Процедура закрытия организации: пошаговая инструкция. Как закрыть общество (процедура, порядок)

Содержание

пошаговая инструкция. Как закрыть общество (процедура, порядок)

Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2020 году

Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.

Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
  2. Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
  3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
  4. Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
  5. Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
  6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
  7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
  8. Расчеты по имеющимся у организации долгам.
  9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
  10. Подача в ИФНС окончательного пакета документов.

Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:

1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии

Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.

Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).

Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).

2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:

Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.

Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.

Бесплатная консультация по налогам

3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.

Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов

Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).

Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).

5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении

Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.

Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.

Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).

Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).

Отчетность за сотрудников

После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.

Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.

Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».

В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.

Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.

По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.

Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.

6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.

На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.

Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.

7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.

Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).

Промежуточный баланс должен содержать:

  • сведения об имуществе организации;
  • информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
  • результаты рассмотрения требований кредиторов.

После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).

Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:

Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:

В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

Подача налоговой декларации

Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.

Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.

Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.

8. Расчеты по имеющимся у организации долгам

После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.

Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:

  1. Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
  2. Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
  3. Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
  4. Оставшиеся долги перед другими кредиторами.

Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.

Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).

9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО

Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.

Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.

Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.

Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.

10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов

После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:

В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.

После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.

Пошаговый алгоритм ликвидации ООО

Мероприятия 

Срок исполнения*

Ответственное лицо


1.      


Уволить сотрудников


День 1


Отдел кадров


2.      


Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения


День 1


Бухгалтерия


3.      


Подготовить решение/протокол о закрытии обособленного подразделения


День 1


Юрист


4.      


Подготовить решение/протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии


День 1


Юрист


5.      


Подать в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения:


— сообщение о закрытии;


— решение/протокол о закрытии.


День 2


Бухгалтерия


6.      


Подготовить и заверить у нотариуса уведомление о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидатора/председателя по форме Р15001 


День 2


Юрист


7.      


Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ:


— уведомление по форме Р15001;


— решение/протокол о ликвидации ООО и назначении ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии. 


День 2 (не позднее День 1 + 3 рабочих дня) 


Юрист


8.      


Уведомить ПФР, ФСС о принятии решения о ликвидации


День 2


Бухгалтерия


9.      


Получить лист записи ЕГРЮЛ 


День 10 (день подачи уведомления + 5 рабочих)


Юрист


10.   


Получить ЭЦП на ликвидатора/председателя


День 12


Бухгалтерия


11.   


Опубликовать сообщение в Вестнике


День 12


Юрист


12.   


Подготовить промежуточный ликвидационный баланс


День 73


Бухгалтерия


13.   


Подготовить решение/протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса


День 73


Юрист


14.   


Подготовить уведомление об утверждении промежуточного ликвидационного баланса по форме Р15001


День 73


Юрист


15.   


Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ:


— уведомление по форме Р15001;


— решение/протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;


— промежуточный ликвидационный баланс.


День 74


Юрист


16.   


Рассчитаться с кредиторами


День 75


Бухгалтерия


17.   


Составить ликвидационный баланс


День 76


Бухгалтерия


18.   


Подготовить решение/протокол об утверждении ликвидационного баланса


День 76


Юрист


19.   


Подготовить заявление о ликвидации по форме Р16001


День 76


Юрист


20.   


Оплатить госпошлину 800 р.


День 76


Бухгалтерия


21.   


Сдать отчетность в Пенсионный фонд


День 76


Бухгалтерия


22.   


Подать в ИФНС, осуществляющее регистрацию ЮЛ:


— заявление по форме Р16001;


— решение/протокол об утверждении ликвидационного баланса;


— ликвидационный баланс;


— квитанцию об уплате госпошлины.


День 77


Юрист


23.   


Забрать документы из ИФНС (лист записи о ликвидации)


День 82


Юрист


24.   


Закрыть расчетный счет


День 83


Бухгалтерия


25.   


Сдать документы в архив


День 83


Бухгалтерия


26.   


Уничтожить печать


День 83


Бухгалтерия

10 шагов к ликвидации компании — Право на vc.ru

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба» компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется в форме протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или в форме решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должно содержаться:

  • Положение о ликвидации ООО.
  • Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителям ООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующие органы

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо:

  • Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг. Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
  • Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированной формы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своё территориальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вам образец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирма ликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации» после того как вы получите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найти всю необходимую и

Добровольная ликвидация ООО. Инструкция по эксплуатации в 2020 году

Причины, побудившие владельца закрыть свою компанию, могут быть самые разные. Не пошел бизнес, достала налоговая, убытки, отсутствие прибыли, или просто решили заняться чем-то другим. 

Есть несколько способов закрыть компанию:

  • Добровольная ликвидация (ст. 61-64 ГК).
  • Банкротство, если компания с долгами, и не может их выплатить.
  • Альтернативные методы, которые не рекомендуется использовать.

Ликвидация — изначально прописанный в законодательстве способ закрытия компании, один из двух законных (второй — банкротство). Процесс закрытия компании не быстрый, поскольку регистрирующий орган должен понять, не пытаются ли владельцы бизнеса уйти от обязательств, в первую очередь, перед бюджетом.

В ликвидации просто запутаться. Сохраните себе полезные материалы по теме: получить инструкцию по ликвидации ООО.

Итак, из чего состоит так называемая “добровольная ликвидация”? Из нескольких этапов, которые мы сейчас подробно распишем. Рассмотрим на примере ООО, как самой частой организационно-правовой формы.

Этап 1. Принятие решения, назначение ликвидатора

Итак, компания решила закрываться. Для этого созывается общее собрание участников. Повестка дня:

  1. Принятие решения о ликвидации.
  2. Назначение ликвидатора (или главы ликвидационной комиссии).

Важно: разницы в ликвидаторе или в главе ликвидационной комиссии нет. Комиссия нужна, когда очень много работы — инвентаризация, сбор “конкурсной массы”, розыск имущества (при необходимости), много кредиторов, которых нужно уведомить.

Если в уставе компании не прописан способ удостоверения решения собрания, его нужно проводить в присутствии нотариуса. Либо включить в повестку дня вопрос об определении способа удостоверения собрания. Как правило, это подписание протокола всеми участниками. 

Правда, Пленум ВС в декабре прошлого года посчитал, что обязательному нотариальному удостоверению подлежат все решения собраний. А также решения единственного участника.

Налоговики обязательно проверят этот момент. 

Мы знаем про все их уловки. Получите бесплатно разбор вашей ситуации с конкретными рекомендациями ликвидации фирмы.

Важно: решение о ликвидации должно быть принято единогласно. Это правило исключений не имеет.

Кстати, еще один момент. Решение о ликвидации компании и о назначении ликвидатора не обязательно принимать одновременно. Но удобнее сделать все и сразу.

Далее, сведения подаются в регистрирующий орган, результатом этапа должна быть запись в ЕГРЮЛ о том, что компания находится в процессе ликвидации.

Этап 2. Публикация в “Вестнике” и в ЕФРСОФДЮЛ

Обязательным условием при ликвидации компании является публикация в журнале “Вестник государственной регистрации”. Это делается для того, чтобы кредиторы компании (если они есть), узнали о том, что их должник собирается ликвидироваться. И чтобы они могли заявить свои требования.

Минимальный срок для заявления требований — 2 месяца. Как правило, такой срок и заявляют.

Важно: в публикации нужно указать достоверный адрес. Он может быть и домашним адресом одного из участников, или директора.

Кстати, одновременно начать ликвидацию и подать публикацию в “Вестник” нельзя. Там обязательно спросят Лист записи о том, что компания находится в процессе ликвидации.

Еще одно требование, появилось в прошлом году — нужно подавать сведения о начале ликвидации для публикации на еще одном ресурсе — ЕФРСОФДЮЛ. Остальные публикации по ходу процесса сделает сам регистрирующий орган.

Если по прошествии двух месяцев кредиторы не заявят о своих требованиях, долг считается прощенным. А значит, на него распространяется обязанность уплатить налог на прибыль организации. 

После того, как прошли два месяца после публикации, составляется реестр требований всех кредиторов компании. А также, промежуточный ликвидационный баланс.

Этап 3. Составление промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс (по форме бухгалтерского баланса) составляется с учетом всех активов, пассивов, долгов, дебиторской задолженности, и пр. То есть, он должен отражать финансовое состояние ликвидируемой компании, и давать понимание того, хватает ли всего имущества, средств и дебиторки на покрытие всех требований кредиторов. 

Если всего хватает — ликвидация продолжается дальше. Если нет, компания идет по пути упрощенного банкротства, но об этом мы расскажем в отдельном посте.

Итак, реестр кредиторов составлен, промежуточный ликвидационный баланс составлен (ПЛБ), пора уведомить налоговую.

Снова созывается собрание участников, повестка дня — утверждение промежуточного ликвидационного баланса. Его принимают простым большинством голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Далее уведомляется регистрирующий орган, результат — запись в ЕГРЮЛ о составлении ПЛБ.

Этап 4. Расчеты с кредиторами

На этом этапе ликвидационная комиссия, или ликвидатор, реализуют имущество компании, взыскивают дебиторскую задолженность. И в итоге, рассчитываются с кредиторами сообразно их требованиям. Если после расчетов что-то остается, это нужно распределить между участниками сообразно их долям в уставном капитале.

Требования кредиторов должны быть погашены полностью, в противном случае нужно было на прошлом этапе принимать решение об упрощенной процедуре банкротства. 

На этом же этапе идет подготовка к завершению ликвидации.

Эксперты знают, как ликвидировать ООО с любыми долгами без налоговой проверки.

Этап 5. Ликвидационный баланс

Ликвидационный баланс должен быть нулевым. Имущества нет, долгов нет, дебиторки нет, средств нет. Также к его составлению нужно закрыть все счета компании, а документы должны быть подготовлены к сдаче в архив. 

Важно: запросите акт сверки с вашей территориальной налоговой. Если вы должны им хотя бы 5 копеек, вам не дадут ликвидировать компанию.

После его составления созывается собрание участников. На этом собрании повестка дня — утверждение ликвидационного баланса. Решение также принимается простым большинством голосов.

После этого необходимо уведомить регистрирующий орган. Результат — запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности в связи с ликвидацией.

В каких случаях нужно выбрать ликвидацию

Ликвидацию нужно выбирать либо если кредиторской задолженности нет вообще, либо — если имущества, средств и дебиторской задолженности хватает для покрытия всех требований кредиторов. Это все можно посчитать перед принятием решения.

Также крайне нежелательно начинать ликвидацию, если компания находится в группе риска для выездной налоговой проверки. Поскольку начало ликвидации автоматом ее запустит.

Не получится начать ликвидацию, если участников общества нет в доступности. Поскольку им принимать все решения. Тут придется провести работу по их розыску, либо убирать их из числа таковых через суд.

В любом случае нужна консультация специалистов, которые могут провести детальный анализ и выдать заключение о подходящем способе закрытия компании.

Clojure — Изучение Clojure — Функции

1) Определите функцию greet , которая не принимает аргументов и выводит «Hello». Замените реализацией:
(defn greet [])

2) Переопределите greet , используя def , сначала со специальной формой fn , а затем с макросом чтения # () .

  ;; используя fn
(def приветствовать __)

;; с помощью #()
(деф приветствовать __)  

3) Определите функцию приветствия , которая:

  • Без аргументов возвращает «Hello, World!»

  • Для одного аргумента x возвращает «Привет, x

  • Учитывая два аргумента x и y, возвращает « x , y

 ;; Подсказка: используйте функцию str для объединения строк
(doc str)

(определение приветствия ___)

;; Для тестирования
(assert (= "Привет, мир!" (приветствие)))
(assert (= "Привет, Clojure!" (приветствие "Clojure")))
(assert (= "Доброе утро, Clojure!" (приветствие "Доброе утро" "Clojure"))) 

4) Определите функцию ничего не делать , которая принимает единственный аргумент x и возвращает его без изменений.

  (defn ничего не делать [x] ___)  

В Clojure это функция identity . Сама по себе идентификация не очень полезна, но иногда она необходима при работе с функциями высшего порядка.

5) Определите функцию always-thing , которая принимает любое количество аргументов, игнорирует их все и возвращает число 100 .

  (defn always-thing [__] ___)  

6) Определите функцию make-thingy , которая принимает единственный аргумент x .Он должен возвращать другую функцию, которая принимает любое количество аргументов и всегда возвращает x.

  (defn make-thingy [x] ___)

;; тесты
(пусть [n (rand-int Целое / MAX_VALUE)
      f (make-thingy n)]
  (утверждать (= n (f)))
  (утверждать (= n (f 123)))
  (assert (= n (применить f 123 (диапазон)))))  

В Clojure это функция постоянно .

7) Определите функцию в трех экземплярах , которая принимает другую функцию и вызывает ее три раза без каких-либо аргументов.

  (в трех экземплярах [f] ___)  

8) Определите функцию напротив , которая принимает единственный аргумент f . Он должен вернуть другую функцию, которая принимает любое количество аргументов, применяет к ним f , а затем вызывает , а не для результата. Функция , а не в Clojure выполняет логическое отрицание.

  (по убыванию напротив [f]
  (fn [& args] ___))  

В Clojure это функция дополнения.

  (определенное дополнение
  "Принимает fn f и возвращает fn, который принимает те же аргументы, что и f,
  имеет те же эффекты, если таковые имеются, и возвращает противоположное истинное значение ".
  [F]
  (сноска
    ([] (не (f)))
    ([x] (не (f x)))
    ([x y] (не (f x y)))
    ([x y & zs] (не (применять f x y zs)))))  

9) Определите функцию triplicate2 , которая принимает другую функцию и любое количество аргументов, а затем вызывает эту функцию три раза для этих аргументов. Повторно используйте функцию, которую вы определили в предыдущем упражнении в трех повторностях.

  (определение в трех экземплярах2 [f & args]
  (в трех экземплярах ___))  

10) Используя класс java.lang.Math ( Math / pow , Math / cos , Math / sin , Math / PI ), продемонстрируйте следующие математические факты:

11) Определите функцию, которая принимает URL-адрес HTTP в виде строки, извлекает этот URL-адрес из Интернета и возвращает содержимое в виде строки.

Подсказка: используйте класс java.net.URL и его метод openStream .Затем используйте функцию Clojure slurp , чтобы получить содержимое в виде строки.

  (defn http-get [url]
  ___)

(assert (.contains (http-get "https://www.w3.org") "html"))  

Фактически, функция slurp Clojure сначала интерпретирует свой аргумент как URL-адрес, а затем пытается использовать его как имя файла. Напишите упрощенный http-get:

  (defn http-get [url]
  ___)  

12) Определите функцию с одним аргументом меньше , которая принимает два аргумента:

и возвращает другую функцию, которая вызывает f для x плюс любые дополнительные аргументы.

  (defn-one-less-arg [f x]
  (fn [& args] ___))  

В Clojure частичная функция является более общей версией этого.

13) Определите функцию two-fns , которая принимает в качестве аргументов две функции: f и g . Он возвращает другую функцию, которая принимает один аргумент, вызывает для нее g , затем вызывает f для результата и возвращает его.

То есть ваша функция возвращает состав f и g .

,

Практика и процедуры закрытия проекта

Logo

Связаться с нами

Logo

  • Домой

  • Навыки и умения

    операций

    Конструктивная критика для повышения производительности команды


    операций

    Начните с дорожной карты: принятие решений и решение проблем в ИТ

    проектов

    Делегирование проектной работы с минимальным и максимальным риском.Вознаграждение


    проектов

    Как проводить конференц-звонки для оптимального участия и результатов

    операций

    Как действовать, когда от вас ожидают, что вы «делаете больше с меньшими затратами»


    операций

    5 распространенных ошибок руководства (и как их избежать)

    проектов

    Использование анализа статус-кво для стратегического планирования проекта


    проектов

    Простые стратегии для достижения более активного и заинтересованного участия команды

  • планирование

    Image of computer keyboard and mouse with a closed file folder over the keyboard labeled

    Избегать, принимать или смягчать? Три варианта управления рисками проекта

    • проектов

    Image of man looking through binoculars depicting the need to perform a post meeting assessment.

    Встреча окончена.Пришло время оценить и улучшить!

    • проектов

    Image of a group of people gesturing

    Планирование закрытия проекта: поиск путей завершения на высокой ноте

    • проектов

    Image of dictionary page with the word

    Определение проекта: определение объема, видения и рабочих усилий

    • проектов

    Image of unlit light bulb signifying the start of a project and the need to create request for proposals.

    Планирование подготовки проектного запроса предложений (RFP)

    • проектов

    Image of wooden block with a building taking shape which relates to the need for requirements collection.

    Простые способы сбора точных и выполнимых требований

    • проектов

    Image of line graph with pencils signifying the results of the rfp process.

    Как оценить ответы на проектный запрос предложения

    • проектов
  • проектов

    проектов

.

Закрытие проекта

Эмад Э. Азиз, PgMP, PMP

BRISK Business Inc.

Многие практики упускают из виду группу процесса закрытия проекта. Для них успешная реализация проекта определяется завершением результатов в соответствии с целями по времени и стоимости. Они рассматривают закрытие проекта как чрезмерную нагрузку, работу, которая выполняется для удовлетворения требований организации и во многих случаях имеет незначительное значение, если таковая имеется.

Мало кто из этих практиков знает, что группа процессов закрытия проекта столь же эффективна и значима, как группы процессов инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля.Как далее объясняется в этом документе, закрытие проекта может иметь серьезные последствия как для проекта, так и для организации. Неспособность провести тщательное закрытие проекта потенциально может (а) подвергнуть организацию значительному риску, (б) помешать организации реализовать ожидаемые выгоды от результатов проекта, (в) привести к значительным потерям для организации. и (г) подорвать доверие к менеджеру проекта и команде управления проектом.

Что такое закрытие проекта?

Согласно A Guide To The Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) — Fifth Edition, «Группа процессов закрытия проекта состоит из тех процессов, которые выполняются для завершения всех действий во всех группах процессов управления проектами до формального завершить проект, этап или договорные обязательства.Эта группа процессов, когда завершена, проверяет, что определенные процессы завершены во всех группах процессов, чтобы закрыть проект фазы, в зависимости от ситуации, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена »(2013, стр. 57).

Другими словами, закрытие проекта — это комбинация следующих элементов применительно к проекту:

  1. Гарантия того, что все работы выполнены,
  2. Гарантия того, что все согласованные процессы управления проектом выполнены, и
  3. Формально признание завершения проекта — все согласны с тем, что он завершен.

Поначалу три вышеперечисленных пункта могут показаться «фактическими» или естественными побочными продуктами последней фазы проекта; Тем не менее, Приложение 1 демонстрирует, как вышеперечисленное может быть упущено даже из самых простых проектов, а Приложение 2 описывает влияние такого надзора:

img

Приложение 1. Примеры надзора за закрытием проекта.

img

Приложение 2. Влияние надзора за закрытием проекта

Закрытие проекта более подробно рассматривается в этом документе.Комплексный процесс закрытия проекта, как правило, включает в себя все следующие процессы и может включать другие, в зависимости от размера, масштаба, сложности и воздействия проекта:

4. Убедитесь, что вся необходимая работа была выполнена ,

5. Получение одобрения спонсора проекта и заказчика (внутреннего или внешнего) на выполненную работу.

6. Проверка того, были ли выполнены все процессы управления организацией.

7. Оценка того, были ли применены необходимые процессы управления проектом.

8. Административное закрытие всех без исключения закупок, проверка того, что вся работа по контракту завершена и обе стороны выполнили свои договорные обязательства друг перед другом.

9. Официальное признание завершения проекта и его перехода к эксплуатации.

10. Подтверждение того, что проект принес выгоды, указанные в бизнес-модели.

11. Обобщение извлеченных уроков: что было сделано хорошо и должно быть задокументировано, чтобы это можно было повторить в будущем? Что можно было сделать лучше? И если да, то как это можно было сделать лучше?

12. Расформирование ресурсов проекта, освобождение их для выполнения других проектов и выполнения других задач в рамках организации.

13. Передача результатов проекта в организацию заказчика таким образом, чтобы гарантировать бесперебойную работу и поддержку.

Почему важно закрытие проекта?

Как и любой другой процесс управления проектом (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль), закрытие проекта служит важной цели для организации и помогает ей избежать неблагоприятных и неблагоприятных сценариев.

Какой ущерб может быть нанесен времени, усилиям и авторитету команды управления проектом?

Если проект не закрыт должным образом, команда управления проектом и ее усилия, время и доверие могут быть негативно восприняты в вопросах, которые не являются их виной или ответственностью. Ниже приведены некоторые примеры того, когда могут происходить такие инциденты и как их легко избежать.

Бесконечный проект

Многие организации реализовали проекты, которые, несмотря на выполнение всех своих обязательств по объему и качеству, продолжали восприниматься остальной частью организации как проекты.В этом сценарии организация не различает ответственность за поддержание и эксплуатацию результатов проекта другими отделами, а, скорее, продолжает возлагать ответственность за такую ​​деятельность на команду управления проектом.

В результате тем, кто обладает необходимыми навыками, инструментами, средствами и способностями «управлять и поддерживать» конечный результат проекта, не поручают это делать, а вместо этого те, у кого нет таких навыков, инструментов, средств, и возможности (команда управления проектом) необходимы для работы и поддержки результатов.Это не преуменьшение или ослабление навыков команды управления проектом. Команда проекта обычно имеет навыки, инструменты, средства и возможности для «разработки» результатов проекта, но не обязательно поддерживает и управляет этими результатами. Таким образом, команда проекта отлично справляется с первым и не справляется со вторым.

Чтобы прояснить этот сценарий, предположим, что вы купили новый компьютер; однако персонал магазина или колл-центра производителя не может удовлетворить ваши запросы.Они передают ваш запрос команде разработчиков компьютера. Хотя у них есть возможность разрабатывать и производить передовое оборудование, у них нет возможности устранять неполадки конкретных программных драйверов.

Побочным продуктом этого сценария является то, что ресурсы, необходимые для управления проектом, будут потребляться в деятельности после запуска, ограничивая их доступность и способность управлять новыми проектами и, следовательно, ограничивая способность организации выполнять свои стратегические задачи. цели.

Сиротский продукт

Еще одним результатом ненадлежащего закрытия проекта является отсутствие надлежащей передачи или передачи результатов проекта в обычный бизнес (или операции). Когда результат создается, стороны, участвующие в эксплуатации и обслуживании этого продукта, должны получить соответствующее обучение, знания и инструменты для эффективного и результативного выполнения своей работы. Им также необходимо понять и взять на себя ответственность за выполнение своих новых обязанностей.Вызывает тревогу количество организаций, которые не проводят этот процесс адекватно, комплексно и своевременно.

Чтобы лучше понять этот пример, подумайте, сколько компаний в прошлом производили выдающиеся продукты, но столкнулись с их кончиной из-за своей неспособности предоставить адекватное послепродажное обслуживание и / или поддержку своих продуктов? Представьте, что вы покупаете новый компьютер, который отлично работает, но не можете найти никого, кто мог бы починить его в случае поломки?

Как закрытие проекта может привести к экспоненциальному увеличению ценности за счет извлеченных уроков

Поскольку проекты разрабатываются постепенно, команды управления проектами не видят весь проект до его завершения.Уникальность опыта дает команде проекта множество знаний, которые, если их не зафиксировать, могут быть потеряны как командой, так и организацией. Запись извлеченных уроков — ключевой компонент закрытия проекта — позволяет организации записывать, сохранять и повторно использовать извлеченные уроки для будущих проектов.

У некоторых организаций есть повторяющиеся проекты. Например, проекты, которые реализуются один раз в год в целях технического обслуживания или соблюдения требований, или проекты, которые очень похожи друг на друга, как в случае компании, которая создает веб-сайты или дома для продажи.Благодаря повторяющемуся процессу извлечения уроков эти организации смогут извлекать и извлекать уроки из своего опыта и создавать более эффективные и действенные процессы управления проектами, что в конечном итоге сокращает время и затраты на разработку своих продуктов.

Как закрытие проекта может поддержать мою карьеру в области управления проектами

Как и любому профессионалу, менеджеру проекта необходимо (1) достичь консенсуса в отношении эффективности и полноты своей работы, (2) избегать неблагоприятных ситуаций для организации и ( 3) учиться на собственном опыте.Всего трех можно достичь за счет комплексного закрытия проекта. Менеджер проекта, не сумевший провести тщательное закрытие проекта, может оставить организацию ответственной за соблюдение нормативных требований или обязательствами перед третьей стороной по оплате, или даже создать образ некомпетентности, поскольку кажется, что проект никогда не закончится. Еще одним важным достижением для менеджеров проектов посредством комплексного закрытия проекта является гарантия полного и адекватного перехода результатов проекта в обычный режим работы (операции).

Какую ответственность плохое закрытие может создать для организации?

Как упоминалось выше, проект, который не был должным образом закрыт, может привести к тому, что организация будет нести ответственность перед внешними сторонами за неполные платежи по контрактам, ответственность перед клиентами за неполный объем или ответственность перед регулирующими органами за несовместимые методы и / или продукты.

Когда пора подводить черту?

Многие практики проводят закрытие проекта в конце проекта, некоторые — много раз в течение всего срока реализации проекта, а другие — никогда.Прежде чем ответить на вопрос, когда проводить черту, практикующий должен сначала понять ценность, которую создаст этот процесс. В данной статье такое значение рассматривается в нескольких разделах.

Закрытие проекта обязательно должно происходить в конце проекта, и, согласно передовой практике, закрытие должно происходить на каждой стадии жизненного цикла проекта. Определение фазы может быть логическим, предпочтительным или даже гипотетическим. При разработке фаз проекта необходимо учитывать три фактора:

Внутренняя передовая практика отрасли

Например, строительный проект может быть реализован в соответствии с передовой отраслевой практикой проектирования, снабжения и строительства (EPC), или проект разработки программного обеспечения может следовать этапам сбора требований, проектирования, разработки, тестирования, внедрения и развертывания.Использование передового отраслевого опыта для определения и разделения проекта на фазы может оказаться чрезвычайно полезным; однако, в зависимости от масштаба и сложности проекта, отраслевые этапы могут быть объединены с другими методами для максимального воздействия.

Организационное управление и / или политика

Большинство организаций, которые разработали и внедрили зрелую организационную методологию управления проектами (OPM), требуют разделения проектов на фазы. Обычно каждая организация имеет свой уникальный набор этапов.Для простоты одним из примеров такой разбивки по этапам может быть следующий: разработка бизнес-обоснования, планирование, закупка, реализация, передача в ведение бизнеса в обычном режиме и закрытие. При управлении проектами внутри организации специалисты-практики обязаны соблюдать такую ​​поэтапность. В зависимости от масштабов и сложности проекта, такое поэтапное выполнение может быть объединено с любым из двух других методов, как описано ниже в этом разделе.

Максимизация контроля и / или выгоды

Встраивая фазы в проект, менеджер проекта и команда управления проектом автоматически внедряют более высокий уровень контроля по сравнению со сценарием, в котором управление проектом осуществляется без фаз.Практики часто определяют этапы проекта в зависимости от степени контроля, которую они хотели бы внедрить. Например, после завершения основных результатов или этапов, или после завершения работы определенной группы или типа ресурсов. Точно так же этапы могут быть проведены до начала работы над определенным конечным результатом, или работы определенной группы ресурсов, или работы над определенными конечными результатами, которые будут или могут иметь значительное влияние на проект и / или организацию.

Объединение методов при определении фазы

Руководители проектов могут выбрать объединение одного или нескольких из указанных выше этапов; например, создание общего бизнес-обоснования для проекта с подмножеством бизнес-модели для проектирования, еще одного для закупок и еще одного для строительства по проекту EPC.Количество возможностей безгранично, и ни один документ или бумага не может охватить все эти возможности.

Приложение 3 представляет собой пример того, как проект веб-сайта университета может быть структурирован с разделением его на этапы и подэтапы, чтобы обеспечить максимальный контроль над проектом и получение выгоды от него. Фазы могут быть четко отнесены к лучшим отраслевым практикам, а также к тому, что может быть предпочтительным для организации и / или группы управления проектом:

img

Приложение 3.Многоэтапные проекты.

Проверки фазовых вентилей

Целью разделения проекта на фазы является возможность проведения фазовых проверок. Они также широко известны как этапные ворота, точки уничтожения, проверки фаз, передачи и точки перехода, и это лишь некоторые из множества широко используемых соглашений. Независимо от выбора названия, проверки фазовых ворот происходят в конце каждой фазы, и их основная цель — просто проанализировать, как была выполнена прошедшая фаза, и принять обоснованное решение, переходить ли к следующей фазе, и если Итак, почему и как.

Закрытие проекта должно проводиться на каждом этапе проекта. Процесс закрытия на определенном этапе поможет команде управления проектом сделать следующее:

  1. Убедиться, что вся необходимая работа на прошедшем этапе выполнена, и устранить недостатки, если это применимо.
  2. Получить одобрение спонсора проекта и заказчика (внутреннего или внешнего) на выполненную работу; Таким образом, устранение любых споров или скептицизма и рассмотрение любых будущих изменений выполняемой работы.Таким образом, любые изменения будут обрабатываться как запросы на изменение или новые проекты, в зависимости от их характера. Этот, казалось бы, незначительный процесс имеет большое значение для предотвращения сползания прицела.
  3. Проверьте, были ли выполнены все процессы управления организацией: получили ли мы все необходимые разрешения? Все ли соответствующие политики реализованы? Мы соблюдаем все организационные процедуры? При необходимости команда может предпринять корректирующие действия, если будут выявлены недостатки, а также использовать полученные данные для руководства будущими этапами проекта.
  4. Помогите команде проекта определить, были ли применены необходимые процессы управления проектом. Это применимо как в горизонтальном, так и в вертикальном контекстах. Разница между ними заключается в следующем: типичная горизонтальная проверка включает проверку того, что все необходимые процессы были включены, например, проводила ли группа анализ рисков или нет? В то время как вертикальная проверка проверяет, были ли указанные процессы реализованы в достаточной степени, например, был ли наш анализ рисков достаточно тщательным? Нам нужно делать больше? А может меньше? Результаты этого упражнения определяют будущие фазы проекта.
  5. Провести административное закрытие всех без исключения закупок на данном этапе. Предполагая, что с внешней стороной был заключен контракт на разработку или участие в проектировании конкретного продукта, проверка фазового перехода дает команде проекта возможность работать с этим подрядчиком над закрытием контракта путем:
    1. Проверка выполнения всей работы по контракт был завершен — и предпринимаются необходимые корректирующие действия.
    2. Проверка того, что обе стороны выполнили свои договорные обязательства друг перед другом, и, если нет, выполнение всех таких обязательств.
    3. Получение одобрения того, что работа подрядчика была принята, и аналогично пункту 1 выше, устранение любых будущих возражений, которые могут повлечь за собой ответственность подрядчика или проектной группы.
    4. Убедитесь, что все платежи произведены, и все продукты / услуги получены, и избегайте ненужных задержек или пропуска требований.
  6. Провести официальное признание завершения фазы. В результате всех вышеперечисленных действий все заинтересованные стороны формально признают, что этап завершен.Команда проекта способна достичь такого консенсуса и сохранить результаты прошедшей фазы как часть базового плана содержания. Для большей ясности и на примере «фазы проектирования» команда проекта сможет формально признать завершение дизайна и основывать все будущие фазы на этом официально признанном завершенном проекте.
  7. Многие проекты продолжают развиваться месяцами, если не годами, расходуя организационные ресурсы и усилия только для того, чтобы в конечном итоге получить результат, отличный от того, который был спроектирован в первоначальном экономическом обосновании.Команда управления проектом может избежать такого отказа, убедившись, что проект все еще соответствует стратегическим целям организации. Это может быть достигнуто путем периодической проверки проекта и его экономического обоснования во время фазового обзора. Команды проекта проводят эту проверку на двух уровнях:
    1. Подтверждают, что преимущества, определенные в бизнес-модели, все еще действительны — другими словами, действительно ли обоснование проекта, указанное в бизнес-модели? Например, если ожидается, что проект поставит организацию впереди своих конкурентов, он все равно сделает это, и рыночные силы или стремления клиентов не изменились.Или, если проект позволит организации выпустить новый продукт, который, как ожидается, принесет определенную прибыль, продукт все еще пользуется спросом, а ожидаемые доходы по-прежнему стабильны. Это делается на уровне бизнес-модели и должно включать тех же заинтересованных лиц, которые участвовали в формулировании и утверждении бизнес-модели. Результаты этого упражнения могут привести к любому из следующих трех результатов:
      1. Прекращение проекта: экономическое обоснование больше не актуально
      2. Продолжение проекта как есть: экономическое обоснование остается в силе, как оно было первоначально запланировано.
      3. Изменение бизнес-модели для лучшего согласования с рыночными условиями или внешними факторами и, следовательно, изменение проекта
    2. Если бизнес-модель все еще актуальна, следующим приоритетом для команды проекта должно быть подтверждение того, что проект по-прежнему будет соответствовать бизнес-кейс. Проекты разрабатываются постепенно, а это означает, что о проекте на начальном этапе известно очень мало, а заинтересованные стороны (включая команду проекта) становятся более осведомленными о проекте по мере его продвижения.Учитывая эту важную характеристику проектов, завершение определенного этапа только повысит информированность всех заинтересованных сторон о проекте и о том, действительно ли он будет соответствовать целям, изложенным в бизнес-модели. Результаты этой проверки приведут к одному из следующих решений:
      1. Продолжение проекта как есть — он соответствует требованиям бизнес-обоснования и выполнит эти требования в отличие от любого другого проекта, который может быть реализован для та же цель
      2. Изменение объема проекта, продолжительности или других атрибутов для лучшего соответствия требованиям бизнес-модели.
      3. Прекращение проекта, поскольку он не соответствует требованиям бизнес-модели и, как ожидается, не принесет требуемых результатов.
  8. Проверьте все допущения и ограничения, на которых основывалось планирование. Для команды проекта очень важно понять, действительны ли их предположения (элементы неопределенности, которые считались верными для целей планирования), а также понять, существуют ли определенные ограничения (элементы неопределенности, которые были считается верным при ограничении возможностей команды управления проектом с целью планирования), все еще применимы.Предположения и ограничения важны для каждого плана, и, поскольку они определяют границы плана, важно периодически проверять их. Команды проектов часто переплетаются и увязли в деталях своих проектов, и, следовательно, остановку для проверки предположений и ограничений можно легко упустить из виду, хотя и непреднамеренно. Обзор фазовых вентилей дает возможность для такой проверки. Необходимо учитывать важность проверки допущений, поскольку команда проекта, действующая на основе недопустимого допущения, может легко сорвать проект, если это допущение станет ошибочным, подвергая проект нежелательному — если не пагубному — риску.Точно так же возможности группы управления проектом могут быть неправильно ограничены, если команда предполагает, что определенные ограничения верны, и, следовательно, не сможет без надобности полностью спланировать проект.
  9. Обобщение извлеченных уроков — это еще одно очень ценное для организации мероприятие, которое проводится как часть закрытия проекта, и выгода от которого максимизируется, если также проводится во время фазовых проверок проекта. Обобщение извлеченных уроков — очень простое упражнение, требующее от проектной группы ответа на два вопроса:
    1. Что было сделано хорошо и должно быть задокументировано, чтобы это можно было повторить в будущем?
    2. Что можно было сделать лучше? И если да, то как это можно было сделать лучше?

    Учет извлеченных уроков часто исключается на том основании, что это административное бремя небольшой ценности.Истина заключается в том, что посредством фиксации извлеченных уроков знания документируются и являются добавлением к богатству и активам организации, поскольку помогают организации достичь всего следующего:

    1. Избегать повторения ошибок.
    2. Уменьшите время обучения для будущей и / или новой работы или проектов.
    3. Предоставляет множество передовых методов, которые могут сэкономить время, деньги и усилия на будущих проектах и ​​/ или работе, и, таким образом, позволяют организации реализовывать проекты в более короткие сроки и более рентабельным образом.
  10. Влиять на управление следующей фазой. После завершения всех описанных выше процессов команда управления проектом сможет всесторонне проанализировать свои планы на следующую фазу или фазы проекта. Это равносильно получению второго шанса на планирование оставшихся частей проекта. Фактически, команда проекта сможет выполнить все следующие действия на следующем этапе (этапах):
    1. Лучше согласовать проект с его экономическим обоснованием.
    2. Определите базовые результаты предыдущего этапа и соответствующим образом спланируйте будущую работу.
    3. Получите согласие на работу, выполненную на предыдущем этапе, и устраните смещение объема работ и уменьшите недовольство и количество запросов в будущем.
    4. Соблюдать организационные процедуры и требования.
    5. Убедитесь, что все подрядчики выполнили все свои обязательства по проекту, и что организация выполнила все свои обязательства перед подрядчиком.
    6. Уточните план на предстоящий этап, зная, что сработало, и улучшая / избегая того, что не сработало.

Все вышесказанное касалось необходимости проведения закрытия проекта в конце каждой фазы проекта. В следующем разделе объясняется, почему формальное закрытие проекта важно в конце проекта.

Как лучше всего закрыть проект?

В разделе выше описывается тщательный процесс закрытия проекта. Ниже приводится руководство, которое руководители проектов могут использовать для полного закрытия своих проектов:

  1. Убедитесь, что эти операции и все другие отделы / подразделения / стороны, которые будут использовать продукт (ы) проекта, имеют необходимое обучение, инструменты и документацию. , и способность выполнять свою роль.
  2. Убедитесь, что проект выполнил стратегические цели, ради которых он был предпринят.
  3. Убедитесь, что весь объем работ был завершен, и убедитесь, что вы получили официальное документально подтвержденное согласие от клиента и спонсора.
  4. Просмотрите все контракты с командой проекта и поставщиками. Убедитесь, что все стороны выполнили свои договорные обязательства — поставщики поставили все продукты или услуги, требуемые от них, и что организация произвела все соответствующие платежи.Освободите гарантии, если необходимо, и убедитесь, что поставщик предоставляет все дополнительные результаты, которые могут включать, но не ограничиваться документацией по продукту, чертежами, гарантиями, контрактами на обслуживание, отказом от залога и т. Д.
  5. Изучите методы управления проектами.
  6. Задокументируйте извлеченные уроки для использования в будущем.
  7. Распустить команду проекта и официально вернуть ресурсы в их функциональные местоположения.

Этот материал воспроизведен с разрешения правообладателя.Несанкционированное воспроизведение этого материала строго запрещено. Чтобы получить разрешение на воспроизведение этого материала, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.

© 2015, Emad E. Aziz, PgMP, PMP
Первоначально опубликовано как часть материалов Глобального конгресса PMI 2015 — Орландо, Флорида, США

.

Процессы закрытия проекта

Это означает формальное завершение результатов проекта и их передачу конечным бенефициарам — обычно внутренним или внешним клиентам. Этот этап также включает в себя «административное закрытие», то есть прекращение деятельности проектной группы, завершение всей проектной документации и официальное подписание любых контрактов.

Документы проекта обычно архивируются, чтобы на них можно было ссылаться, если организация возьмется за аналогичный проект, в котором могут оказаться полезными накопленный опыт и извлеченных уроков в текущем проекте.Тщательно структурированная фаза закрытия проекта должна гарантировать, что проект будет доведен до контролируемого конца, что на практике означает, что:

1) Все результаты проекта формально передаются другим лицам.
2) Все уроки, извлеченные из проекта, задокументированы и заархивированы.
3) Любые контракты, установленные проектом, формально закрываются.

При закрытии проекта менеджер проекта просматривает всю предыдущую информацию о закрытии предыдущих фаз, чтобы убедиться, что вся работа по проекту завершена и что проект достиг своих целей.

Поскольку объем проекта сравнивается с планом проекта , менеджер проекта проверит этот документ, чтобы убедиться в его завершении, прежде чем считать проект закрытым. Этот процесс также устанавливает процедуры расследования и документирования причин действий, предпринятых в случае прекращения проекта до его завершения.

Если в проекте использовались внешние поставщики, то этот процесс также включает проверку того, что вся работа и результаты были приемлемы, а также административные действия, такие как завершение открытых требований, обновление записей для отражения окончательных результатов и архивирование этой информации для будущего использования.

Требования к официальному закрытию обычно определяются в условиях контракта и включаются в план закупок. Этот результат представляет собой просто официальное уведомление от покупателя о том, что контракт выполнен.

Процесс закрытия контракта может происходить на любом этапе многоэтапного проекта, если его срок применим только к данному этапу. Контракты, применимые к определенному этапу, будут иметь особые процедуры закрытия контракта, включенные в условия контракта .Если при закрытии контракта остаются неурегулированные претензии, в процессе управления поставщиком подробно описывается, когда и как будет рассматриваться судебный процесс.

В некоторых случаях закрытие контракта может быть раньше запланированного. В любом контракте или соглашении по проекту необходимо указать в пункте о прекращении действия сторон обязанности и права в случае досрочного прекращения. Этот особый тип закрытия закупок может происходить из:

• По взаимному соглашению обеих сторон
• Невыполнение обязательств одной из сторон, или
• Для удобства покупателя (если в контракте предусмотрена соответствующая продолжительность).

Досрочное расторжение может быть на весь договор или только на определенный раздел. Обычной практикой является то, что покупатель должен будет компенсировать поставщику, как это определено в контракте, за любое незавершенное производство (WIP), которое было выполнено.

Это особенно важно, если в проекте используется соглашений о коллективной работе , когда две или более организации образуют партнерство или совместное предприятие по контракту. В контракте есть четкие определения ролей и ответственности покупателя и продавца для каждой стороны.Многие специалисты по аутсорсингу будут иметь свои собственные шаблоны соглашений о сотрудничестве.

Вас также может заинтересовать:
Процессы управления проектами | Процессы инициации проекта | Процессы планирования проекта | Процессы выполнения проекта | Процессы мониторинга и контроля проектов | Процессы управления изменениями проекта | Процессы закрытия проекта .


Ключевые точки

  • Ключевые действия для процесса закрытия:
    1.Получение одобрения со стороны заказчика или спонсора (одобрение на закрытие).
    2. Высвобождение людей и ресурсов.
    3. Отчетность о работе команды и извлеченных уроках.
    4. Обновление или доработка документов, проектных записей и результатов.
    5. Завершение закупок.
    6. Выполнение мероприятий по обеспечению качества.
    7. Хранение или архивирование информации.
  • Ключевыми выходами этой группы являются:
    1. Сертификат завершения / Отчет о закрытии.
    2. Распределение кадров.
    3. Ресурсные календари.
    4. План обновлений.
    5. Конечные рабочие продукты / результаты или услуги.

Сегодняшние фавориты для наших читателей: рекомендовано

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *