but not selected with the My table has headers option, so Excel added default header names like Column1, Column2.

  • Вычисляемые столбцы Введя формулу в одну ячейку в столбце таблицы, вы можете создать вычисляемый столбец, в котором эта формула мгновенно применяется ко всем остальным ячейкам в этом столбце таблицы.В разделе Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

    Add a single formula in a table cell that will autocomplete to create a calculated column

  • Итоговая строка После добавления итоговой строки в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора таких функций, как СУММ, СРЕДНЕЕ и т. Д. Когда вы выбираете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО, которая игнорирует строки, которые были скрыты с помощью фильтра по умолчанию.Если вы хотите включить в свои вычисления скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

    Для получения дополнительной информации также см. Суммирование данных в таблице Excel.

    Example of selecting a Total Row formula from the Total Row formula drop-down list

  • Ручка изменения размера Ручка изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетаскивать таблицу до нужного размера.

    Drag the resize handle to resize your table

    Информацию о других способах изменения размера таблицы см. В разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создать таблицу

Вы можете создать сколько угодно таблиц в электронной таблице.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку или диапазон данных.

  2. Выберите Home > Format как Таблица .

  3. Выберите стиль стола.

  4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с Моя таблица как заголовки , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите ОК .

Также посмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с табличными данными

Excel имеет некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

  • Использование структурированных ссылок Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле.Дополнительные сведения см. В разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

  • Обеспечение целостности данных Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить только числа или даты в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. В разделе Применить проверку данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint

Если у вас есть права на создание сайта SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint.Таким образом, другие люди могут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее соединение со списком SharePoint, чтобы можно было обновить данные таблицы на листе, чтобы включить изменения, внесенные в данные в списке SharePoint. Дополнительные сведения см. В разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

,

ТАБЛИЦЫ EXCEL | Все таблицы. Все время.

Таблицы отличные, мы их любим. Но мы не всегда их любим. Если используется проверка данных в столбце, она отлично работает внутри таблицы. А как насчет ячеек под таблицей? Не так много. В этом блоге […]

Адам задал вопрос в том, как найти последнюю строку на листе с постом таблиц. Он хотел знать, как вставить строку в каждую таблицу на листе. Ну, это немного другая проблема, чем […]

Работа с таблицами — это здорово.Я имею в виду, вы вообще видели, где находитесь? Наше имя говорит само за себя. Но иногда они просто не работают так, как вы думаете. Как и в жизни, мы работаем с тем, что имеем. A […]

Несколько недель назад несколько экспертов со всего мира отправились в кругосветное путешествие по Новой Зеландии и Австралии, чтобы поделиться своими знаниями в области Excel и моделирования. Должен сказать, это был один адский опыт, которым мне повезло […]

Здравствуйте! Прошло много времени с тех пор, как я писал.Извиняюсь за задержку, но жизнь шла хорошо. Столько всего произошло за последние несколько месяцев, и есть столько ярких, новых вещей, о которых стоит поговорить! И я люблю яркие, новые вещи. […]

Хотя я не использую Mac, я могу оценить кроссплатформенные возможности. Это и моя жена использует Mac. Я рад сообщить вам, что наконец-то появился Office 2016 для Mac! Вот что вам нужно знать: получите […]

Мой друг разместил это на своем Facebook. Я слышал об этом, но никогда не пробовал сам.Итак, я подумал, а почему бы и нет, и попробовал. Если вам нравятся логические головоломки, это для вас! Это не […]

На ExcelCampus был действительно хороший пост в блоге Джона Акампоры с учебником VBA по поиску последней строки, столбца или ячейки на листе и тремя различными методами для этого с помощью (End, Find и SpecialCells). […]

Хороший вопрос, который все время всплывает, — какой формат файла выбрать для файла Excel. Excel может сохранять в различных форматах.Я предполагаю, что мы имеем дело только с Excel 2007 или более поздней версии, а не […]

Зак Баррес Краткое содержание Сегодня на PASS BA 2015 я выступал на сессии по теме надстроек Excel. Ближе к концу занятия один из участников задал интересный вопрос, который, по моему мнению, заслуживает публикации в блоге. Что […]

,

таблиц в Excel (использование, примеры)

Таблицы в Excel (содержание)

Таблица Excel

Таблицы в Excel очень полезны для структурирования наборов данных. Таблицы Excel имеют очень полезные функции, включая упорядочивание данных, предоставление заголовков вместе с применяемыми фильтрами. Мы можем получить доступ к таблицам из вкладки меню «Вставка» или выбрать комбинацию клавиш Ctrl + T. Для этого нам просто нужно выбрать диапазон ячеек, который нам нужно включить в таблицу.Мы даже можем изменить стили таблиц на вкладке «Дизайн», которая появится, когда мы выберем таблицу

.

Перед созданием таблиц в Excel необходимо выполнить следующие действия:

  • Сначала удалите из данных все пустые строки и столбцы.
  • Все заголовки столбцов должны иметь уникальное имя.

Как создавать таблицы в Excel?

Это очень просто и легко создать. Давайте разберемся в работе таблиц на некотором примере.

Возьмем данные о сотрудниках компании.

Проверьте данные, так как в них не должно быть пустых строк или столбцов. Поместите курсор в любом месте данных и нажмите сочетания клавиш CTRL + T. Откроется диалоговое окно.

Убедитесь, что установлен флажок Моя таблица содержит заголовки. Он рассматривает первую строку как заголовок. Затем нажмите ОК.

После нажатия на ОК будет создана таблица, как на скриншоте ниже.

Как мы видим, вместе с таблицей откроется отдельное окно дизайна инструментов таблицы.С помощью этого мы можем настроить нашу таблицу.

Шаги настройки таблицы в Excel

Excel автоматически предоставляет имя по умолчанию. Если это первая таблица, она назначит имя таблицы как Table1. В нашем примере Excel дает имя таблицы как Table2.

Мы можем изменить это имя в соответствии с данными, чтобы мы могли использовать его в дальнейшем.

Перейдите в поле «Имена таблиц» в окне «Дизайн».

Напишите название таблицы.

В нашем примере мы даем имя таблицы как Emp_Data. См. Снимок экрана ниже:

Можно добавить цвет в таблицу. Щелкните по

.

Excel: таблицы

/ ru / excel / groups-and-subtotals / content /

Введение

После того, как вы ввели информацию в свой рабочий лист, вы можете отформатировать свои данные в виде таблицы . Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей рабочей книги, а также помогут организовать ваш контент и упростить использование данных. Excel включает несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц , позволяющих создавать таблицы быстро и легко.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с таблицами.

Для форматирования данных в виде таблицы:
  1. Выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать в виде таблицы. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A2: D9 .
  2. На вкладке Home щелкните команду Format as Table в группе Styles .
  3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы .
  4. Появится диалоговое окно, подтверждающее выбранный диапазон ячеек для таблицы.
  5. Если ваша таблица имеет заголовков , установите флажок рядом с Моя таблица имеет заголовки , затем нажмите ОК .
  6. Диапазон ячеек будет отформатирован в выбранном стиле таблицы .

Таблицы включают с фильтрацией по умолчанию. Вы можете фильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в ячейках заголовка.Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

Модификация таблиц

Можно легко изменить внешний вид любой таблицы после ее добавления на рабочий лист. Excel включает несколько опций для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы .

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

Если вам нужно разместить в таблице больше содержимого, вы можете изменить размер таблицы , добавив дополнительные строки и столбцы.Есть два простых способа изменить размер стола:

  • Введите новое содержание в любую соседнюю строку или столбец. Строка или столбец будет привязан к таблице автоматически.
  • Щелкните и перетащите правый нижний угол таблицы, чтобы создать дополнительные строки или столбцы.
Чтобы изменить стиль таблицы:
  1. Выберите любую ячейку в таблице, затем щелкните вкладку Design .
  2. Найдите группу Table Styles , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка More , чтобы увидеть все доступные стили таблиц.
  3. Выберите желаемый стиль таблицы .
  4. Будет применен стиль таблицы .

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

Вы можете включить различные опции на или на , чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Существует несколько вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Группированных строк , Первый столбец , Последний столбец , Группированных столбцов и Кнопка фильтра .

  1. Выберите любую ячейку в таблице, затем щелкните вкладку Design .
  2. C heck или снимите отметку с нужных опций в группе Table Style Options . В нашем примере мы проверим Total Row , чтобы автоматически включить Total для нашей таблицы.
  3. Стиль таблицы будет изменен. В нашем примере новая строка была добавлена ​​в таблицу с формулой , которая автоматически вычисляет общее значение ячеек в столбце D.

В зависимости от типа содержимого , которое у вас есть, и выбранного вами стиля таблицы , эти параметры могут по-разному влиять на внешний вид вашей таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

Чтобы удалить стол:

Можно удалить таблицу из рабочей книги, не теряя ни одного документа d

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о