Шаблоны графиков excel: Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel

Содержание

Построение линейной диаграммы в Excel

С помощью линейной диаграммы пользователь представляет наглядно вариацию, динамику и взаимосвязь. Графически изображение представляет собой последовательность точек, соединенных отрезками прямой в ломаные линии. Как происходит построение линейной диаграммы в Excel.

Для какой цели используется линейная диаграмма

Линейные диаграммы графики целесообразно использовать в следующих ситуациях:

  1. Динамический ряд имеет достаточно большое количество значений. Непрерывная линия, соединяющая их, подчеркивает непрерывность процесса.
  2. Нужно показать общую тенденцию развития явления.
  3. Необходимо в пределах одной геометрической плоскости сравнить несколько динамических рядов.
  4. В сопоставлении нуждаются не абсолютные значения, а темпы роста явления.

На оси абсцисс, как правило, показывается временная характеристика явления. На оси ординат – значение показателя.



Как построить линейную диаграмму в Excel

С помощью линейного графика в Excel можно быстро сопоставить продажи в компании за определенные промежутки времени, проанализировать баланс, доходы и расходы, значения какого-либо эксперимента и т.п. Рассмотрим на примере как сделать линейную диаграмму в Excel.

Создадим таблицу в Excel «Численность населения России за 2000-2016 гг.»:

  1. Все ячейки в колонках должны быть заполнены.
  2. Данные имеют одинаковый формат.
  3. В одном столбце – значения одного типа (даты, численность).

Выделяем всю таблицу, включая заголовки. Переходим на вкладку «Вставка» — в меню «Диаграммы». Выбираем «График».

Можно выбрать «с накоплением», «нормированный», «с маркерами» и т.п. Щелкаем по иконке выбранной разновидности графика левой кнопкой мыши. Получаем:

Такой график нас не устраивает – он построен не совсем правильно. Поэтому щелкаем по области построения, чтобы активировалась вкладка «Работа с диаграммами». Нажимаем кнопку «Выбрать данные».

В окне «Выбор источника данных» мы сначала изменим подписи горизонтальной оси.

После нажатия кнопки «Изменить» откроется поле для назначения диапазона подписей. Выбираем столбец с датами.

Нажимаем ОК. Программа возвращает нас к диалоговому окну «Выбор источника данных».

В «Элементы легенды» попали данные столбца «Год» и «Численность населения». «Год» удалим.

По умолчанию подписи горизонтальной и вертикальной оси принимают горизонтальное направление. Каждое значение года имеет 4 цифры. Они сливаются – и плохо видно. Чтобы изменить их направление, щелкаем правой кнопкой мыши по подписям. Нажимаем кнопку «Формат оси».

В открывшемся диалоговом окне переходим на вкладку «Выравнивание». Здесь мы можем изменить направление текста.

Получаем график вида:

Построить линейную диаграмму по таблице достаточно просто. Готовые график можно менять (цвет, толщину линии, размер шрифта, подписи и т.п.), используя доступные инструменты на вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Линейчатая диаграмма

В Excel 2007 имеется такой тип. По сути, это столбчатая гистограмма, где столбики повернуты горизонтально. Столбчатая гистограмма и линейчатая диаграмма взаимозаменяемы. Они применяются для анализа изменений показателя за определенный промежуток времени.

Каждый столбик (прямоугольник) показывает величину уровня в анализируемом статистическом ряду. Сравниваемые данные имеют одинаковые единицы измерения. Поэтому удается проанализировать рассматриваемый процесс.

На основе уже имеющихся данных по численности населения построим линейчатую диаграмму.

Обратите внимание: так как столбики имеют горизонтальное направление, диаграмма как будто ложится на бок.

Теперь годы – это подписи вертикальной оси, а численность – горизонтальной. Но при выборе источника данных для диаграммы нужно придерживаться прежнего порядка:

Значения для категорий и рядов должны остаться теми же.

Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

1. Создайте свою первую диаграмму

Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

  1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
  2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
  3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
  4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
  5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
  6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
  7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

Создаем шаблон диаграммы в Excel

Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

2. Сохраните как шаблон

Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

Создаем шаблон диаграммы в Excel

3. Используйте шаблон

Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

  1. Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.Создаем шаблон диаграммы в Excel
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
  3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).Создаем шаблон диаграммы в Excel
  4. В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).Создаем шаблон диаграммы в Excel
  5. Кликните по своему шаблону.

Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

50 бесплатных производительных панелей и шаблонов

Пожалуйста, поднимите руку, если вам тоже не нравятся излишние задачи.

Вы знаете, о чем я говорю – составление счета-фактуры, создание проектов дорожных карт и написание бизнес-планов.

Форматирование диаграмм и/или составление бизнес-счетов может занять немалое количество времени. Но так не должно быть.

Не будем изобретать колесо и скачаем бесплатный шаблон, ну или все 50.

Вот 50 бесплатных панелей и шаблонов, от Excel до PowerPoint и другие программные обеспечения, в том числе веб-приложения. Пользуйтесь!

Бизнес-планирование и прогнозы

  1. Unfunnel поможет вам создать стратегическую таблицу показателей Excel для начала работы, описывающую цели, клиентов, осведомленность, предложение ценности, найм и т.д.
  2. Chandoo обеспечивает доступ к бесплатной панели Key Performance Indicator (KPI) плюс предлагает уроки по реализации и максимизации, как использования его в вашем бизнесе, чтобы получить большую производительность.
  3. ExInFm имеет обширную библиотеку шаблонов финансовых оценочных таблиц, в том числе бюджета капитала и многочисленных моделей оценки для глубокого анализа для бизнес-планирования и прогнозов всех видов бизнес-моделей.
  4. Dashboard Spy соединяет вас со многими источниками бесплатных панелей, которые предлагают углубленную помощь в бизнес-анализе, планировании и аналитике.
  5. My Excel Templates предлагает многочисленные виды инструментов прогнозирования, которые помогут вам проанализировать точки безубыточности, вашу финансовую историю и отношения, и шаблоны бизнес-прогнозирования.
  6. Free Excel Dashboards предоставляет вам все виды шаблонов планирования, которые фокусируются на прогнозе денежных потоков, анализе безубыточности, отчетах эффективности проекта и шаблонах SWOT.
  7. Excel Models имеет бесплатные Excel бизнес-модели для различных видов бизнеса, в том числе предпринимателей, социальных сетей, цифровых медиа-компаний и т.д., а также других моделей, таких как финансовая модель GAAP-соблюдения, сравнение франчайзинга и метод определения стоимости.
  8. Entrepreneur имеет шаблоны для всех типов бизнес-форм и приложений для всех видов бизнеса и категорий посредством домена Formnet. Эти бесплатные шаблоны, контракты и формы предлагаются в Excel, Word, PDF версиях, помогая вам охватить многие аспекты запуска и управления бизнесом.
  9. Excel Dashboard School имеет многочисленные бесплатные KPI панели на основе Excel, в том числе одну для кадровой службы и другие KPI панели, как медицинская KPI панель.

Управление проектами

  1. OfficeTimeline имеет библиотеку бесплатных шаблонов диаграмм Ганта, которые помогут вам управлять всеми аспектами проекта визуальным, легко читаемым способом. Эти шаблоны, которые также включают в себя другие виды шаблонов управления проектами, как шаблон Agile, диаграмма Pert, график Excel, шаблон Balanced Scorecard, шаблон списка задач, шаблон плана действий и многое другое. Эти шаблоны можно подключить прямо к PowerPoint, и они полностью настраиваемы.
  2. Spreadsheet Zone имеет множество шаблонов управления проектами, в том числе диаграммы Ганта, очереди отложенных действий, диаграмма Исикавы и многое другое. Есть также много шаблонов управления проектами, разработанных для конкретных отраслей и видов проекта.
  3. Project Management Docs имеет все виды шаблонов проекта и планирования, в том числе план управления проектом, технико-экономическое обоснование, описание продуктов, отчет о состоянии проекта, плана управления содержанием проекта и системная документация.
  4. Excel Dashboard School предлагает панели на основе Excel для управления проектами и статус проекта, а также шаблоны Ганта, все бесплатно.
  5. Project Kickstart имеет бесплатные шаблоны для всех типов проектов и планы для многих типов бизнес-сегментов и идей.
  6. AEC Software имеет множество бесплатных шаблонов управления проектами для общих потребностей, таких как запуск и расширение бизнеса, а также конкретные шаблоны управления проектами по отраслям.

Счета

  1. Due предлагает многочисленные бесплатные шаблоны и панель для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и создания профессиональных счетов, которые могут даже содержать ваш логотип и бренд.
  2. Vertex42 имеет шаблон счета, который работает со всеми версиями Excel, а также OpenOffice и таблиц Google.
  3. Spreadsheet123 имеет простой, но очень профессиональный шаблон счета, который идеально подходит для запуска бизнеса. Он работает с версиями Excel 2003 и более новыми, а также OpenOffice и Google Docs.
  4. Microsoft предоставляет библиотеку бесплатных шаблонов счетов-фактур в Word и Excel, которые идеально подходят для фрилансера.
  5. Aynax предлагает бесплатный способ, чтобы напечатать или загрузить профессиональный шаблон счета, а также шаблон для оценок.
  6. Invoiced имеет онлайн генератор счетов, где вы можете добавить свой счет, заполнить и отправить прямо или загрузить его для дальнейшего использования.
  7. InvoiceNinja предлагает бесплатный онлайн разработчик счета, который автоматически вычисляет и составляет счет. Все, что вам нужно сделать, это заполнить основную информацию и нажать кнопку отправки.

Финансы

  1. Microsoft имеет множество шаблонов Excel, чтобы покрыть практически все финансовую отчетность, которую вам нужно будет создать для вашего бизнеса, в том числе отчет о прибыли и убытках, баланс, отчет о движении денежных потоков и годовую финансовую отчетность.
  2. Vertex42 дает вам возможность отслеживать информацию о сотрудниках, отработанные часы и бесплатный шаблон показателя затрат на сотрудника. Он работает с Excel 2007 или более поздними версиями, а также для iPad и iPhone и OpenOffice.
  3. Score предоставляет бесплатные шаблоны и руководства для создания всех типов финансового бизнеса. Эти шаблоны включают в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, денежный поток, расходы на запуск и график постепенного погашения кредита.
  4. Practical Spreadsheets имеют шаблоны бесплатного отчета о доходах, баланс, проценты дохода от реализации и другие, которые охватывают все аспекты вашей отчетности.

Презентации

  1. Microsoft предоставляет множество бесплатных шаблонов бизнес презентации для различных типов презентаций, экономя время и предлагая красивый и профессиональный способ создания чего-то убедительного.
  2. Slides Carnival предлагает обширную коллекцию бесплатных шаблонов презентации слайдов Google, которые разделены по категориям, включая простые, творческие, элегантные и формальные.
  3. Smile Templates имеет библиотеку бесплатных шаблонов PowerPoint по темам, которые подойдут к вашему фону и бизнес-сегменту.
  4. Presentation Magazine предлагает более 51 000 бесплатных презентаций PowerPoint и фонов для всех типов тем, цветовых схем, шрифтов и сегментов.

     

Маркетинг и продажи

  1. DemandMetric имеет редакционной шаблон календаря на основе Excel, что позволяет отслеживать возможности средств массовой информации. Шаблон также включает в себя способ создания и управления базой данных контактов для более эффективного планирования связей со СМИ.
  2. MPlans имеет десятки успешных планов выборки рынка, которые вы можете использовать в качестве шаблона для вашего собственного бизнеса. Есть многочисленные бизнес-категории, доступные во всех отраслях и сегментах.
  3. Tidy Form предлагает бесплатные шаблоны для пресс-релизов, рекламных кампаний, маркетинговых бюджетов, презентации для лифта, социальной медиа-стратегии, и социальных медиа и маркетинговых планов.
  4. Score имеет многочисленные шаблоны продаж и маркетинга, чтобы покрыть все аспекты процесса продаж и маркетинга для предприятий всех размеров. Эти шаблоны включают в себя прогноз продаж, календарь маркетинга, конкурентный анализ, SWOT и планирование мероприятий.
  5. DemandMetric сэкономит вам время форматирования и поможет сосредоточиться на лицах, принимающих решения в сложном процессе продаж с помощью этого бесплатного шаблона с конкретными разделами для каждой заинтересованной стороны.
  6. PandaDoc предоставляет бесплатные шаблоны счетов, шаблоны для создания потрясающих предложений и консультации с клиентами. Все шаблоны бесплатны, если вы зарегистрируетесь.
  7. Chandoo имеет много панелей, которые могут помочь вам визуализировать и интерпретировать данные о продажах, чтобы лучше понять влияние вашей тактики на нижнюю строку. Есть много бесплатных панелей на основе Javascript и Excel .
  8. Spreadsheet Zone имеет многочисленные шаблоны маркетинга и социальных медиа, в том числе показатель Twitter и Facebook, показателей продаж и шаблоны удовлетворенности клиентов.
  9. Stock Layouts предлагает бесплатные шаблоны дизайна для всех ваших маркетинговых потребностей, в том числе брошюры, листовки, электронные информационные письма, открытки, поздравительные открытки, официальные документы, бланки, печатные объявления и многое другое. Эти бесплатные шаблоны совместимы с многочисленными форматами файлов.
  10. HubSpot создал блог пост, в котором содержится более 70 различных источников создания контента. Шаблоны включают инфографику, электронные книги, блог посты, пресс-релизы, контент социальных медиа, SlideShare и многое другое.

Организация и планирование личных дел

  1. Microsoft предлагает довольно обширный список шаблонов Excel, которые могут помочь вам в повседневной жизни и планировании бюджета. Некоторые из бесплатных шаблонов Excel включают органайзер бытовых дел, 12-месячный календарь, учет времени, личный бюджет, семейный бюджет, ежедневное или еженедельное расписание, планирование поездок, планирование подарков, командировочные расходы и многое другое.
  2. Win Calendar предлагает бесплатные шаблоны Excel, Word и OpenOffice и для графиков и календарей, в том числе школьных календарей, приложения еженедельных планов и календари с праздниками США.
  3. Pinterest предлагает бесплатные шаблоны для организации вашей личной жизни, такие как шаблоны проектирования ежедневных и еженедельных графиков, а также шаблоны управления временем.
  4. My Excel Templates содержит многочисленные шаблоны на основе Excel для всех аспектов вашей личной жизни, в том числе фитнес-шаблоны, списки подарков на праздники, бюджет на колледж и семью, лечение, расходы на жилье и т.д.
  5. Vertex42 предлагает широкий спектр удобных для чтения календарей на основе Excel разных шрифтов и цветов, которые в настоящее время доступны с этого года по 2019.
  6. Due Time предлагает бесплатный инструмент, который поможет вам следить за своим временем. Вы можете записывать все, что вы делали в течение этого времени, какие сайты посетили.
  7. PortfolioSlicer это бесплатная панель, которая содержит 40 встроенных отчетов отслеживания ваших акций, взаимные фонды и другие инвестиции, а также создает сводные таблицы и сводные таблицы Excel с библиотекой шаблонов. У нее есть также макросы, которые собирают котировки акций в режиме реального времени Yahoo! Finance.
  8. MyFitnessPal предлагает шаблон для ежедневного отслеживания ваших упражнений и режима питания на ежедневной основе.
  9. Body Building представляет шаблон для персонального журнала тренировок, чтобы вы все могли оставаться в форме и следили за своими достижениями.
  10. Tidy Form представляет шаблоны и диаграммы, которые помогут вам организовать свое время, питание, фитнес, финансы и планы поездок.

Все эти шаблоны и панели помогают вам ускорить производительность и достижение конкретных профессиональных и личных целей.

А какой тип шаблона выберете вы? 

20-03-2016

График с визуализацией данных для лабораторных работ в Excel

Сила красоты улучшает визуализацию данных. Любовь к любимому делу находится там, где пересекаются смысл и удовольствие. В современном мире люди часто выбирают работу где больше смысла чем удовольствия. То есть больше доходов чем радости от рабочих процессов. И в этом выборе нет ошибки. Просто нужно создать условия чтобы полюбить работу, которая приносит много смысла в жизнь человека. Мудреца однажды спросили: «Что важнее: делать то что любишь или любить то что делаешь?». На что он ответил: «Умный человек делает то что любит, гениальный человек способен полюбить все что делает!». Красиво сказано, но как это реализовать и применить практически? Рассмотрим пример в Excel на данную тему.

Преимущества красивых графиков с визуализацией данных в Excel

В данном примере представлена красивая визуализация данных, которая способна добавить позитивный элемент игры в скучные отчеты. Элемента игры чаще всего не достает, чтобы превратить любую работу в любимую. Чем чаще вы будете использовать элементы игры в своей работе, тем больше вы ее будете любить. Высокооплачиваемая и скучная работа дает много смысла, но мало удовольствия. В игре много удовольствия, но мало смысла. Там, где нет ни одного, ни другого – это творческое рабство. В условиях, где будут пересекаться эти два фактора (смысл и удовольствие), там и будет находится любовь к любимому делу. Чтобы практиковать их пересечение в работе с документами используйте позитивную визуализацию данных как инструмент. Это третья важная функция графической визуализации в Excel. Перечислим их все по порядку.

Главные преимущества практического применения визуализации данных в работе и бизнесе:

  1. Быстрое принятие правильных решений. Данное преимущество позволяет проявлять быструю реакцию к успешным действиям. Графическое представление данных в сотни раз быстрее, эффективнее и приятнее обрабатывается. Человек воспринимает мир в первую очередь графически. По своей природе создает ассоциативные картинки при запечатлении мира в своем мышлении.
  2. Сильнейшая мотивация. Ничего более сильно не мотивирует так как, визуальное отображение процесса изменения результата в положительную или отрицательную сторону. Это доказано на практике в области мотивации с помощью элементов визуализации данных. Били неоднократно получены высокие показатели мотивации работать: как для руководителей проектов, так и для рядовых сотрудников компаний. Как только человек визуально наблюдает изменения показателей своих рабочих процессов, ведущих к (или от) результату, его тело резко обретает жажду ДЕЙСТВОВАТЬ! Оно уже не может быть в спокойном состоянии, ему нужно получить изменения в реальности. Это очень важно с восприятием счастья. А счастье – это самая главная потребность для каждого из нас. Чем быстрее и более значимые изменения происходят в нашей жизни, тем более сильно мы ощущаем счастье. Как утверждает Тони Роббисн: «Счастье – это ощущение прогресса!».
  3. Повышает удовольствие от работы. Качественно реализованная визуализация данных должна добавлять элементы игры в самые скучные отчеты. Визуализация должна быть не только полезной, но и приятной – это повышает ее ценность до наивысшего уровня.

Ниже на примере приведена обычная столбиковая гистограмма из пяти колонок. Но оформлена она настолько хорошо, что ее нельзя назвать банальным графиком. С красиво оформленной гистограммой не только легко вызвать положительные эмоции в процессе презентации показателей отчета, но и с ней очень приятно работать в процессе анализа данных. Используйте данный шаблон в своей работе как инструмент для реализации 3-х преимуществ визуализации описанных выше. Так вы сможете быстро и легко полюбить свою хоть даже самую скучную работу в офисе. Ведь так вы создадите в ней место для пересечения смысла и удовольствия.



Решение лабораторной работы с визуализацией данных в Excel

Как применять и практически внедрять элемент игры в скучных отчетах и финансовых анализах? Для примера приведем простую лабораторную работу по микроэкономики инвестиций. Для лучшего восприятия примера смоделируем вымышленную ситуацию.

Имеются данные по эффективности использования инвестиционного портфеля, который состоит из 5-ти инвестиционных объектов. По каждому инвестиционному объекту капает прибыль, но в разные периоды сезонности года с разной динамикой и рентабельностью. Необходимо определить в каком квартале прошедшего года какие инвестиционные объекты портфеля были наиболее эффективные, а какие наименее. За показатели эффективности отвечают значения маржи. Как известно маржа – это доля чистой прибыли полученная от вложенных средств после вычета всех типов расходов и сдержек. Так как маржа – это доля, значит она не может превышать 100% и не может быть меньше чем 0%. Поэтому нам вполне походит данная гистограмма для сравнения показателей маржи по инвестиционным объектам, которые включает в себя инвестиционный портфель. Если показатель его диверсификации будет неудовлетворительным по результатам финансового сравнительного анализа, возможно следует определить и заменить или исключить самые слабые инвестиционные объекты.

В данном шаблоне исходные данные заполняются на листе «Data»:

Последний столбец «ID» заполненный формулой который объединяет значения столбца «Investment» и «Quarter» для возможности выборки данных из таблицы по нескольким условиям.

Сразу стоит отметить, что показатели маржи несколько завышенные даже для самого рискованного инвестиционного портфеля в самый удачный год.

Интересный факт! По статистике самые рискованные инвестиции не превышают доходность в 70% годовых. Больше – это уже вероятно нелегальный бизнес.

Вся обработка исходных значений выполняется на листе «Processing» с помощью формул:

Там же находятся необходимые графические элементы из векторных фигур для красивого оформления рядов на столбцах гистограммы.

Визуализация данных с необычной гистограммой и ее панель управления находятся на главном листе «DASHBOARD»:

Скачать график для лабораторных работ в Excel

При включении режима «MACROS» будет добавлена анимация заполнения столбцов гистограммы при переключении между кварталами. В ячейке Q23 напротив надписи «pace animation» можно указать желаемую скорость анимации.

В целом данный шаблон прекрасно работает и без использования макросов, тем более что для некоторых пользователей она может показаться лишней. Наука соционика утверждает, что все люди делятся как минимум на 8 категорий, поэтому на вкус и цвет все фломастеры разные. Кроме того, в некоторых компаниях по политике безопасности запрещено использовать макросы в электронных документах.

Свободно скачивайте и используйте данный шаблон с визуализацией данных для своих анализов и лабораторных работ с использованием и без использования макросов. В любом случае он будет работать. При желании изменяйте его под свои потребности.

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

Как создать диаграмму в Excel

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

1. Область диаграмм
2. Название диаграммы
3. Область построения
4. Горизонтальная ось (ось категорий)
5. Вертикальная ось (ось значений)
6. Название оси
7. Точки ряда данных
8. Легенда диаграммы
9. Подписи данных

Как создать диаграмму в Excel

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

  • В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
  • Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

Как создать диаграмму в Excel

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

  • Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

Как создать диаграмму в Excel

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Как создать диаграмму в Excel

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Как создать диаграмму в Excel

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

Как создать диаграмму в Excel

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

Как создать диаграмму в Excel

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

  1. Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:Как создать диаграмму в Excel
  2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
  3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Как создать диаграмму в ExcelУчитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.

    Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.

    Как создать диаграмму в Excel

  4. Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Как создать диаграмму в Excel

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

  1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.Как создать диаграмму в Excel
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:Как создать диаграмму в Excel
  3. Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
    Как создать диаграмму в ExcelИконка Элементы диаграммы (Chart Elements) показывает перечень всех элементов, которые можно изменить или добавить к диаграмме. Она показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в реальном времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если использовать этот элемент.
    Как создать диаграмму в ExcelИконка Стили диаграмм (Chart Styles) позволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы.
    Как создать диаграмму в ExcelИконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) позволяет показать или скрыть данные, отображаемые на диаграмме.

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Как создать диаграмму в Excel

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

Как создать диаграмму в Excel

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

Как создать диаграмму в Excel

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).

Как создать диаграмму в Excel

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Как создать диаграмму в Excel

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

Как создать диаграмму в Excel

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Как создать диаграмму в Excel

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

  • Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
  • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
  2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.Как создать диаграмму в Excel
  3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Как создать диаграмму в Excel

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Как создать диаграмму в Excel

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Как создать диаграмму в Excel

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

  1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).Как создать диаграмму в Excel
  2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.Как создать диаграмму в Excel

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – Как сохранить диаграмму Excel как картинку.

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.


Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):
Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков

2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность

3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».
Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:
Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:
У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:
Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.
Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

1-я строка — «=График!G5»

2-я строка — «=График!K5»

3-я строка — «=График!O5»

4-я строка — «=График!S5»

5-я строка — «=График!W5»

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

Автоматическое создание графиков и диаграмм в Excel

В новых версиях Excel разработчики максимально автоматизировали процесс создания диаграмм и графиков. В следующих примерах данного урока мы рассмотрим базовые возможности Excel в области создания диаграмм и графиков.

Как быстро создать диаграмму или график

Создайте таблицу, по которой нужно будет создать графическое отображение ее содержимого:

Теперь мы выполним несколько простых действий:

  • создадим гистограмму;
  • изменим на ней размер шрифта;
  • проверим динамическое изменение на графике в зависимости от изменения данных в таблице.

Для начала работы выделите диапазон A1:C4 и выполняйте следующие действия:

  1. Нажмите клавишу F11, после чего у вас автоматически создастся диаграмма на отдельном листе. Так же автоматически активизируется панель инструментов: «Работа с диаграммами»-«Конструктор».
  2. Измените тип диаграммы на: «Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
  3. Щелкните правой кнопкой мышки по легенде и выберите опцию «Шрифт» в контекстном меню. В появившемся окне укажите больший размер шрифта (например, 12) и нажмите ОК.
  4. Выберите инструмент «Конструктор»-«Расположение»-«Переместить диаграмму». В появившемся диалоговом окне: «Перемещение диаграммы» выберите опцию «на имеющемся листе», а из выпадающего списка укажите лист где размещена таблица с исходными данными «Лист1» и нажмите ОК.

График переместился на лист, где находятся его исходные данные. Теперь проверим их связь между собой. Для этого сделайте любые изменения в значениях таблицы. Например, измените размер выручки Магазина 2 в понедельник. После нажатия клавиши Enter график динамически изменяет отображение значений в соответствии с новыми значениями в таблице.

Для следующего примера удалите текущий график. Для этого щелкните по графику, чтобы активировать его и нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.

Примечание. Обратите внимание, что при переносе графика с отдельного листа, сам лист «Диаграмма1» удаляется автоматически.



Как изменить оси в графике Excel

Снова выделите диапазон A1:C4 и нажмите комбинацию горячих клавиш для создания графика ALT+F1. Снова в конструкторе измените тип диаграммы на гистограмму с группировкой. В результате у нас по оси X отображаются магазины, а нужно там отобразить дни недели.

Теперь проследим одну важную особенность автоматического создания диаграмм и графиков:

  1. Удалите текущую гистограмму. Щелкните по ней левой кнопкой мышки и нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
  2. Измените таблицу, добавив все рабочие дни недели.
  3. Выделите диапазон A1:F4 и снова нажмите комбинацию клавиш ALT+F1.

Теперь при создании график поменял значения на осях X и Y. Возникает вопрос, почему так ведет себя Excel? Ответ очень прост: Excel всегда распределяет данные на графике так, чтобы большее количество данных приходилось на ось X, а меньшее – на ось Y соответственно.

Внимание! При необходимости всегда можно вручную задать какие данные на каких осях графика должны находиться. Для этого в конструкторе выберите инструмент «Строка/столбец» или воспользуйтесь инструментом «Выбрать данные».

В данном примере только разъясняется логическое поведение Excel при автоматическом создании графиков с использованием шаблонов по умолчанию.

Возможности диаграмм и графиков в Excel

Визуальный анализ данных записанных в таблицах Excel это утомительный и рутинный рабочий процесс. Как не парадоксально, но в большинстве случаев нас интересует не детали отчетов, а общее представление текущей ситуации и тенденции ее изменения. Из отчетов в таблицах Excel мы хотим быстро и легко получать разного рода важную информацию о бизнесе:

  • какие ценности растут, какие снижаются;
  • в каком месяце доходы были самые высокие, а в каком низкие;
  • на какой продукт магазин тратит наибольшую часть вложенных средств и т.п.

Естественно значительно удобнее читать, понять и воспринять такого рода информацию из графиков, чем из таблиц.

С каждой новой версией Excel появляются все новые и усовершенствованные инструменты для создания и редактирования диаграмм и графиков. В один клик мышкой можно изменять типы диаграмм и стили их оформления. Теперь нет необходимости шаг за шагом выстраивать строить графики. Достаточно только выделить диапазон ячеек с исходными данными и выбрать готовый базовый шаблон графика, который потом легко преобразовать и настроить под свои потребности. Данный метод создания графиков и диаграмм удовлетворяет до 90% потребностей пользователей. Для особенных задач присутствует возможность детального разбора графического представления информации. Если часто приходится сталкиваться с уникальными задачами, то можно создать свои пользовательские шаблоны графиков или диаграмм. Для типичных наиболее часто решаемых задач стоит использовать базовые шаблоны, предлагаемые программой по умолчанию.

Часто-используемые возможности диаграмм и графиков рассмотрим на следующих уроках с полезными, практическими примерами.

Как сделать диаграмму (график) в Excel и сохранить как шаблон

В этом учебном пособии объясняются основы работы с диаграммами Excel и дается подробное руководство по созданию диаграммы в Excel. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона диаграммы, изменить тип диаграммы по умолчанию, изменить размер и переместить диаграмму.

Всем необходимо создавать графики в Excel для визуализации данных или проверки последних тенденций. Microsoft Excel предоставляет множество мощных функций диаграмм, но может быть сложно найти необходимые параметры.Если у вас нет хорошего понимания различных типов диаграмм и типов данных, для которых они подходят, вы можете часами возиться с различными элементами диаграммы и все же в конечном итоге создать диаграмму, которая лишь отдаленно напоминает то, что вы представляли себе.

Это руководство по диаграммам начинается с основ и шаг за шагом проводит вас через процесс создания диаграммы в Excel. И даже если вы новичок и практически не имеете опыта, вы сможете создать свой первый график Excel за считанные минуты и сделать так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите.

Основы работы с диаграммами Excel

Диаграмма , также известная как график , представляет собой графическое представление числовых данных, где данные представлены такими символами, как столбцы, столбцы, линии, срезы и так далее. Обычно в Excel строят графики, чтобы лучше понимать большие объемы данных или взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков, таких как Столбчатая диаграмма , Гистограмма , Линейная диаграмма , Круговая диаграмма , Диаграмма с областями , Пузырьковая диаграмма , Фондовая , Surface , Radar , графики и PivotChart .

Диаграммы

Excel содержат несколько элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие при необходимости можно добавлять и изменять вручную.

1. Область диаграммы
2. Название диаграммы
3. Область графика
4. Горизонтальная ось (категории)
5. Вертикальная ось (значение)
6. Название оси
7. Точки данных ряда данных
8. Обозначение диаграммы
9. Табличка с данными

Как построить график в Excel

При создании графиков в Excel вы можете выбирать из множества типов диаграмм, чтобы представить ваши данные наиболее значимым для пользователей способом. Вы также можете создать комбинированный график, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, вы начинаете с ввода числовых данных на листе, а затем продолжаете выполнять следующие шаги.

1.Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или столбчатые диаграммы, особого упорядочивания данных не требуется. Вы можете организовать данные в строки или столбцы, и Microsoft Excel автоматически определит наилучший способ отображения данных на вашем графике (вы сможете изменить это позже).

Чтобы сделать красивую диаграмму Excel, могут быть полезны следующие моменты:

  • Заголовки столбцов или данные первого столбца используются в легенде диаграммы .Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе вашего макета данных.
  • Данные в первом столбце (или заголовках столбцов) используются в качестве меток вдоль оси X вашей диаграммы.
  • Числовые данные в других столбцах используются для создания меток для оси Y .

В этом примере мы собираемся построить график на основе следующей таблицы.

2. Выберите данные для включения в диаграмму

Выберите все данные, которые вы хотите включить в график Excel.Обязательно выберите заголовки столбцов, если хотите, чтобы они отображались либо в легенде диаграммы, либо в метках осей.

  • Если вы хотите создать диаграмму на основе смежных ячеек , вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
  • Чтобы создать график на основе данных в соседних ячейках , отличных от , выберите первую ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите другие ячейки или диапазоны.Обратите внимание, что вы можете нанести несмежные ячейки или диапазоны на диаграмму, только если выделение образует прямоугольник.

Наконечник. Чтобы выбрать все использованные ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейка (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму в лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставить > группу Диаграммы и щелкните тип диаграммы, который хотите создать.

В Excel 2013 и Excel 2016 вы можете нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы , чтобы просмотреть галерею предварительно настроенных графиков, которые наилучшим образом соответствуют выбранным данным.

В этом примере мы создаем трехмерную столбчатую диаграмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком столбчатой ​​диаграммы и выберите один из подтипов диаграммы в категории «Трехмерный столбец».

Для просмотра других типов диаграмм щелкните ссылку More Column Charts… внизу. Откроется диалоговое окно Вставить диаграмму , и вы увидите список доступных подтипов столбчатой ​​диаграммы вверху.Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.

Наконечник. Чтобы сразу увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .

Ну, в общем, готово. График помещается на ваш текущий рабочий лист в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная столбчатая диаграмма, созданная Excel для наших данных:

Диаграмма уже выглядит красиво, и все же вы можете сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройка диаграмм Excel.

Создание комбинированного графика в Excel для объединения двух типов диаграмм

Если вы хотите сравнить разные типы данных на графике Excel, создание комбинированной диаграммы — правильный путь. Например, вы можете объединить столбчатую диаграмму или диаграмму с областями с линейной диаграммой для представления разнородных данных, например, общего дохода и количества проданных товаров.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было обременительной задачей, подробные шаги объясняются командой Microsoft в следующей статье: Объединение типов диаграмм, добавление второй оси.В Excel 2013 и Excel 2016 эти длинные рекомендации превращаются в четыре быстрых шага.

  1. Выберите данные, которые хотите отобразить на диаграмме. В этом примере мы выбираем следующую таблицу Fruit Sales , в которой перечислены проданные суммы и средние цены.
  2. На вкладке Insert нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Charts , чтобы открыть диалоговое окно Insert Chart .
  3. В диалоговом окне Insert Chart перейдите на вкладку All Charts и выберите категорию Combo .

    В верхней части диалогового окна вы увидите несколько предварительно определенных комбинированных диаграмм, которые помогут вам быстро начать работу. Вы можете щелкнуть по каждому из них, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы, и есть большая вероятность, что диаграмма вам понравится. Да, второй график — Clustered Column and Line on Secondary Axis — хорошо подойдет для наших данных.

    Учитывая, что наши ряды данных ( Amount и Price ) имеют разные масштабы, нам действительно нужна вторичная ось в одной из них, чтобы четко видеть значения для обеих серий на графике.Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм, отображаемых в Excel, не имеет вторичной оси, просто выберите ту, которая вам больше всего нравится, и установите флажок Secondary Axis для одной из серий данных.

    Если вас не совсем устраивает какой-либо из заранее подготовленных комбинированных графиков, выберите тип Custom Combination (последний со значком пера) и выберите желаемый тип диаграммы для каждой серии данных.

  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму в лист Excel.Готово!

Наконец, вы можете добавить некоторые последние штрихи, например ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Заполненная комбинационная таблица может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы только что видели, создать диаграмму в Excel просто. Но после того, как вы добавили диаграмму, вы можете изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы создать изящную привлекательную диаграмму.

В последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 было внесено множество улучшений в функции диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

Всего существует 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013.

  1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладках Инструменты работы с диаграммами на ленте Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент на диаграмме и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, вот контекстное меню для настройки заголовка диаграммы:
  3. Используйте кнопки настройки диаграммы на объекте. Эти кнопки появляются в правом верхнем углу диаграммы, как только вы нажимаете на нее.

    Элементы диаграммы кнопка. Он запускает контрольный список всех элементов, которые вы можете изменить или добавить в свой график, и показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Кнопка «Элементы диаграммы» поддерживает предварительный просмотр в реальном времени, поэтому, если вы не уверены, что представляет собой определенный элемент, наведите на него указатель мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.

    Стили диаграмм кнопка. Он позволяет быстро изменять стили и цвета диаграмм.

    Фильтры диаграммы кнопка. Он позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на вашей диаграмме.

    Для получения дополнительных опций нажмите кнопку Элементы диаграммы , найдите в контрольном списке элемент, который нужно добавить или настроить, и щелкните стрелку рядом с ним. Панель «Формат диаграммы» появится справа от листа, где вы можете выбрать нужные параметры:

Надеюсь, этот краткий обзор функций настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как вы можете изменять диаграммы в Excel.В следующем уроке мы подробно рассмотрим, как настраивать различные элементы диаграммы, например:

Сохранение вашего любимого графика в виде шаблона диаграммы Excel

Если вам действительно нравится только что созданная диаграмма, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (файл .crtx), а затем применить этот шаблон к другим диаграммам, созданным в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон во всплывающем меню:

В Excel 2010 и более ранних версиях функция Сохранить как шаблон находится на ленте, на вкладке Дизайн > группа Тип .

При выборе опции Сохранить как шаблон открывается диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы , в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку Сохранить .

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальной папке Charts . Все шаблоны диаграмм, хранящиеся в этой папке, автоматически добавляются в папку Templates , которая появляется в диалоговых окнах Insert Chart и Change Chart Type при создании нового или изменении существующего графика в Excel.

Имейте в виду, что только шаблоны, которые были сохранены в папке Charts , отображаются в папке Templates в Excel. Поэтому убедитесь, что вы не изменили папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.

Наконечник. Если вы загрузили несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они отображались в вашем Excel при создании диаграммы, сохраните загруженный шаблон в виде файла .crtx в папке Charts :
C: \ Users \ User_name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

Как применить шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel на основе определенного шаблона диаграммы, откройте диалоговое окно Вставить диаграмму , щелкнув Панель запуска диалогового окна в группе Диаграммы на ленте.На вкладке All Charts перейдите в папку Templates и щелкните шаблон, который хотите применить.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующему графику , щелкните график правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню. Или перейдите на вкладку Design и щелкните Изменить тип диаграммы в группе Тип .

В любом случае, откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы , вы найдете нужный шаблон в папке Templates и щелкните по нему.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон графика, откройте диалоговое окно Insert Chart , перейдите в папку Templates и нажмите кнопку Manage Templates в нижнем левом углу.

При нажатии кнопки Manage Templates откроется папка Charts со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, который хотите удалить, и выберите Удалить в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграмма по умолчанию

Excel позволяет сэкономить время. Если вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро взглянуть на определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные для включения в график и нажмите один из следующих ярлыков:

  • Alt + F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию в текущий рабочий лист.
  • F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы строите график в Excel, формат диаграммы по умолчанию — это двухмерная гистограмма.

Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Щелкните панель запуска диалогового окна рядом с Диаграммы .
  2. В диалоговом окне «Вставить диаграмму» щелкните правой кнопкой мыши диаграмму (или шаблон диаграммы в папке Templates ) и выберите в контекстном меню параметр « Установить как диаграмму по умолчанию» .
  3. Щелкните OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер графика Excel, щелкните по нему, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Кроме того, вы можете ввести желаемую высоту и ширину диаграммы в поля Высота фигуры и Ширина фигуры на вкладке Формат в группе Размер :

Для получения дополнительных опций щелкните Dialog Box Launcher рядом с Size и настройте необходимые параметры на панели.

Перемещение диаграммы в Excel

Когда вы создаете график в Excel, он автоматически внедряется на тот же рабочий лист, что и исходные данные. Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе, перетащив ее мышью.

Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете переместить его туда следующим образом.

  1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и нажмите кнопку Move Chart .
  2. В диалоговом окне Move Chart щелкните New Sheet . Если вы планируете вставить несколько листов диаграмм в книгу, дайте новому листу какое-нибудь описательное имя и нажмите OK.

Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, отметьте опцию Object In , а затем выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму куда-нибудь за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши границу диаграммы и выберите Копировать .Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда график. Вы можете найти несколько других методов сохранения диаграмм в следующем руководстве: Как сохранить диаграмму Excel как изображение.

Вот как вы составляете диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных функций диаграммы помог вам встать на правильную ногу. В следующем руководстве мы предоставим подробные инструкции по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и так далее. А пока вы можете ознакомиться с другими учебными пособиями по диаграммам, которые у нас есть (ссылки находятся в конце этой статьи).Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

,

шаблонов диаграмм в Excel | Как создать шаблоны диаграмм или графиков?

Шаблоны диаграмм (Оглавление)

Шаблоны диаграмм в Excel

Картинки могут передать больше, чем слова. Это увеличивает видимость данных, которые вы хотите представить. По этой причине мы используем шаблон диаграммы или графика в Excel. Вместо отображения сложных данных предпочтительна точная форма диаграммы. Excel предоставляет множество возможностей для работы с диаграммами.Проблема состоит в том, чтобы выбрать подходящий стиль, который идеально подходит для данных, которые вы хотите продемонстрировать.

График представляет числовые данные графически. Сюда могут входить такие символы, как столбцы, линии, срезы и т. Д. Помимо встроенных стилей, Excel предлагает настраиваемые шаблоны диаграмм или графиков.

# 1 — Как создать шаблоны диаграмм или графиков в Excel?

С помощью доступных стилей вы можете создать диаграмму или график, и если вы хотите сделать его в качестве шаблона для дальнейшего использования, у вас есть возможность сохранить созданный график как шаблон в Excel.Это поможет вам обрабатывать такие же данные в дальнейшем.

Ниже приведен пример создания настраиваемой диаграммы и сохранения ее в качестве шаблона в Excel.

  • Приведены продажи за год в разные месяцы. Продажи производятся в кг, цена указана.
  • Используя эту таблицу, нам нужно создать график. Здесь он содержит переменные или компоненты, такие как Месяц, Проданная единица, Цена. И мы ожидаем, что это трое на одном графике.
  • Выберите все данные, которые вы хотите вставить в график.Перейдите в меню Insert . Нажмите на Рекомендуемые графики .

.

диаграмм и графиков в Excel

Skills For the Young Analyst
Навыки для молодых аналитиков

Диаграммы и графики используются, чтобы сделать информацию более понятной и понятной. Хорошая картинка стоит тысячи чисел. Чаще всего люди видят диаграммы и графики в новостях. Издатели новостей постоянно используют графику для сравнения и объяснения важных тенденций, таких как погода, цены на бензин, уровень преступности или кто и насколько выигрывает выборы.Диаграммы и графики также важны для инженеров, ученых и финансовых аналитиков, которые используют их, чтобы визуализировать большие объемы информации, принимать более обоснованные решения и сообщать свои результаты другим людям.

Есть веские причины научиться создавать графики вручную, но есть также несколько отличных инструментов, которые каждый должен научиться использовать в какой-то момент, например, Excel. Цель этой статьи — выделить некоторые из распространенных типов графиков и диаграмм, которые вы можете создавать с помощью Excel, объяснить, когда вы можете использовать различные типы, и предоставить отличный набор ресурсов для изучения и обучения диаграмм и диаграмм.

Гистограмма

Гистограмма — это диаграмма, которая показывает вам информацию о двух или более дискретных объектах, событиях, местах, группах людей и т. Д. . Вы можете использовать гистограмму для сравнения. Например, если вы подсчитываете количество девочек в вашем классе и мальчиков, вы можете создать столбчатую диаграмму для сравнения итогов. Одна полоса будет отображать количество мальчиков, а другая — количество девочек.

Bar Graph Example
Пример гистограммы, созданной в Excel.

Ниже приведены некоторые полезные ресурсы, которые помогут детям узнать о гистограммах.

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма в Excel — это просто гистограмма, в которой столбцы отображаются в виде столбцов. Вместо ярлыков или категорий, перечисленных слева, они перечислены внизу. В приведенном ниже примере показано, как настроить таблицу данных для создания столбчатой ​​диаграммы, показывающей количество съеденных яблок в конкретный месяц.

Column Chart Example
Пример столбчатой ​​диаграммы, созданной с помощью Excel

Пиктограмма

Пиктограмма показывает данные с помощью серии изображений, где изображение представляет собой число.В приведенном ниже примере используются те же данные, что и для столбчатой ​​диаграммы, но используются изображения яблок, где одно полное изображение представляет 5 съеденных яблок. Пиктограммы могут быть интересным способом отображения информации, и их легко создать в Excel. Сначала вы создаете гистограмму или столбчатую диаграмму, а затем редактируете параметры заливки столбцов или столбцов.

Pictograph Example
Пример пиктограммы, созданной в Excel

Картинки могут сказать гораздо больше, чем цифры. Но очень важно, чтобы мы не искажали информацию, используя изображения и графику.Например, было бы очень запутанно, если бы на пиктограмме выше использовались изображения апельсинов вместо яблок для обозначения количества съеденных яблок. Мы должны подумать о том, помогают ли размеров , форм и цветов сделать информацию более понятной и улучшить понимание.

Линейный график

Линейный график отлично подходит для отображения непрерывных изменений во времени . Например, вы можете использовать линейный график, чтобы отслеживать изменения температуры в марте.Если сегодня жарче, чем накануне, очередь поднимется. Если прохладнее, то пойдет вниз. Анализируя линейный график, вы можете лучше понять изменения, которые произошли с течением времени. Вы также можете легко определить, когда отображаемое вами значение было самым высоким, а когда — самым низким. Включение двух линий на один график позволяет визуализировать сравнения, например разницу между высокой и низкой температурами для каждого дня.

Line Graph Example
Пример линейного графика в Excel
Источник данных: http: // www.beautifulseattle.com/mthsum.asp

Вы можете создать линейный график из той же таблицы данных, что и гистограмму, и наоборот. Но то, что вы решите использовать, должно во многом зависеть от того, показываете ли вы, как что-то меняется со временем (линейный график) или показываете сравнения между отдельными объектами (гистограмма).

При использовании графиков важно помнить о выборе цвета. Люди часто ассоциируют значения с разными цветами, такими как красный для горячего и синий для холодного, поэтому в приведенном выше примере может возникнуть путаница, если цвета линий поменялись местами.Красный цвет имеет смысл использовать для высокой температуры, а синий — для низкой.

Вот несколько ресурсов, чтобы узнать больше о линейных графиках:

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма — это круговая диаграмма, где части круговой диаграммы используются для представления процентов от целого . Например, если вы проведете опрос учеников вашего класса и спросите каждого из них об их любимой пицце, вы можете использовать результаты для построения круговой диаграммы, которая покажет, какие начинки получили наибольшее количество голосов.В этом случае каждый треугольник будет представлять разные вершины. Треугольник с наибольшей площадью будет представлять вершину, получившую наибольшее количество голосов, а начинки, получившие наименьшее количество голосов, будут представлены меньшими треугольниками.

Pie Chart Example
Пример круговой диаграммы в Excel

В приведенном выше примере довольно легко увидеть, что Пепперони была фаворитом. Также легко увидеть, что Пепперони получил такое же количество голосов, как и все остальные вместе взятые. Это было бы не так просто увидеть, если бы вы просто смотрели на числа в таблице.Одна из проблем с круговой диаграммой заключается в том, что она может занимать много места для отображения лишь небольшого количества информации.

Еще одна серьезная проблема с круговыми диаграммами — это сравнение множества разных вещей, особенно когда у вас много маленьких срезов. Чтобы помочь с этим, Excel предоставляет диаграмму «Пирог», которая разбивает некоторые части на отдельную столбчатую диаграмму с накоплением, как в примере ниже.

Bar of Pie Graph Example
Пример круговой диаграммы в Excel

Людям и так сложно сравнивать размеры областей, когда они довольно близки по размеру.Но еще сложнее, когда области имеют разную форму. Если вы попытались сравнить колбасу и бекон в приведенном выше примере (без использования таблицы данных), вы могли бы прийти к неверному выводу. Вы можете сказать почему? Ломтик колбасы больше или меньше бекона? Без цифр, которые помогут вам, вы, вероятно, не смогли бы сказать наверняка. Фактически, Sausage получил 3 голоса, а Bacon — только 2. Оказывается, размеры прямоугольников можно сравнивать только на гистограмме с накоплением.Размер прямоугольников нельзя сравнивать с размером секторов круговой диаграммы — не только из-за сложности сравнения прямоугольников и секторов, но также потому, что общая площадь составной столбчатой ​​диаграммы не совпадает с общей площадью «Другой» кусочек, из которого он был взят.

Диаграмма с зонами

Диаграмма с областями или диаграмма с областями объединяет некоторые характеристики линейных диаграмм с характеристиками гистограмм. Это похоже на линейный график с затенением под линией.Иногда штриховка может добавить смысла линейному графику. Например, если линейный график представляет высоту воды в резервуаре с течением времени, затенение области под линией может сделать линейный график похожим на реальный подъем и опускание воды.

Составные диаграмм с областями и составные столбчатые диаграммы позволяют сравнивать различия или пропорции во времени или между разными местоположениями или группами людей. Высота каждой из областей, а также общая высота всех областей со временем может изменяться.Если у вас есть серия круговых диаграмм, на которых сравниваются одни и те же элементы от месяца к месяцу, вся эта информация может отображаться на одной диаграмме с областями. Например, предположим, что учительница предлагала один и тот же опрос о пицце каждому из своих классов в течение 10 лет. Вы можете отобразить эту информацию в виде диаграммы с областями, как на изображении ниже.

Stacked Area Chart
Пример диаграммы с областями с накоплением в Excel

Этот тип диаграммы с областями основан на времени (один и тот же опрос предлагается из года в год), но он не является непрерывным, поскольку класс остается неизменным в течение всего года.Итак, это тот случай, когда было бы более целесообразно отобразить график в виде столбчатой ​​диаграммы с накоплением (см. Ниже), которая будет отображать результаты как дискретные события. Все в таблице данных и графике почти одинаково. Все, что вам нужно сделать, это изменить тип диаграммы.

Stacked Column Chart
Пример столбчатой ​​диаграммы с накоплением в Excel

XY-график (точечная диаграмма)

График X-Y, также называемый координатным графиком или диаграммой рассеяния, представляет собой график, который показывает различные упорядоченные пары на оси X-Y (декартова система координат).Графики X-Y используются для поиска закономерностей в наборах данных и построения математических формул. Точки на графике могут образовывать прямую или изогнутую линию и могут быть соединены линией. В отличие от гистограмм и линейных графиков, линия на графике X-Y может изгибаться сама по себе, образуя сложные узоры, такие как спирограф, показанный справа. В некоторых случаях точки могут вообще не образовывать линию. Они могут быть просто показаны в виде набора случайных точек, разбросанных повсюду (отсюда и название).

Чтобы нанести точку на миллиметровую бумагу, вам сначала нужно нарисовать систему координат, а затем просто найти координату x точки, переместиться прямо вверх или вниз по линии к ее координате y и нарисовать точку. Чтобы создать диаграмму рассеяния в Excel, вы сначала создаете простую таблицу с одним столбцом для перечисления координат X и вторым столбцом для координат Y, выберите таблицу данных, а затем вставьте диаграмму рассеяния, выбрав ее из меню.

XY Graph - Scatter Plot
Пример диаграммы рассеяния в Excel

Подробнее о точечных графиках:

Прочие диаграммы и графики

Существует много других типов диаграмм и диаграмм, а также множество других разновидностей перечисленных выше типов.Но большинство более сложных типов графиков, диаграмм и графиков требуют более глубоких знаний в области математики, естественных наук и статистики. Некоторые из названий этих других типов диаграмм (но определенно не все из них): графики поверхности и другие трехмерные графики, пузырьковые диаграммы, свечные диаграммы, радарные диаграммы, лесные диаграммы, графики глифов, гистограммы, стержневые и- листовые диаграммы, точечные диаграммы, биплоты, ящичные диаграммы, измерительные диаграммы, контрольные диаграммы, географические диаграммы, древовидные карты, комбинированные диаграммы, ступенчатые диаграммы с областями, графики дендрограмм и многие другие.

Процитировать статью

Для ссылки на эту статью используйте следующий URL:

https://www.vertex42.com/edu/charts-and-graphs-in-excel.html

Заявление об ограничении ответственности : Эта статья предназначена только для образовательных целей.

,

A Step by Step Подробное руководство

Trina M., 22 сентября 2016 г.

Большинство компаний (и людей) не хотят копаться в страницах и страницах электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в визуальные элементы. диаграмма или график. Но кто-то должен это сделать … и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить вашу скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все необходимое всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений.Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

Диаграммы и графики — одно и то же?

Отличный вопрос.

Технически? Нет, они означают разные вещи, и термины не зависят друг от друга.

В реальном мире? Да, они взаимозаменяемы, и люди обычно принимают оба.

how to make a graph in excel

how to make a graph in excel

В этом посте вы узнаете, как именно создать график в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчеты … но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет разобраться в графиках в Excel.

Графики в Excel

Графики обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется, чтобы передать читателям относительную долю определенного сегмента набора данных по сравнению с другими доступными сегментами. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентных вкладов различных типов задач, которые составляют 40-часовую рабочую неделю для сотрудников в вашей организации, тогда вы определенно можете вставить пирог диаграмму в вашу электронную таблицу для желаемого воздействия.

example of an excel chart example of an excel chart Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный промежуток времени. Они проще диаграмм, потому что вы имеете дело с разными параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу труднее.

Итак, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю , и , частота ежегодных отпусков для сотрудников в вашей компании колебалась за последние 5 лет, вы можете создать простой линейный график и отследить всплески и падения, чтобы получить четкое представление.

example of an excel graph example of an excel graph Пример графика в Excel.

Типы графиков, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

  • Линейные графики : как двумерные, так и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно нанесите на график более одного параметра данных — например, вознаграждение сотрудника , среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков относительно той же оси X или времени.
  • Столбчатые диаграммы : Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество отработанных часов в неделю и среднее количество ежегодных отпусков , расположенные рядом друг с другом, не обеспечивают такой же ясности, как линейный график.

example of excel column graph

example of excel column graph

  • Гистограммы : Гистограммы очень похожи на столбчатые диаграммы, но здесь постоянный параметр (например, время) присваивается оси Y, а переменные откладываются относительно оси X.

example of excel bar graph

example of excel bar graph

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных.

Первый шаг — фактически заполнить электронную таблицу Excel необходимыми данными.Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, вероятно, они были скомпилированы в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, для создания файла Excel или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам все равно может потребоваться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой таблицей, чтобы график Excel, который вы создаете, был чистым и легко модифицируемым или изменяемым.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием графика Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

  • Строки , , горизонтальные и отмеченные числами
  • Столбцы , , вертикальные и отмеченные алфавитами

После того, как все значения данных будут После настройки и учета убедитесь, что вы посетили раздел Number на вкладке Home и назначили правильный тип данных для различных столбцов.Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

image-5-excel

image-5-excel
Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Время из раскрывающегося меню и назначили его B.

Выберите тип графика Excel, который вы хотите создать

Это будет зависит от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции во времени, лучше всего подойдут линейные графики.Это то, что мы будем использовать для целей урока.
Предположим, что мы отслеживаем Среднее количество отработанных часов в неделю на сотрудника и Среднее количество отпусков на одного сотрудника в год за пятилетний период.

23 Советы и уловки Excel для завоевания ваших электронных таблиц

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика вам необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A .Вы увидите, как он превращается в крошечную стрелку , направленную вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выбран весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C , нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или используя клавишу Command для пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

how to make a graph in excel choosing a data set in excel

how to make a graph in excel choosing a data set in excel

Создайте базовый график Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку Insert и выберите опцию 2D Line Graph .

Вы сразу увидите график под значениями данных.

how to make a graph in excel the basic excel graph

how to make a graph in excel the basic excel graph

Иногда, если вы не назначаете правильный тип данных для своих столбцов на первом этапе, график может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отобразить параметр Среднее количество увольнений / сотрудника / год по оси X вместо года . В этом случае вы можете использовать опцию Switch Row / Column на вкладке Design в Chart Tools , чтобы поиграть с различными комбинациями параметров оси X и оси Y, пока не добьетесь идеального воспроизведения.

switch a row and column in excel

switch a row and column in excel

Улучшите свой график Excel с помощью инструментов диаграмм

Чтобы изменить цвета или изменить дизайн диаграммы, перейдите к Инструменты диаграммы в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн: Дизайн позволяет вам перемещать график и переставлять его. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы .Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм . Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего руководителя.

how to make a graph in excel-design in excel

how to make a graph in excel-design in excel

Макет: Это позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды . Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линий сетки . У вас есть все инструменты форматирования, которые только можно представить, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

layout in excel

layout in excel

Формат : Вкладка «Формат» позволяет вам добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы она была должным образом отделена от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

how to make a graph in excel-format excel graph

how to make a graph in excel-format excel graph

Вот и все. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или быть более осведомленными обо всех ограничениях при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных вы можете довольно легко создать график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, то будут глюки. Вот некоторые из проблем, с которыми вы столкнетесь:

  • Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков . В онлайн-уроках может быть рекомендована сортировка данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может нарушить построение графика, поскольку даты сортируются случайным образом.Возможно, вы не сможете очень хорошо определить тенденции.

how to make a graph in Excel--data sorting excel graphs

how to make a graph in Excel--data sorting excel graphs

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность своей информации, если дубликаты попадут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать опцию Удалить дубликаты для ваших строк.

how to make a graph in excel remove duplicates

how to make a graph in excel remove duplicates

Создание графиков в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте вместо этого ПО для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вам не придется задаваться вопросом, у кого есть самые свежие наборы данных. Большинство решений для управления проектами, например Workzone, имеют встроенные функции обмена файлами и некоторые возможности визуализации.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о