Project manager junior: управляй велосипедом, который горит / Блог компании icanchoose.ru / Хабр

управляй велосипедом, который горит / Блог компании icanchoose.ru / Хабр

Мы собрали этот гид для тех, кто хочет рулить, страдать, ну и проектами управлять. Советы, лайфхаки, ресурсы для получения полезных знаний и даже ссылка на крутую возможность для начала карьеры 😉

Расскажем, как ворваться в проектный менеджмент или развиваться в этом направлении. Разберемся, какие навыки важны для проджектов, как их развивать и как найти работу менеджером проектов, если у вас не техническое образование.



Содержание

Кто такой менеджер проектов и почему быть им круто?

Ну, во-первых, вы сможете работать в команде интересных людей, если вам повезет, но и вообще тут командная работа прямо в лучших своих проявлениях, без неё не складывается ничего. У вас будет возможность почувствовать себя частью реального проекта, поучаствовать в его создании и разработке. Это одна из тех позиций, на которых вы можете наблюдать от старта какого-то процесса до его окончания. А это особенный кайф, когда видишь результат. Ну и настрадаешься от души.

И ещё один большой плюс для представителей поколений Z и Y — такого рода позиции, как менеджер проектов, всегда располагают к неформальному общению. Просто потому, что вы очень хорошо узнаете всех своих коллег и будете с ними 24/7.

Важно и то, что в процессе работы вы взаимодействуете не только с людьми из вашей команды. Вы общаетесь и с остальными заинтересованными сторонами: обсуждаете правки с руководителем проекта, проводите скрам-планерки и объясняете заказчику, что девять женщин не могут выносить одного ребенка за месяц (ведь большие проекты так не делаются!). Это и делает работу менеджера проектов интересной, но иногда и сложной.

Все приходят к менеджеру проектов с каким-нибудь очередным очень важным вопросом, поэтому приходится быть вовлеченным во все детали процесса. Так что приходить на работу первым, а уходить последним — это не новость. Ну и нужно быть всегда на связи, выслушивать и говорить: “узбагойзя!”. Короче, это не просто работа, а подход к жизни, вынуждающий уметь разруливать разные ситуевины. И это отличный опыт.

Быть менеджером проекта — это точно не скучно. Всегда какой-нибудь новый косяк, задачка, ну или баг. Научитесь справляться с самыми сложными задачами.

Окей, ну и что надо делать

Это всё эмоциональные аспекты работы. Важно, конечно, любить то, что вы делаете, но есть формальные задачи и обязанности, которые нужно будет выполнять.

Итак, чем занимается проджект?

* если хотите реально узнать, чем он занимается, гоу на стажировку сразу проджектом в классный банк

1. Собирает требования к проекту, анализирует бизнес-кейсы для понимания потребностей заказчика / покупателя продукта. PM понимает, что нужно клиентам, умеет ставить цели команде. Хороший менеджер проектов всегда работает вместе с коллегами. В этом суть.

2. Ищет решения. А точнее — вырабатывает их. Менеджер проектов — стратег, который может к правильному решению привести команду. Для этого он фасилитирует брейнштормы, заставляет команду мыслить “out of the box”. Ну или просто достает ремень. Шутка.

3. PM контролирует, чтобы любые коммуникации были запланированы и эффективны. Что, конечно, возможно далеко не всегда. Он точно не будет отслеживать ваши звонки бабушке, ну или куда вы там ещё звоните. В крупных проектах он также может взять на себя мониторинг общения со СМИ.

4. Ещё менеджер проектов обрабатывает задачи: он беспощадно рубит их на маленькие и делегирует, делегирует, делегирует. А ещё является повелителем дедлайнов.

5. Выстраивание последовательности событий. Это вообще краеугольный камень планирования и управления проектом. Надо же точно понимать, что и за каким действием следует? Так что план проекта — это своего рода карта, которой лучше следовать, чтобы не профакапить всё.

6. Доводит проект до конца ценой своей жизни (*опы). Это его основная задача — доделать! Быть “менеджером нереализованного проекта” как-то не круто, согласитесь! Поэтому шутки про PM, которые сами все допиливают в последнюю ночь – не всегда шутки.

7. Контролирует в том числе бумажную работу. И тут без бюрократии никуда: договора, техническое задание, план проекта, устав проекта и еще очень много всяких бумажек. Будьте готовы постоянно менять картридж в принтере.

8. Ну и рассказывает о процессе работы над проектом всем заинтересованным. В основном, конечно отчитывается перед заказчиком.

Навыки, которые следует прокачать будущему менеджеру проектов

Как вы уже поняли, чтобы стать настоящим проджект-менеджером, одной теории об управлении проектами недостаточно. Есть еще soft и hard skills, без которых никуда.

Soft skills

Коммуникации, общение, взаимодействие

Менеджеру проектов приходится общаться с разными людьми и находить общий язык со всеми: и с руководителем отдела, и с младшим разработчиком, и с маркетологом. Главное — уметь доносить информацию так, чтобы всем было понятно. Достаточно понятно для того, чтобы выполнить вашу просьбу или поставить задачу.

Иностранные коллеги и культурные различия

Никакая разница во времени, как и особенности менталитета не должны мешать менеджеру проекта наводить мосты. А книга «Методы убеждения итальянца путем гастрономических кейсов» вообще является вашим настольным пособием.

Знание языка

Да, международные проекты — это всегда круто. Новый рынок, неизведанная аудитория и куча возможностей для компании и менеджера. И вот, руководитель поручает вам провести одну из таких встреч на английском языке, а вы такой «я твоя не понимать».

Бумажная работа

Работа менеджера проектов — это не только брейнштормы, креативный идеи и digital-тусовки. Помните, что предстоит вести большие объемы документов: строить сводные таблицы в Excel, составлять соглашения и согласовывать счета.

ПМ как мозаика из миллиона пазлов

Менеджер проекта должен быть внимательным к деталям, а еще иметь аналитическое, критическое и абстрактное мышление одновременно.

О — ответственность, Р — решительность

Важно быть готовым нести ответственность за свои решения, которые вы будете принимать каждый день. А еще важно находить их быстро — так что решительность тоже пригодится.

3D-мышление вне рамок + взгляд сверху

Чтобы убедиться в верности своих решений, вы должны быть погружены в тему и мыслить шире — уметь посмотреть на ситуацию сверху.

Терпение

Ваша команда постоянно будет задавать тысячу вопросов, а вам как седовласому мудрецу предстоит оценить ситуацию в целом и разделить все по четким задачам. ПМ для команды — альфа и омега, инь и ян.

Менеджер проектов — командный игрок

Он не только лидер, но еще и командный игрок. Вы не можете быть изолированы от команды и просто распределять задачи. Вы — капитан корабля: входите на борт первым, а покидаете последним.

Hard skills

Если рассматривать профессиональные навыки менеджера проектов, то он скорее универсал, а, как уже было сказано выше, не специалист в какой-нибудь одной области.

PM знает разные стороны и особенности своей области, понимает, как устроены бизнес-процессы и даже разбирается в юридической части. Но он не погружается в детали глубоко: достаточно понимания, как связаны процессы, отделы и сотрудники — менеджеру проектов не нужно самому быть исполнителем.

Profit: чтобы быть профессионалом, менеджеру проектов необязательно уметь кодить

А чтобы разработчику стать хорошим менеджером проектов, необходимо понимать психологию, основы коммуникации, постоянно общаться с людьми и быть решительным лидером.

Поэтому, дорогой PM, развивайте свои знания и навыки вширь, а не вглубь.


Не забывайте про постоянное саморазвитие

Изучайте разные особенности и методики управления проектами и никогда не останавливайтесь только на одном. Несмотря на то, что сейчас Agile всему голова, полезно интересоваться другими методиками вроде Waterfall и экстремального проджект-менеджмента.

Подпишитесь на каналы или страницы, где публикуют статьи и лайфхаки по общению с людьми, грамотному управлению, особенностям риск-менеджмента или простой работе с документами — упростите свою профессиональную жизнь и сохраните нервы.

Не тяните время и начните вашу карьеру сегодня

Тем, кто не знает, как начать путь проджект-менеджера, подсказываем: со стажировки в крупной компании, где наставники и коллеги помогут вам быстро вырасти.

Кстати, сейчас в одном крутом банке идет набор на летнюю IT-стажировку — еще успеете подать заявку до 24 апреля и получить возможность развиться в финтехе. Будете работать над реальными проектами с личным наставником и индивидуальным планом развития — через 3 месяца станете уверенным молодым специалистом. Скорее отправляйте заявку.

Получать ли диплом?

Безусловно, образование в сфере IT и бизнес-информатики будут хорошим преимуществом для будущего проджект менеджера. В России релевантными также считаются специальности реклама и маркетинг. Но отсутствие профильного образования отнюдь не означает, что дорога в IT вам закрыта.

На самом деле проджекты с IT бэкграундом часто слишком сильно вдаются в технические подробности и начинают копаться в коде вместо того, чтобы управлять командой. Как мы говорили раньше, хороший PM должен разбираться во многих смежных областях, так что не ограничивайте себя ни в чем. А для пущей уверенности пройдите несколько технических курсов или осмельтесь на второе высшее.

А если я школоло

Если вы еще не получили степень бакалавра, обратите внимание на сферы менеджмента и бизнес управления — попробуйте найти подходящие лекции/курсы в своем университете, изучайте матчасть самостоятельно или попробуйте начать со стажировки.

Конечно, работа в IT проектах требует технической подкованности, поэтому работодатели и требуют соответствующий бэкграунд. Если такого нет — срочно получайте релевантный опыт, он порой значит гораздо больше, чем диплом. Попробуйте начать со стартапа или небольшого проекта: да, придется работать за небольшое вознаграждение, зато вы получите незаменимый опыт, с которым уже можно стучаться в более серьезные компании.

Опыт важнее всего?

Опытные проджекты советуют для начала поработать в сфере, а потом уже получить образование. Почему?

1. Понять, действительно ли вам это нужно. Убедитесь, что вы не приукрашиваете действительность: управлять проектами круто, но не просто так родилась шутка про «ехать на велосипеде, который горит». Постоянный стресс, редкое чувство своей значимости и давление со всех сторон — к такому не каждый готов. Из приятного будет облегчение после разрешения нерешаемой задачи, гордость за найденное изящное решение и выруливание из тупиковых ситуаций. Да, это бывает приятно.

2. Многие сертификаты PMI требуют до 3-х лет опыта работы. Сначала нужно попасть в сферу, получить реальный опыт работы, а потом уже формальное образование. Это значит, что многим вещам придется учиться на своих ошибках, а потом переучиваться, но без опыта вы не сможете понять важных деталей работы.

Как взращивать скиллы проджекта?

Это будет происходить само собой в процессе работы, но мы настаиваем на необходимости самообразования. Читайте статьи и книги — профессиональные и художественные. Задавайте вопросы. Просите советов. Гуглите. Ищите ответы, даже если их нет на первой странице Гугла. Кто ищет, тот всегда найдет.

Потребность в получении новой информации — то, что отличает хорошего проджекта от плохого. Будьте хорошим менеджером, фокусируйтесь на следующих знаниях:

Формальные, проджект-менеджерские. Нет ничего проще: учебник по менеджменту, несколько книг по лидерству и охапка TED Talks. Нужно знать всё и даже больше о том, как управлять, мотивировать и делать счастливыми самых важных людей — вашу команду.

Узкие, специализированные. Вы обязаны знать всё о сфере, в которой работает ваш проект. Создаете медицинские гаждеты — вперед изучать биологию и химию, делаете софт для защиты данных — становитесь асом кибербезопасности. Без таких знаний вы рискуете упустить несколько маленьких, но очень важных деталей.

Личные, софтскилльные. Мы уже об этом говорили: надо развиваться как личность, иначе вам конец. Курсы, книги, общение с умными людьми — не упускайте ни одного шанса.

Как только вы почувствуете, что самообразование уже не прет, идите на курсы. Такое часто случается на втором годе работы, когда мозг начинает требовать постоянных тренировок. Если вы достаточно самостоятельны, учитесь в сети.

Вот маленький список онлайн-школ, где можно получить степень, не отходя от экрана:

→ Open College Courses

→ Distant Learning Courses

→ Free Online Courses from EdX

Вывод

Управление проектами сложная профессия, но зато вам никогда не будет скучно. Мультизадачность, смесь технологий и творчества и адреналин — вот, что вас ждет на этом пути. В процессе вы получите знания, которые позволят вам стать буквально кем угодно, разовьете кучу полезных навыков и привыкните никогда не останавливаться на достигнутом.
Не передумали стать менеджером проектов? Попробуйте себя в стажировке в клевом банке! Вперед 🙂

Карьера в сфере IT: Project Manager. Рост от Junior до Senior

Project Manager

Project Manager (или PM) – одна из основных персон, от которой зависит успех проекта и IT компании в целом. Это именно тот человек, с которого спросят за все, в случае провала, и не похвалит никто, в случае успеха. Менеджер проектов не только следит за самим процессом, но и предвидит возможные изменения и трудности. Также он выступает связующим звеном между дизайнерами, верстальщиками, программистами, тестировщиками и самим заказчиком.

В компетенцию Junior Project Manager входит оказание помощи руководящему менеджеру, а так же возлагается ответственность за администрирование и поддержку проектов. Под руководством Senior Project Manager, или директора фирмы Junior контролирует выполнение задач и отслеживает насколько выполненная работа соответствует намеченным планам. Так же в ключевые обязанности входит распределение ресурсов, планирование задач, отчетность о ходе работы. Именно на младших менеджеров опирается руководитель проекта.

Менеджер проектов уровня Middle обладает гораздо большим рядом обязательств. Middle Project Manager контролирует работу, делегирует задания, назначает ответственных, сообщает о результатах руководству. Основные функции Middle:

  • согласование с клиентом требований, предстоящего объема работ;
  • планирование ресурсов, времени, бюджета, необходимых для завершения проекта, и согласования его с клиентом;
  • проведение собеседований, подбор персонала;
  • управление работой в соответствии с установленной политикой;
  • контролирование проекта и его продвижения по расписанию;
  • подготовка отчетов для стейкхолдеров;
  • обеспечение своевременного выполнения проектных результатов в рамках бюджета и на требуемом уровне качества;
  • в общем, надо делать все, что описано в Задачи менеджера проекта (популярным языком).

Опыт, знание сферы IT, портфолио с успешными проектами делают из младшего менеджера Senior Project Manager. Но это не все требования и навыки, которыми должен владеть специалист такого уровня: К менеджеру проектов уровня Senior выдвигаются обязательные следующие специфические требования:

  • разбираться в бизнесе, уметь принимать эффективные бизнес-решения в кризисных ситуациях;
  • уметь управлять проектными группами любого размера;
  • обладать опытом работы с различными типами IT проектов с любым бюджетом, даже минимальным.

Кроме этого Senior Project Manager должен:

  • иметь четкое представление о передовых принципах управления и постоянно повышать квалификацию;
  • проводить обучающие тренинги;
  • подбирать в команду Junior и Middle Project Manager;
  • определять сильные и слабые стороны сотрудников, в соответствии с которыми ставить задачи.

IT компании редко берут людей со стороны, или без опыта в сфере IT. Менеджер проектов должен знать что такое ПО, уметь общаться с подчиненными на одном языке, понимать суть кода.

Важным условием успешной карьеры являются лидерские качества. Топ менеджер эффективно управляет человеческими ресурсами. Он вдохновляет, мотивирует и ведет за собой команду. Именно поэтому далеко не все грамотные разработчики становятся Senior Project Manager.

Считается, что высококвалифицированный PM даже из обреченной на провал идеи способен сделать успешный проект. Благодаря способности быстро принимать решения, предвидеть развитие, успех, неудачи и умению работать 24/7 PM является ценным активом любого IT проекта.

Кто такой менеджер проектов и как им стать — статьи на Skillbox

Например, возьмём создание сайта. В стратегическом плане PM должен учесть интересы сразу трех сторон:

  1. Заказчика. Его должен устроить сайт, но если клиент останется недоволен — виноват менеджер проекта.
  2. Компании. Проект должен принести прибыль. Экономия бюджета приветствуется и поощряется. Если проект оказался убыточным (самая частая причина этого — не уложились в сроки), виноват менеджер проекта.
  3. Команды. Если у исполнителей низкая мотивация, внутри команды возникают конфликты, а проект не способствует профессиональному росту — виноват менеджер проекта.

Менеджер проектов составляет план разработки сайта, организует команду и выстраивает весь процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок. Исходя из методологии агентства, планы могут корректироваться или же, наоборот, опираться на изначальный замысел.

Менеджер проекта умеет:

  1. Понимать реальные потребности клиента и предлагать ему тот функционал, который необходим. Он способен объяснить, например, почему дополнительные функции не являются обязательными на данном этапе разработки.
  2. Обрабатывать задачи и делить их на небольшие подзадачи, которые он делегирует исполнителям и добивается соблюдения дедлайнов.
  3. Видеть проект целиком. В каждый момент времени он знает, на каком этапе находится работа, и понимает, что составленный план — не просто бумажка для отчета, а настоящая дорожная карта, по которой движется вся команда.
  4. Управлять рисками. Для PM нет понятия «внезапно». Он может не знать, что конкретно пойдет не так, но должен быть готов к этому и иметь в запасе все ресурсы, которые позволят всё исправить.

Заказчик может внезапно уехать в отпуск и сорвать сроки согласования. А потом он решит, что его сайту необходим дополнительный функционал, за который он не готов платить, да и срок реализации проекта тоже не хотелось бы увеличивать, так что «давайте попробуем как-то уложиться, вы же профессионалы».

Обязательно произойдет еще десяток незапланированных событий, каждое из которых либо будет грозить проекту срывом всех сроков и увеличением бюджета, либо похоронит проект вообще.

Это не должно вызывать особых эмоций и влиять на мотивацию. Обычные рабочие дела, которые менеджер проекта предвидел и, конечно же, может решить.

Проджект менеджер (project manager): задачи, навыки, сертификация

 

В прошлой статье мы разобрали основные методы управления проектами. В этой узнаем кто вообще такой проджект менеджер, какие у него задачи, обязанности, функции, цели, необходимые навыки, кому подойдет такая карьера, какие сложности ждут на пути и как лучше проходить обучение в сфере project management. Данная статья, это адаптированный перевод материала с блога Paymoapp.

 

Содержание

 

  1. Кто такой менеджер проектов
  2. Навыки проджект менеджера
  3. Задачи менеджера проектов
  4. Карьера в должности Project Manager
  5. Как стать менеджером проектов
  6. Обучение управлению проектами
  7. Сертификация проджект менеджеров
  8. Зарплата проджект менеджера
  9. Проблема карьеры проектного менеджера
  10. Советы опытных проджект менеджеров

 

Кто такой менеджер проектов

 

Управление проектами — одна из самых сложных областей работы. В этой профессии нет места скуке. Project manager отвечает за ведение всего проекта посредством инициирования, планирования, исполнения, контроля и завершения.

Менеджеры проектов всегда работают в команде. Чаще всего они общительные и отлично работают в коллективе. На позиции менеджера проекта, ты должен будешь адаптироваться к различным людям, культурам, окружению и ситуациям. Гибкость — это ключ к общению в команде, так как ты будешь строить и контролировать команду.

Чтобы быть хорошим менеджером, ты должен быть лидером команды, коллегой и руководителем одновременно. Ты будешь первым человеком, к которому будет обращается твоя команда, при возникновении проблемы. Они будут рассчитывать, что у тебя есть ответы на все вопросы. Но это то, что делает карьеру проджект менеджера интересной.

Ты будешь иметь дело как с формальным, так и с неформальным взаимодействием. Если ты считаешь, что являешься человеком, который хорошо знает людей со второй встречи с ними, то выбор этой карьеры будет правильным решением для тебя. По сути, менеджеры проектов похожи на психологов. Они точно знают, какие проблемы, желания и ожидания есть у сотрудников и клиентов.

Некоторые из обязанностей в карьере менеджера проекта будут включать в себя: генерация идей, выполнение проекта, подготовка методов коммуникации, поиск решений повторяющихся проблем, мониторинг хода проекта от начала до конца, обеспечение того, чтобы ваша команда действительно добилась результатов, и многое другое. Короче говоря, ты будешь нести ответственность за связь каждого проекта с миром бизнеса и его клиентами.

Ты должен знать, что вся ответственность за успех проекта ложится на твои плечи. Ты будешь нести ответственность за любые ошибки, допущенные вашей командой, или за любые жалобы клиентов. На этой должности ты должен сосредоточится как на точности своей работы, так и на работе своей команды.

Эта профессия всегда меняется и сталкивается с новыми требованиями. Если ты относишься к тому типу людей, которые предпочитают разнообразие, это та работа, которая тебе никогда не надоест. Ты всегда можешь сменить проект, над которым работаешь, команду, с которой  взаимодействуешь, отрасль, в которой участвуешь, и даже процессы и инструменты, чтобы облегчить свою работу. Ни один проект не является таким же. Тем не менее, твой опыт в этой области окажется полезным, когда ты столкнешься с подобными ситуациями и проблемами в будущем. Точно так же твой прошлый опыт будет иметь важное значение для быстрого решения проблем.

 

Навыки проджект менеджера

 

Знаний по управлению проектами иногда  недостаточно для того, чтобы стать хорошим менеджером. Как уже говорилось выше, тебе также нужны навыки общения. Быть коммуникабельным  и открытым недостаточно. Решение повседневных задач в управлении проектами также требует ответственности, адаптивности, аналитического и стратегического мышления, решительности, стрессоустойчивости и даже любви к рискованным поступкам . Будучи многозадачным специалистом с хорошими навыками письменного и устного  общения, ты можешь попасть в число топ-менеджеров проекта в своем секторе.

Когда речь идет о сложных навыках, ты должен знать, что нет конкретных навыков управления проектами. На самом деле, в зависимости от проекта, тебе придется знать всего понемногу. Общие знания бизнеса крайне желательны. Не волнуйся, тебе не нужно быть экспертом в технических навыках, таких как программирование. Тем не менее, важно давать точные и подробные задания своим разработчикам. Ведущая роль в проекте заключается в том, чтобы убедиться, что члены твоей команды не испытывают недостатка в информации, необходимой для успешного выполнения задания и реализации окончательного проекта.

У тебя должен быть достаточный уровень знаний, чтобы определить проблему и предложить возможные решения. В то же время ты должен знать, что многие менеджеры проектов ранее выполняли другие работы, такие как разработчики программного обеспечения, менеджеры по маркетингу, бухгалтеры, дизайнеры и так далее. Это означает, что они обладают необходимыми глубокими познаниями для проектов, связанных с их предыдущими сферами интересов.

Если ты один из этих людей, то можешь быть на шаг впереди других. Но ты должен иметь в виду, что также необходимо развить свои собственные знания о процессах управления проектами, структурах и управлении персоналом. Возможно, ты привык работать индивидуально, но управление проектами — это командная работа. Не паникуй, если в конечном итоге  поймешь, что работа в качестве менеджера проекта тебе не подходит. Эта работа открывает много новых возможностей и путей для будущей карьеры.

Навыки успешных проджект менеджеров:

  1. Глубокое понимание бизнес-планов и процессов управления рисками.
  2. Экспертные знания для решения специфических задач.
  3. Подтвержденные навыки управления проектами и самоуправления.
  4. Сильные лидерские качества.
  5. Способность осуществлять мониторинг и контроль бюджета.
  6. Критическое мышление.
  7. Навыки общения и ведения переговоров.
  8. Способность принимать решения под давлением.
  9. Сильные навыки межличностного общения, необходимые для руководства командой.
  10. Умение описывать ситуацию, документировать информацию и делать выводы.
  11. Сильная деловая хватка.
  12. Способность интерпретировать инструкции независимо от их формы.
  13. Сильные организаторские и многозадачные навыки.
  14. Творческое мышление.
  15. Аналитические навыки.
  16. Точность и внимание к деталям.
  17. Навыки управления временем.
  18. Способность соблюдать график и уложиться в установленные сроки.
  19. Навыки решения проблем.
  20. Самомотивация.
  21. Отчётность.
  22. Опыт работы с инструментами управления проектами.

 

Задачи и функции менеджера проектов

 

В зависимости от отрасли, в которой ты работаешь, твои обязанности могут отличаться.

Мы проанализировали более 200 вакансий в LinkedIn по всему миру и составили список наиболее распространенных обязанностей менеджера проекта.

  1. Руководить всеми этапами управления проектом.
  2. Устанавливать и управлять ожиданиями проекта с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (стейкходерами).
  3. Координировать и отслеживать различные подпроекты в течение всего жизненного цикла проекта.
  4. Разработать подробный план управления проектом для отслеживания прогресса проекта.
  5. Наставлять, мотивировать и контролировать членов команды проекта.
  6. Развивать профессиональные деловые отношения.
  7. Определять общий объем проекта.
  8. Расставлять приоритеты по задачам проекта.
  9. Создавать и постоянно обновлять проектную документацию.
  10. Создавать точные прогнозы по доходам и необходимым ресурсам.
  11. Сотрудничать со всеми отделами, чтобы обеспечивать работу в соответствии с их требованиями.
  12. Налаживать эффективную коммуникацию.
  13. Обеспечивать членов команды всей необходимой информацией.
  14. Отслеживать рабочее время и вести точные ежедневные таблицы.
  15. Обеспечивать выполнение и проверку выполнения проектных заданий.
  16. Согласовывать действия различных команд для поддержания качества результатов работы.
  17. Сообщать о проблемах руководству при необходимости.
  18. Проводить совещания по статусу проекта, ежедневные отчеты и ретроспективные встречи.
  19. Постоянно следить за ходом проекта, рисками и возможностями связанных с ним.
  20. Сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов.
  21. Управлять проектами с помощью KPI (ключевые показатели эффективности).
  22. Управлять бюджетами и выставлением счетов.
  23. Выступать в качестве основного контактного лица заказчика в деятельности по проекту.
  24. Давать рекомендации по улучшению проекта.
  25. Проводить семинары и тренинги.
  26. Обрабатывать отзывы клиентов.
  27. Измерять эффективность проекта, используя соответствующие системы, инструменты и методы.
  28. Оценивать работу команды.

 

Карьера в должности Project Manager

 

Нет никакого определенного секрета. Менеджеры проектов хорошо справляются со своей работой по разным причинам. Думая, что у тебя есть секреты этой работы, ты можешь поверить, что готов к любой ситуации. Тем не менее, есть много проблем, которые могут возникнуть в любое время, и ты не можешь знать, как их решить без излишней борьбы. По этой причине лучше сосредоточиться на том, чтобы быть профессионалом, а не на поиске секретов успеха.

То, что делают лучшие менеджеры, не гарантирует, что ты станешь таким же успешным, как они. Но важно быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то не работает. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Ты должен быть в состоянии адаптироваться к его изменяющейся природе и чувствовать себя комфортно в нем.

Еще один совет, которым могут неохотно делиться проджект менеджеры, касается использования инструментов управления проектами. Они могут автоматизировать их задачи и помочь им с легкостью управлять проектами. Поиск идеальных инструментов часто занимает много времени и испытаний. Кроме того, приложения и методы, которые ты будешь использовать, могут зависеть от твоего стиля работы.

Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать тебе некоторые секреты, которые ты больше нигде не найдешь. Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них — верное утверждение даже в этой сфере.

Тем не менее, пару ценных лайфхаков есть:

  • убедись, что ты понимаешь требования клиента;
  • выбери правильных членов команды;
  • научись детально описывать задачи;
  • убедись, что у тебя есть лучшие инструменты и системы для завершения проекта;
  • сосредоточься на реальных проблемах;
  • устанавливая разумные требования;
  • всегда принимая во внимание неудачи;
  • создавай запасные планы.

 

Как стать менеджером проектов

 

Прежде чем ты начнешь свой путь проект менеджера, ты должен убедиться, подходит ли тебе эта карьера. Прочитай истории других специалистов, обратись к ним, задай вопросы или попробуй пройти стажировку по управлению проектами. Кроме того, ты можешь пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы получить первое представление об этом предмете. Обычно эти курсы предоставляют задачи и задания, предназначенные для того, чтобы ты мог взаимодействовать с этой отраслью бизнеса и посмотрел, сможешь ли ты справиться с этими обязанностями.

Никогда не начинай работать менеджером проектов без процессов и инструментов, обычно используемых в этой сфере. Ты должен знать, способен ли ты использовать эти технологии и платформы, прежде чем принять участие в реальном проекте.

Прежде чем ты начнешь искать работу, запиши все аспекты, которые должны быть у твоего будущего рабочего места, и составь список того, с чем ты никогда не захочешь иметь дело в своей карьере. Не спеши искать работу только ради работы. Если ты только начинаешь свою карьеру, ты должен найти такую рабочую среду, которая позволит тебе расти и учиться у коллег.

Это подводит нас к важности наличия наставника в начале карьеры проджект менеджера. Ранее мы уже говорили о том, как ты можешь исследовать деятельность других менеджеров проектов, прежде чем решить, подходит ли тебе этот путь или нет. Образец для подражания может сформировать всю твою карьеру. Вот почему ты должен найти опытного наставника, который сможет выделить часть своего времени, чтобы научить тебя тому, что он уже знает. Работая рядом с ними, ты овладеешь методами, методологиями, процессами и лучшими практиками управления проектами. Цель наставника также состоит в том, чтобы честно осветить твои ошибки, чтобы ты мог использовать их для своего дальнейшего развития.

Знай, что найти совместимых руководителей проектов, которые хотят поделиться своей мудростью и знаниями, может оказаться довольно сложной задачей. Большинство захочет поиметь что-то взамен. В результате они будут привлекать тебя к реальным проектам и даже контролировать тебя при этом. Это необходимо для новичка, потому что в противном случае ты не сможешь узнать, правильно ли ты используешь свои теоретические знания, без анализа своей работы.

 

Обучение управлению проектами

 

Твоя карьера может начаться с того, что ты получишь должность менеджера проекта или степень бизнес-администратора. Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком. Но если ты будешь изучать его ежедневно в академической среде, то у тебя будет преимущество. Никогда не поздно переключиться на карьеру, которая отвечает твоим интересам.

На самом деле, project management не принадлежит только одной отрасли. Обычно проекты относятся к разным сферам бизнеса, таким как: программное обеспечение, искусство, логистика, экономика, лингвистика и т. д. Фактически, дизайнерское агентство может потребовать, чтобы ты имел степень в области искусства или дизайна для лучшего понимания данной деятельности. В этом случае обучение управлению проектами полностью зависит от твоей собственной воли и желания улучшить себя профессионально.

Любое высшее образование может оказаться полезным для будущего менеджера проекта, поскольку академический мир учит тебя, как учиться и постепенно приобретать знания. Это важно для руководителя проекта, которому, возможно, придется узнать всё об основной области нового проекта за короткое время. Саморазвитие, самообучение и желание постоянно развиваться в течение жизни, жизненно важны для поддержания твоей карьеры на высоком уровне.

Прежде чем выбрать степень, посмотри, как управление проектами работает в реальной жизни. Обучение в колледже не поможет тебе увидеть реальные последствия твоих решений. А работа с реальным проектом может научить тебя всем принципам учета и управления результатами.

Еще один способ обучения — получить похожую должность. Тебе не обязательно начинать карьеру в качестве проджект менеджера. Ты можешь начать с управления небольшими проектами, продуктами или даже командами. Кроме того, ты можешь пройти стажировку в этой области. Не стоит расстраиваться, если работа, которую ты будешь выполнять, не будет работой всей твоей жизни. Иногда всё, что нужно, это найти другой проект для работы. Все руководители проектов мечтают работать в области, которая на самом деле является одним из их хобби. Если твое хобби в сфере бизнеса — тебе повезло.

 

Сертификация проджект менеджеров

 

По мере продвижения по службе в качестве менеджера проекта ты либо почувствуешь необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит тебя получить сертификат. Хотя сертификаты могут постепенно терять свое значение для рекрутеров, опыт, который ты получишь во время тренингов и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Что ты должны помнить, так это то, что сертификаты — это еще не всё. Ты можешь иметь все дипломы в мире, и, тем не менее, если у тебя нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет работать с тобой.

Не спеши учиться только для сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, тебе следует пройти сертификацию, связанную с проектами, в которых ты работаешь, или отраслью, в которой ты участвуешь. Вот список самых известных сертификатов по управлению проектами.

 

1. PMP® Сертификация

Возможно, одна из наиболее известных сертификаций управления проектами. Сертификация Professional Management Professional, предоставляемая Институтом управления проектами (PMI®), устанавливает стандарты управления проектами. Руководство PMBOK® является основным учебным ресурсом, но ты можешь свободно использовать любые другие материалы, посвященные PMP® экзамену.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего опыта работы в качестве руководителя проекта (или пяти, если у тебя нет четырехлетней степени), не менее 4500 часов опыта работы по руководству проектами (или 7500, если у тебя нет четырехлетней степени), и 35 часов формального обучения по управлению проектами.

Если ты ищешь комплексный курс, то тренинг PMP® предлагает общепринятые стандарты, которые могут помочь тебе добиться успеха в проекте. Имей в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как ты должен продлевать его каждые 3 года из-за меняющейся природы стандартов в управлении проектами.

Примечание. Руководство PMBOK® и PMP® сертификация в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы ты можешь обратиться за сертификацией к PRINCE2.

Если ты еще не готов сдать PMP® экзамен, попробуй пройти сертификационный экзамен по управлению проектами. CAPM® Сертификация идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт в управлении проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет тебе доказать свою приверженность этой профессии, несмотря на то, что у тебя еще недостаточно опыта работы.

 

2. Сертификация PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами. PRINCE2 разработало правительство Великобритании, поэтому, если ты планируешь работать в Великобритании, ты можешь попробовать получить этот сертификат.

Эта сертификация имеет два основных пути обучения, на выбор.

  1. PRINCE2 Foundation. Этот первый уровень может подтвердить твои базовые знания метода. Для сдачи этого экзамена нет никаких предварительных условий, но ты должны иметь опыт в управлении проектами. Наличие этого сертификата не означает, что ты можешь стать руководителем проекта, но ты можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода.
  2. PRINCE2 Practitioner. Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных условиях или нет. Это, пожалуй, самое важное, что ты можете получить, если хочешь работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет тебе стать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 в проекте.

 

3. Scrum сертификаты

Scrum — это гибкая система, которая часто используется для управления продукцией или для проектов в индустрии программного обеспечения. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить твои знания в Scrum. Ты можешь выбрать одну из следующих аттестаций:

  1. Профессиональный Scrum мастер™.
  2. Профессиональный Scrum владелец продукта™.
  3. Профессиональный Scrum разработчик™.
  4. Профессионал в Scrum масштабировании™.
  5. Профессионал в Agile лидерстве™.
  6. Профессионал Scrum совместно с Kanban™.

Если ты не ищешь сертификацию и просто хочешь проверить свою Scrum команду, то для этого есть ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

 

Зарплата проджект менеджера

 

Заработная плата менеджера проекта варьируется в зависимости от страны, в которой он работает, и от его опыта. Учитывая это, годовой доход проджект менеджера может составлять от 51 000 до 111 000 долларов. По словам Glassdoor, средняя зарплата проджект менеджера в Соединенных Штатах составляет 75 474 доллара, в то время как дополнительная денежная компенсация может составлять от 1541 до 19 755 долларов. Однако, в зависимости от твоих навыков, опыта и знаний, эта зарплата может быть даже ниже или выше. Карьера в управлении проектами по-прежнему востребована, и ожидается, что в ближайшие десять лет годовая заработная плата вырастет.

Если ты не уверен в том, что управление проектами по-прежнему будет востребовано в будущем, вот отчет о росте рабочих мест в сфере project management. Компании переключают свое внимание с типичных рутинных действий на реальные проекты. Будет создаваться всё больше и больше рабочих мест, и пока не хватает квалифицированных кадров, чтобы заполнить их.

 

Проблемы карьеры проджект менеджера

 

Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у нее есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и ты должен быть подходящим человеком, чтобы делать это и справляться со всеми проблемами. Некоторые руководители могут даже работать в течение долгих напряженных часов, чтобы убедиться, что проект будет реализован согласно графику, и будет выполнен до установленного срока. Более того, не жди, что ты, как руководитель проекта, просто вернешься домой и сможешь легко абстрагироваться от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные дни.

Если ты работаешь в небольшой компании, в которой ты являешься единственным руководителем проекта, то ты можешь взять на себя все обязанности. Это означает, что тебе нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них. Если ты только начинаешь свою карьеру, это может оказаться для тебя неразрешимой проблемой, поскольку у тебя еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом управлять своим временем.

С другой стороны, у тебя может не получиться подобрать проект, над которым ты будешь работать. Это означает, что ты получишь небольшие проекты, с которыми будешь тратить время впустую. Точно так же ты можешь столкнуться с проектом, связанным с областью, которая тебя не интересует. Это будет препятствовать твоему желанию узнать больше и получить полный контроль в этой сфере.

Ответственность, с которой сталкивается руководитель проекта, непроста для всех. Давление, связанное со своевременной реализацией проекта, может быть слишком сильным, если ты не привык к владению подобными полномочиями. Точно так же, если ты не переносишь стрессы, держись подальше от сложных проектов или даже от этой профессии. С другой стороны, будучи проджект менеджером, ты можешь сохранять полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта.

Однако правда в том, что ты полностью зависишь от того, чего хотят твои клиенты. Не пойми это неправильно. Ты можешь делать свои собственные предложения, но также ты должен проявлять гибкость в отношении любых изменений, которые может пожелать внести твой клиент в последнюю минуту, не жалуясь на них. Топ-менеджмент часто получает возможность принимать окончательные решения. Это одна из причин, по которой управление проектами так сложно реализовать в компании, где топ-менеджеры и менеджеры проектов обладают одинаковыми полномочиями.

Кроме того, люди не всегда любят проджект менеджеров. Сотрудникам нравятся хорошие менеджеры проектов, потому что они дают подробные и точные задания, внимательны и могут подавать пример. С другой стороны, плохие менеджеры проектов — это те, кто подчеркивает необходимость большого количества мета-работы: слишком много встреч, презентаций, отчетов о состоянии дел и мало фактических возможностей для работы и роста. Другими словами, руководители проектов посвящают себя в достижение ценного результата, а не в процесс разработки.

Есть также проджект менеджеры, которые считают, что проект принадлежит им. Но дело не только в менеджерах проектов. Продакт менеджеры и менеджеры программного обеспечения сталкиваются с одними и теми же проблемами, и правда в том, что любой сотрудник может быть сторонником мета-работы. Неспособность раскрыться своим сотрудникам и выслушать их мнение может только оттолкнуть их. В течение твоей карьеры ты столкнешься с трудными сотрудниками, и тебе будет сложно заставить их понять твою цель.

Чтобы заслужить уважение своей команды и избежать ненужных споров, научись активно прислушиваться к другим, сосредотачиваться на сотрудничестве команды, открыто общаться и стремиться к достижению реальных результатов в проекте, а не только оценивать и документировать. Узнай, как ты можешь стать их наставником, и позаботься о том, чтобы твое руководство было максимально полезным и точным. Никого так не ненавидят, как проджект менеджера, который выбрасывает случайные задачи без точных описаний или требований клиентов. Это может свидетельствовать о том, что ты мало знаешь о предмете или требованиях клиента.

Цени людей и относись к ним с уважением. Никогда не смотри на членов своей команды просто как ресурсы или машины, которые могут мгновенно выполнить любую задачу. Слушай, понимай и приспосабливайся к их собственным потребностям. Если тебе не нравится работать с людьми, и тебе не терпится дождаться, пока коллеги выполнят свои обязанности, возможно, тебе не подойдет эта работа.

 

Советы начинающим от опытных проджект менеджеров

 

Мы задали опытным менеджерам проектов следующий вопрос: с какой самой большой проблемой вы столкнулись, когда начали свою карьеру в управлении проектами, и как вы её решили? Вот что они ответили.

 

1. Кармен Поп, менеджер глобальных проектов, Dropbox

«Моя история такова: мне в 2016 году был назначен проект, который на старте выглядел как обычный. Однако после первого этапа разработки и планирования это была большая программа с несколькими межфункциональными заинтересованными сторонами в Dropbox и внешними техническими поставщиками. Этот опыт определенно вытолкнул меня из моей зоны комфорта в качестве проджект менеджера, и было трудно постоянно управлять текущими изменениями.

Помимо общих правил управления проектами (разработка, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие) — я советую проявлять сострадание и сдержанность. Люди будут расстроены, всё пойдет не так, как вы хотите, но как руководитель проекта вы — то связующее звено, которое должно держать всё вместе и двигаться вперед. Я верю, что смог достичь этого в своем проекте, и в результате мы смогли создать команду».

 

2. Сюзанна Мэдсен, руководитель проекта, координатор и спикер, Susanne Madsen International

«Когда я только начинала как проджект менеджер, моей самой большой проблемой было то, что не было к кому обратиться и у кого поучиться в моей компании. Много лет я была единственным руководителем проекта. Возможно, я бы ускорила развитие своей карьеры, если бы у меня был кто-то, к кому можно было бы обратиться за советом. Но, вместо этого я научилась самостоятельно находить ответы, полагаться на свою интуицию и использовать здравый смысл. Я всегда пыталась найти самый простой и эффективный способ найти нужный путь и общаться без использования жаргона. Чтобы узнать об управлении проектами, я изучала материалы в интернете и по собственной инициативе изучила руководство по PRINCE2. Кроме того, я часто спрашивала себя: «Что бы сейчас делал начальник отдела?». Это помогло мне получить иную точку зрения и убедиться, что я концентрируюсь на правильных вещах».

 

3. Глауко Пайва, старший менеджер проектов, Microsoft

 

«В моей карьере проджект менеджера самой большой проблемой было то, как справиться с тревогой, чтобы делать то, что делается в ситуации, когда мы не можем контролировать других. Опыт реализации проектов, взаимодействия (слушания) с другими людьми в качестве клиента, партнера или той же компании, изучения техники и, что не менее важно, всегда стремиться понять себя. Когда вы признаете свои ограничения такие как уважение к себе, вы можете достичь большего и брать лучшее от других. Для меня это самое приятное, что мы можем сделать. Таким образом, можно работать с довольной командой и помогать бизнесу расти.»

 

4. Берт Хейманс, старший менеджер проектов, Journeyman PM

«Самая большая проблема, с которой я столкнулся, когда начал свою карьеру, заключалась в том, чтобы решить, чего не следует делать, чтобы добиться успеха в управлении проектами. У меня есть техническое образование, и я сделал общую ошибку, разделив свое время между управлением проектами и производственными задачами, в то время как я должен был сосредоточиться только на управлении проектами. Очень трудно отпустить то, в чем вы хорошо разбираетесь, потому что вы привыкли делать это и чувствуете, что от вас этого ожидают.

Через некоторое время я узнал, насколько глубоким является набор навыков управления проектами и сколько вещей нужно знать и делать, чтобы преуспеть в этом. Управление проектами — это коммуникация на 90% (как минимум), а изучение того, как сделать это максимально эффективно, требует времени и практики. Даже просто заставить нужных людей выслушать вас требует лидерских навыков, правильного такта и взаимопонимания. Развитие этих навыков требует времени, и вы никогда не научитесь этому из книг.

Мой совет для людей в аналогичной ситуации, которые хотят хорошо освоить управление проектами, — как можно скорее сосредоточиться на выполнении работы по управлению проектами. Если вы не знаете или просто не понимаете, что означает «работа по управлению проектами» в вашей компании, то обучайтесь или переходите в другую компанию или отдел».

 

5. Бен Астон, владелец, The Digital PM

«Я, как правило, настроен довольно оптимистично и, естественно, я простой парень». Поэтому, когда я только начинал свою карьеру в качестве менеджера проектов, то полагался на свои естественные инстинкты, чтобы успокоиться, — в итоге, что неудивительно, проекты продолжали превышать бюджет, сроки сокращались, и клиенты злились, когда они не получали того, за что заплатили.

Вскоре мне стало известно, что то, как я управлял проектами, на самом деле совсем не работало — я просто ждал пока проекты будут развиваться своим чередом — надеясь на то, что всё сработает само собой. Урок, который я быстро усвоил, заключается в том, что если я хочу добиться успеха в качестве проджект менеджера, мне нужно оставить свой оптимизм и быть более прагматичным реалистом.

Мне пришлось научиться руководить проектами более активно и настойчиво. Не только надеятся на команду, но и следить за тем, чтобы их проинформировали должным образом. Не просто надеятся, что они на правильном пути, но и удостоверится, что знают ключевые аспекты и взаимосвязи. Не только надеятся, что мы успели всё вовремя и вложились по бюджету, но и ежедневно отслеживать прогресс. Не только надеятся, что клиент знает, что происходит, но и следить за тем, чтобы всё было правильно задокументировано. Вы поняли — это намного больше усилий, но это то, что дает результаты».

 

6. Элизабет Харрин, эксперт по управлению проектами, Girl’s Guide to Project Management

«Когда я только начинала, я думаю, что самой большой проблемой для меня было серьезное отношение к работе. Будучи молодой женщиной на руководящей должности, я старалась влиять на других людей старше меня. Мне посчастливилось получить поддержку хорошего наставника и поддерживающего линейного менеджера, а также я смогла посещать тренинги по лидерству. Уверенность в своих силах и знание того, что я смогла сделать, помогли мне почувствовать больше позитива в отношении того, что я делала.

Для людей в аналогичной ситуации, начинающих свою карьеру, я бы посоветовала вам найти наставника, а также быть смелым! Верьте, что вы имеете право на серьезное отношение к себе из-за того, что вы принесли за стол переговоров».

 

7. Рамиро Родригес, владелец, RR Project Consulting

«У хорошего специалиста по управлению персоналом должна быть эта триада навыков — технический, управленческий и поведенческий. Я знал, что первые два можно получить в ходе учебы и что самым сложным для развития будет последний. Поэтому я погрузился в два направления: 1 — самооценка и анализ, чтобы понять свое поведение и попытаться изменить свое мышление относительно того, что я знал, и что необходимо изменить; 2 — изучение философии, чтобы лучше понять нюансы человеческого поведения. Короче говоря, если вы хотите добиться успеха в качестве проджект менеджера, знайте, что вам нужно понять себя. Это внесло и продолжает вносить изменения в мою профессиональную жизнь (и личную)».

 

8. Алехандро Роман, инженер по проектам в области интегративных технологий, офис управления проектами, Huenei IT Services

«Было начало 2003 года, когда я начал свою карьеру в области управления проектами и руководил своим первым проектом: обновление сети MPLS клиента Atento Global Holding Client (для десяти стран). Проблема возникла после того, как при обновлении службы MPLS было установлено оборудование Cisco Router, и у производителя была значительная задержка в поставке этого оборудования. Это заставило нас выбрать местного поставщика в Аргентине, чтобы иметь возможность своевременно выполнить то, что было изначально запланировано с клиентом. Выбранная стратегия была успешной, и время и бюджет проекта были соблюдены».

 

9. Стефан Парент, генеральный директор, Leader Maker

«Самая большая проблема, с которой я столкнулась, когда начала свою карьеру в сфере управления проектами, заключалась в том, что я была единственным руководителем проекта в своем офисе. Вокруг меня не было никого, к кому я могла бы обратиться с вопросом или кто мог бы меня поучить.

Что мне нужно было сделать, так это построить свою виртуальную сеть, чтобы обеспечить необходимую поддержку в процессе обучения и развития управления проектами. С помощью телефонных звонков, электронных писем и форумов я смогла получить поддержку и ответы, которые помогли мне с моими первыми проектами».

Онлайн обучение >> курсы менеджмента, курсы бизнеса, курсы переговоров, курсы продаж.

Связанные материалы >> кто такой менеджер, кто такой продакт менеджер, кто такой HR менеджер, кто такой рекрутер, кто такой предприниматель, кто такой продуктовый аналитик.

Требуется «Project Manager (Junior)» — Хабр Карьера

Данная вакансия подразумевает регулярное общение с клиентами на английском языке, поэтому рассматриваем кандидатов только со свободным английским. Спасибо!

We are looking for a talented junior project manager, ideally with a mobile application development knowledge or background, to join our remote team.

Few cool things to know about us:

  • We are a remote-first company. We’ve embraced it long before it became “cool” during the COVID-19.
  • We work with a wide range of awesome projects. From building apps for coffee shops to creating fin-tech products — we’ve done it all.
  • We are perhaps the only firm that teaches app design/development/marketing at a top university (New York University) and last year we’ve launched our own independent lectures and app contests — Appic.
  • We work with KPIs so you will always have objective feedback for your work. And we have clearly defined level requirements for Junior/Middle/Senior positions so you will know exactly what needs to be done to get that raise.

Requirement:

  • Fluent English language.
  • Be very responsible. No missed deadlines and broken promises.
  • Be great communicator. You need to talk to our team and make sure they are working on time. You need to talk to clients and make sure they are happy.
  • Be eager to learn best practices and technologies in development, UI/UX design, etc. Strive to constantly rise the quality bar for the rest of the team.
  • Be familiar with Agile software development methodology (know what is Scrum & Kanban)
  • Be a fan of mobile technology and apps. Be a frequent use of other apps.
  • Have experience in managing projects
  • A desire to be the best project/product manager the world has ever seen

Responsibilities:

  • Be the link between our clients and our design & development team
  • Prepare documentation for our team that describes the project and the work they need to do
  • Communicate with clients to update them on the project status and discuss еру best solutions for their new ideas and any issues
  • Manage our designers and developers to make sure that work is performed on time and we do what is expected by the client

Growth plan:

As part of your time at Messapps you will be able to grow from a junior project manager to a senior team lead. Your growth plan can be broken down into several stages:

  • Stage 1:
    • Assist lead project manager on their projects with different task that relate to our team.
  • Stage 2:
    • Assist lead project manager on their projects by talking to clients and managing our team on certain tasks.
  • Stage 3:
    • Begin working on your independent projects. You are the lead communication point for the client. You are the main person responsible for managing our team on the project.
  • Stage 4:
    • Become a lead and start mentoring other managers.

Условия работы:
1) Полный рабочий день — 8 часов.
2) График работы: Обязательно работать в период 8 утра — 12 дня по Нью Йорку (основной офис). Остальные 4 часа можно раньше, можно позже. Лучше позже, чтобы больше совпадать с Нью Йорком.
3) Удаленная работа.
4) Работаем организованно: используем месенджеры, таск менеджеры (в которых ведем спринты), и тайм трекеры.
5) Большая часть работы ведется на английском языке, поэтому необходимо знание языка достаточного для изучения профессиональной литературы и общения на рабочие темы.

Junior Project Manager

Description

Intermedia is a leading Unified Communications as a Service (UCaaS), Contact Center as a Service (CCaaS), business cloud email and productivity applications provider hyper-focused on delivering easy-to-use and secure communication and collaboration solutions to businesses and the partners that serve them. More than 125,000 business customers and 6,600 active partners rely on Intermedia’s tightly integrated suite of cloud applications that are managed through one intuitive point of control and are backed by 99.999% uptime SLAs and J.D. Power-certified 24/7 technical support. Solutions include the all-in-one cloud communications and collaboration platform Intermedia UniteTM, Intermedia Contact Center, web and video conferencing, file sharing & backup, business email, security, archiving, and more.

Headquartered in Sunnyvale, California, Intermedia has over 1000 employees across the world, with more than 350 based in St. Petersburg.

The Junior Project Manager we’re looking for will lead internal and external facing development projects related to the Platform & Billing product area (Quoting Tools, Account Management Interfaces, Hardware & Phone Number Ordering Automation, etc). You’ll have a chance to master your analytical, communication and negotiation skills, play a critical role in delivery of great new features for our customers and partners.

To be considered for this role, you must have excellent organizational and analytical skills, be a technical-savvy person interested in product development, be a proactive and an effective communicator.

Actual project management experience is NOT a requirement, the position assumes on-site mentorship and extensive internal/external training. Experience managing “personal” projects, like home websites or events would be a plus.

Responsibilities:

  • Lead project execution, plan & coordinate all phases;
  • Develop product requirements and use cases;
  • Manage project scope, identify and resolve arising issues;
  • Ensure project teams’ performance, encouragement and happiness;

Required Skills:

  • Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines;
  • Strong technical attitude, analysis skills and problem solving skills;
  • Excellent presentation and communication skills with an ability to lead productive group meetings;
  • Advanced English

Desired Skills:

  • Successfully managed “personal” projects: websites, events, etc.
  • Knowledge of Prince 2, PMI or any other Project Management methodology;
  • Basic knowledge of HTML, CSS, SQL.

Conditions:

  • Saint-Petersburg office, the technology capital of the company, was founded in 2000 and is located close to the «Alexandra Nevskogo Square» metro station.
  • You will find: good salary, flexible schedule, social guaranties, open and friendly atmosphere, highly professional team, interesting tasks.

Откликнуться на вакансию

Терміново робота: Junior community manager — Липень 2020 — 2214 актуальних вакансій

















Терміново робота: Junior community manager — Липень 2020 — 2214 актуальних вакансій — Jooble







































































Для коректної роботи сайту необхідно JavaScript. Ввімкніть його в налаштуваннях Вашого браузера або скористайтеся іншим з підтримкою JavaScript-сценаріїв.




Вибачте, сталася помилка і сервер не може обробити ваш запит на даний момент. Спробуйте ще раз через декілька хвилин.































Вакансії Jooble

Фільтри

Дата публікації

Зарплата

Тип зайнятості

Розміщення



Community manager / content manager


Distributeur francais de jeux et jouets est a la recherche d’un professionnel qualifie dans la creation de contenus et dans la strategie digitale

(f/h)

Vos missions seront les suivantes :

Prendre en charge la presence digitale de nos Produits.

Mise en place …



27 днів тому


Jooble відгук



2D Designer (Community Management)


 …Команда Content Creation в составе Community Management Department ведет игровые сообщества 14 проектов Plarium в социальных сетях и создает для них графический, текстовый и видеоконтент.
Вы будете:

создавать графические и рекламные материалы в разных сеттингах… 


Львів, 1 хв. від Оперний театр



16 днів тому



SMM & Community manager


 …would be an asset;
— Strong understanding of SMM practices and community engagement;
— Experience in creating different types of…  …both written and visual and research new opportunities;
— Time-management skills are a must, as you will be working across different… 



6 днів тому



Game Community Manager


Tilting Point is looking for a Senior Community & Social Media Manager to join for the team in Kyiv office. As part of the team, you will work closely with the Marketing, Player Support, Live Ops, Creative, and Product Teams in crafting and delivering best-in-class, cutting… 



6 днів тому



Community, Support Manager (English)


 …marketplace focuses on characters and objects from video games, movies, comic books, fiction universes etc.

We are looking for a Community manager who would help the 3D printing enthusiasts from all around the world have the best experience possible when working with our… 



5 днів тому



SMM and Community Manager


 …strategy plans
— Strong communication skills
— Marketing or Social Media Marketing Degree Preferred
— Experience in content management and SMM
— Excellent command of the English language
— Professional knowledge/understanding of online marketing channels
—… 



15 днів тому



Junior Site Reliability Engineer (SRE)


 …worldwide.

The company has offices in Tel Aviv and Kyiv and over 200 experienced team members.

The team is looking for a talanted Junior Site Reliability Engineer in Kyiv.

Responsibilities:
– Ongoing monіtoring and control of the avaіlability of the dіfferent… 


Преміум
Jooble відгук



Практика .Net


Обучение для будущих Junior .Net Developer.

NIX продолжает набор на бесплатный курс.

Принять участие могут как студенты, так и начинающие разработчики. На курсе ты получишь как необходимые теоретические знания, так и возможность применить их на практике в рабочем… 


Харків, Каразіна вулиця 2


Преміум
Jooble відгук



Junior C++ developer


Мы расширяем нашу команду и ищем Junior C++ разработчика. Если ты тот самый кандидат — присылай резюме, будем рады видеть тебя в нашей команде!

Что мы рады тебе предложить:

· возможность совмещать учебу и работу;
· оплачиваемый период обучения;
·… 


Харків, Каразіна вулиця 2


Преміум
Jooble відгук



NodeJS developer /remote, full-time/


 …they should be going and here is where we come to the game.

Using a proven Web Data Integration approach to acquire web data, we manage data services to reduce organizations costs and instantly increase organizations decision making capability.

Welcome joining us… 


Преміум
Віддалена робота
Jooble відгук



Junior Site Reliability Engineer (SRE)


 …worldwide.
The company has offices in Tel Aviv and Kyiv and over 200 experienced team members.
The team is looking for a talanted Junior Site Reliability Engineer in Kyiv.

Responsibilities:
– Ongoing monіtoring and control of the avaіlability of the dіfferent… 


Преміум
Jooble відгук



Sеnior SQA Engineer


 …load, stress)
• Ability to work independently, experience with junior assistance
• Good English skills

Desired skills:
•…  …opportunities for professional growth and advancement
• Western management practices
• Prospect of business travel to the US, Europe, Asia… 


Преміум
Jooble відгук



Game Producer


 …passion are prerequisites. Enthusiasm, organization, and time management skills are a must. Will also have great knowledge and passion for…  …efficient work methods and pipelines.
~Provide mentorship for junior staff on improved production practices.
~Compile and send out… 


Преміум
Jooble відгук



Машинист копра (5 разряд)

15 000 — 25 000 грн.


Требования:
~Высшее или профессионально-техническое образование (младший специалист, квалифицированный рабочий). Повышение квалификации.
~Стаж работы машинистом технологически подобной машины или экскаватора одноковшового и слесарем по ремонту дорожно-строительных машин…


Кременчук, Шевченка вулиця 18/26


Преміум
Jooble відгук



Junior Telecommunication Engineer (Intern)


Internship for students of telecom fields

Key Duties and Responsibilities:

~Working as a reliable delivery team member responsible for installation, commissioning and integration of telecommunications equipment;
~Performing network configuration of telecom devices…


Київ, Радищева вулиця 10/14


Преміум
Jooble відгук



Младший продавец

12 000 — 30 000 грн.


Магазин обладнання та електроінструменту Дніпро-М розширює свою команду

Якщо ти амбіційний , енергійний, любиш спілкуватись з людьми, бажаєш навчатись та вдосконалювати свої навики — тобі до нас

Ми пропонуємо:

~роботу в дружньому молодому колективі
~офіційну заробітню…


Київ, Голосіївський район


Преміум
Jooble відгук



Пакувальник подушок та ковдр

23 000 — 26 000 грн.


Агентство по працевлаштуванню за кордоном ФОП Рембіш Андрій Степанович. Ліцензія Міністерства Соціальної Політики України наказ 481 від 28.04.2016.
Офіс — м. Львів, вул. Городоцька 225, оф. 219 з понеділка по п’ятницю з 10-00 по 17-00.
Більше інформації на сайті — interjob…


Вроцлав, Польща


Преміум



Зварювальник початківець MIG-MAG

25 000 — 30 000 грн.


Агентство по працевлаштуванню за кордоном ФОП Рембіш Андрій Степанович. Ліцензія Міністерства Соціальної Політики України наказ 481 від 28.04.2016.

Офіс — м. Львів, вул. Городоцька 225, оф. 219 з понеділка по п’ятницю з 10-00 по 17-00.

Більше інформації на сайті -…


Вроцлав, Польща


Преміум



Молодший агроном


Контінентал Фармерз Груп, сільськогосподарська комапнія з міжнародними інвестіціями, запрошує на роботу молодшого агронома

Функціональні обов’язки:

~Організація роботи виробничих процесів у полі;
~Контроль рухів техніки в полі;
~Контроль внесення та списання ЗЗР…


Підгайці, Підгаєцький р-н, Тернопільська обл.


Преміум
Відгук без резюме

Младший руководитель проекта Описание работы

Младший руководитель проекта помогает в управлении несколькими проектами, предоставляя консультации по управлению проектами компаниям и организациям. Они координируют проекты, графики, отслеживают ход выполнения проектов и сообщают о результатах.

Младший руководитель проекта обычно работает под непосредственным руководством старшего руководителя проекта в качестве помощника. Они часто работают в сфере проектирования и разработки программного обеспечения, но ряд других отраслей также нанимают руководителей проектов.

Младший руководитель проекта Обязанности и ответственность

Чтобы помочь в управлении проектами, младший руководитель проекта выполняет множество различных задач. Мы проанализировали списки вакансий для младшего менеджера проекта, чтобы определить эти основные обязанности и ответственность.

Ассистировать старшему менеджеру проекта

Главная обязанность младшего менеджера проекта — помочь старшему менеджеру проекта. Это может любое количество задач. Зачастую они помогают с задачами, описанными ниже, но их также могут попросить выполнять канцелярские обязанности, поддерживать контакты с клиентами и участниками посредством электронной почты и телефонных звонков, отвечать на вопросы и проблемы, готовить презентации и вводить данные проекта.

Создание планов проекта

Младшие менеджеры проектов разрабатывают конкретные подробные планы проекта, включая график, бюджет, с изложением обязанностей каждого члена команды, определением целей проекта и установлением графика проекта. Они сотрудничают с различными командами и проводят встречи для разработки планов проекта и представления их руководству высшего уровня перед началом проекта.

Мониторинг хода выполнения проекта

Важно, чтобы младший руководитель проекта тщательно контролировал каждый проект, которым он или она руководил, чтобы убедиться, что проекты остаются в русле, соответствуют срокам, не превышают бюджет и развиваются в соответствии с планом.Они несут ответственность не только за определение целей проекта, но и за обеспечение их выполнения.

Отчет о результатах проекта

После завершения проекта младший руководитель проекта вместе со старшим руководителем проекта отвечает за сбор и документирование всех результатов проекта, а затем отчитывается или представляет их соответствующим сторонам. Обычно это включает клиентов и руководство высшего уровня. Они должны сообщать об успехе проекта и обо всех неудачах, которые встречались, или о возможностях для улучшения.

Навыки младшего менеджера проекта

младшие менеджеры проекта — это многозадачные специалисты, ориентированные на детали. Они обладают отличными коммуникативными навыками и могут легко адаптироваться к меняющимся обстоятельствам. В дополнение к этим признакам работодатели ищут кандидатов, которые обладают следующими навыками.

Основные навыки : Исходя из списков вакансий, которые мы рассмотрели, работодатели хотят, чтобы младшие менеджеры проектов обладали этими основными навыками. Если вы хотите работать младшим менеджером проекта, сфокусируйтесь на следующем.Go getter энтузиазм амбициозный

  • Имея степень бакалавра в соответствующей области
  • Имея опыт управления проектами
  • Зная методологию управления проектами
  • Демонстрируя знания в Microsoft Office
  • Отраслевые знания

Дополнительные навыки : в то время как большинство работодателей не требует следующих навыков, несколько списков вакансий включили их в качестве предпочтительного. Добавьте их в свой набор инструментов Junior Project Manager и расширите свои карьерные возможности.

  • Опыт работы с конкретными методологиями управления проектами, такими как Scrum и Agile
  • Профессиональная сертификация по управлению проектами
  • Опыт работы в отрасли
  • Опыт в SAP

Ресурсы для младших руководителей проектов

Мы провели поиск в Интернете, чтобы найти лучшие отраслевые ресурсы чтобы помочь вам продолжить изучение карьеры в качестве младшего менеджера проекта. Этот список, от лидеров мысли до отраслевых групп, содержит множество возможностей для обучения, общения и взаимодействия.

В сети

All About Agile — ведущий ресурс в Agile Coaching

Outcollaborate — основной блог управления проектами

The Project Management Hut — популярный блог управления проектами

отраслевые группы

Agile Coaching Institute — Ведущий институт Agile Coaches

APM — Ассоциация по управлению проектами

PMI — Институт управления проектами

Книги по управлению проектами

Руководство по управлению проектами — всеобъемлющее руководство по управлению проектами

Управление проектами для неофициального менеджера проектов — Ресурс по управлению проектами для людей, которые не являются менеджерами проектов

Scrum: захватывающее краткое и гибкое введение — бестселлер Scrum и Agile введение

,

Младший менеджер проектов Примеры резюме

Младшие менеджеры проектов планируют, организуют и направляют операции, связанные с проектами, над которыми работает компания. Образцы резюме младших менеджеров проектов выделяют такие навыки, как разработка и осуществление планов связи с глобальными агентствами для многочисленных текущих инициатив, а также управление содержанием блога для запуска первой международной учебной программы. Образование, включенное в резюме младшего менеджера проекта, часто представляет собой степень бакалавра в области компьютерных наук или другой области, связанной с информационными технологиями, а также предыдущий опыт работы в команде ИТ-проекта.

Ищете идеи для сопроводительного письма? Смотрите наш образец сопроводительного письма для младшего менеджера проекта.

Узнайте, что является лучшим резюме для вас в нашем Ultimate Resume Format Guide.

1

Младший руководитель проекта, отдел международных отношений

Эффективно руководил усилиями группы по обеспечению ресурсов отдела, включая подготовку бюджета, разработку бюджетных отчетов, мониторинг, анализ и отчетность о расходах, чтобы наши расходы оставались в рамках бюджета.

  • Успешно сотрудничал в рассмотрении результатов проекта, соответствующих документов и отчетов, чтобы выявить проблемы, рекомендовать и отслеживать прогресс в корректирующих действиях.
  • Экономия департамента около 75 000 долл. США благодаря тщательному финансовому анализу проектов и хорошо адаптированным рекомендациям по экономии средств, капитальным затратам на проекты; улучшения структуры затрат и улучшения операций.
  • Совершенствование нашего процесса за счет повышения эффективности на 87%, что позволило сэкономить 37 000 долл. США на административных расходах, включая оплату сверхурочных, оплату юридических услуг и штрафов за продление регистрации за рубежом.
  • Подготовили и представили отчеты об анализе затрат и данных, а также управляли финансовыми операциями с нашими зарубежными представителями, что позволило сократить расходы на 10%.
  • Созданы коммуникации как внутри, так и снаружи для общего управления.

Информация о кандидате

Мастер делового администрирования

2

Младший руководитель проекта

Выручка от продаж составила более 230 000 долларов за первые 12 месяцев работы.

  • Выявленные и квалифицированные потенциальные клиенты веб-сайтов и мобильных приложений с помощью тактики исследований и маркетинга.
  • Созданы индивидуальные бизнес-предложения, соответствующие требованиям каждого клиента.
  • Налаженные и поддерживаемые отношения с клиентами для обеспечения качественного обслуживания и удовлетворения.
  • Управлял более 20 проектами одновременно и эффективно отслеживал все требования для обеспечения бесперебойной доставки.

,

10 вопросов для интервью с младшим руководителем проекта (+ проверенные ответы)

Вопросы для интервью с младшим руководителем проекта сложны во многих отношениях

С одной стороны, вам нужно показать понимание управления проектами.

С другой — вы должны продемонстрировать практические навыки, соответствующие роли.

На самом деле у вас ничего такого нет в начале.

Я брал интервью у младших менеджеров проектов больше, чем у любого другого руководителя проекта.

Сегодня я хочу поделиться тем, что хочет услышать менеджер проекта интервьюирования.

Featured Download: Готовитесь стать менеджером ИТ-проекта? Получите мой План действий «Как стать менеджером ИТ-проекта за 3–6 месяцев». Он предоставит вам проверенную дорожную карту для желаемой руководящей роли. (Нажмите здесь, чтобы получить план действий)

Top 10 Junior Project Manager Интервью Вопросы

Перед началом интервью Вопросы начинайте

Люди принимают решение, нравиться вам или нет, в первые несколько секунд встречи с вами.

Вы не можете изменить это.

Опытный руководитель проекта тоже это знает.

Она пытается преодолеть кишечные чувства, чтобы правильно вас оценить. Тем не менее, первое впечатление является серьезным фактором.

Я не собираюсь объяснять все детали. Это выходит за рамки этой статьи. Однако есть несколько шагов, которые вы должны предпринять:

  1. Держите уверенную позу, когда вы приходите и сидите.
  2. Поддерживайте зрительный контакт с интервьюерами.
  3. Держите руки на виду. Когда вы сидите, руки должны быть над столом.
  4. Используйте жесты при объяснении чего-либо.
  5. Используйте крепкое рукопожатие даже с женщинами. Сделайте некоторые тренировки заранее.

Все это помогает получить более мягкое отношение к незнакомцу, как вы. Да, они относятся к тебе как к незнакомцу!

1. Расскажите немного о себе.

Почему они все задают этот вопрос?

Интервьюеру нужна отправная точка. Это отличный способ оценить ваши общие навыки общения.Ваш ответ намекает на ваши сильные и слабые стороны.

Итак, как вы ответите на такой вопрос?

Помните, это вопрос о роли младшего менеджера проекта.

Интервьюер на 20% интересуется вашим прошлым. Для остальных 80% он или она ищет соответствующие навыки и таланты.

Вы должны показать свое понимание роли премьер-министра, выделив только соответствующие области.

Если вы начинаете с образования, почему это имеет отношение к текущей работе?

Если вы говорите о своей первой работе как о неуместном названии вакансии, выделите хотя бы один эпизод или аспект, относящийся к работе менеджера проекта.

Не говорите просто о своей жизни.

2. Расскажите нам о своем предыдущем опыте

Это может быть как, «Расскажите мне больше о вашем опыте в… »

Когда интервьюер найдет что-то интересное, он начнет копать глубже.

Это может быть и первый вопрос.

С моей точки зрения этот вопрос похож на предыдущий.

Почему?

Помимо вашего реального опыта, соответствующих навыков, знаний и образования — больше ничего не важно.

И запомните это:

Опять же, это вопрос интервью для младшего менеджера проекта. Это для роли начального уровня. Возможно, у вас еще нет опыта работы руководителем проекта.

Итак, что вы должны сказать?

Сосредоточьтесь только на аспектах, важных для управления проектами.

Что они?

  • Лидерство
  • Мотивация
  • Производительность
  • Администрация
  • Связь
  • Начало работы
  • Ответственность
  • Самозапуск

Действительно, список не такой большой.

Итак, ваша история должна привести к достижениям в одной из этих областей. Это ваш «соответствующий опыт».

И тебе лучше быть готовым рассказать несколько историй.

3. Расскажите нам об основных этапах проекта.

«Расскажите нам о жизненном цикле проекта».
«Что вы знаете об управлении проектами?»
«Что значит управлять проектом?»
«Что делает руководитель проекта?»

Это все те же вопросы.

Одна вещь, которую вам нужно знать наизусть, — это жизненный цикл проекта в отрасли, в которой вы работаете.

Вы также должны иметь возможность визуализировать работу, которая происходит на каждом этапе.

И постарайтесь не путать это с процессом управления проектами.

4. Есть ли у вас техническое образование?

На самом деле это не имеет значения.

Ваш ответ может быть « Да, » или « Нет, ».

Но вот подвох:

Вы должны сказать, что не полагаетесь на свои технические знания в качестве источника экспертных полномочий:

«Я использую свои лидерские и управленческие навыки для налаживания отношений с членами команды.Технический фон помогает мне понять контекст ».

Я не использую свой собственный технический вклад в принятие решений.

Почему?

Например, вы выполняете «техническую» работу над проектом. Только половина ваших возможностей посвящена управлению проектами.

Вы занимаетесь разработкой на четыре часа позже, чем штатный инженер. У вас есть только половина современной практики.

Хорошо, у вас нет технического образования. Но все же, вам нужно иметь техническую осведомленность.

Вы можете оценить необходимый уровень знаний из этой статьи:

Каковы технические навыки менеджера проекта разработки программного обеспечения?

(приспособиться к вашей отрасли)

Featured Download: Готовитесь стать менеджером ИТ-проекта? Получите мой План действий «Как стать менеджером ИТ-проекта за 3–6 месяцев». Он предоставит вам проверенную дорожную карту для желаемой руководящей роли. (Нажмите здесь, чтобы получить план действий)

5. Кто отвечает за…

«Кто несет ответственность за провал проекта?»
«Кто несет ответственность за несчастного клиента?»
«Кто ответственен за плохой прогресс?»

Всякий раз, когда вы слышите слово «ответственный», оно относится к вам — руководителю проекта.

Интервьюер обычно оценивает ваше отношение.

Будешь ли ты винить других?

или

Вы берете на себя окончательную ответственность за проект?

Последний правильный ответ.

Менеджер проекта отвечает за каждый аспект проекта. Даже если третьи лица повлияли на ваши сроки.

Это твоя вина.

Я настоятельно рекомендую вам прочитать эту статью:

Обязанности руководителя проекта

6.Что делает вас хорошим менеджером проектов?

Это не совсем список черт и отношения.

Это возможность!

Вы можете показать, что сделали домашнее задание. Вы узнаете немного о компании, чтобы узнать, что они ценят.

Вы можете увидеть это в описании работы. Вы можете связаться с другими менеджерами вашей сети.

У вас нет связей в компаниях, к которым вы потенциально можете обратиться? Это ошибка!

Однако, здесь есть хитрость:

Многие компании используют предварительные звонки.Обычно кто-то из рекрутинга задает вам несколько вопросов.

Все, что вам нужно сделать, это задать один вопрос с вашей стороны:

«Что вы больше всего цените в кандидате на эту роль?»

Угадай что!

Рекрутеры обсуждают это с руководством компании. Они работают от «Какой человек нам нужен?»

Скорее всего, вы услышите мантру, которая повторялась в этой компании много раз.

Это ваш ответ на этот вопрос.Уточните это и добавьте соответствующую историю, чтобы подтвердить свои сильные стороны:

Претензии без доказательств бесполезны.

7. Какую работу вы не хотели бы делать?

«Я менеджер проекта. Я не хотел бы делать что-либо, не связанное с управлением проектами и лидерством. Если мне нужно выполнить какую-то работу из области проекта — это значит, что я не приложил достаточно усилий для управления проектом ».

Интервью PM должен найти правильный ответ.

В противном случае я не нашел бы полезным работать в такой организации.

Я хочу развиваться как менеджер проекта, а не как инженер QA, копирайтер или в какой-либо другой роли в проекте.

Если это слишком смело для вас, добавьте это:

«У меня есть опыт работы в вашей отрасли. Тем не менее я не буду планировать свои возможности для этой работы. Я могу добавить свои усилия, если проект идет не так, как планировалось. Но только на короткий промежуток времени ».

8. Знаете ли вы, как мотивировать людей?

Лучший способ ответить на этот вопрос — объединить теорию с практическим планом действий.

Вы должны понять это три теории:

Иерархия потребностей Маслоу и ее практическое применение в ваших проектах

Двухфакторная теория Герцберга в управлении проектами

Теория ожидания и как развивать людей с мотивацией в уме

Затем вам нужно показать проверенный способ мотивации людей.

План действий.

Вот правда:

Все кандидаты знают теорию. Лишь немногие могут описать процесс.

У вас должна быть готовая история. Вы должны быть уверены в этом.

То же самое относится и к лидерству.

Если вам нужно больше информации о мотивации и лидерстве, начните здесь:

Лидерство и мотивация в управлении проектами

9. Знаете ли вы, как разрешать конфликты?

Когда вы думаете «Конфликт»? Что приходит на ум?

Два человека спорят о чем-то. Они делают это слишком громко для офиса. Они выражают презрение.

Это правда.

Тем не менее, личное разрешение конфликтов является лишь частью проблемы.

Опять все знают об этом. Вы можете прочитать эту статью на тему:

Пример реальных методов разрешения конфликтов в управлении проектами

Но это еще не все.

Существуют конфликты в требованиях.

Это означает, что два участника представили разные требования. Эти требования не могут быть выполнены в полной мере.

В то же время заинтересованные стороны не находятся в личном конфликте. Впрочем, такой случай тоже возможен.

Что вы будете делать по этому поводу?

Существуют конфликты в планировании:

Клиенты хотят получить промежуточные результаты для акционеров. Однако это не было запланировано. Это повлияет на график проекта.

Вы идете на запрос на изменение. Это пересмотрено. Однако клиенты имеют ограниченный бюджет и сроки. Вы не можете интегрировать эту дополнительную работу.

Тем не менее, им это так нужно.В противном случае клиенты попадут в беду.

Что вы будете делать по этому поводу?

Подумай.

Расширьте свой ответ этими аспектами разрешения конфликтов. Это поставит вас на много миль впереди конкурентов.

10. У вас есть вопросы?

«Черт, да! У меня есть целый список вопросов ». — Я достаю свой телефон. Откройте приложение «Заметки». Отсканируйте список из 15 вопросов своими глазами.

«Давайте начнем с этого …»

Интервью не допрос.

Это двусторонняя связь.

Ваши вопросы весят столько же, сколько и ваши ответы.

Вот несколько вопросов, которые я хотел бы спросить:

  • Расскажите немного об иерархии в компании. Кому я буду отчитываться?
  • Как вы поддерживаете младших руководителей проектов? Буду ли я работать один или с наставником?
  • Вы проводите тренинги?
  • Каковы ваши ожидания на первые три месяца?
  • Вы спросили меня о (что-то, что вы не смогли ответить).Почему это важно здесь?

Вот трюк.

Вы не ответили на один хитрый вопрос. Вы спрашиваете об этом, и кажется, что это был вопрос о теории в вакууме. Так что сейчас это не так важно.

  • В среднем, с каким уровнем членов команды мне нужно будет работать? Насколько велика команда?
  • Распределяет ли компания какой-то бюджет на командные здания и другие мотивационные действия?
  • Каковы основные проблемы на проекте?
  • Какие подходы к управлению проектами вы используете?

Как ответить на поведенческие и ситуационные вопросы

Существует множество совершенно разных вопросов, к которым вы должны быть готовы.

В этом видео объясняется, как руководитель проекта должен отвечать на ситуационные вопросы.

Заключение по вопросам интервью младшего менеджера проекта

Featured Download: Готовитесь стать менеджером ИТ-проекта? Получите мой План действий «Как стать менеджером ИТ-проекта за 3–6 месяцев». Он предоставит вам проверенную дорожную карту для желаемой руководящей роли. (Нажмите здесь, чтобы получить план действий)

Вот совет для вас:

Вы можете контролировать ход интервью.

Напишите резюме, которое подчеркивает ваши навыки и таланты в управлении проектами. Показать, что вы понимаете, что важно для этой роли.

Затем подготовьте набор историй, описывающих конкретные достижения в вашем резюме. Переплетайте их. Переходите от одной истории к другой настолько, насколько это имеет смысл.

И имейте это в виду:

Отвечать на вопросы менеджера проекта начального уровня, как будто вы опытный руководитель, не очень хорошая идея. Вы должны быть актуальны. Вы не должны притворяться, что вы уже менеджер.

Также рекомендую прочитать:

Как стать менеджером ИТ-проектов без опыта

Top 9 Интервью с ИТ-менеджером по вопросам и ответам (2020)

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о