Шаблон в экселе: Создание шаблонов и тем для быстрого форматирования в Excel

Содержание

Создание шаблонов и тем для быстрого форматирования в Excel

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

  1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
  2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
  3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
  4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
  5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!



Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

  1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
  2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
  3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
  4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

  • цвета;
  • шрифты;
  • эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Шаблоны в Excel — Microsoft Excel для начинающих

Вместо того, чтобы создавать книгу Excel с нуля, можно создать её на основе шаблона. В свободном доступе есть много бесплатных шаблонов, которые только и ждут, чтобы их использовали.

Существующие шаблоны

Чтобы создать книгу на базе существующего шаблона, следуйте инструкции ниже:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Чтобы выбрать шаблон из имеющихся образцов (они уже установлены на вашем компьютере), кликните по Примеры шаблонов (Sample templates).

    Шаблоны в Excel

  3. Чтобы подобрать шаблон из предлагаемых Office.com, выберите категорию. Например, нажмите кнопку Календари (Calendars).

    Шаблоны в Excel

  4. Чтобы скачать шаблон, выделите его и кликните по кнопке Скачать (Download).

    Шаблоны в Excel

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона. Также программа сохранит шаблон в папке Шаблоны (Templates). Вы можете получить доступ к этой папке, кликнув по Мои шаблоны (My templates).

Создание шаблона

Если вы создаёте собственный шаблон, всегда храните его в папке Шаблоны (Templates). Таким образом вы сможете создавать новые рабочие книги на основе этого шаблона, не беспокоясь, что исходный файл будет перезаписан.

Чтобы создать шаблон, сделайте следующее:

  1. Создайте рабочую книгу.
  2. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Сохранить как (Save As).
  3. Введите имя файла.
  4. Выберите Шаблон Excel (Excel Template) из выпадающего списка Тип файла (Save as type).

    Шаблоны в Excel

    Excel автоматически активирует папку Шаблоны (Templates). Обратите внимание на её расположение на вашем компьютере. Она, как правило, находится здесь:

    C:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны

  5. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

    Шаблоны в Excel

Чтобы создать книгу на основе этого шаблона, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Кликните по Мои шаблоны (My Templates).

    Шаблоны в Excel

  3. Выберите ваш шаблон.
  4. Нажмите ОК.

    Шаблоны в Excel

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона.

Примечание: Чтобы отредактировать шаблон, нажмите кнопку Открыть (Open) на вкладке Файл (File). Измените файл и сохраните его в исходном месте.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Использование шаблонов — Служба поддержки Office

Воспользуйтесь учебным шаблоном, чтобы больше узнать о работе с Word, Excel и PowerPoint. Можно также выбрать один из тысяч бесплатных шаблонов Office для любого проекта.

Учеба на практике



Знакомство с Word

Практическое обучение работе с Word — инструкции, которые можно отредактировать, напечатать и которыми можно поделиться


Скачать



Знакомство с Excel

Подготовка к работе с Excel — 10 быстрых шагов.


Скачать



Знакомство с PowerPoint

5 советов по оптимизации работы в PowerPoint, включая спецэффекты.


Скачать


Пошаговые учебные руководства


Дополнительные инструкции по использованию приложения. Выберите Файл > Создать и в поле поиска введите «Обучение».



Трехмерное моделирование



Оживите свои презентации

Узнайте, как сделать свои презентации PowerPoint трехмерными, с помощью этого учебного шаблона.


Скачать шаблон



Работа с трехмерными моделями в Word

Прочтите советы и инструкции по использованию трехмерных моделей в документах Word, а также ознакомьтесь с примерами.


Скачать шаблон



Трехмерные модели в PowerPoint

Этот профессионально оформленный шаблон показывает, как в PowerPoint можно динамически отображать настраиваемую трехмерную модель дома.


Скачать шаблон

Получить другие шаблоны



Другие шаблоны Excel

Шаблоны Excel разнообразны — они позволяют работать со счетами и каталогами продукции, составлять бюджет, планировать мероприятия.


Обзор коллекции



Другие шаблоны Word

Рекламные листовки, буклеты, наклейки, приглашения и многое другое. Оформляйте свою корреспонденцию с помощью шаблонов Word.


Обзор коллекции



Другие шаблоны PowerPoint

Легко приступайте к работе над презентацией, планом проекта или отчетом с помощью привлекательных шаблонов PowerPoint.


Обзор коллекции

Сохранение книги в виде шаблона

Сохранение книги в виде шаблона

  1. Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию.

      Этот путь обычно: C:\Users\ [имя пользователя] \Документс\кустом шаблонов Office.


      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл > Создать).

  2. Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

  3. Выберите Файл > Экспорт.

  4. В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.

  5. В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.

  6. В поле Имя файла введите имя шаблона.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.

Создание книги на основе шаблона

С помощью созданного вами шаблона вы можете создать новую книгу. В этом разделе объясняется, как это сделать.


  1. Выберите Файл > Создать.

  2. Выберите пункт Личные.


    Папка личных шаблонов

  3. Дважды щелкните только что созданный шаблон.

    В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.

Как создать шаблон в Excel

11.12.2012 Григорий Цапко Калькуляторы, шаблоны, форматы, Полезные советы

Работа экономиста, менеджера по продажам, маркетолога, кадровика и прочих пользователей программы Microsoft Excel часто происходит с типовыми формами документов, таких, например, как ежемесячный отчет по доходам и расходам, план продаж, табель учета рабочего времени т.д.

Как правило, в каждом новом периоде необходимо создавать новый типовой документ.

Наблюдения показывают, что большинство пользователей создают новый документ на основании старого, например на основании отчета, за предыдущий месяц, удаляя данные прошлого периода. Так сказать, очищают формат.

Более продвинутые пользователи хранят в своих папках с файлами чистый формат типового документа. Это хороший способ сэкономить время, однако можно усовершенствовать и его.

Программа Excel позволяет создавать шаблоны для типовых, часто используемых документов и на их основе уже создавать рабочие файлы.

В чем преимущества использования формата шаблонов:

Во-первых, они всегда под рукой и доступ к ним из меню программы Excel занимает минимум времени;

Во-вторых, снижен риск их случайного удаления. Шаблоны хранятся в системной папке, куда пользователь заходит не часто, если вообще когда-либо заходит;

В-третьих, шаблон имеет свой собственный формат и при сохранении документа созданного на основании шаблона, программа Excel автоматически предложит сменить его имя, взяв за основу имя шаблона и переведя его в обычный экселевский формат (xls или xlsx). При работе с файлом в обычном формате, можно просто сохранить документ, не меняя имени, и ранее пустой формат придется очищать в следующий раз заново.

В общем, использование создание и использование шаблонов, может нам принести некоторую пользу, соответственно было бы разумно использовать этот механизм, тем более, что это достаточно просто.

Итак, для создания шаблона типового документа, нам необходимо всего лишь сохранить подготовленный нами пустой документ в формате «Шаблон Excel».

Вкладка ФайлСохранить как → в диалоговом окне Сохранение документа → в поле Имя файла вводим необходимое имя → в поле Тип файла выбираем Шаблон Excel → нажимаем кнопку Сохранить.

По умолчанию, наш шаблон сохраниться в папку Шаблоны, находящуюся в папке Microsoft.

 

Теперь наш шаблон доступен для работы.

Создать документ на его основе можно пройдя следующий путь:

Вкладка Файл → элемент меню Создать → в группе Доступные  шаблоны → выбираем элемент Мои шаблоны → и в диалоговом окне Создать → выбираем нужный нам шаблон и нажимаем ОК.

 

Шаблон можно сохранить и в другое место, но тогда он не будет доступен по указанному пути.

что такое, для чего нужны и как пользоваться стандартными шаблонами экселя

Что такое и для чего нужны шаблоны Экселя

Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel - открыть интерфейс создания новой книги - они все будут перечислены в диалоге создания

Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel — открыть интерфейс создания новой книги — они все будут перечислены в диалоге создания

Каковы стандартные шаблоны и их разновидности в Excel? Они были созданы с целью повышения эффективности работы, для оптимизации рабочего процесса и быстроты пользования программой. Шаблоны Эксель представляют собой документ, специально разработанный для создания ряда документов по своему образцу. Это позволяет пользователю не тратить много времени на ежедневное заполнение полей и формул и моментально приступить к работе. В дальнейшей работе по созданию документов с помощью уже готового образа документ будет содержать такие же параметры и элементы, указанные ранее. К таким элементам относятся разбивка текста, формулы, имена и форматирование. Приступая к работе, вы откроете уже готовую форму.

Сейчас существует огромное количество документов, используемых для создания других документов по образцу. Разработчики каждый день обновляют списки, поэтому вам не составит большого труда найти именно то, что вам нужно. Наиболее эффективными и популярными являются шаблоны: семейный бюджет, контроль веса, отчет о расходах, календарь.

Разновидности шаблонов

Как говорилось ранее, в Excel существует огромное количество документов на любой случай и вкус. Но описаны будут только четыре, пользующиеся наибольшей популярностью среди пользователей. К ним относятся:

  • семейный бюджет;
  • контроль веса;
  • отчет о расходах;
  • календарь.

«Семейный бюджет» в Excel эффективен для домашнего пользования и распределения доходов. Данный вид поможет структурировать и вносить выплаты в любой удобной для вас форме. В графике постоянно отображаются состояние доходов и их назначение. Для добавления доходов или расходов вам необходимо только заполнить поле и сохранить информацию. В Excel имеются шаблоны «Контроль веса», которые позволяют добиться четкого отслеживания данного измерения, представленного в виде графика измерений. Ежедневно внося свои данные, вы сможете контролировать вес благодаря наглядной диаграмме, рассчитывать такие показатели, как индекс массы тела, график веса и калорий, и даже выявлять предполагаемый день достижения результата. С помощью «Отчета о расходах» у вас будет возможность контролировать ежедневные траты, не растрачивать бюджет преждевременно. «Календарь» в Excel поможет распланировать график на месяц.

Благодаря удобным шаблонам вы не только сэкономите свое время, но и сможете вести расчеты без использования сложных программ.

Анализ данных с помощью шаблонов Excel — Power Platform



  • Чтение занимает 9 мин


В этой статье

Excel предоставляет мощные возможности анализа и представления данных. С шаблонами Excel можно легко создавать настроенный анализ и делиться им с другими пользователями организации.

Используйте шаблоны Excel для решения следующих задач:

  • Прогнозирование продаж

  • Управление воронкой продаж

  • Оценка интересов

  • Планирование территории

  • И многое другое…

    Вы можете попробовать шаблоны Excel, включенные в приложения на основе моделей в Dynamics 365, такие как Dynamics 365 Sales и Customer Service, для быстрого просмотра возможного анализа.

Создание нового шаблона Excel

Ниже дана пошаговая инструкция по созданию шаблона Excel.

Шаг 1. Создание нового шаблона из существующих данных

Создать шаблон Excel можно в двух разделах:

  • На странице параметров. Выберите Параметры > Шаблоны > Шаблоны документов > Создать (). Для перехода на страницу параметров потребуются достаточные права такие как, системный администратор или настройщик системы.

  • Из списка записей. Например, щелкните Продажи > Возможные сделки > Мои открытые возможные сделки. В строке меню щелкните Шаблоны Excel > Создать шаблон Excel.

    ![Параметр меню «Создать шаблон Excel»](../admin/media/excel-template-create-menu.png «Параметр меню «Создать шаблон Excel»»)

    Появится страница Создание шаблона.

    ![Страница «Создание шаблона Excel»](../admin/media/excel-template-create-from-data-page.png «Страница «Создание шаблона Excel»»)

Выберите данные для включения в шаблон
  1. Щелкните Шаблон Excel.

  2. Выберите сущность (тип записи) для включения в данные этой сущности. Представления, которые можно выбрать в следующем поле, зависят от выбранной сущности.

  3. Выберите представление.

  4. Щелкните Изменить столбцы, чтобы добавить, удалить и скорректировать свойства для столбцов, которые необходимо включить в шаблон.

  5. Щелкните Загрузить файл, чтобы создать файл шаблона.

Предупреждение

Можно также загрузить шаблон, который не содержит никаких данных, кроме столбцов, связанных с типом записи (сущностью), воспользовавшись командами Параметры > Управление данными > Шаблоны для импорта данных. Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка шаблона импорта данных.

Важно!

Шаблон документа, загруженный из одной среды, может использоваться только в рамках этой среды. Перенос из одной среды в другую для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

В ходе создания шаблона Excel максимум 50 записей экспортируется в файл шаблона.

Шаг 2. Настройка данных в Excel

Откройте только что созданный шаблон в Excel, чтобы настроить данные.

Рассмотрим простой пример настройки шаблона Excel с использованием примера данных.

Пример настройки данных по возможным сделкам
  1. Щелкните Разрешить редактирование, чтобы разрешить настройку электронной таблицы Excel.

  2. Добавьте новый столбец и назовите его «Ожидаемый доход».

  3. Создайте формулу ожидаемого дохода. Не ссылайтесь на ячейки по адресам. Вместо этого определите и используйте имена.

  4. Создайте сводную таблицу и диаграмму. Эти и другие шаги демонстрации будут более подробно объясняться в будущем обновлении этого раздела.

    Поместите добавленное пользователем содержание над существующей таблицей данных или справа от нее. Это исключает перезапись содержимого, если потом будут добавлены новые данные и создан новый шаблон Excel. Дополнительные сведения см. в разделе: Рекомендации и факторы, которые необходимо учитывать при использовании шаблонов Excel.

  5. Сохраните электронную таблицу.

    Теперь можно отправить шаблон Excel.

Шаг 3. Отправка шаблона и предоставление общего доступа к нему другим пользователям

После требуемой настройки шаблона Excel его можно отправить. Место отправки шаблона определяет его доступность.

Администраторы могут использовать страницу параметров, чтобы отправить шаблон Excel. Шаблон, отправленный в «Параметры», доступен всем пользователям.

Для администраторов: отправка шаблона Excel
  1. Выберите Параметры > Шаблоны > Шаблоны документов.

  2. Щелкните Загрузить шаблон.

  3. Перетащите файл Excel в диалоговое окно или найдите и отправьте файл с помощью кнопки «Обзор».

  4. Нажмите кнопку Отправить.

    Пользователи без прав администратора могут отправить шаблон для собственного использования в списке записей.

Для пользователей без прав администратора, которые хотят создать личный шаблон: отправьте шаблон Excel
  1. Откройте страницу со списком записей, например, список возможных сделок по продаже. Перейдите в раздел Продажи > Возможные сделки > Мои открытые возможные сделки.

  2. В строке меню щелкните Шаблоны Excel > Создать шаблон Excel.

  3. Щелкните Шаблон Excel > Отправить.

    ![Щелкните «Отправить», чтобы добавить шаблон Excel](../admin/media/excel-template-upload.png «Щелкните «Отправить», чтобы добавить шаблон Excel»)

  4. Перетащите файл в диалоговое окно или найдите и отправьте файл с помощью кнопки «Обзор».

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Шаг 4. Выбор пользователей нового шаблона

Доступ к созданному шаблону Excel зависит от того, как он был загружен, и от доступа согласно роли безопасности. Обязательно ознакомьтесь с разделом Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Если вы отправили шаблон со страницы «Параметры»

Страница «Сведения» для отправленного шаблона Excel будет выглядеть так.

![Шаблон Excel, отправленный со страницы «Параметры»](../admin/media/excel-template-uploaded-from-settings-page.png «Шаблон Excel, отправленный со страницы «Параметры»»)

Шаблоны, отправленные со страницы «Параметры», доступны всем пользователям. Предпринимать дальнейшие действия не требуется.

Если шаблон отправлен из списка записей

Страница «Сведения» для отправленного шаблона Excel будет выглядеть так.

Шаблоны, отправленные из списка записей, доступны пользователю, отправившему шаблон. Чтобы предоставить общий доступ к шаблону другим пользователям, выполните следующие действия.

  1. Со страницы сведений о шаблоне щелкните Предоставить общий доступ.

  2. Используйте страницу Предоставить общий доступ к личному шаблону документа, чтобы предоставить общий доступ к шаблону Excel другим пользователям и задать разрешения.

Экспорт и анализ данных с использованием нового шаблона

Процедура использования шаблона Excel выглядит следующим образом.

Шаг 1. Выберите сущность для анализа

Выберите сущность (тип записи), чтобы проанализировать ее вместе с созданным шаблоном Excel. Например, щелкните Продажи > Возможные сделки > Мои открытые возможные сделки. С момента создания шаблона были добавлены две новые возможности.

Шаг 2. Экспорт данных с использованием нового шаблона Excel

Выберите созданный шаблон Excel.

Этот шаблон был создан на странице параметров, поэтому он будет отображаться в меню Шаблоны Excel. Если бы он был создан из списка записей, он бы появился в разделе Личные шаблоны Excel.

Если у вас есть Microsoft Excel Online, вы можете увидеть данные в Excel окне в приложениях на основе модели в Dynamics 365, таких как Dynamics 365 Sales и Customer Service. В противном случае или если вы предпочитаете создать файл Excel, щелкните Загрузить <template name>.

Шаг 3. Анализ данных в Excel

Отображаемое в электронной таблице Excel зависит от двух факторов.

  • Записи. Представление, выбранное вами для экспорта, определяет, какие записи будут отображаться в экспортированном файле Excel. Например, если выбрано «Закрытые возможные сделки», вы увидите эти записи, даже если использовался шаблон, созданный с помощью раздела «Мои открытые возможные сделки».

  • Столбцы. Используемый шаблон определяет, какие столбцы отобразятся в таблице в экспортированном файле Excel. Например, представление «Закрытые возможные сделки» содержит следующие столбцы: потенциальный клиент, статус, фактический доход и фактическая дата закрытия. Но если шаблон, который вы использовали, был создан в разделе «Мои открытые возможные сделки», вы увидите столбцы, связанные с этим представлением, и все операции по фильтрации столбцов, выполненные при создании шаблона.

Шаг 4. Предоставление общего доступа к результатам другим пользователям

Если вы используете Excel, сохраните копию в Интернете или на компьютере. Отправьте файл другим на рассмотрение и добавление информации.

Опробуйте образцы шаблонов Excel

Четыре шаблона Excel включены в приложения на основе моделей в Dynamics 365.

Образцы шаблонов Excel были созданы с определенным типом записи (сущность). Вы сможете только применить шаблон к записями одного и того же типа.

Имя (название)Сущность
Управление воронкой продажВозможная сделка (область продаж)
Обзор кампанииКампания (область маркетинга)
Обращения по состоянию SLAОбращение (область сервиса)
Сводка обращенияОбращение (область сервиса)

Применение образца шаблона Excel

  1. Откройте список записей со сведениями о типе сущности, соответствующем образцу шаблона. Например, откройте список возможных сделок, чтобы применить шаблон управления воронкой продаж.

  2. Щелкните > Шаблоны Excel, а затем в разделе Шаблоны Excel выберите образец шаблона.

  3. Загрузите шаблон или откройте его на месте в Excel.

Совет

Можно экспортировать шаблоны, включенные в приложения на основе модели в Dynamics 365, изменить их, затем импортировать обратно как новые шаблоны. Это позволит быстрее приступить к созданию собственных настраиваемых шаблонов Excel.

Рекомендации и факторы, которые необходимо учитывать при использовании шаблонов Excel

Ниже изложено, о чем нужно помнить при создании и использовании шаблонов Excel.

Тестирование шаблонов Excel

Excel имеет множество функций. Рекомендуется проверить свои настройки, чтобы убедиться, что все функции Excel работают так, как ожидается.

Конфиденциальность и сводные диаграммы

По умолчанию данные сводной диаграммы не обновляются при открытии электронной таблицы. Это может создавать проблемы безопасности, если некоторые данные сводной диаграммы не должны быть доступны пользователям с недостаточными разрешениями.

Рассмотрим следующий сценарий:

  • Администратор создает шаблон с конфиденциальными данными в сводных диаграммах и отправляет шаблон.

  • Специалист по продажам, который не должен иметь доступ к конфиденциальным данным в сводных диаграммах, использует шаблон для создания файла Excel для анализа данных.

    Результат. Специалист по продажам может увидеть данные сводной диаграммы в том виде, в котором они загружаются администратором, включая доступ к представлениям, разрешение на просмотр которых у него отсутствует.

    Дополнительно. iOS не поддерживает обновление сводных данных и сводных диаграмм при использовании приложения Excel на устройствах с iOS.

    Рекомендация. Конфиденциальные данные не следует включать в сводные таблицы и диаграммы.

Настройка автоматического обновления данных сводной диаграммы

По умолчанию данные сводной диаграммы не обновляются автоматически при открытии электронной таблицы. Стандартные диаграммы обновляются автоматически.

В Excel щелкните правой кнопкой мыши сводную диаграмму, затем щелкните Параметры PivotChart > Обновлять данные при открытии файла.

Размещение новых данных

Если нужно добавить содержание в шаблон Excel, поместите данные над существующими или справа от них. Второй вариант — поместить новое содержание на второй лист.

Шаблоны Excel с изображениями могут становиться причиной ошибки

При попытке анализа данных с шаблоном Excel, в котором сохранено изображение, может отобразиться следующая ошибка: «Произошла ошибка при попытке сохранить рабочую книгу. В результате книга не сохранена». Попытайтесь удалить изображение из шаблона и повторно загрузить его.

Шаблоны Excel и приложение Office Mobile в Windows 8.1

Шаблоны Excel не будут открываться на устройствах Windows 8.1 с приложением Office Mobile. Появится сообщение об ошибке: «Мы попытались максимально восстановить ваш документ, но он недоступен для редактирования. Попробуйте открыть и восстановить документ на своем ПК, чтобы устранить проблему».

Это известная проблема.

Использование имен столбцов таблицы и имен диапазона в формулах

При создании формул Excel не используйте заголовки столбцов или номера ячеек. Вместо этого воспользуйтесь именами столбцов таблиц и укажите имена для ячеек и диапазонов ячеек.

Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

Администраторы могут контролировать доступ к шаблонам Excel достаточно детально. Например, можно продавцу можно дать права на чтение, но не на запись для шаблона Excel.

  1. Щелкните Параметры > Безопасность > Роли безопасности.

  2. Выберите роль и перейдите на вкладку «Управление бизнесом».

  3. Выберите Шаблон документа, чтобы настроить доступ для доступных шаблонов для всей организации. Выберите Личный шаблон документа для шаблонов с общим доступом для отдельных пользователей.

  4. Щелкните кружки, чтобы изменить уровень доступа.

Просмотр и удаление личных шаблонов документов

Для удаления личных шаблонов документов выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Расширенный поиск» ().

  2. Для Поиск выберите Личные шаблоны документов.

  3. Щелкните Результаты (!).

  4. Выберите личный шаблон документа для удаления, а затем нажмите «Удалить» ().

Шаблон Excel не отправляется в Microsoft Edge

Если шаблон Excel не отправится при использовании Microsoft Edge в качестве браузера, обновите Microsoft Edge и повторите попытку.

Уведомление о конфиденциальности

Если вы используете Microsoft Dynamics 365 (online), в результате экспорта данных в статический лист будет создана локальная копия экспортируемых данных и сохранена на компьютере. Данные передаются из Dynamics 365 (online) на ваш компьютер с помощью безопасного подключения, и связь между локальной копией и Dynamics 365 (online) не сохраняется.

При экспорте в динамический лист или сводную таблицу связь между листом Excel и Dynamics 365 (online) сохраняется. Каждый раз при обновлении экспортированного динамического листа или сводной таблицы пользователь должен проходить аутентификацию в Dynamics 365 (online) с использованием своих учетных данных. Вы сможете увидеть только те данные, на просмотр которых у вас есть разрешения.

Администратор определяет, обладают ли пользователи вашей организации разрешениями на экспорт данных в Excel, с помощью ролей безопасности.

См. также

Загрузка шаблона импорта данных
Использование шаблонов Word



Excel 2010: Использование шаблонов

Урок 16. Использование шаблонов

/ ru / excel2010 / review-and-sharing-workbooks / content /

Введение

В Excel 2010 есть много шаблонов, которые могут сэкономить вам много времени. Шаблон — это предварительно разработанная электронная таблица, которую можно использовать для создания новых электронных таблиц с одинаковым форматированием и предопределенными формулами . С шаблонами вам не нужно знать, как выполнять математические вычисления или даже как писать формулы — они уже интегрированы в электронную таблицу.

В этом уроке вы узнаете, как создать новую книгу с шаблоном , а также получите базовую информацию о том, как шаблоны работают в Excel 2010.

Использование шаблонов

Excel позволяет создать новую книгу, используя шаблон , который представляет собой предварительно разработанную электронную таблицу . Некоторые шаблоны предварительно загружены в Excel, а другие находятся на Office.com.

Чтобы создать новую книгу с использованием шаблона:
  1. Щелкните вкладку File , чтобы перейти к Backstage view .
  2. Выбрать Новый . Появится панель «Доступные шаблоны ».
  3. Щелкните Образцы шаблонов , чтобы выбрать встроенный шаблон, или выберите категорию Шаблон Office.com , чтобы загрузить шаблон. В этом примере мы загрузим шаблон с сайта Office.com. Панель «Доступные шаблоны»
  4. Эскизы шаблонов, которые вы можете выбрать, отображаются в центре. Справа появится увеличенный предварительный просмотр.
  5. Выберите нужный шаблон, затем щелкните Загрузить , чтобы открыть его.(При использовании образца шаблона Download будет заменен на Create .) Открытие шаблона
  6. Новая книга появится с использованием выбранного вами шаблона. Новая книга, использующая шаблон

Будьте осторожны при загрузке Office. com шаблоны . Некоторые из них загружены людьми, не связанными с Microsoft, а Microsoft не может

.

10 эффективных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания

Шаблоны управления проектами являются важным элементом в воспроизведении успешных проектов. С помощью бесплатных шаблонов Microsoft Excel вы можете превратить простые электронные таблицы в мощные инструменты управления проектами.


Шаблон Excel на любой случай

Пропустите сложную кривую обучения и упорядочите свою жизнь с помощью шаблонов Excel.Мы собрали набор автоматически обновляющихся шаблонов для отслеживания бюджетов, управления проектами и многого другого.

В этой статье вы найдете некоторые из наиболее полезных и бесплатных шаблонов управления проектами и отслеживания проектов Microsoft Excel, которые вы захотите использовать в своем следующем проекте.

В этой статье:

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.

Примечание. Здесь рассматриваются как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны электронных таблиц Excel, откройте Excel и выполните поиск по соответствующему ключевому слову на экране документа New . Если вы уже в Excel, перейдите в Файл> Новый , чтобы вызвать поиск по шаблону. Дополнительные сведения см. В разделе «Управление шаблонами Microsoft Excel» ниже.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также интегрирует шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.

1. Временная шкала рабочего плана

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими фазами. Когда вы вводите данные в рабочий лист, дорожная карта обновляется автоматически.

Этот шаблон предустановлен в Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием дат

Диаграммы Ганта являются основным продуктом в наборе инструментов каждого менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать исчерпывающую диаграмму Ганта с минимальными усилиями.Просто введите каждую задачу с описанием, кому она назначена, процентным соотношением для обозначения прогресса, датой начала и выделенными днями до завершения.

Этот шаблон используется в Microsoft Excel по умолчанию.

3. Временная шкала проекта и задачи

Если вы хотите интегрировать контрольные точки в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставляемый Vertex42, идеально подходит. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, парящими над временной шкалой.Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуализацию.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ, для которого могут потребоваться диаграммы Excel, но в остальном он составлен в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вы можете обойтись только документом Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в репозитории шаблонов Excel шаблонов планов проекта вы в основном найдете различные варианты диаграммы Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта от Vertex42.Что отличает его от диаграммы Ганта выше, так это включение фаз проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика мероприятий

План проекта — это не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и позволяет вам определять график и бюджет, — это все, что вам нужно. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон Excel Project Tracker

При поиске по запросу tracker откроется огромное количество личных и бизнес-шаблонов электронных таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, относящиеся к задаче управления проектами, с которой вы имеете дело.

6. Отслеживание затрат на основе действий

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить обзор прямых, косвенных, общих и административных затрат на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими разными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес-планов

Microsoft Office имеет собственную категорию бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным поиском и выберите справа категорию Бизнес-планы .

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

  • Начальные расходы
  • Контрольный список бизнес-плана
  • Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов можно найти в нашей специальной статье.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный вам шаблон управления проектами в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу, чтобы получить более широкий выбор шаблонов электронных таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом веб-сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. На сайте отмечается, что его шаблоны в основном связаны с планированием проектов. Для чего-то более сложного может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На странице, посвященной управлению проектами, вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

Каждая страница содержит краткое изложение того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов , а также другие советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm предлагает достойный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице.Если вы не можете сразу определить, что вам нужно, переключитесь в раздел Business или попробуйте функцию поиска.

При прокрутке вниз раздела вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске подходящего шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создать собственные шаблоны Excel, чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Во-первых, давайте посмотрим, какие шаблоны у вас уже установлены в Microsoft Excel.Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

По умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска онлайн-шаблонов.Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Новый , чтобы получить то же представление.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов.Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, щелкнув соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Поиск в Интернете дополнительных шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный шаблон — это его поискать.Как только вы начнете поиск, например, для термина проект , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, соответствующими вашему поиску.

Сузьте область поиска

Замечательная особенность состоит в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий.Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не вашей желаемой категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон недоступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При щелчке по шаблону вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон.Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится вверху справа.

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку Create , которая откроет новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, готов, иди

Пока вы работаете, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов и запаситесь шаблонами деловых писем.

Мы рассмотрели множество советов и уловок по управлению проектами в прошлом. Когда вы освоите шаблоны, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения.Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами? Точно так же вы можете использовать OneNote для управления проектами. А вы могли бы интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент для управления проектами, попробуйте Asana.

vuejs-overview

Что такое Vue.js? Обзор для начинающих

Мы рассмотрим Vue.js, достойный интерфейсный фреймворк, который вы должны попробовать сегодня.

Об авторе

Тина писала о потребительских технологиях более десяти лет. Она имеет докторскую степень в области естественных наук, диплом Германии и степень магистра Швеции. Ее аналитический опыт помог ей преуспеть в качестве технологического журналиста в MakeUseOf, где она сейчас руководит исследованием ключевых слов и операциями.

Подробнее о Тине Зибер

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Business Templates для Excel и Word

Spreadsheet123 предлагает широкий выбор бесплатных бизнес-шаблонов , специально разработанных, чтобы предложить отличное решение для стартапов, а также для многих растущих потребностей бизнеса. Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или просто пытаетесь найти недорогое решение для существующего, эти шаблоны Excel и Word всегда будут отличным местом для начала.

Для многих малых предприятий хороший шаблон — хорошее место для начала проекта, который дает преимущества в виде экономии времени, бюджета и разочарований.

Большинство бизнес-шаблонов в приведенном ниже списке четко обозначены как « БЕСПЛАТНО ». Вы можете скачать их, когда вам будет удобно. Это полнофункциональные и разблокированные версии, доступные бесплатно для наших посетителей. Шаблоны, которые не являются бесплатными, по-прежнему позволят вам загрузить бесплатную версию с ограниченной функциональностью или бесплатную пробную версию.

Лицензирование конечного пользователя: Все шаблоны распространяются по двум различным лицензионным соглашениям.Лицензия, которая позволяет использовать шаблоны в рамках всей вашей компании и не ограничивается однопользовательским соглашением. Прочтите наше лицензионное соглашение на использование компании для получения более подробной информации. По большей части вам не разрешается делиться или распространять файлы или любые производные документы или измененные версии за пределами вашей компании. Некоторые бизнес-шаблоны также могут иметь некоторые дополнительные ограничения или исключения, например заказ на покупку, выписку со счета или счета-фактуры. Мы также предлагаем лицензию на коммерческое использование некоторых наших шаблонов, финансовых калькуляторов и форм.

БЕСПЛАТНО

Простой счет-фактура

Для:

Базовый шаблон счета-фактуры для Excel, который помогает с простыми потребностями в выставлении счетов. Настраивается в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

БЕСПЛАТНО

Счет за услуги

Для:

Сбор Счет за услуги Шаблоны, подходящие для любых коммерческих организаций и частных лиц, которые предоставляют своим клиентам услуги, а не материальные товары.

БЕСПЛАТНО

Счет-фактура продаж

Для:

Шаблон Счета-фактуры продаж , профессионально созданный для коммерческих организаций, занимающихся продажей и доставкой физических товаров.

БЕСПЛАТНО

Счет-проформа

Для:

Счет-проформа помогает декларировать стоимость сделки, будь то физические товары или услуги, включая любые транспортные расходы до их доставки. Он также служит обязательным документом между двумя или более участвующими сторонами.

БЕСПЛАТНО

Выписка по счету

Для:

Простой в использовании шаблон для печати Выписка со счета , который поможет сэкономить время при отправке выписок по счету или выписок по счетам вашим клиентам.

НОВИНКА

БЕСПЛАТНО

Упаковочная накладная

Для:

Простой шаблон упаковочной накладной, который помогает минимизировать ошибки в процессах заказа и доставки, а также указывает количество отгруженных товаров.

БЕСПЛАТНО

Ценовое предложение

Для:

Шаблон ценового предложения для печати, который помогает создавать ценовые предложения на основе почасовой оплаты за работу, которую предлагает ваша компания, или для продуктов из вашего каталога.

БЕСПЛАТНО

Заказ на поставку

Для:

Простой шаблон заказа на поставку , который можно легко настроить в соответствии с требованиями вашего бизнеса и который помогает создавать и отправлять заказы на покупку за считанные минуты.

БЕСПЛАТНО

Квитанция о продаже

Для:

Загрузите бесплатный шаблон Квитанция о продаже для вашей организации, который помогает автоматизировать процесс создания товарных чеков для ваших клиентов и сэкономить время и деньги.

БЕСПЛАТНО

Квитанция об аренде

Для:

Настраиваемые и распечатываемые шаблоны квитанции об аренде, которые помогут вам сэкономить время при создании квитанций для арендаторов.

БЕСПЛАТНО

Шаблон кассового чека

Для:

Бесплатные настраиваемые и распечатываемые формы кассового чека. Эта версия автоматически заполняет поля второй и третьей копии квитанции.

БЕСПЛАТНО

Шаблон накладной

Для:

Простой шаблон накладной , разработанный для соответствия большинству шаблонов накладных.Распечатайте и отправьте эту накладную вместе со всеми поставками товаров, чтобы избежать ошибок.

БЕСПЛАТНО

Шаблон временной карты проекта

Для:

Временная карта проекта для Excel помогает отслеживать время, потраченное на отдельные задачи проекта. Включает два формата на отдельных листах для числовых и ежечасных (ЧЧ: ММ) записей.

Калькулятор расчета заработной платы

Для:

Калькулятор расчета заработной платы позволяет легко рассчитывать зарплату в вашей компании и печатать квитанции о заработной плате для ваших сотрудников, а также вести учет за текущий год.

БЕСПЛАТНО

Еженедельный график для печати

Для:

Еженедельный и Двухнедельный шаблон расписания для использования в любой организации с большим количеством сотрудников, помогает вести учет рабочих часов, сверхурочных, отпускных и еженедельных валовая еженедельная заработная плата.

БЕСПЛАТНО

Распечатываемый еженедельный табель с перерывами

Для:

Отслеживайте время прихода и ухода ваших сотрудников до и после перерыва с помощью этого шаблона Распечатываемого еженедельного табеля .Включает двухнедельную версию (на отдельном листе), может использоваться для записи времени в десятичном или почасовом формате.

БЕСПЛАТНО

Расписания для нескольких заданий

Для:

Простой шаблон еженедельного расписания для учета времени, потраченного на несколько задач проекта или на несколько работ в течение дня или недели. Легко записывайте время IN и время OUT, чтобы вычислить общее время. Идеально подходит для сотрудников, работающих через агентства по трудоустройству, также подходит для нашей диаграммы Ганта проекта.

НОВИНКА

Ротация персонала для печати

Для:

Простота использования График смены , который помогает создать ротацию персонала за считанные минуты и позволяет распечатать индивидуальные расписания для каждого сотрудника.

НОВИНКА

БЕСПЛАТНО

График ротации персонала

Для:

Шаблон простого графика ротации персонала, который помогает создавать и отслеживать ротацию персонала за выбранный период. Шаблон использует условное форматирование для выделения ячеек, что помогает отличать рабочие дни от выходных или праздников.

БЕСПЛАТНО

Отчет о прибылях и убытках ресторана

Для:

Рассчитайте прибыль, продажи и затраты, отслеживайте данные о покрытии и создавайте еженедельные и ежемесячные отчеты для вашего ресторана или кафе с помощью этого удобного шаблона отчета о прибылях и убытках.

БЕСПЛАТНО

Прогноз финансового плана на 5 лет

Для:

Создайте финансовый план для своего бизнеса, ориентированного на продукты или услуги, рассчитайте расходы, налоги, влияние инфляции, создайте баланс и прогноз движения денежных средств на срок до 5 лет.

БЕСПЛАТНО

Отчет о прибылях и убытках

Для:

Шаблон прибылей и убытков позволяет рассчитать квартальные прибыли и убытки для вашего бизнеса за весь год. Этот шаблон помогает создать годовой прогноз прибыли для четырех физических продуктов или услуг.

БЕСПЛАТНО

Балансовый отчет

Для:

Определите финансовую стабильность вашего бизнеса и отслеживайте свои активы и обязательства в течение трехлетнего периода с помощью этого шаблона баланса.

НОВИНКА

Финансовая модель Excel CE

Для:

Полная таблица для создания профессиональных финансовых прогнозов на срок до 5 лет практически для любого бизнеса. Электронная таблица позволяет проводить различный углубленный анализ.

НОВИНКА

Финансовая модель Excel

DE

Для:

Обширная электронная таблица для создания профессиональных финансовых прогнозов на срок до 5 лет, специально разработанная для цифрового (онлайн) бизнеса.

.

шаблонов по умолчанию в Excel — Easy Excel Tutorial

Book.xltx | Лист.xltx

Book.xltx и Sheet.xltx — это два специальных шаблона , которые вы можете создать и добавить в папку XLStart. В результате Excel использует Book.xltx как основу для новых рабочих книг и Sheet.xltx как основу для новых рабочих листов.

Book.xltx

Чтобы создать Book.xltx, выполните следующие шаги.

1. Создайте книгу. Например, измените высоту всех строк на первом листе на 30 пикселей.

Примечание: вы также можете добавить верхний или нижний колонтитул, изменить стили, добавить или удалить листы и т. Д.

2. На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить как».

3. Щелкните Обзор.

4. Введите книгу в качестве имени файла.

5. Выберите шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка.

Excel автоматически активирует папку «Шаблоны». Будьте осторожны, чтобы не хранить здесь шаблон. Вместо этого перейдите в папку XLStart. Обычно он находится здесь:

C: \ Users \ <имя пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

6.Щелкните Сохранить.

7. Закройте и снова откройте Excel.

Excel создает новую книгу на основе Book.xltx.

Примечание: чтобы прекратить использование Book.xltx, просто удалите файл из папки XLStart. Чтобы отредактировать Book.xltx, на вкладке «Файл» нажмите «Открыть», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть шаблон. Отредактируйте файл и сохраните его в исходном месте.

Лист.xltx

Повторите предыдущие шаги, но теперь создайте книгу с одним листом и назовите ее Лист.xltx. Этот шаблон будет использоваться в качестве основы для новых листов, вставляемых в существующие книги.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о