Процедура закрытия организации: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Содержание

Порядок и сроки ликвидации ООО, срок хранения документов после ликвидации

Опубликовано: 04.08.2020


На практике большая часть ликвидаций осуществляется добровольно. Собственники, как правило, осознают, что бизнес пора закрыть, и своевременно принимают определяющее решение. Однако, действующим законодательством предусмотрен и принудительный порядок ликвидации. Его ключевое отличие в том, что закрытие организации осуществляется по решению суда. Общий срок ликвидации ООО при этом несколько отличается. Разрешение вопроса о необходимости ликвидировать организацию в суде занимает больше времени, чем принятие решения участниками общества самостоятельно.

Какие сроки ликвидации ООО в добровольном порядке установлены законом?


Во-первых, в соответствии с п. 6 ст. 57 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» владельцы компании могут заложить на закрытие предприятия не более года. В случаях обоснованной необходимости суд может увеличить общий максимальный срок ликвидации организации до полутора лет.

Во-вторых, чтобы официально ликвидировать юридическое лицо необходимо выполнить все предусмотренные законом действия. По каждому из таких этапов установлены определенные сроки. Их совокупность определяет минимально возможный срок ликвидации.

Сроки отдельных этапов ликвидации общества с ограниченной ответственностью


  1. Обращение заинтересованного лица в суд. Основания, по которым может быть получено судебное постановление о принудительной ликвидации компании, содержатся в ст. 61 Гражданского кодекса РФ. Судья назначает лиц, ответственных за проведение процедуры. Как правило, отвечают за процесс собственники бизнеса. Если они уклоняются от исполнения своих обязанностей, то ставится вопрос о привлечении к делу арбитражного управляющего. Временных рамок по данному этапу не установлено – сколько будет длится судебный процесс заранее не известно.


  2. Второй этап – регистрация уведомления о начале ликвидации и назначении ликвидатора (арбитражного управляющего). На рассмотрение пакета документов регоргану отводится 5 рабочих дней, в которые не входят день подачи и день получения документов. Таким образом, минимальное время, затраченное на этот этап – 1 неделя. При возникновении сложностей или наличии ошибок в документации регистрация может сильно затянуться.


  3. Третий этап – публикации в СМИ, уведомление кредиторов. По закону юридическое лицо обязано разместить информацию на Федресурсе и в журнале «Вестник» – сообщить о намерении ликвидироваться, с указанием срока для предъявления кредиторами требований к ООО. Минимум нужно предоставить 2 месяца. Сообщение в Вестник подается не ранее получения листа записи ЕГРЮЛ о начале ликвидации и выходит в журнале через неделю после подачи заявки. То есть текущий этап займет 1-2 недели до выхода сообщения и не менее 2-х месяцев после – на ожидание появления кредиторов по закону.


  4. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса и направление соответствующего уведомления в регистрирующий орган. Если подготовить документы заранее и подать их сразу по истечении 2-х месячного срока, то данный этап займет неделю. Речь идёт о сроке, установленном законом для регоргана – 5 рабочих дней.


  5. Окончательный этап – утверждение ликвидационного баланса, в связи с чем регистрируется прекращение существования предприятия. Закон обязывает регорган выдать готовые документы также через 5 рабочих дней. В Москве допускается объединение двух комплектов документации – промежуточного и финального ликвидационных балансов. В этом случае можно сэкономить около недели и закончить ликвидацию быстрее. Важно: ЛБ должен быть подготовлен не в один день с ПЛБ, а на следующий.

Сколько длится ликвидация ООО?


Общий срок ликвидации ООО в судебном порядке сильно зависит от продолжительности процесса по делу. Разбирательство в суде не имеет четкого ограничения по времени. При этом, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации говорить о сроках можно более предметно. Если не возникает проволочек, проблем, нет отказов при регистрации, то закрытие организации займет около 3-3,5 месяцев. Это минимальное время, которое понадобится в совокупности с начала процедуры до ее завершения.

Назад к статьям

Похожие статьи:

Ликвидация ООО без проверок с гарантией, возможно ли?

Чтобы пройти процедуру ликвидации необходимо закрыть все долги, собрать кипу бумаг, опубликовать уведомления, и вот, когда кажется, что все возможное сделано, в ходе ликвидации вскрывается ранее допущенная ошибочка, которая может…

Подробнее

Официальная ликвидация ООО

Когда собственник ООО задумывается о его ликвидации перед ним становится выбор формы ликвидации своего ООО. Естественно самым законным способом и самым надежным является официальная ликвидация ООО.

Подробнее

Как забрать уставный капитал при ликвидации ООО

Закономерный вопрос:
куда будут деваться средства ликвидируемой фирмы. На практике основной объем
имущества, как правило, уходит на расчеты с кредиторами, налоги, сборы и иные
обязательные платежи. 

Подробнее

Подробные этапы ликвидации юридического лица

Сопутствующие услуги:

Под ликвидацией юридического лица понимают прекращение его деятельности, при котором не происходит передачи прав и обязанностей другому юридическому лицу.

Ликвидация может быть добровольной и принудительной.

Добровольная ликвидация осуществляется на основании решения собственников юридического лица. Причиной для такого решения может быть нецелесообразность дальнейшей работы предприятия, исполнение целей, для которых оно было создано, или истечение срока деятельности.

Принудительная ликвидация осуществляется по решению суда. С иском в суд могут обратиться государственные органы, полагающие, что юридическое лицо совершило грубое или непоправимое нарушение законов. Например, основанием для инициации процедуры принудительной ликвидации может быть работа без лицензии, занятие запрещенными видами деятельности, нарушение антимонопольного законодательства и прочее.

Этапы ликвидации юридического лица


  1. Принятие решения о ликвидации и его регистрация в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    Ликвидация юридического лица – вопрос, относящийся к компетенции общего собрания собственников общества. При принудительной ликвидации такое решение принимается на основании решения суда, обязывающего общество провести процедуру ликвидации.

    Информация о принятом решении должна быть доведена до сведения государственного регистратора в течение трех дней с момента принятия решения. Регистратору направляется Уведомление о ликвидации юридического лица (примечание 1), приложением к которому служит выписка из протокола общего собрания пайщиков или акционеров общества.

    Опираясь на представленные сведения, регистратор вносит в ЕГРЮЛ данные о том, что общество вступило в стадию ликвидации. Обществу направляется письменно уведомление о произведенных в реестре изменениях.


  2. Назначение ликвидационной комиссии.

    Юридическое лицо создает ликвидационную комиссию, к которой на время прохождения ликвидации переходят полномочия по его управлению. Комиссия берет под свой контроль все операции предприятия, связанные с имуществом и финансами.

    В комиссию могут быть включены представители собственников и исполнительного органа, а также профильные специалисты, чьи знания могут быть полезными предприятию на этом этапе (бухгалтер, юрист, кадровик). Если ликвидация осуществляется в принудительном порядке, в состав комиссии должен войти представитель организации, инициировавшей процедуру ликвидации.

    В случае, если юридическое лицо, подлежащее ликвидации по решению суда, не создает указанную комиссию по собственной инициативе, суд назначает ликвидатора, уполномоченного провести необходимую процедуру.

    Данные о составе ликвидационной комиссии вносятся в Уведомление о ликвидации юридического лица (примечание 1) и направляются регистратору, который размещает их в ЕГРЮЛ и письменно сообщает обществу о произведенных корректировках.


  3. Извещение кредиторов о начавшейся ликвидации.

    Ликвидационной комиссии надлежит составить список кредиторов юридического лица и направить каждому из них информацию о начавшейся ликвидации. Помимо этого необходимо опубликовать аналогичное объявление в средствах массовой информации. В обязательном порядке — в Вестнике государственной регистрации и, если это предусмотрено, – в печатном органе, указанном в уставе общества.

    В этих извещениях должна быть размещена информация о времени и порядке предоставления требований кредиторов. Общий отведенный для этих целей срок не может быть меньше двух месяцев.

    Одновременно с выявлением кредиторов ликвидационная комиссия осуществляет поиски средств для погашения имеющихся обязательств. Она собирает дебиторскую задолженность, проводит инвентаризацию активов и продает принадлежащее юридическому лицу имущество.


  4. Составление предварительного ликвидационного баланса.

    В этом документе перечисляются активы юридического лица и подлежащие погашению обязательства. Также в нем указываются полученные юрлицом требования кредиторов и результаты их рассмотрения.

    Основная часть ликвидационного баланса отображает механизм погашения задолженностей предприятия, которые должны осуществляться в соответствии с очередностью, установленной в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Важно, что исполнение обязательств каждой следующей очереди может быть осуществлено только после полной оплаты задолженностей предыдущей ступени.

    • В первую очередь погашаются обязательства перед физическими лицами, которым юридическое лицо должно возместить вред здоровью или жизни.
    • Вторая очередь предполагает осуществление окончательного расчета с работниками, выплату выходного пособия и завершение расчетов по авторским правам.
    • К третьей очереди относят погашение долгов перед бюджетом и всеми внебюджетными фондами. Следует иметь в виду, что налоговые органы имеют право провести дополнительную проверку ликвидируемого юридического лица вне зависимости от сроков осуществления предыдущего контроля.
    • В последнюю очередь осуществляются платежи по долгам перед контрагентами общества. Владельцы облигаций общества также относятся к этой категории.
      Особняком в этой группе стоят кредиторы, обязательства перед которыми защищены договором залога. Выплата этих задолженностей осуществляется за счет средств, полученных от продажи заложенного имущества, и может быть осуществлена раньше, чем выплата задолженностей предшествующих очередей, если договор был заключен до момента возникновения последних.

    Предварительный ликвидационный баланс принимается на общем собрании собственников. Сведения о его утверждении и сам баланс направляются регистратору в рамках Уведомления о ликвидации юридического лица (примечание 1). На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится необходимая корректировка.

    Если в ходе составления промежуточного баланса комиссия (или ликвидатор) установила, что имеющихся у юридического лица средств недостаточно для погашения всех имеющихся задолженностей, она обязана уведомить об этом Арбитражный суд. После этого ликвидация юридического лица должна будет осуществляться в соответствии с положениями Федерального закона о несостоятельности (банкротстве).


  5. Расчет с кредиторами и раздел оставшегося имущества.

    После того, как информация о промежуточном балансе будет принята регистратором, ликвидационная комиссия приступает к погашению обязательств юридического лица. Осуществляется оно в соответствии с алгоритмом, утвержденном в предварительном ликвидационном балансе.

    Затем ликвидационная комиссия делит оставшиеся активы между собственниками предприятия. Причем в первую очередь гасится задолженность по объявленной, но не выплаченной прибыли, во вторую — оставшееся имущество распределяется между всеми владельцами пропорционально внесенному в уставный капитал вкладу. Составляется и утверждается собственниками окончательный ликвидационный баланс.


  6. Подготовка документов для окончательного завершения процедуры ликвидации.

    В целях окончательного завершения процедуры ликвидации юридического лица комиссия готовит следующие документы:

    Нередко налоговая инспекция запрашивает дополнительные сведения об осуществленных в ходе ликвидации действиях (справку об отсутствии задолженностей перед бюджетом, информацию об уведомлении кредиторов и прочее).

    После получения указанных документов регистратор вносит в ЕГРЮЛ данные о том, что процедура ликвидации юридического лица завершена.

Особенности ликвидации акционерных обществ

Специфика ликвидации акционерных обществ в основном лежит в области распределения имущества, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов (пункт 5 вышеописанных этапов). Установленная Федеральным законом об акционерных обществах очередность производства выплат выглядит следующим образом:

  1. оплата акций, подлежащих выкупу в соответствии с требованиями статьи 75 Закона об АО;
  2. выплата объявленных, но не выданных дивидендов по привилегированным акциям, а также оплата их ликвидационной стоимости, если последняя предусмотрена уставом;
  3. распределение оставшегося имущества между владельцами всех видов акций (обыкновенных и привилегированных).

Каждая следующая очередь распределения имущества осуществляется только после полного соблюдения интересов предыдущей очереди. Если имеющихся средств недостаточно для удовлетворения требований очереди, остаток делится между акционерами данной очереди пропорционально количеству акций.

Информация о распределении имущества общества вносится в окончательный ликвидационный баланс и утверждается на общем собрании акционеров.


Примечание 1. Решение о ликвидации юридического лица, данные о составе ликвидационной комиссии и сведения о предварительном ликвидационном балансе направляются в рамках Уведомления о ликвидации юридического лица.

Процедура ликвидация предприятия

Ликвидация предприятия — процедура распродажи всех активов предприятия и использование полученных средств для оплаты его пассивов с последующим распределением оставшихся средств среди собственников предприятия в процессе закрытия предприятия.   Ликвидация юридических лиц осуществляется добровольно или принудительно, в связи с банкротством или по решению суда.

«Ликвидация, в добровольном порядке»


Официальное проведение ликвидации компании включает в себя следующие этапы:

Информирование уполномоченного органа, проводящего регистрацию, о проведении данного мероприятия. Необходимый документ составляется от лица собрания, прошедшего в ООО, либо от конкретного физического лица, а затем передаётся в регистрационный орган.


Проводится назначение официального ликвидатора. Процедура ликвидации в столице включает такое мероприятие, как создание комиссии, которая будет заниматься вопросами ликвидации. В регистрирующий орган об этом так же сообщается. Задача комиссии заключается в выявлении долговых обязательств компании и осуществляет расчёты с имеющимися кредиторами.


Оповещение всех кредиторов о том, что фирма ликвидируется. В соответствующем печатном издании размещается объявление о том, что ООО ликвидируется добровольно, и указываются сроки, до наступления которых к ней могут быть предъявлены имущественные требования.


Проведение расчётов с имеющимися кредиторами. Через 60 суток после его публикации, проводится составление и последующее утверждение промежуточного баланса (он же – ликвидационный). Далее выполняются расчёты с имеющимися кредиторами в строгом соответствии с положениями действующего законодательства. Если после завершения упомянутой процедуры остаются свободные средства, либо имущество организации, всё это распределяется между учредителями компании или её сотрудниками.


Снятие с учёта компании во внебюджетных фондах и ГНИ, исключение её из ЕГРЮЛ. Ликвидатором, в соответствующий орган подаётся заявление о проведении ликвидации фирмы в добровольном порядке, с приложением к нему соответствующего баланса. Предварительно осуществляется проверка компании на имеющиеся у неё задолженности по налогам и отчислениям в различные фонды, являющиеся внебюджетными. В ЕГРЮЛ делается соответствующая запись о ликвидации указанной организации.


«Реорганизация»


Слияния. Указанный способ реорганизации предприятия осуществляется посредством слияния с другой компанией (предприятием). При этом права реорганизуемого предприятия и его обязательства автоматически переходят ко вновь созданному юридическому лицу, объединившему оба этих предприятия. Полностью завершённым подобное объединение считается, начиная со дня внесения информации об этом в ЕГРЮЛ.

Присоединения. Этот вариант реорганизации компании «А» (предприятия) воплощается в жизнь посредством обычного присоединения реорганизуемого предприятия к другой организации «Б». При этом создание нового юридического лица не предусмотрено. После завершения присоединения все имеющиеся обязательства компании «А» и её права переходят к компании «Б». При этом операция считается полностью завершённой, начиная со дня совершения записи о произошедшей реорганизации в ЕГРЮЛ.

Разделения. Использование указанного варианта предусматривает образование двух и более Обществ. Реорганизованная организация (общество) при этом своё существование прекращает. А принадлежащие ему обязанности, точно так же, как и права, передаются вновь появившимся организациям.

Выделения. Реорганизация подобным образом предусматривает создание новых обществ, к которым отходят обязанности организации, являющейся «материнской», и её права. Обычно это происходит не в полном объёме, а частично. Общество, прошедшее подобную реорганизацию, сохраняется, как юридическое лицо, и продолжает функционировать.


«Банкротство юридических лиц»


Поименованный выше способ является единственной реальной возможностью избежать последствий негативного характера, которые неминуемо будут иметь место в случае неконтролируемой ликвидации. Существующее законодательство позволяет освободиться от долгов реально и на законных основаниях, минимизировав при этом общение с уполномоченными организациями и кредиторами. Законом предусмотрено право обращения в суд с соответствующим заявлением. В отдельных случаях действующее законодательство в прямой постановке требует от руководителя организации обращения в судебные органы при выявлении признаков банкротства.

Мы поможем в успешном решении любых вопросов, касающихся банкротства. В частности:

Проконсультируем клиента о возможностях осуществления рассматриваемой процедуры;

Подготовим иск (при необходимости) в арбитражный суд;

Проанализируем фактическое состояние дел в организации;

Проведём переговоры с имеющимися кредиторами о последующей реструктуризации имеющегося долга;

Разработаем наиболее оптимальную схему для осуществления финансового оздоровления компании;

Организуем контроль за деятельностью внешнего управляющего;

Организуем конкурсное производство;

Подготовим базовый текст договора для заключения возможного мирового соглашения;

Обеспечим защиту от возможных рейдерских захватов;

Представим интересы клиента, как в суде, так и на стадии ведения исполнительного производства.


Ликвидация компаний банкротством осуществляется согласно Федеральному закону «О несостоятельности и банкротстве» в случае если предприятие «не способно удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и исполнить обязанность по уплате обязательных платежей». Чаще всего поводом для такой ликвидации является решение суда по иску с требованием погашения задолженности.

Добровольная ликвидация предприятия осуществляется по решению собрания учредителей. В случае если у компании отсутствуют какие-либо задолженности, добровольная ликвидация может быть проведена по упрощенной схеме.

Ликвидация предприятия осуществляется следующим образом:

  • Собрание учредителей компании принимает решение о необходимости ликвидации
  • Заявление с требованием ликвидировать юридическое лицо подается в уполномоченный государственный орган (в Москве это 46-я Налоговая Инспекция)
  • По согласованию с ИФНС № 46 назначается специальная ликвидационная комиссия, которой передаются все полномочия по управлению делами юридического лица, в том числе право представлять его в суде
  • Устанавливается порядок и срок ликвидации предприятия
  • С помощью публикации в специализированном СМИ о планируемой ликвидации извещаются кредиторы предприятия
  • Компания проходит необходимые проверки в налоговой инспекции Москвы и внебюджетных фондах
  • В установленном порядке погашаются все задолженности предприятия
  • Закрываются все имеющиеся расчетные счета предприятия, уничтожаются печати предприятия
  • Компания исключается из ЕГРЮЛ и снимается с учета в налоговых органах и внебюджетных фондах

Для ликвидации предприятия Вам потребуются следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации компании
  • Свидетельство о внесении записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет
  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Учредительные документы предприятия в последней редакции
  • Протоколы о назначении генерального директора и главного бухгалтера предприятия
  • Письмо с кодами статистики Росстата
  • Извещение страхователя из внебюджетных фондов
  • Копии паспортов всех учредителей предприятия, а также его генерального директора
  • Последний принятый районной налоговой инспекцией бухгалтерский баланс с включением перечня кредиторов и дебиторов предприятия
  • Государством установлена следующая очередность удовлетворения требований кредиторов предприятия:
  • Требования граждан, которым необходимо выплатить компенсации за нанесенный здоровью ущерб
  • Выходные пособия и оплата труда сотрудникам компании, в том числе тем, кто работал по трудовым и авторским договорам
  • Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества предприятия, подлежащего ликвидации
  • Задолженности в бюджет государства
  • Задолженности во внебюджетные фонды
  • Задолженности остальным кредиторам компании

При этом требования, которые не удовлетворяются в связи с недостаточностью имущества ликвидируемого предприятия, считаются погашенными.

Результатом ликвидации предприятия является внесение ФНС № 46 соответствующей записи в ЕГРЮЛ и выдача учредителям предприятия уведомления о завершении данной процедуры.


Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Ликвидация ООО на УСН — пошаговая инструкция, как закрыть ООО на упрощенке

Ликвидация  – практически неизбежный результат деятельности каждого предприятия. Одни компании прекращают свою деятельность, потому что выполнили возложенные на них задачи, бизнес других фирм стал нерентабельным, третьи — просто решились на глубокие структурные преобразования, которые удобнее провести путем закрытия действующей организации.

Во всех этих случаях компаниям приходится проходить через процедуру добровольной ликвидации.

В случае принятия решения о добровольной ликвидации компании, все ее учредители, руководитель и главный бухгалтер должны четко представлять себе, что им предстоит проделать большую и сложную работу, состоящую из нескольких взаимосвязанных этапов.

Порядок закрытия ООО на упрощенке, по своей сути, не отличается от порядка закрытия иных коммерческих организаций. Основные этапы этого процесса достаточно жестко регламентированы. Количество нормативных и подзаконных актов, которые предстоит изучить за время ликвидации предприятия, доходит до полусотни.

Поэтому очень важно на каждом этапе быть предельно внимательным и не допускать небрежности и оплошностей. Грамотно и своевременно пройти все процедуры закрытия ООО поможет пошаговая инструкция.

Принятие решения о ликвидации

Каждое общество с ограниченной ответственностью возможно ликвидировать на основании решения всех его учредителей.  После принятия решения о ликвидации необходимо подать сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения.

Для этого необходимо подготовить следующие документы:

  • решение о начале процедуры ликвидации ООО по форме С-09-4;
  • решение о назначении ликвидационной комиссии;
  • план ликвидационных мероприятий;
  • заверенное нотариально заявление по форме Р 15001.

Обязанность сообщать о принятом решении о ликвидации предприятия в Инспекцию ФНС в течение 3 дней с момента его принятия, отменили.

Уведомление  внебюджетных фондов о начале процедуры ликвидации

В территориальные органы ФСС и ПФР необходимо предоставить в трехдневный срок уведомление о ликвидации предприятия в свободной форме.

Публикация решения в «Вестнике государственной регистрации»

На данном этапе необходимо наличие следующих  бумаг:

  • бланк-заявка;
  • решение о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии;
  • платежное поручение об оплате услуги по публикации, заверенное операционистом банка.

Текст решения о ликвидации должен быть опубликован в этом издании 2 раза:

  • через 3 дня после принятия решения;
  • спустя 1 месяц после первого его опубликования.

Уведомление кредиторов

Необходимо в письменной форме уведомить всех кредиторов о закрытии предприятия. Чтобы у организации были доказательства о том, что все кредиторы уведомлены, необходимо рассылать письма с уведомлением о вручении, или действовать через курьерскую службу.

Знаете ли вы, что за хранение документов в архиве надо платить? Узнайте, сколько времени требует хранение документов после ликвидации ооо.

Ликвидация через оффшор происходит поэтапно – это самый удобный и быстрый способ легально ликвидировать компанию. Читайте все об этом по этой ссылке.

Оповещение работников фирмы  о грядущем их увольнении по причине ликвидации предприятия

Необходимо помнить, что уволить наемных работников будет можно не ранее 2 месяцев с момента вручения им уведомления об увольнении. Поэтому оповестить сотрудников желательно не позднее следующего рабочего дня после принятия решения закрыть ООО на УСН.

На этом этапе важно определить:

  • с кем из сотрудников можно расстаться незамедлительно;
  • какие специалисты необходимы для полного прохождения процедуры закрытия.

С первой группой сотрудников можно расстаться по соглашению сторон на основании ст.78 ТК РФ. При этом нужно произвести полный расчет с работниками, а также выплатить все предусмотренные законодательством компенсации. Остальные сотрудники могут исполнять свои обязанности в рамках имеющегося трудового договора.

Возможен также вариант, по которому все сотрудники, включая руководителя, будут уволены незамедлительно по соглашению сторон. Дальнейшее закрытие предприятия будут осуществлять специально приглашенные работники, с которыми будет заключен договор ГПХ на оказание определенных услуг.

Уведомление Службы занятости

Необходимо известить о грядущем массовом увольнении сотрудников Службу занятости своего муниципального образования не позднее, чем за 2 месяца до наступления события. Для этого нужно заполнить и отправить в СЗН соответствующую форму.

Инвентаризация имущества и расчетов

Если принято решение ликвидировать предприятие,  то инвентаризации активов и обязательств компании необходимо уделить особое внимание. Перед ее началом необходимо провести сверку расчетов всеми контрагентами по основной деятельности.

Для этого удобно использовать форму актов сверки, формируемых из программного комплекса 1С. Оптимальным вариантом будет, если акты сверок предоставят вам сами контрагенты. Так вы сможете сэкономить время на формирование и распечатку документов и будете выверять только итоговые суммы.

Очень важно незамедлительно взять акты сверок в налоговой инспекции, органах ФСС и ПФР. Это позволит оценить размер и обоснованность претензий с их стороны, и уже на этапе инвентаризации вычленить возможные неточности и ошибки в расчетах.

Ликвидационная комиссия должна произвести сплошную инвентаризацию:

  • наличности в кассе предприятия;
  • остатков денежных средств на расчетных счетах во всех банках;
  • имеющегося имущества, а именно: основных средств, инвентаря, сырья, материалов, товарных запасов и пр. ;
  • дебиторской задолженности за отгруженный товар, уже оказанные услуги и выполненную работу;
  • расчетов с кредиторами: банками, некредитными организациями, физическими лицами;
  • расчетов с собственными сотрудниками: проверить правильность начисления заработной платы, удержания из нее алиментов, налогов, других платежей, факт выплаты денежных средств всем работникам компании, убедиться в отсутствии депонированных сумм зарплаты, если они есть, принять все меры для выплаты этих денег;
  • расчетов с налоговыми органами: проверяется своевременность и полнота уплаты всех налогов и взносов, оценивается возможность выставления пеней и штрафов.

Прохождение выездной налоговой проверки

Получив уведомление о том, что скоро произойдет ликвидация ООО при УСН, налоговая инспекция, в большинстве случаев, принимает решение о назначении выездной налоговой проверки организации.

Такая проверка осуществляется в обычном режиме, каких-то особых требований инспекторы предъявлять к вам не будут.  Однако к визиту проверяющих необходимо подготовиться заранее, а именно:

  • подготовить копии всех учредительных документов;
  • привести в порядок первичные бухгалтерские документы и кассовые ордера;
  • иметь наготове все производственные приказы;
  • собрать все сданные декларации за период, прошедший с момента последней проверки;
  • если проверки не проводились, нужно подготовить все декларации за весь период деятельности организации.

Ликвидация ООО влечет за собой целый комплекс самых разнообразных аспектов, на которые обязательно стоит обратить внимание. Узнайте, как справиться с проблемой распределения имущества при закрытии ООО.

Не знаете, что означает запись «Сведения о начале процесса ликвидации»? Читайте здесь.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Оно возможно не ранее, чем через 2 месяца после прохождения первой публикации в «Вестнике госрегистрации». Вместе с промежуточным балансом предоставляются:

  • решение о его утверждении;
  • заявление по форме Р 16001;
  • копии листов «Вестника госрегистрации» и бланка-заказа на публикацию.
  1. Погашение обязательств перед кредиторами.
  2. Снятие с учета в территориальных органах ПФР и ФСС РФ.

Перед снятием с учета специалисты ПФР и ФСС РФ всегда настаивают на проведении проверки. По мнению большинства бухгалтеров и аудиторов, наиболее удобным для всех вариантом будет камеральная проверка.

К ее началу необходимо подготовить копии:

  • расчетов в ФСС РФ и ПФР, сданных за последние 3 года;
  • всех кадровых приказов;
  • документов о начислении и выплате пособий по социальному страхованию;
  • других оправдательных документов.

Снятие с учета в органах Росстата (ЕГРПО)

Обычно специалисты Росстата делают это самостоятельно после получения соответствующего уведомления из налоговой инспекции. Но лучше будет предоставить им информационное письмо о закрытии организации.

Оплата задолженности по налогам и страховым взносам, выявленная в ходе проверок, а также пеней и штрафов.

1. Распределение оставшихся активов между участниками ООО пропорционально размеру их долей.
2. Закрытие расчетных счетов, уничтожение печати ООО и уведомление об этом налоговых органов.
3. Сдача ликвидационного баланса.

Налоговым органам необходимо предоставить:

  • сам ликвидационный баланс;
  • решение о его утверждении;
  • заверенное нотариально заявление по форме Р 16001;
  • справка из ПФР об отсутствии задолженности;
  • квитанция об уплате госпошлины лицом, осуществлявшим регистрацию ООО.

4. Получение свидетельства о государственной регистрации факта ликвидации ООО в налоговой инспекции.

С этого момента ваша организация считается ликвидированной.

Вышеизложенное показывает, насколько сложен порядок ликвидации ООО на УСН. Однако придерживаться его необходимо.

Четкое следование всем рекомендациям поможет вам закрыть предприятие без лишних нервов и материальных потерь, а именно:

  • удовлетворить требования всех кредиторов;
  • взыскать всю дебиторскую задолженность;
  • грамотно распорядиться остающимся после ликвидации предприятия имуществом и материальными ценностями;
  • полностью рассчитаться с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • снять необоснованные претензии налоговых органов;
  • исключить недоразумения со стороны сотрудников.

Необходимо помнить, что жизненная ситуация может поменяться таким образом, что уже через некоторое время вы будете заниматься регистрацией своего нового предприятия.

Сделать это будет намного легче, когда вы уже имеете в своем багаже неоценимый опыт, полученный при закрытии предыдущего ООО, а также отличную деловую репутацию.

Публикация о ликвидации – обязательный этап процедуры официального закрытия фирмы. Подробности в статье — публикация о ликвидации юридического лица.

Что может быть основанием для принятия решения о добровольной ликвидации юридического лица, читайте по этому адресу.

Как закрыть ООО с долгами, если уж такая необходимость возникла и другого пути, к сожалению, не видится. Узнайте все подробности здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добровольная ликвидация ООО. Закрыть фирму официально

Прекращение деятельности (добровольная ликвидация) компании — это юридически сложный процесс, который по времени занимает несколько месяцев и проходит в строгом соответствии с нормами законодательства.

Процедура добровольной, или, как ее нередко называют на практике, «официальной» ; ликвидации предполагает исключение компании из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), что означает прекращение деятельности юридического лица без правопреемства, то есть без перехода его прав и обязанностей к иным лицам. Это гарантированный способ для всех участников, учредителей и руководителей организации избежать в будущем претензий со стороны государственных органов, внебюджетных фондов или контрагентов за период осуществления ими деятельности в рамках ликвидируемой организации.

Во время проведения процедуры добровольной ликвидации налоговый орган имеет право провести внеочередную выездную налоговую проверку деятельности юридического лица. Однако на практике это происходит не часто.

Тем не менее, вступая в процедуру добровольной ликвидации, Вы должны быть готовы погасить возможные требования кредиторов, должны быть уверены в полной «чистоте» бухгалтерской и налоговой отчетности Вашей компании, и быть готовы к возможной налоговой проверке. 

Наши специалисты предложат Вам наиболее быстрый и законный вариант ликвидации Вашего предприятия и помогут решить все сопутствующие задачи.

Порядок официальной ликвидации юридического лица

Упрощенно порядок официальной ликвидации юридических лиц (например, ликвидации ООО) выглядит следующим образом:

  • Участники принимают решение о ликвидации, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора), к которому переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Участники обязаны в трехдневный срок в письменной форме уведомить о приятии решения о ликвидации, а также сообщить о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) регистрирующий орган по месту нахождения ликвидируемого юридического лица, на основании чего в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) вносится в запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. С момента принятия решения о ликвидации юридического лица срок исполнения его обязательств перед кредиторами считается наступившим.
  • Компания публикует сообщение о своей ликвидации в органах печати («Вестник государственной регистрации»). С этого момента в течение срока, установленного организацией, кредиторы могут предъявлять свои требования. Согласно п. 1 ст. 63 Гражданского кодекса РФ этот срок не может быть меньше двух месяцев.
  • В течение процесса ликвидации территориальный налоговый орган может назначить выездную налоговую проверку, независимо от времени проведения и предмета предыдущей проверки. При этом проверяется период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 11 ст. 89 НК РФ).
  • После окончания срока для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества организации, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. О составлении промежуточного ликвидационного баланса ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган. Кроме того, на этом этапе представляется ликвидационная отчетность во внебюджетные фонды и досрочно сдается налоговая отчетность.
  • Ликвидируемое юридическое лицо осуществляет расчеты с кредиторами. Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидационной комиссией (ликвидатором) в порядке очередности, установленной статьей 64 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если ликвидационной комиссией установлена недостаточность имущества юридического лица для удовлетворения всех требований кредиторов, дальнейшая ликвидация юридического лица может осуществляться только в порядке банкротства.
  • После расчетов со всеми кредиторами составляется (окончательный) ликвидационный баланс, который утверждается участниками юридического лица. Ликвидационный баланс должен подтверждать отсутствие требований со стороны кредиторов и третьих лиц.
  • На основании ликвидационного баланса имущество, оставшееся после расчетов с кредиторами, подлежит распределению между участниками ООО.
  • Ликвидационная комиссия (ликвидатор) закрывает банковские счета фирмы. При этом счета фирмы могут быть закрыты и ранее — к моменту сдачи ликвидационного баланса. Однако, на практике не рекомендуется закрывать расчетный счет до тех пор, пока не будет произведена сверка с налоговым органом и внебюджетными фондами и сдана вся отчетность.
  • В регистрирующий орган направляется заявление о государственной регистрации организации в связи с ее ликвидацией, с представлением ликвидационного баланса. Государственная регистрация ликвидации юридического лица осуществляется в срок не более пяти рабочих дней и подтверждается выдачей свидетельства о ликвидации юридического лица. Именно на данном этапе происходит направление электронных запросов в налоговый орган и Пенсионный фонд с целью подтверждения отсутствия требований по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, а также по представлению необходимой отчетности. Ранее юридические лица должны были предоставлять в регистрирующий орган справки об отсутствии задолженностей перед Пенсионным фондом, теперь же необходимые сведения представляются самими органами в электронном виде. Одновременно организация снимается с налогового учета и с учета в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

    Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим свою деятельность, после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

    Как видим, процедура добровольной (официальной) ликвидации — это сложный и комплексный процесс, который проходит постадийно, в определенные сроки и требует от руководства юридической и бухгалтерской подготовки, опыта работы с государственными органами. Отсутствие опыта проведения ликвидации грозит собственникам неприятными последствиями, такими как затягивание процесса ликвидации, отказ в регистрации ликвидации на последнем этапе из-за совершенных на определенных стадиях ошибок, и как следствие — возможными налоговыми потерями. Мы рекомендуем собственникам ликвидируемого бизнеса обращаться к профессионалам, имеющим опыт решения подобных комплексных задач.

    Добровольная ликвидация фирмы: ответы на вопросы

  1. В чем основное преимущество добровольной ликвидации?
  2. В чем состоят минусы добровольной ликвидации?
  3. Возможна ли добровольная ликвидация фирмы в том случае, если у нее есть задолженность перед поставщиками, при этом задолженностей по уплате налогов и других платежей нет?
  4. Как происходит взыскание дебиторской задолженности ликвидируемой организации?
  5. Кто может быть включен в состав ликвидационной комиссии?
  6. Как происходит разделение имущества при добровольной ликвидации ООО?
  7. Существуют ли другие способы прекращения деятельности юр. лица?
  8. В каких случаях рекомендуется применять процедуру добровольной ликвидации?
  9. В чем основное преимущество добровольной ликвидации?

    Это гарантированный способ для всех участников и руководителей организации избежать в будущем претензий со стороны государства за период осуществления ими деятельности в рамках компании.

    В чем состоят минусы добровольной ликвидации?

    При проведении ликвидации есть вероятность проведения серьезной налоговой проверки, по результатам которой будет вынесено решение о доплате налогов, а также доначислении пени и штрафов.

    Возможна ли добровольная ликвидация фирмы в том случае, если у нее есть задолженность перед поставщиками, при этом задолженностей по уплате налогов и других платежей нет?

    Возможна только в том случае, если Вы готовы погасить требования кредиторов. Вы можете также инициировать процедуру признания вас банкротом. После начала процесса и введения процедуры наблюдения все взыскания в отношении компании-банкрота приостанавливаются и будут предъявлены в рамках банкротного дела.

    Как происходит взыскание дебиторской задолженности ликвидируемой организации?


    Меры по взысканию дебиторской задолженности принимает ликвидационная комиссия. Если должники отказываются платить задолженность, организация должна обратиться с иском в суд. Интересы организации в суде представляют участники ликвидационной комиссии.

    Кто может быть включен в состав ликвидационной комиссии?


    В состав ликвидационной комиссии могут быть включены руководители организации, учредители или их представители,а также работники юридического лица (например, главный бухгалтер или финансист).

    Как происходит разделение имущества при добровольной ликвидации ООО?


    Имущество делится пропорционально долям в уставном капитале. Если имущество выражается не в денежном отношении, производится его оценка, далее определяется единственный собственник из числа учредителей, который выплачивает часть стоимости имущества пропорционально доле других учредителей.

    Существуют ли другие способы прекращения деятельности юр. лица?


    В случае, если цель учредителя-прекратить свои отношения с организацией, он может выйти из общества, продать компанию или передать свою долю другому учредителю. Организацией может быть инициирована процедура банкротства, но только в том случае, если задолженность компании превышает стоимость ее активов.

    В каких случаях рекомендуется применять процедуру добровольной ликвидации?
    Осуществлять добровольную ликвидацию целесообразно:

    • если общество вело не слишком активную или не слишком продолжительную деятельность, или не вело ее вовсе. В таком случае риск высоких доначислений со стороны налоговой минимален.
    • если отсутствует задолженность перед контрагентами, или имеющаяся задолженность может быть погашена.

    Расчетный счет при ликвидации ООО: порядок закрытия и особенности

    В статье поговорим о закрытии расчетного счета при ликвидации ООО. Вы узнаете, когда закрывать счет при добровольной и принудительной ликвидации и что делать с деньгами на счете. Мы собрали для вас информацию о сроках закрытия счета и подготовили пошаговую инструкцию расторжения договора с банком.

    Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?

    Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д. Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.

    Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.

    Когда закрывается расчетный счет?

    Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.

    Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:

    1. Принятие соответствующего решения.
    2. Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
    3. Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
    4. Внесение записи в гос. реестр.

    В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.

    Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.

    При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.

    Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.

    Сроки закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

    В российском законодательстве отсутствует строгое указание на сроки закрытия р/с банковским учреждением. Обычно эту процедуру не затягивают, а закрывают р/с на следующий рабочий день после получения уведомления. Сложнее будет закрыть р/с, если имеются какие-либо блокировки по нему. Нужно разобраться и устранить причину наложенных на счет санкций, а лишь затем закрывать его.

    Как закрыть счет при добровольной ликвидации

    Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.

    Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:

    1

    Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.

    2

    Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.

    3

    При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.

    Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.

    Как закрыть счет в случае принудительной ликвидации

    При принудительной ликвидации расчетный счет предприятия закрывает представитель ликвидационной комиссии. Вместе с заявлением на закрытие р/с он должен представить в банк решение суда о принудительной ликвидации организации, выписку из ЕГРЮЛ, копию своего паспорта и при необходимости реквизиты р/с для перевода остатка.

    Банк, получив все необходимые документы, проверяет их, после чего принимает решение и выполняет операции по расторжению договора.

    Если на счету остались деньги

    Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.

    Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.

    Также прочитайте: Порядок закрытия расчетного счета в банке: сроки, необходимые документы и пошаговая инструкция.

    Что будет, если не закрыть счет

    Ответственности за незакрытый при ликвидации р/с в российском законодательстве нет. Налоговая служба не проверяет перед внесением записи в ЕГРЮЛ информацию о том, закрыты или нет расчетные счета организации. В ситуации, когда счет не закрыт, а фирма ликвидирована, банк продолжит начислять плату за РКО в соответствии с тарифами.

    При добровольной ликвидации подтвердить полномочия на закрытие р/с после ликвидации невозможно. В итоге он так и останется «висеть», что может привести в дальнейшем к негативным последствиям для учредителей фирмы, ведь фактически у них будет иметься задолженность перед кредитной организацией.

    Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО?

    Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО? Такой вопрос возникает у руководителей и бухгалтеров тех организаций, которые по различным основаниям прекращают свою деятельность. Постараемся дать на него развернутый ответ в нашей статье.

    Ликвидация ООО — сущность процесса

    Общества с ограниченной ответственностью могут быть ликвидированы по разным причинам. Возможна добровольная ликвидация, когда участники в силу каких-то причин приняли решение поставить точку в деятельности организации.

    О том, какие сроки установлены для добровольной ликвидации ООО, можно узнать из статьи.

    Бывает, что происходит ликвидация по решению суда. Например, когда стоимость чистых активов компании оказывается меньше, чем размер уставного капитала. Или компанию ликвидируют (также по решению суда) в результате проведения процедуры банкротства.

    Изучить процедуру ликвидации ООО можно в Путеводителе от КонсультантПлюс:

    Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

    Результат ликвидации — это исключение общества из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Но в процессе завершения деятельности организация обязана отчитаться и в налоговую, и в Пенсионный фонд, и в Фонд соцстраха. Рассмотрим подробнее, как это происходит на практике.

    Как сдавать последнюю бухгалтерскую отчетность?

    Для организаций, прекращающих свою деятельность, последним отчетным годом будет являться год с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ. При этом бухгалтерская финансовая отчетность составляется на дату, предшествующую дате исключения из госреестра.

    Основанием для составления самой последней бухотчетности — ликвидационного баланса — являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах хоздеятельности, произошедших за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

    Промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

    • составляется ликвидационной комиссией после окончания срока предъявления требований кредиторами;
    • содержит данные об активах ликвидируемого юрлица, перечне требований кредиторов, результатах их рассмотрения и перечне удовлетворенных требований;
    • утверждается учредителями или органом, принявшими решение о ликвидации.

    Передается промежуточный ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением о ликвидации юрлица по форме Р15001.

    Подготовить окончательный ликвидационный баланс можно после того, как ООО рассчитается по своим долгам перед партнерами, бюджетом, работниками и пр. В него попадает информация об имуществе, которое осталось для распределения между участниками.

    Окончательный ликвидационный баланс должен быть представлен налоговикам вместе с заявлением о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001.

    Как происходит сдача налоговой отчетности при ликвидации ООО?

    Налоговые декларации, по которым компания отчитывалась при ведении своей деятельности, нужно сдавать и при ликвидации. Декларации можно сдать в комплекте с промежуточным ликвидационным балансом, но только в том случае, если есть уверенность, что объекты налогообложения будут отсутствовать. Если же такой уверенности нет, то отчеты налоговикам лучше передать вместе с окончательным ликвидационным балансом.

    Как уже было сказано, для ликвидируемых ООО последний отчетный год — период с 1 января до даты исключения общества из ЕГРЮЛ. Вся налоговая отчетность компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации.

    Надо ли уведомлять налоговый орган о прекращении применения УСН ликвидируемым ООО и каков срок представления декларации и уплаты налога? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

    СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! При прекращении деятельности есть особенности в заполнении кодов отчетного периода. Например, в декларации по налогам на прибыль и имуществу должно быть указано значение «50» — это и будет означать, что декларация подается за последний налоговый период ликвидируемого общества.

    Больше о значениях кодов отчетного периода, указываемых в налоговых отчетах, узнайте из материала «Основные коды налогового отчетного периода по декларациям».

    Как отчитываться по работавшим в ООО сотрудникам при завершении деятельности?

    В процессе сворачивания бизнеса обычно происходит увольнение сотрудников компании. Как только они будут уволены и с ними будут произведены все расчеты, обществу нужно отчитаться перед Пенсионным фондом и Фондом соцстраха по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и 4-ФСС соответственно, а также передать в налоговую инспекцию единый расчет по страховым взносам. На всех указанных отчетах должна быть проставлена отметка «Прекращение деятельности».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все указанные расчеты компания должна сдать до подачи заявления Р16001.

    Также в качестве налогового агента общество должно сдать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам и 6-НДФЛ за период с начала года и до момента прекращения деятельности.

    Полезную информацию о том, для каких целей предназначена справка 2-НДФЛ, можно найти в статье.

    Итоги

    При прекращении деятельности общество с ограниченной ответственностью сдает все необходимые декларации по налогам в соответствии с имеющимися объектами налогообложения. Также необходимо отчитаться по доходам сотрудников в качестве налогового агента и страховым взносам в качестве плательщика таких взносов. В ПФР следует сдать сведения персонифицированного учета. Завершающим процесс ликвидации отчетом является ликвидационный баланс, который и ознаменует собой окончание деятельности ООО.

    Источники:

    Гражданский кодекс РФ

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    5 шагов к завершению проекта (контрольный список включен)

    На планирование проекта тратится столько времени и усилий, что часто забывают, что конец проекта не менее важен. Даже после того, как проект технически завершен, требуется много работы. Наш бесплатный шаблон закрытия проекта — отличный ресурс, который поможет вам вспомнить, что еще предстоит сделать.

    Например, есть много задач, которые вам еще предстоит выполнить. Они могут быть процедурными, но от этого они не становятся менее важными.Есть утверждения, подписи, платежи, и все это может показаться вам продвижением документов, но скажите об этом члену команды, ожидающему оплаты.

    Не говоря уже о том, что когда вы заканчиваете один проект, вы, скорее всего, начинаете другой. Следовательно, вы хотите получить поддержку перехода для этого перехода. Вам придется высвободить ресурсы, заархивировать документы и не забыть отметить успех проекта вечеринкой или каким-то торжеством. Это тоже важно.

    Шаги к закрытию проекта

    Завершение проекта — это заключительный этап вашей работы, последний этап жизненного цикла проекта, и, как и любой другой аспект проекта, он требует процесса.Ниже приведены пять шагов, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что вы расставили все точки над «Я» и перечеркнули все «Т», а также в полной мере воспользовались полученным опытом.

    1. Организуйте вскрытие дела

    Управление проектом — это не только задачи и ресурсы, бюджет и сроки, это опыт, на котором можно постоянно учиться. Хотя вы должны были учиться на протяжении всего проекта, сейчас прекрасное время, чтобы оглянуться назад без давления и отвлекающих факторов, которые могли притупить ваше внимание.

    Соберите основную команду, чтобы узнать, что сработало, а что нет. Поощряйте честность. Документируя ошибки и успехи проекта, вы составляете каталог, содержащий исторические данные. Вы можете вернуться назад и просмотреть информацию на предмет прецедентов при планировании новых проектов. Проекты никогда не являются автономными объектами, а являются частью континуума, где особенности могут различаться, но общие методы обычно остаются неизменными. После закрытия любого проекта мы получаем массу знаний.

    Если вы планируете свои проекты и управляете ими с помощью централизованного программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager.com, у вас будет доступ ко всем вашим предыдущим проектам. Таким образом, когда вы планируете новый проект, вы можете быстро просмотреть старые документы, задачи, комментарии и шаблоны в системе. Это также упрощает адаптацию к следующему проекту, так как члены команды уже должны быть в системе.

    План проекта рядом с архивным списком проектов слева.

    2. Завершение работы с документами.

    Как уже отмечалось, проекты генерируют пачки документов.Эти документы должны быть подписаны и одобрены заинтересованными сторонами. Все требует внимания и должно быть подписано, что является юридическим доказательством того, что на самом деле эти документы заключены. Это включает в себя закрытие всех контрактов, которые вы могли заключить с внутренними партнерами или поставщиками, или любых других ресурсов, с которыми вы заключили контракт.

    Сюда входят все просроченные платежи. Вы хотите убедиться, что все счета, комиссии, сборы, бонусы, что у вас есть, оплачены. Завершите все затраты, связанные с проектом.Это не сделано, если за это не заплатили.

    Программное обеспечение для автоматизации отчетов может оказаться огромным подспорьем в этом процессе. ProjectManager. com позволяет менеджерам создавать отчеты одним щелчком мыши. Сюда входят отчеты, такие как отчеты о расписании, так что вы можете быстро увидеть часы, отработанные членом команды за время реализации проекта. Вы также можете создавать отчеты для конкретных заинтересованных сторон, такие как отчеты о состоянии, отчеты об отклонениях или отчеты о планах проекта. Все это автоматизировано в нашем программном обеспечении для управления проектами, что поможет вам завершить проект еще быстрее.

    ProjectManager.com имеет автоматизированную отчетность по проекту.

    3. Ресурсы по выпуску

    Вы собираете команду для проекта, и теперь вы должны освободить ее. Это формальный и очень важный процесс, который освобождает их для следующего проекта. Каждая команда собрана вместе для сочетания навыков и опыта, которые они привносят в проект. Проект определяет членов команды, с которыми вы хотите работать, и каждый проект будет немного отличаться, что отразится на команде, нанятой для его выполнения.

    Связано: Как управлять рабочей нагрузкой вашей команды

    Это верно как для внутренних, так и для внешних ресурсов. Внешние могут быть более очевидными, поскольку вы заключили с ними контракт, и этот контракт будет иметь продолжительность. Когда все закончится, убедитесь, что им всем заплатили полностью, чтобы они могли подписаться и уйти. Но внутренние ресурсы остаются, поэтому вы должны напоминать себе, что их время на проекте также ограничено, и вы можете блокировать проекты другой команды, если не освободите свои ресурсы после завершения проекта.

    4. Архивные документы

    Из старых проектов можно извлечь уроки, поэтому вы регулярно встречаетесь со своей командой во время проекта, а потом оглядываетесь на процесс. Однако, если у вас нет архива, в котором можно было бы извлечь старые записи, все полученные вами знания будут потеряны из-за плохой организации и управления. Вы много работали, чтобы иметь отличную проектную документацию, не потеряйте ее.

    Прежде чем закрыть проект, заархивируйте все документы, а также все заметки и данные, которые могут оказаться полезными.Даже если вы никогда не получите к нему доступ, необходимо вести документальный учет работы, проделанной над любым проектом, для других людей в организации. Сюда могут входить группы юристов, HR-команды или даже ваш преемник. Никогда не знаешь, когда кому-то, возможно, придется вернуться и ответить на вопрос или узнать, как была решена старая проблема. Считайте это запасом продовольствия на зиму.

    5. Празднуйте успех

    Если это звучит глупо, значит, вы не делаете свою работу. Нет ничего глупого в том, чтобы награждать команду за хорошо выполненную работу.Он создает закрытие, о чем и идет речь в этой части проекта, но также закладывает семена, которые расцветут в более поздних проектах, когда вы будете работать с членами старой команды.

    Это потому, что, когда вы отмечаете хорошо выполненную работу, вы поднимаете моральный дух. Это помогает членам команды чувствовать себя лучше. Возможно, вы были мастером сложных задач в проекте, но вы отдаете им должное за хорошо выполненную работу. Это создает лояльность, и в следующий раз они будут работать на вас еще усерднее. И будет в следующий раз, потому что счастливая команда — это команда, которую вы сохраняете.Зачем вам закрывать проект и терять те самые ресурсы, которые сделали его успешным? Расслабься!

    Контрольный список закрытия проекта

    Чтобы убедиться, что все i отмечены точками и перечеркнуты t, следуйте этому пошаговому контрольному списку закрытия проекта.

    1. Начните с самого начала с документа о содержании проекта, который вы создали, и убедитесь, что вы соответствуете всем перечисленным там требованиям.
    2. Убедитесь, что все результаты были переданы и подписаны заинтересованными сторонами, получив их одобрение и удовлетворение.
    3. Другие проектные документы также должны быть подписаны соответствующим лицом, включая все невыполненные контракты и соглашения с поставщиками и другими подрядчиками.
    4. После подписания документов обработайте их, оплатите все счета и закройте все контракты, связанные с проектом.
    5. Сложите все документы вместе, включая завершение всех отчетов по проекту, затем систематизируйте и заархивируйте их как исторические данные для использования в будущем.
    6. Используйте собранные документы, чтобы выявить и задокументировать уроки, извлеченные в ходе проекта, включая любые отзывы от заинтересованных сторон, чтобы вы не повторяли тех же ошибок в будущих проектах.

    Связано: Шаблон извлеченных уроков

    1. Назначьте сотрудника службы поддержки переходного периода для сопровождения проекта после его завершения, чтобы закрыть проект полностью.
    2. Освободите или переназначьте ресурсы проекта, в том числе вашу команду и другой персонал проекта, а также любое оборудование или арендуемые площадки, используемые для проекта.
    3. Если вы не использовали программное обеспечение для управления проектами, приобретите его, поскольку оно помогает контролировать не только жизненный цикл проекта, но и процесс его полного закрытия.
    4. Наконец, но, возможно, самое главное, отпразднуйте вместе со своей командой проекта. Они сделали свою работу и заслуживают похвалы и возможности выпустить пар до запуска следующего проекта.

    Почему правильное завершение проекта делает ваш следующий проект лучше

    После того, как вы закрыли проект, у вас теперь есть документация, которой вы можете поделиться и обсудить со своей командой. У вас также есть возможность услышать мнение команды в более интимной и непринужденной форме, что позволит им высказать свое мнение об управлении проектом.

    Всю эту информацию можно не использовать в дальнейшем, но она полезна тем, что дает перспективу и дает всем участникам более полное представление о механике проекта. Если вы потратите время на вскрытие после закрытия проекта, вы и ваша команда сможете начать следующий проект из более информированного места.

    Ваш проект закрыт — используйте ProjectManager.com для следующего!

    Теперь мы знаем, что правильное закрытие проекта поможет вам начать свой следующий проект с правильной ноги. Вы усвоили уроки, но как вы можете работать эффективнее и применить их в другом проекте? Используя программное обеспечение для управления проектами! ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует проекты от начала до конца.

    Неограниченное хранилище файлов для удобного управления документацией

    Во-первых, закрытие проекта означает необходимость унести тонну бумажной работы. Все эти документы и сам заархивированный проект будут большим подспорьем при планировании следующего проекта, но только если у вас нет места для их хранения и быстрого поиска.

    Наше программное обеспечение имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому, независимо от размера и сложности вашего проекта, мы можем сохранить его для вас. Еще лучше, потому что все данные, окружающие ваш проект, привязаны к этому проекту, найти файлы легко. Все они собраны в одном месте. Больше никаких панических поисков по электронной почте.

    Иметь всю эту информацию под рукой — это нормально. Вы сможете использовать их как исторические данные, но исследование — это только часть подготовки вашего проекта. Вы можете работать над очень похожими проектами.Все то время, которое вы тратите на копирование шагов, которые вы повторяете от проекта к проекту, упрощается с нашим программным обеспечением. Вы можете экспортировать проект и импортировать его в новый проект, а затем просто заполнить поля.

    Простая адаптация для старых членов команды проекта

    Не забывайте свою команду. У вас могут быть некоторые члены команды, которые работают с новым проектом, а другие уходят в другие проекты. Нет смысла начинать с нуля, когда вы собираете самое лучшее и самое умное.В нашем разделе команды хранятся все ваши ресурсы с биографическими данными, навыками и многим другим. Вы можете просто переместить их в нужный проект.

    Управление командой в ProjectManager.com

    Экономия времени и преимущество перед началом нового проекта — это то, как вы эффективно сокращаете время и затраты. ProjectManager.com оптимизирует проект для вас от начала до конца.

    Частью закрытия проекта является возможность его спланировать и выполнить. Вот где на помощь приходит ProjectManager.com. Как облачное программное обеспечение, оно позволяет вам и вашей команде получать данные в режиме реального времени при мониторинге проекта и составлении отчетов по нему.Кроме того, ваша документация станет более доступной и безопасной. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

    Этот пост был обновлен в июле 2020 г. Хотя этот процесс может показаться утомительным или чрезмерно административным, этап формального закрытия гарантирует, что все незакрепленные концы связаны, документация подписана и утверждена, подрядчикам выплачиваются деньги, и все находятся на одной странице.

    Заключительный этап также дает вам возможность проанализировать и оценить успех (или неудачу) проекта, что имеет решающее значение для планирования и выполнения успешных проектов в будущем.

    Вот как ориентироваться в процессе закрытия проекта.

    Группы процессов PMBOK (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

    Что такое закрытие проекта?

    Жизненный цикл проекта состоит из пяти групп:

    • Группа процессов запуска
    • Группа процессов планирования
    • Группа процессов выполнения
    • Группа процессов мониторинга и управления
    • Группа процессов закрытия

    Заключительный этап управления проектом — это заключительный этап жизненного цикла проекта.Это этап, на котором все результаты завершаются и формально передаются, а вся документация подписывается, утверждается и архивируется.

    Процесс закрытия проекта гарантирует, что:

    • Все работы выполнены согласно плану и объему проекта.
    • Все процессы управления проектом выполнены.
    • Вы получили окончательное одобрение и одобрение всех сторон.

    Процесс закрытия управления проектом также дает команде возможность анализировать и оценивать эффективность проекта, чтобы гарантировать успех будущих проектов.

    Важность закрытия проекта

    На первый взгляд может показаться, что завершение первых четырех фаз жизненного цикла проекта — это все, что вам нужно сделать, чтобы связать свой проект и назвать его хорошим.

    Однако без формального процесса закрытия вы рискуете упустить важные детали, что может привести к путанице, бесконечному проекту, недовольным клиентам и даже к проблемам с ответственностью.

    Закрытие проекта помогает избежать:

    • Повторение ошибок в будущих проектах и ​​целях
    • Получение конечных продуктов или результатов без специальной поддержки и ресурсов
    • Невозможность определить команду или лиц, которые будут владеть и поддерживать решение после окончательной поставки
    • Создание проблем с обязательствами в результате неполных платежей, контрактов или результатов

    Следование четкому плану закрытия проекта поможет вам правильно передать ваше решение клиенту или конечному пользователю. Этот процесс обеспечивает конечным заинтересованным сторонам информацию, ресурсы и обучение для успешного управления и использования конечного продукта.

    Процесс закрытия проекта также гарантирует, что проект формально завершен и больше не считается проектом, что позволяет передать бразды правления нужной команде, отвечающей за управление и поддержание результатов проекта.

    Официально закрывая проект, вы минимизируете риски, повышаете удовлетворенность клиентов и гарантируете, что все стороны находятся на одном уровне.Другими словами, закрытие проекта — это процесс, который нельзя пропустить.

    7 шагов к закрытию проекта

    Заключительный этап управления проектом состоит из нескольких этапов. Выполните следующий контрольный список, чтобы убедиться, что ваш проект успешно завершен.

    1. Официально передать все результаты

    Первым шагом к закрытию вашего проекта является завершение и передача результатов проекта клиенту. Просмотрите план своего проекта, чтобы определить все результаты и убедиться, что они полностью выполнены и переданы.

    2. Подтвердите завершение проекта

    Затем подтвердите, что проект завершен. Недостаточно самому объявить проект выполненным. Каждый вовлеченный человек должен согласиться с завершением проекта, прежде чем вы сможете его официально закрыть и двигаться дальше.

    Если вы пропустите этот шаг, вы можете продолжать получать запросы на изменение от клиента (и платить за них).

    Чтобы подтвердить завершение проекта, вам необходимо будет получить утверждения для результатов проекта (т.е.д., все заинтересованные стороны должны согласиться с тем, что вы выполнили все части плана проекта) с официальным одобрением заинтересованных сторон проекта.

    Обязательно задокументируйте этот шаг, чтобы у вас было доказательство того, что закрытие проекта было официально подписано.

    3.

    Проверить все контракты и документацию

    После того, как вы завершили передачу проекта и получили одобрение от клиентов, вы можете начать закрывать свои контракты.

    Просмотрите всю проектную документацию, чтобы убедиться, что все стороны получили оплату за работу и нет неоплаченных счетов.

    4. Высвободить ресурсы

    Официально освободите ресурсы проекта, включая поставщиков, подрядчиков, членов команды и любых других партнеров. Сообщите им об окончании проекта, подтвердите любые окончательные платежи или обязательства и официально отпустите их, чтобы они могли свободно работать над другими проектами.

    5. Провести вскрытие

    Вскрытие или анализ проекта — один из наиболее ценных шагов процесса закрытия проекта. Пришло время проанализировать успехи, неудачи и проблемы проекта и определить возможности для дальнейшего улучшения.

    В начале вскрытия проведите анализ эффективности проекта. Другими словами, рассчитайте эффективность проекта с точки зрения стоимости, графика и качества.

    Обдумайте эти вопросы:

    • Вы остались в рамках бюджета?
    • Правильно ли распорядились своим временем члены команды?
    • Были ли проблемы с качеством или компромиссы?

    Затем проведите опрос или проведите встречу с командой управления проектом, чтобы получить отзывы о ходе реализации проекта.Эти индивидуальные ответы помогут составить более полную картину эффективности проекта. (Если вы следуете методологии Scrum, ваша команда должна провести ретроспективу спринта для сбора этой информации.)

    Попросите вашу команду рассмотреть следующие вопросы:

    • Что прошло хорошо?
    • Какие были проблемы или неудачи?
    • Насколько хорошо команда общалась?
    • Выполняла ли команда изложенные процессы и план?
    • Был ли клиент доволен результатами?
    • Что бы вы изменили или улучшили в будущих проектах?

    Помня об эффективности проекта и обратной связи, вы сможете определить извлеченные уроки и возможности на будущее.

    Совет

    Pro: визуальные эффекты могут помочь вам лучше анализировать производительность команды, а также любые препятствия на этом пути, чтобы вы могли выполнять проекты лучше и быстрее в будущем.

    Диаграмма Ганта с примером индикатора выполнения (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

    Диаграмма планового и фактического снижения скорости (щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

    Имейте в виду, что цель вскрытия не состоит в том, чтобы обвинить в каких-либо ошибках. Напротив, это возможность научиться улучшать будущие проекты.Задокументируйте обзор вашего проекта, включив в него измерения производительности, отзывы и план улучшения.

    6. Архивная документация

    После того, как вы завершили свой проект после вскрытия, вы можете окончательно оформить всю документацию (контракты, планы проекта, план работ, затраты, график и т.д.) и проиндексировать их в архивах компании для дальнейшего использования.

    Обязательно ведите четкие записи о производительности проекта и возможностях улучшения, чтобы вы могли легко ссылаться на них и реализовывать их в аналогичных проектах в будущем.

    7. Празднуйте

    Наконец-то не забывайте праздновать! Завершение проекта является большим достижением и представляет собой кульминацию многих часов тяжелой работы и самоотверженности команды участников.

    Вечеринка по окончании проекта — отличный способ отметить упорный труд вашей команды и поднять боевой дух. Кроме того, счастливая команда с большей вероятностью будет работать с вами в будущем, чтобы вы могли развить свои прошлые успехи и стать более эффективным подразделением в будущем.

    После того, как документы будут поданы и проверка завершена, расслабьтесь и найдите время, чтобы вместе отпраздновать успешное завершение сделки — вы это заслужили!

    Самый полный процесс закрытия проекта, который вам когда-либо понадобится

    a.

    Убедитесь, что у всех есть файлы в нужном месте.

    Убедитесь, что все разместили свои файлы на сервере и что файлы и папки в порядке. У вас должна быть четкая организационная структура задолго до начала проекта.

    Подзадачи:
    • Разработка передовых методов организации / хранения
    • Распространение организационных ожиданий среди команды
    • Проведите неожиданную проверку (или 2), чтобы убедиться, что заказы выполняются
    b.Убедитесь, что окончательные версии четко обозначены.

    Создайте архивы для старых файлов и убедитесь, что окончательные версии четко помечены. Вы должны делать это на ходу, но теперь, во время закрытия проекта, пора погрузиться в суть дела и убедиться, что все в порядке.

    Подзадачи:
    • Определить окончательные версии файла / продукта / позиции
    • Определить стандартную систему маркировки
    • Обозначить все окончательные версии соответственно
    c. Убедитесь, что код прокомментирован и отмечен.

    Поддержание актуальности Wiki команды на благо вашего будущего. Поразительно, насколько вы это оцените через 6 месяцев, когда вы сэкономите часы, просматривая сервер, когда клиент запрашивает у вас случайный PSD-файл, о котором ваш дизайнер полностью забыл.

    Подзадачи:
    • Обеспечьте актуальность Wiki команды
    • Попросите вашу команду прокомментировать / проверить код в
    • Просмотрите Wiki на предмет очевидных пробелов в знаниях
    d.Соберите активы организационного процесса.

    На этом шаге вы проверяете такие активы, как валидация продукта, критерии приемки, закрытие контракта, оценка эффективности команды и т. Д. Это может быть немного сложно, поэтому обязательно отметьте свою команду там, где это необходимо.

    Подзадачи:
    • Сбор подтверждений продукта
    • Сбор критериев приемки
    • Сбор данных о закрытии контракта
    • Сбор результатов аттестации команды
    • Сбор всех других активов процесса
    e.

    Просмотрите журнал своих предположений.

    Как менеджер проекта, вы, скорее всего, создали журнал предположений на протяжении всего жизненного цикла проекта. Предположение, как вы, вероятно, знаете, опытные менеджеры по маркетингу, это что-то, что предполагается верным на этапах планирования проекта. По мере продвижения вы будете отслеживать действительность каждого из них.

    Подзадачи:
    • Прочтите журнал своих предположений
    • Вытащите любую интересную информацию
    • Сгенерируйте утверждение относительно того, что было изучено
    f.Просмотрите оценки, чтобы убедиться, что вы правы.

    Цель всегда — приблизиться к тому, что вы предсказывали до начала проекта, с точки зрения времени и затрат.

    Теперь, по окончании проекта, пора разобраться в реальной ситуации. Не паникуйте, оценки не всегда точны на 100%. На этом этапе вы можете начать спрашивать: «Почему»?

    Подзадачи:
    • Проверить смету бюджета / затрат
    • Проверить смету рабочего времени / часов
    • Проверить смету на дату окончания
    • Проверить любые другие подходящие оценки
    g.

    Просмотрите журнал изменений, чтобы убедиться, что ничего не проскользнуло сквозь трещины.

    Каждый проект претерпевает ряд ожидаемых или неожиданных изменений. Когда что-то меняется, нормально отслеживать все — когда они произошли, почему они произошли, каков был результат. Это ваш журнал изменений — полезный документ, который вам захочется вернуться после завершения проекта.

    Подзадача:
    • Просмотрите журнал изменений
    • Проверить пропущенные элементы
    • Сообщить группе
    h.Просмотрите журнал проблем, чтобы убедиться, что все они решены.

    Проблемы будут возникать в процессе управления проектом, что неизбежно. Когда они появляются, вы и ваша команда несете ответственность за их отслеживание. Большинство команд используют для этой цели журнал проблем, хотя точная организация этого журнала полностью зависит от вас. Закрытие проекта — хорошее время, чтобы проверить этот журнал.

    Подзадача:
    • Собрать журнал (-ы) проблем
    • Проверить каждый элемент проблемы
    • Устранить все пропущенные элементы вместе со своей командой
    i.

    Проверьте свой отчет о рисках, чтобы убедиться, что нет нерешенных рисков.

    Подобно изменениям и проблемам, риски также возникают и регистрируются по мере прохождения жизненного цикла проекта. И, как и два вышеупомянутых пункта, закрытие проекта — это время, чтобы просмотреть отчеты о рисках и убедиться, что ничего не было забыто или пропущено.

    Подзадача:
    • Собрать отчет (-ы) о рисках
    • Проверить каждый задокументированный риск
    • Устранить оставшиеся риски вместе со своей командой
    j.Объем проверки документов.

    В ваших рамочных документах будут указаны размер и ограничения проекта. Вы хотите убедиться, что все требования были соблюдены. Этап закрытия проекта — идеальное время для рассмотрения документов о содержании и оценки вашего успеха.

    Подзадача:
    • Соберите документы об объеме
    • Оцените прогнозируемый объем VS фактический
    • Обсудите результаты с вашей командой
    k.

    Проверьте свои результаты.

    Управление проектами зависит от результатов. Какие материальные или нематериальные товары или услуги ожидают ваши клиенты? Какие материальные или нематериальные товары или услуги были доставлены? Надеюсь, ответы на эти 2 вопроса совпадают. Пришло время это доказать.

    Подзадача:
    • Проверить, что результаты переданы
    • Проверить, что результаты подписаны заинтересованными сторонами.
    • Проверить наличие разрешений на поставку
    л. Убедитесь, что все остальные проектные документы подписаны.

    Если есть какие-либо невыполненные контракты и соглашения с поставщиками, подрядчиками и т. Д., Сейчас самое время связаться с заинтересованными сторонами и получить все необходимые подписи и штампы с датой.

    Подзадача:
    • Собрать всю проектную документацию
    • Проверить документы на отсутствие подписей
    • Найти необходимые подписи
    m. Обеспечьте надлежащий процесс закрытия всех контрактов.

    Проект подошел к завершению … и вместе с этим должны быть закрыты все контракты.Все поставщики, субподрядчики, доноры и другие лица, с которыми вы работали, будут благодарить вас за вашу тщательность. Кроме того, вы можете убедиться, что все рассмотрели и приняли все контрактные результаты.

    Подзадача:
    • Проверить, что контракты с поставщиками закрыты
    • Проверить, что контракты с субподрядчиками закрыты
    • Проверить, что контракты с донорами закрыты
    • Проверить, что все другие контракты закрыты
    n. Обеспечьте надлежащий этикет при закрытии всех финансовых операций

    О финансовых документах и ​​активах нужно будет позаботиться сейчас, когда проект находится на завершающей стадии.Перемещайте активы, перераспределяйте персонал — все, что требуется для финансового закрытия проекта.

    Подзадачи:
    • Проверить выполнение полученного платежа
    • Проверить статус дебиторской / авансов
    • Ликвидировать / перенести дебиторскую задолженность на другой номер проекта / бухгалтерский код
    • Проверить, выплачена ли вся кредиторская задолженность
    o.

    Проверьте статус всех административных закрытий на предмет завершения.

    Административная уборка. У вас есть активы, которые нужно переместить, переназначить, дополнить, заархивировать.Это большая задача по очистке, которая выполняется в конце любого проекта. Здесь вы обратитесь к персоналу, оборудованию, документам и архивам — убедитесь, что все рассортировано после завершения проекта.

    Подзадачи:
    • Проверить, что персонал был освобожден / переназначен
    • Проверить, было ли оборудование продано или передано, если необходимо
    • Проверить, что все документы / отчеты заполнены
    • Проверить, что все архивы / файлы соответствуют -дата
    р. Обновите проектную документацию и обновите записи, чтобы отразить окончательные результаты.

    Все «готово»… теперь пора изменить все ваши файлы и документы, чтобы отразить это. Запишите все окончательные результаты, включая состояние полностью работающего продукта и любые окончательные результаты, приложенные к запуску.

    Подзадачи:
    • Документы / записи каталога, которые могут потребовать внимания
    • Обновить все записи в соответствии с окончательными результатами
    q. Соберите юридические доказательства того, что эти документы заключены.

    В ваших документах указано, что все согласовано и все стороны довольны результатами.Но это не имеет большого значения, если у вас нет доказательств, подтверждающих это, если проблема или сомнения возникнут позже.

    Подзадачи:
    • Составьте каталог ваших окончательных результатов и подтвержденных материалов
    • Соберите доказательства для каждого результата / результата
    • Убедитесь, что клиент подписывается на каждом элементе
    r. Убедитесь, что все невыплаченные платежи отправляются своевременно.

    Невыплаченные платежи действительно могут вас укусить. Никому не нравится получать звонки от кредитора или рассерженного продавца из-за того, что счет-фактура проскользнула между щелями. Закрытие проекта — хорошее время, чтобы сесть и просмотреть все счета, комиссии, сборы, бонусы и убедиться, что все оплачено.

    Подзадачи:
    • Проверить свою систему бухгалтерского учета на предмет неоплаченных счетов
    • Рассчитать невыплаченные комиссии
    • Рассчитать все невыплаченные бонусы
    • Заполнить все счета для учета платежей
    • При необходимости запросить подтверждение оплаты
    s. Заархивируйте всю информацию для использования в будущем.

    Вы так много узнали в течение жизненного цикла проекта и не хотите, чтобы эта ценная информация была забыта или потрачена впустую только потому, что проект завершен. На этом этапе вы будете заниматься сбором записей проекта / фазы, управлением передачей знаний и определением извлеченных уроков.

    Подзадачи:
    • Собрать все записи проекта / фазы
    • Разработать систему для передачи знаний
    • Выявить извлеченные уроки
    • Поделиться уроками со своей командой

    Вернуться в меню процесса закрытия проекта

    Как закрыть некоммерческую организацию Организация

    Это последнее, чем вы хотите заниматься, но иногда лучше закрыть благотворительность. Многие благотворительные некоммерческие организации ежегодно закрывают свои двери. Обычно это добровольно, потому что деньги или ресурсы заканчиваются или миссия устаревает. К счастью, многие организации пошли по этому пути, и есть четкие инструкции и процедуры, которыми можно руководствоваться.

    Причины закрытия вашей некоммерческой организации

    Некоммерческие организации закрываются по нескольким причинам. Возможно, к счастью, ваша миссия была выполнена, ваша миссия, возможно, устарела или другая некоммерческая организация предлагает слияние, которое требует, чтобы один из вас закрыл свою деятельность.

    В менее счастливой ситуации у вас, возможно, просто закончились ресурсы, чтобы сделать то, что вы планировали. Во время экономических спадов многие благотворительные организации не могут преодолеть потерю доноров или федеральных грантов и грантов фондов.

    Иногда роспуск некоммерческой организации бывает принудительным. Возможно, она не подала обязательную налоговую декларацию 990 (годовая налоговая форма) и лишилась освобождения от налоговых поступлений (IRS). Хотя это случается редко, организация могла совершить что-то незаконное и должна быть ликвидирована.

    Почему некоммерческие организации закрываются добровольно:

    • Они выполнили свою миссию, или их миссия стала неактуальной.
    • У них больше нет ресурсов, чтобы выжить.
    • Они хотят объединиться с другой некоммерческой организацией с аналогичной миссией.

    Почему некоммерческие организации закрываются добровольно:

    • Они нарушили закон и / или лишились освобождения от налогов в соответствии с 501 (c) (3) IRS.
    • Они должны объявить о банкротстве.

    Иногда могут быть другие варианты, кроме закрытия некоммерческой организации. К ним относятся:

    • Реорганизация в соответствии с законом о банкротстве
    • Слияние с другой некоммерческой организацией или передача активов другой некоммерческой организации
    • Становление филиалом более крупной некоммерческой организации
    • Преобразование в другую форму бизнеса, которая включает в себя социальную цель, например, корпорация B

    Решение о закрытии некоммерческой организации никогда не бывает легким, но есть множество подсказок, которые помогут вам в этом процессе, когда это необходимо.

    Шаги по закрытию вашей организации

    Чтобы закрыть некоммерческую благотворительную организацию, нужно выполнить несколько шагов. Процесс может занять один или несколько месяцев. В случае комплексного закрытия или слияния сроки могут быть намного больше.

    Устав организации будет содержать пункт о роспуске, установленный во время организации и требуемый IRS для достижения статуса 501 (c) (3). Следуя этой заранее определенной процедуре, совет и персонал должны подготовить заявление о роспуске и план роспуска с указанием этапов и графика.

    Судебные иски

    Если закрытие является добровольным, это может быть сделано путем голосования совета директоров или совета директоров и голосования членов, если это некоммерческая организация, основанная на членстве.

    Некоммерческая корпорация подает заявление о роспуске государственному секретарю по месту ее регистрации. Государства обычно предоставляют инструкции для этих случаев.

    В случае принудительного закрытия государственный секретарь или генеральный прокурор штата, в котором зарегистрирована некоммерческая организация, инициирует роспуск. Взаимодействие с другими людьми

    Правление некоммерческой организации также может подать в суд ходатайство о принудительном закрытии, если его правление заходит в тупик из-за решения или если организация не проявляла активности в течение некоторого времени.

    Финансовые действия

    После того, как было принято решение о роспуске, некоммерческая организация должна прекратить ведение бизнеса, за исключением случаев свертывания своей деятельности.

    Любые оставшиеся активы должны быть использованы для оплаты долгов и обязательств. Если активы остаются после выплаты долгов, некоммерческая организация (если это 501 (c) (3)) должна передать их другой организации 501 (c) (3) или правительству.Взаимодействие с другими людьми

    Активы благотворительной некоммерческой организации могут использоваться только в целях освобождения от уплаты налогов. Это означает, что активы не могут передаваться сотрудникам или членам правления.

    Распределение активов требует, чтобы организация нашла другие благотворительные организации или освобожденные организации, которые примут активы. Вся эта информация указывается в Списке N IRS, включая список активов, их стоимость и имена освобожденных от налогов организаций, которым они будут переданы.

    Что делать и когда

    Большинство экспертов рекомендуют в случае закрытия предпринять следующие шаги.Обратите внимание, что во многих из этих действий участвуют заинтересованные стороны вашей некоммерческой организации, от сотрудников до поставщиков. Порядок этих действий зависит от вашего плана роспуска.

    1. Проведите собрание совета директоров и проголосуйте за роспуск: Запишите это решение в протокол совета директоров.
    2. Сообщите сотрудникам: Сообщите сотрудникам о предстоящем останове. Включите информацию о медицинском страховании, пенсиях, неиспользованных отпускных и неиспользованных больничных. Если возможно, предоставьте консультации по работе и выходное пособие.
    3. Позаботьтесь о клиентах: Убедитесь, что о ваших клиентах позаботятся. Возможно, их можно направить в другую некоммерческую организацию. Подписчикам или участникам может быть предоставлено возмещение. Плата за неиспользованные услуги подлежит возврату.
    4. Сообщите донорам: Сообщите своим донорам, что происходит. Сообщите донорам, как будут использованы оставшиеся средства. Пойдут платить долги? Пойдут ли они в другую некоммерческую организацию? Вы вернете недавние пожертвования? Работа с бухгалтером, чтобы определить и распорядиться средствами, которые были ограничены донорами.Если ваша организация зарегистрировалась в других штатах для сбора средств, отмените эти регистрации и уплатите все причитающиеся налоги или сборы.
    5. Инвентаризация всех активов: Эти активы включают деньги, мебель, веб-домены, собственность и списки рассылки. Определите расположение.
    6. Оплатить долги: Либо выплатите непогашенные долги, либо поработайте с поставщиками, чтобы погасить эти долги. Если долги превышают оставшиеся средства, подумайте об объявлении банкротства и обратитесь к юристу для подачи документов.
    7. Задокументируйте жизнь вашей некоммерческой организации: Запишите, что ваша некоммерческая организация сделала, ее историю, результаты исследований и все полученные знания.Отдайте документацию в библиотеку или историческое общество. Или передайте его другим некоммерческим организациям, которым может пригодиться ваш опыт.
    8. Честь сотрудников, членов правления и волонтеров: Дайте им должное и поблагодарите их. Информируйте сотрудников об их правах в отношении пенсионных фондов, медицинского страхования, пособий по безработице и любых услуг по смене места работы, которые вы можете предложить, заключив договор с другой организацией.
    9. Подайте официальное заявление о закрытии в вашем штате: Обычно это подает в офис государственного секретаря.
    10. Подайте окончательную налоговую декларацию по форме 990 в IRS: Вы должны отправить эту форму в течение четырех месяцев и 15 дней после прекращения деятельности вашей организации.

    Итог

    Никогда не бывает легко закрыть любимую благотворительную организацию, но когда это необходимо сделать, сделайте процесс максимально гладким для всех участников. Поддерживайте прозрачность со всеми заинтересованными сторонами и обязательно отметьте все необходимые юридические поля. Работа с адвокатом и бухгалтером. Будем надеяться, что ваше закрытие произойдет при благоприятных обстоятельствах, и ваша организация оставит после себя наследие, которым каждый может гордиться.

    Рекомендуемые ресурсы:

    • Национальный совет некоммерческих организаций. «Роспуск некоммерческой корпорации».
    • Nonprofit Kit for Dummies , Stan Hutton and Frances Phillips, Wiley 2016.
    • Создание некоммерческой организации и управление ею: юридическое руководство , Брюс Р. Хопкинс, Wiley, 2017.
    • Как создать некоммерческую организацию Корпорация (Национальное издание): Пошаговое руководство по созданию некоммерческой организации 501 (c) (3) в любом штате , Энтони Манкузо, NOLO, 2019.

    Правильный способ закрыть операцию

    Вкратце об идее
    • Когда вы закрываете или сокращаете операцию, вы должны быть крутым парнем, верно? Важно принять трудное решение, а затем продолжить его, чтобы получить максимальную экономию, не так ли?
    • Этот традиционный подход может понравиться Уолл-стрит, но, как Кеннет В. Фриман узнал из своего опыта в Corning, Quest Diagnostics, Masonite International и Accellent, он может оттолкнуть выживших сотрудников, разозлить клиентов и поставщиков и подорвать акционерную стоимость.
    • Лучше отнестись к этим важным составляющим с вниманием и состраданием и управлять остановкой как сложным проектом. Когда в 2008 году производитель медицинских компонентов Accellent закрыл свой завод в Мемфисе, он уведомил сотрудников и основных клиентов за несколько месяцев, помог клиентам в переходный период и помог большинству рабочих найти новую работу. Результатом стали более крепкие отношения с клиентами, высоко оцененная группа бывших сотрудников и большая лояльность среди оставшихся сотрудников.

    По мере того, как рецессия усилила свою власть в мире, и я наблюдал, как компании прибегают к экстремальным действиям, чтобы выдержать шторм, меня поразило, что это новый опыт для целого поколения лидеров. Многим менеджерам никогда не приходилось резко сокращать свои операции или штат, и в результате они совершают частую ошибку. Они предполагают, что должны быть крутыми парнями, которые принимают решения, и что впоследствии они могут делегировать выполнение другим одним приказом: «Быстро!»

    Такой подход не имеет смысла.Это может разрушить акционерную стоимость. За мою более чем 35-летнюю работу в отрасли, в основном в ситуациях, требующих улучшения, я пришел к выводу, что лидеры должны использовать как «мягкие руки», так и «твердые руки», чтобы добиться успеха. Да, они должны быть решительными — они не могут уклониться от призыва закрыть или свернуть операцию. Но они также должны активно участвовать в обеспечении того, чтобы к сотрудникам, клиентам, поставщикам и сообществам относились с уважением и состраданием.

    Без морали, такое поведение — хороший бизнес.Слишком часто недооценивается негативное влияние закрытия на выживший бизнес. Если к потерявшим работу сотрудникам относятся безлично, несправедливо или без уважения, пострадают производительность и лояльность их оставшихся коллег. Будет труднее набрать новые таланты. А клиенты и поставщики, которые чувствуют себя обожженными остановкой, могут принять ответные меры против остальной части компании, перенаправив бизнес в руки конкурентов. Как лидеры могут избежать или, по крайней мере, значительно минимизировать эти последствия, является предметом этой статьи.

    К сожалению, я был вовлечен во множество сокращений и закрытий — в Corning, где я провел большую часть своей карьеры; в компании Quest Diagnostics, которую я возглавлял; и совсем недавно в Kohlberg Kravis Roberts, частной инвестиционной компании, где я активно работал с Masonite International, производителем дверей, и Accellent, поставщиком точных компонентов для медицинских устройств. Этот опыт научил меня правильному способу закрытия операции.

    Обучение на практике

    Прежде чем я подробно расскажу вам о своем подходе, позвольте мне рассказать вам немного о том, как я себя чувствую.

    В 1972 году я присоединился к тому, что тогда называлось Corning Glass Works, в качестве внутреннего аудитора сразу после окончания Bucknell. В августе 1975 года я был в отпуске, получил степень MBA в Гарвардской школе бизнеса и летом работал на предприятии Corning в Медфилде, штат Массачусетс, когда компания объявила о крупнейшем увольнении за свою почти 125-летнюю историю. Почти 25% менеджеров Corning стали жертвами «ружей августа», как его окрестили. У нас с женой были друзья всех возрастов, которые пострадали.

    Corning была патерналистской компанией, и ее сокращение знаменовало радикальный отход. Их масштабы были шокирующими; Что еще хуже, компания предоставила лишь ограниченное объяснение и не предложила пострадавшим сотрудникам практически никакой помощи в преодолении шока. Поскольку увольнение было настолько внезапным и быстрым, оно на долгое время серьезно подорвало моральный дух выживших.

    После школы бизнеса я работал финансовым контролером в различных подразделениях Corning и в 80-е годы был осведомлен о других решениях о закрытии или сокращении операций и увольнении сотрудников.Каждый раз моих друзей и соседей отпускали. Снова и снова казалось, что, несмотря на всю агонию, которая могла быть связана с решением о сокращении штата, решение часто оказывалось «легким». Обычно мне казалось, что тому, как это было реализовано, уделялось недостаточно внимания. Приняв решение, лидеры почувствовали облегчение, но, похоже, не были вовлечены в его выполнение.

    Основным исключением было закрытие в 1983 году объединенного в профсоюзы завода Corning, производившего стекло для цветных телевизоров, в Блаффтоне, штат Индиана, небольшом городке недалеко от Форт-Уэйна.В то время я был диспетчером подразделения. У нас было два завода в США, которые производили этот продукт, но из-за падения спроса нам понадобился только один.

    Главой компании был человек по имени Форрест Бем. Он всегда работал в Corning. В детстве он сильно обгорел в огне и на какое-то время потерял способность использовать ноги, но впоследствии стал американским спортсменом в Университете Небраски. Форри был классным исполнителем. Он действительно задал тон закрытию Блаффтона. Он категорически заявил: «Мы будем честны с нашими сотрудниками.Мы расскажем им, что происходит. Мы заблаговременно уведомим их, даже если мы не обязаны делать это по профсоюзному договору. И мы позаботимся о том, чтобы наши клиенты были обслужены ».

    Соответственно, мы рассказали сотрудникам о наших планах примерно за девять месяцев до закрытия завода. Мы объяснили, что нам нужно создать достаточно запасов для обслуживания клиентов в переходный период, и что мы не можем позволить себе увольнение сотрудников или снижение производительности и качества.И мы помогли нашим работникам найти новые рабочие места. Результат: вместо того, чтобы оставлять свои мозги на парковке, они продемонстрировали высочайшее качество и производительность. Клиенты были настолько благодарны, что не только остались с нами после закрытия, но и помогли нам расширить бизнес. Этот опыт убедил меня в том, что действительно есть способ лучше.

    С середины 1990-х я применял подход «мягких рук» к некоторым серьезным испытаниям и в процессе разработал принципы, описанные на следующих страницах.В 1995 году компания Corning направила меня возглавить Corning Clinical Laboratories, которая в то время была крупнейшим бизнесом в компании. Стремясь стать крупным игроком и консолидировать раздробленную отрасль тестирования крови, Corning купила более 100 конкурентов. Однако мои предшественники не интегрировали приобретения.

    Когда я приехал, бизнес был в свободном падении. У нас было слишком много возможностей и не было общих систем, процессов, названия компании или бренда. Федеральное правительство оштрафовало нас за предполагаемое мошенничество и злоупотребления в рамках программы Medicare.Моральный дух и обслуживание были ужасными, и наши клиенты и сотрудники уходили от нас толпами. Чтобы построить устойчивый бизнес, мне нужно было выйти и помочь повысить удовлетворенность сотрудников и их лояльность к компании. Стало совершенно ясно, что, если мои сотрудники будут довольны и лояльны, клиенты последуют за ними; если клиенты последуют за ними, владельцы будут счастливы; и если владельцы будут счастливы, часть их счастья вернется к сотрудникам. Хотя я усвоил этот урок от Форри, он стал неотъемлемой частью моего личного лидерского подхода в лабораторном бизнесе.

    В конце 1996 года, после того как я проработал там около полутора лет, Corning выделила нас. Затем я был председателем и генеральным директором новой компании Quest Diagnostics. Мы предприняли ряд мер, чтобы восстановить лояльность клиентов и сотрудников. Мы запустили крупные инициативы по совершенствованию наших процессов во всем: от сбора и транспортировки образцов до проведения диагностических тестов и выставления счетов за них. Что не менее важно, мы изменили культуру, создав и затем религиозно придерживаясь набора ценностей и целей, что привело к радикальному изменению в управлении и поведении сотрудников. Мы рассказали людям правду о бизнесе. Мы рассказали им, как они подходят, как они могут помочь компании добиться успеха, а затем признали их достижения. И мы сделали высшее руководство видимым и доступным. Например, я предложил сотрудникам писать мне лично по электронной почте с любыми вопросами или проблемами, которые могут у них возникнуть, пообещал, что я или более знающий человек ответим в течение 48 часов, а затем сдержал свое обещание.

    После того, как мы стабилизировали компанию, мы сделали смелый шаг к дальнейшей консолидации лабораторной отрасли, купив в 1999 году немного более крупную клинику SmithKline Beecham Clinical Laboratories (SBCL).Интеграция включала сокращение общей рабочей силы более чем на 10% и количество лабораторных центров с 40 до 27. Такое значительное сокращение значительно усложнило задачу объединения двух жестоких конкурентов в одну компанию. Мы справились с этой задачей. Что характерно, Quest продолжала завоевывать похвалы за свои доходы и акции, а результаты опросов вовлеченности сотрудников значительно улучшились.

    В конце 2004 года я уволился из Quest и вскоре принял предложение присоединиться к Kohlberg Kravis Roberts, где я и остаюсь с тех пор.Моя основная обязанность заключалась в том, чтобы помочь улучшить показатели ряда компаний в портфеле KKR. В случае с Masonite и Accellent это означало, что на какое-то время он временно исполнял обязанности генерального директора.

    KKR купила Masonite, мирового производителя дверей для жилых и коммерческих помещений, в 2005 году. Меня послали, чтобы стабилизировать бизнес и модернизировать его процессы. По мере роста нашей эффективности мы закрыли несколько операций и немного сократили штат сотрудников. Затем, в конце 2006 года, рынок жилья начал рушиться.С тех пор мы потеряли почти 30% нашего объема продаж и были вынуждены радикально сократить. В целом мы сократили штат сотрудников с 15 000 до 8 500 и количество объектов с 80 до 57. Учитывая плачевное состояние рынка жилья, я не могу сказать, что мы закончили. Тем не менее, качество продукции и обслуживание клиентов улучшились, высшее руководство практически не потерпело убытки, а моральный дух сотрудников остался на удивление сильным. Руководители бизнеса говорят, что эти результаты в значительной степени объясняются подходом «мягких рук».

    Как и Quest, Accellent была консолидатором в своей отрасли медицинских компонентов и выросла за счет приобретений. Незадолго до моего приезда, в январе 2007 года, компания пережила серьезные увольнения, в которых участвовало около 530 человек, или почти 15% персонала, из-за слабых продаж. Порезы были сделаны в спешке. Руководство не играло активной роли в реализации. Ни сотрудники, ни клиенты не получили адекватной информации. В результате их отношение было необычно негативным.К сожалению, вялость рынка вынудила нас еще больше сократить штат в 2008 году и закрыть завод в Мемфисе, штат Теннесси. Но на этот раз мы использовали подход мягких рук, и это имело все значение.

    Мягкими руками

    Я подробно расскажу, что такое «мягкие руки». Хотя многие из этих принципов могут показаться очевидными или просто здравомыслящими, я давно удивляюсь, как часто они игнорируются.

    Относитесь к сотрудникам с достоинством, справедливостью и уважением — так, как вы хотите, чтобы с ними обращались.

    Сокращение рабочей силы болезненно, но вы можете сделать это таким образом, чтобы люди однажды сказали: «Вы знаете, я когда-то работал в компании X. Мне не нравилось, что они закрывают мой завод, но я все равно думаю, это хорошая компания ». Вот как:

    Адрес «Что это значит для меня?»

    Сотрудники имеют право на обращение как со взрослыми. Им следует рассказать, почему они теряют работу (будь то из-за падения спроса, изменений в технологии или проблем с производительностью и качеством), как закрытие повлияет на них (с точки зрения сроков и выходных пособий), что вы будете сделать, чтобы помочь им встать на ноги, и то, что вам потребуется от них, чтобы помочь клиентам в переходный период.

    Общайтесь, пока не больно.

    Исследования говорят, что людям нужно услышать сообщение как минимум шесть раз, чтобы усвоить его. Шок от первоначального объявления не позволит сотрудникам усвоить все, что вы им говорите в то время. В конце концов, их жизнь переворачивается с ног на голову. Поэтому продолжайте как письменное, так и устное общение. Затем постоянно информируйте людей по пути. Противодействуйте распространению слухов частыми городскими собраниями и откровенно говорите людям правду.

    Также будьте внимательны к языковым барьерам. Многие сотрудники завода Accellent в Мемфисе были вьетнамцами и не говорили по-английски. Мы привлекли переводчиков, чтобы все понимали наше общение.

    Будьте заметными и личными.

    Закрытие или сокращение штата — не повод для лидеров скрываться. Напротив, это тот случай, когда людям нужно увидеть своих лидеров. Я знал компании, где генеральный директор или руководитель подразделения были видны, когда было что сказать хорошее, и прятались в своем офисе, когда были необходимы увольнения.Такие люди не пользовались уважением в своих организациях.

    Закрытие или сокращение штата — не повод для лидеров скрываться.

    Если закрываемое или сокращающееся предприятие является крупным или исторически важным для компании, генеральный директор должен нанести хотя бы один визит. Другие руководители — руководитель подразделения или руководитель бизнес-подразделения — должны быть видны от начала до конца.

    Следует признать заслуги и вклад сотрудников.Кто-то может сказать: «Ну и дела, на моих фабриках тысячи людей. Есть пределы тому, насколько личными мы можем быть ». Это может быть правдой, но чрезвычайно важно после общего объявления проводить обсуждения в небольших группах под руководством членов вашей управленческой команды, которые также должны быть доступны для индивидуальных бесед.

    Не думайте, что все ваши менеджеры обладают необходимыми коммуникативными навыками. Работайте с отделом кадров, чтобы обучить их заранее. Сами служите образцом, тренируйте менеджеров, которым нужна помощь, и просите старших менеджеров, которые хорошо умеют общаться, делать то же самое.

    Установите тон.

    Лидер должен нести личную ответственность за поведение организации. Хотя генеральный директор крупной корпорации, очевидно, не может сам делать все мельчайшие детали, он должен быть вовлечен и быть в курсе обсуждения и процесса внедрения. Например, во время интеграции Quest и SBCL я сказал всем в обеих компаниях: «Да, будут увольнения, но мы собираемся относиться ко всем — я имею в виду всех — с достоинством, справедливостью и уважением.«Я дал понять организации, которая не привыкла к мягкому подходу, что отношусь к этому очень серьезно.

    Доставляйте сообщения, которые последовательны и позитивны, но основаны на реальности.

    Чтобы сотрудники не унимались во время и после закрытия или увольнения, будьте как можно более позитивными и ставьте перед каждым цель. Под «всеми» я имею в виду тех, кто знает, что они собираются уйти, тех, кто знает, что они выживут, и тех, кто еще не знает своей судьбы.Объясните, что решение принимается ради бизнеса в целом, а не потому, что уходящие люди плохо поработали.

    Опыт начала 1990-х годов продемонстрировал важность предоставления честных и сбалансированных сообщений. Я возглавлял большую часть корпоративного административного персонала Corning, когда компания приступила к серьезной инициативе по реинжинирингу. Внешняя консалтинговая фирма, которая помогла нам, сосредоточилась на том, как нам сократить расходы на 600 миллионов долларов. Я указал генеральному директору, что сокращение затрат не мотивирует людей, и призвал его продвигать инициативу вместо этого как кампанию по сокращению затрат и на создание возможностей для будущего.Он слушал. Программа под названием Corning Competes оказалась чрезвычайно успешной. Если бы это была всего лишь программа сокращения затрат, мы не смогли бы привлечь тысячу и более человек в различные команды, которые мы создали, чтобы помочь определить, как сделать компанию более эффективной. Несмотря на то, что многие люди в итоге покинули компанию, это произошло не из-за того, что «давайте сократим количество сотрудников». Этот опыт подсказал мне, что вы можете поддерживать интерес своих людей, выполняя сложную работу, необходимую для принятия трудного решения.

    Не выбрасывайте людей на улицу сразу.

    Я съеживаюсь всякий раз, когда вижу в газетах фотографии недавно уволенных сотрудников, таскающих коробки со своими личными вещами, когда их выводят из помещения какой-то компании. Помните, что мир маленький, и люди его не забывают.

    Обеспокоенность конфиденциальной информацией часто используется в качестве оправдания такого поведения. Я не куплюсь на это. Вы можете защитить информацию и одновременно гуманно относиться к людям.Возможно, вам придется немедленно закрыть им доступ к конфиденциальной информации — что, конечно, означает, что они больше не смогут выполнять свою работу. Но вы всегда можете дать им время попрощаться и получить личные материалы со своих компьютеров. Вы можете объяснить: «Мы будем работать с вами, чтобы собрать все, что вам нужно. Но мы надеемся, что вы понимаете, что мы должны защищать исключительно служебную или конфиденциальную информацию, чтобы мы не могли предоставить вам возможность беспрепятственного использования машины ».

    Выполнять обязательства компании.

    Политика компании в отношении выходных пособий в отношении здравоохранения, выхода на пенсию, страхования и невыплаченных премий должна быть объяснена при приеме на работу и должна быть включена в справочник сотрудника. Компания должна чувствовать себя обязанной придерживаться этой политики. Если какие-либо из них меняются, сотрудников следует проинформировать сразу же, а не тогда, когда им говорят, что они теряют работу.

    Относитесь ко всем справедливо.

    Кто останется, а кто уйдет, должно решаться на объективной основе.Когда Quest и SBCL объединились, и я собирал новую команду менеджеров, старшие коллеги, которые работали со мной в Quest в течение трех лет, сказали: «Мы победили. Они потеряли. Мы должны быть внутри ».

    Сотрудники SmithKline Beecham заявили: «Наша компания существует более 100 лет. Вы, ребята, опоздали. Мы действительно должны были купить тебя. Мы должны управлять этой компанией ».

    Я сказал обеим группам: «Не так быстро», а затем провел оценку на высших уровнях — более 200 человек.В дополнение к рассмотрению их прошлых обзоров производительности, я потребовал от них пройти внешнюю оценку их лидерских навыков и поведения. Как и следовало ожидать, около половины выбранных мной старших руководителей пришли из Quest, а около половины — из SBCL.

    Люди в организации обратили на это внимание. Они сказали: «Эй, Кен очень осознанно подходит к укомплектованию своей старшей командой, и если он это делает, он, вероятно, ожидает, что мы сделаем что-то подобное».

    Помогите людям найти работу.

    Если условия требуют этого, рассмотрите возможность работы затронутых сотрудников в других подразделениях вашей компании или предложите им работу по контракту. По крайней мере, проводите ярмарки вакансий и помогайте им писать эффективные резюме и узнавайте, как использовать свои личные связи.

    Поставьте себя на их место.

    Как узнать, относятся ли к сотрудникам достойно, справедливо и уважительно? Один из очевидных способов — изучение отношения на протяжении всего процесса остановки или увольнения.Кроме того, регулярно спрашивайте себя, как вы отреагируете на различные действия или бездействие. Бывают случаи, когда менеджеры думают: «У меня есть степень магистра делового администрирования или докторская степень. Я действительно умный парень. Так что то, что мне нужно знать, немного отличается от того, что нужно знать парню на заводе ». Что ж, люди в заводском цехе знают столько же или больше, чем кто-либо другой в компании, о ваших клиентах и ​​о том, как заставить их работать. Если вы собираетесь закрыть их предприятие или освободить некоторых коллег от работы, у всех должна быть общая платформа понимания.Если этого не сделать, вы создадите хаос и потеряете намного больше, чем приобретете.

    Относитесь к своим клиентам и поставщикам как к ценным партнерам в процессе остановки, и они останутся с вами.

    Если вы объединяете операции, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты согласились перенести свой бизнес с закрываемого завода на другой завод. Если клиент ведет дела с несколькими подразделениями одной и той же компании, он может принять ответные меры против других подразделений, если остановка оставит его в беде.Более того, горькие воспоминания остаются в памяти на долгие годы, и люди перемещаются, унося с собой обиду новым работодателям.

    Вот несколько основных правил, которые помогут клиентам и критически важным поставщикам оставаться довольными во время простоя:

    Убедитесь, что они осведомлены и учитывают их потребности.

    Вы не хотите, чтобы ваши клиенты узнали из газет или в Интернете о ваших планах закрыть предприятие. Перед тем как объявить о закрытии завода Accellent в Мемфисе, мы обратились к нашему основному клиенту, компании Medtronic, и сказали: «Мы хотим закрыть завод как можно скорее, но мы хотим разработать решение, отвечающее интересам всех.«У нас были хорошие отношения с Medtronic до закрытия Мемфиса, но они резко укрепились из-за того, как мы справились с закрытием.

    В некоторых случаях такое расположение может означать, что операция будет оставаться открытой дольше, чем вы изначально хотели. В других случаях вы можете узнать, что переоценили потребности клиентов и можете закрыть предприятие раньше, чем вы думали.

    Конечно, не всегда можно дать клиентам все, что они хотят. Сбалансированный подход важен. Но когда вы рассчитываете экономический эффект, не забудьте взвесить ценность взаимоотношений с клиентами.Более высокая стоимость отсрочки закрытия на неделю или даже несколько месяцев может быть более чем компенсирована будущим бизнесом, который ваша компания получит от благодарного покупателя.

    После заключения сделки информируйте клиентов о прогрессе и любых сбоях, возникающих в процессе. Попросите менеджеров вашей организации еженедельно обновлять информацию.

    Не зацикливайтесь на качестве.

    Это еще одна причина уважительно относиться к сотрудникам предприятия, которое свертывается. вы же не хотите, чтобы моральное падение сказалось на качестве.Руководители должны регулярно напоминать всем о важности качества, постоянно оценивать и отмечать его. Им также следует практиковать то, что они проповедуют. Если компания перестанет убирать туалеты, высока вероятность того, что рабочие не будут убирать свои рабочие места и не будут стремиться обеспечивать высшее качество и обслуживание.

    Используйте соответствующие стимулы для удержания важных сотрудников.

    Кто они, не всегда очевидно. Например, у вас почти всегда есть сотрудники, которые знают, как запустить конкретную машину или базу данных, которая имеет решающее значение для обслуживания клиентов.Важно убедиться, что вы не потеряете эти знания или способности во время перехода.

    Работайте с поставщиками для обеспечения стабильного качества услуг и продукции.

    Если они узнают из вторых рук, что вы закрываете операцию, они могут в одностороннем порядке решить, как они собираются справиться. Как и к клиентам, к важным поставщикам следует относиться как к партнерам и заранее сообщать им, куда вы собираетесь и почему. Затем выработайте с ними совместный план.

    Подобно клиентам, к важным поставщикам следует относиться как к партнерам и заранее сообщать, куда вы собираетесь.

    Приложите все усилия, чтобы обеспечить бесперебойную передачу бизнеса.

    Если клиент намеревается передать свой бизнес конкуренту, и у вас больше не будет возможности обслуживать клиента самостоятельно, предложите ему работать с ним. Если вы переводите бизнес в другое предприятие, не думайте, что это будет легко. Это может быть сложно, особенно в жестко регулируемой отрасли. Уцелевшая операция может нуждаться в сертификации или может не иметь определенного оборудования или возможностей, которые, возможно, придется перенести с закрываемого объекта.Это поднимает уровень сложности еще на одну ступень. Предотвращение перебоев в обслуживании клиентов требует дисциплинированного управления проектами, о чем я расскажу позже.

    Управляйте закрытием или увольнением как проектом.

    Если вы хотите расширить производственные мощности завода, вы должны использовать методы управления проектами. Почему такая же дисциплина так редко применяется к закрытию? Учитывая, сколько денег, доверия и репутации могут быть поставлены на карту, это не имеет смысла.Вот несколько советов:

    Назначьте опытного руководителя проекта на полную ставку и сильную команду.

    Обычно это назначение больше, чем роль менеджера завода (или отдела, или функционального подразделения). Таким образом, хотя руководитель проекта должен работать в тесном сотрудничестве с руководителем завода, он должен подчиняться генеральному директору или руководителю подразделения и начальнику директора завода. Эта роль может стать отличной возможностью для развития высокопотенциального исполнителя и дает менеджерам возможность наблюдать за ростом людей, обучать их и определять, из чего они на самом деле сделаны.

    Руководитель проекта должен обладать достаточным опытом, авторитетом и авторитетом в организации, чтобы учитывать интересы всех составляющих: компании, сотрудников, клиентов, поставщиков и сообществ. У Masonite и Accellent есть руководители, которые несут полный пакет. Инженеры по образованию, они ориентированы на людей, умеют общаться и руководят значительной частью компании. У них высокий авторитет среди сотрудников и клиентов, и они добиваются результатов.

    Руководитель проекта должен собрать команду людей с необходимыми специальными знаниями.Я имею в виду не только технические навыки: знание продукта, чуткость к покупателю, дисциплинированный подход и сильные навыки работы с людьми также чрезвычайно важны.

    Используйте методы обычного управления проектами.

    Определите этапы от фазы планирования до закрытия; распределите четкие обязанности; установить критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы перейти на следующий этап; и проводить регулярные обзоры с участием старших руководителей.

    Будьте рассудительны и, если необходимо, дайте отпор.

    Управление закрытием или сокращением персонала, как в рамках проекта, не означает, что нужно механически проходить этапы и отмечать все пункты в списке. Требуется значительное суждение. Если клиент неоднократно просит вас отложить закрытие сделки, вам в конечном итоге придется решить, когда вы зашли достаточно далеко. Часто между правильными поступками и жестоким обращением бывает тонкая грань.

    В то же время сопротивляйтесь тем, кто заставляет вас ехать так быстро, что колеса отвалятся. Я до сих пор помню, как Форри Бем сопротивлялся, когда некоторые руководители Corning требовали от него срочно закрыть Bluffton. После слияния Quest и SBCL мне пришлось противостоять Уолл-стрит, которая смотрит только на цифры. Аналитики сказали мне: «Тебе нужно действовать очень быстро, Кен, и сразу же получить эту синергию. Просто сделай это ».

    Я сказал: «Нет, нам нужен бизнес, когда мы закончим. Мы получим синергию, но этого не произойдет через три месяца, потому что мы собираемся действовать осознанно, заботясь о наших клиентах и ​​наших сотрудниках ». В конце концов, интеграция заняла почти три года, и мы создали гораздо больше ценности, чем если бы мы делали это по старинке.

    Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за май 2009 г.

    Завершение административного закрытия | PMP Project Management Professional Study Guide, Third Edition (Certification Press)


    Конец каждой фазы проекта и конец проекта требуют административного закрытия. Административное закрытие — это документирование результатов проекта и принятие продукта заказчиком или спонсором проекта. Административное закрытие также необходимо в случае прекращения проекта.Административное закрытие включает в себя следующее:

    • Документация по работе проекта

    • Подтверждение соответствия продукта требованиям и спецификациям

    • Анализ успеха или неудачи проекта

    • Анализ эффективности процесс управления проектом

    • Документация по полученным урокам

    Административное закрытие должно происходить в конце каждого этапа и в конце проекта.Если руководитель проекта слишком долго ждет завершения административного закрытия, важная информация может быть потеряна. Описание пула ресурсов также следует обновить, чтобы отразить любые новые навыки, приобретенные членами проектной группы в рамках проекта.

    Внутри экзамена

    Общение — самый важный навык, которым может обладать руководитель проекта. Руководители проектов тратят 90 процентов своего времени на общение. Поскольку ожидается, что менеджер проекта будет тратить на общение очень много времени, вы можете поспорить, что ему нужен план, чтобы определить, что нужно сообщить, кому и когда.План управления коммуникациями — это комплексный план, на который менеджер проекта и команда проекта полагаются в отношении всех рекомендаций по коммуникации.

    Организационная структура влияет на уровень коммуникаций, на который может рассчитывать менеджер проекта. Матричные структуры должны включать функциональных менеджеров проектной группы из различных подразделений организации, тогда как функциональная организация не имеет такого же уровня сложности в отчетности.

    Базовая модель связи состоит из отправителя, сообщения и получателя.Когда задействованы технологии, проект может стать более сложным: в него включены кодеры, среда и декодеры. Рассмотрите возможность отправки факса: вы являетесь отправителем, а Джейн — получателем, а сообщение — это информация на странице, которую нужно отправить по факсу. Кодировщик — это ваш исходящий факсимильный аппарат, а факсимильный аппарат Джейн — это декодер. Телефонные линии между факсимильными аппаратами — это среда.

    Руководство, заказчики и другие заинтересованные стороны будут заинтересованы в выполнении проекта.Менеджеру проекта необходимо будет оправдать их ожидания по установленному графику или исходя из условий в рамках проекта. Один из наиболее распространенных методов демонстрации эффективности — анализ освоенной стоимости.

    Административное закрытие происходит в конце каждой фазы и в конце проекта. Административное закрытие — это финальная документация проекта; он включает в себя процесс организации, индексации и архивирования всех соответствующих материалов проекта. Архивные материалы должны отражать эффективность проекта от начала до официальной приемки, которая сигнализирует о закрытии проекта.

    Подготовка к административному закрытию

    Любая документация, используемая на всех этапах проекта, демонстрирующая эффективность проекта, должна быть организована. Показатели эффективности, установленные в плане проекта, должны быть включены как часть этих документов по оценке эффективности. Когда происходит административное закрытие, менеджер проекта может обратиться к первоначальным целям измерения производительности и сравнить их с опытными измерениями производительности.Это сравнение выявит любые отклонения и покажет общую эффективность проекта или фазы.

    Помимо документации по измерению эффективности, менеджеру проекта потребуются все планы проекта, спецификации продукта, техническая документация, чертежи и любая другая информация, относящаяся к конечному продукту, проекту или фазе. Эти документы позволят руководителю проекта, заказчику и спонсору проекта проверить продукт проекта, чтобы подтвердить, что результаты этапа соответствуют запланированному.

    Вооруженный информацией о проекте, менеджер проекта может задокументировать, подтвердить и закрыть проект или этап. Конечный результат проекта или фазы включает следующее:

    • Архивы проекта Вся документация по проекту должна быть организована, структурирована и проиндексирована для быстрого и точного обращения. Кроме того, все базы данных, содержащие информацию о проекте, должны быть обновлены, чтобы отразить завершение проекта. Отказ обновить базы данных и архивы проекта может ввести в заблуждение будущие проекты, пытающиеся имитировать текущий проект.

    • Вопросы закупок Каждый раз, когда проект включает вопросы закупок, контракты, заказы на закупку, счета-фактуры, гарантии и любую другую финансовую документацию следует индексировать и архивировать для дальнейшего использования.

    • Закрытие проекта Спонсор проекта или заказчик должен подтвердить, что проект отвечает всем требованиям содержания проекта. Когда требования выполнены, у менеджера проекта могут быть дополнительные действия, как того требует исполняющая организация.Менеджеру проекта может потребоваться заполнить любые финансовые отчеты, подписать конечный результат проекта и завершить оценку сотрудников и окончательное резюме проекта для руководства.

    • Извлеченные уроки По мере продвижения проекта по фазам, менеджер проекта и команда проекта должны завершать извлеченный урок для дальнейшего использования. По окончании закрытия проекта документация по извлеченным урокам также должна быть заархивирована — для использования в будущем.

    В работе

    Административное закрытие использует те же инструменты и методы, что и отчеты о производительности, но позволяет просматривать весь проект или этап.


    Распад некоммерческой корпорации | Национальный совет некоммерческих организаций

    Ликвидация организации может быть трудным и эмоциональным процессом, но есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы процесс свертывания вашей некоммерческой организации прошел как можно более гладко.

    Возможно, организация свою миссию выполнила. Возможно, существуют непреодолимые проблемы для устойчивости организации. Возможно, другая организация в достаточной степени удовлетворяет потребности, для решения которых была создана некоммерческая организация, или ваша некоммерческая организация объединяется с другой некоммерческой организацией и в результате будет распущена. Какой бы ни была причина сворачивания операций, мы подготовили для вас шаги.

    Заявление об отказе от ответственности. Роспуск — это изменение корпоративного статуса вашей некоммерческой организации, которое регулируется законодательством штата.Мы настоятельно рекомендуем обратиться за советом к юристу, бухгалтеру (в отношении окончательных документов IRS) или другому профессиональному консультанту, который имеет опыт работы с законами штата, касающимися роспуска освобожденных от налогов организаций, а также сможет помочь вам выполнить необходимые шаги для уведомления IRS в то время, когда некоммерческая организация прекращает свою деятельность . Эта статья не является юридической консультацией .

    Разрушение ступеней

    При рассмотрении описанных ниже шагов вы, конечно, должны также учитывать влияние на сообщество.Скорее всего, найдутся волонтеры и сотрудники, члены правления и те, кого обслуживает миссия некоммерческой организации, которым придется внести значительные изменения, когда некоммерческая организация закроет свои двери. Кроме того, вероятно, возникнут вопросы о том, почему организация сворачивается, поэтому одной из частей процесса является «управление сообщениями».

    Поскольку федеральный закон требует, чтобы благотворительная некоммерческая организация, освобожденная от налогов, которая ликвидирует , распределяла свои оставшиеся активы ТОЛЬКО другой освобожденной от налогов организации (см. Приложение N IRS 990), процесс роспуска требует выявления других некоммерческих организаций, чтобы спросить, есть ли эти организации примут определенные активы ликвидируемой некоммерческой организации.(«Активы» могут включать наличные деньги или материальное имущество, такое как автомобили и офисное оборудование, и / или нематериальную собственность, такую ​​как содержимое базы данных или интеллектуальную собственность, принадлежащую ликвидируемой организации.) Передача активов также может ссылаться на юридические документы, такие как имущественные документы, контракты и регистрации товарных знаков. (Вам понадобится «инвентаризация» активов для бесперебойного управления этой частью процесса.)

    Шаг №1 Роль Совета директоров

    Совет директоров проголосует за роспуск организации, но на этом его работа не заканчивается. Перед принятием важного решения, такого как роспуск некоммерческой организации, совет директоров должен достичь консенсуса и предпринять официальное корпоративное действие (голосование, которое документируется в протоколе собрания), чтобы подтвердить, что роспуск является правильным путем. Обычно это достигается, когда правление голосует за одобрение «плана роспуска» (который требует, чтобы план был составлен в первую очередь! См. Шаг № 2), но роль правления в принятии решения о том, отвечает ли продолжение операций наилучшим интересам организации. начинается задолго до того, как план составлен, и продолжается после голосования по принятию плана.

    • В некоторых случаях окончательное выключение — не единственный вариант. Некоммерческие организации, как и коммерческие, могут выбрать реорганизацию своей структуры в процессе банкротства.
    • Убедитесь, что вы проверили, что в собственном учредительном документе организации (или «свидетельстве о регистрации») и в уставе говорится о роспуске.

    Практические указатели

    Члены правления могут не знать, что процесс «сворачивания» организации требует времени и на самом деле, вероятно, будет продолжаться несколько месяцев после прекращения деятельности, поэтому важно, чтобы хотя бы минимальное количество членов правления требуемые уставом, остаются в силе, чтобы помочь в процессе роспуска.

    Организация не подлежит официальному роспуску до тех пор, пока документы о роспуске не будут поданы в штат и не будут завершены другие заключительные шаги, такие как подача окончательного годового отчета (форма 990) в IRS. Вполне могут быть дополнительные корпоративные действия, которые необходимо будет предпринять задолго до последнего дня активных операций.

    Важно, как правление взаимодействует с сообществом, сотрудниками, волонтерами и другими заинтересованными сторонами (включая доноров); может быть сложно сбалансировать прозрачность с соблюдением конфиденциальности, но общественность будет ожидать, что правление некоммерческой организации будет прозрачным, а также уважать конфиденциальный характер некоторых финансовых или личных элементов процесса закрытия.

    Шаг № 2 Составление плана роспуска

    Если руководство организации решит, что ликвидация является лучшим вариантом, организации потребуется «план роспуска». «План роспуска» — это, по сути, письменное описание того, как некоммерческая организация намеревается распределить свои оставшиеся активы и выполнить оставшиеся обязательства. (В конце концов «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государственное агентство, которое занимается регистрацией компаний.Эта заявка будет уведомлять государство включения о планах организации по роспуску.) IRS также необходимо уведомить через Приложение N формы IRS 990, Ликвидация, прекращение, роспуск или значительная отчуждение активов .

    Практические указатели

    • Штат может предоставить шаблонную форму, которую некоммерческая организация может использовать в качестве официального плана роспуска (например, этот очень простой план роспуска в штате Иллинойс), но для практических целей «план» вашей организации должен включать все активы и обязательства, которые вы можете идентифицировать; план также должен описывать, как будут выполняться обязательства и какие некоммерческие организации получат оставшиеся активы, а также справедливая рыночная стоимость этих активов.Правление также должно задокументировать, кто за что и когда будет нести ответственность, чтобы обеспечить подотчетность на протяжении всего процесса роспуска.
    • Приложение N требует, чтобы ликвидируемая некоммерческая организация сообщила: a описание активов, дату распределения, справедливую рыночную стоимость активов и информацию о получателях активов , поэтому Таблица N служит хорошим руководством какие детали должны быть задокументированы организацией при распределении своих активов.
    • Обязательно ознакомьтесь с процедурой в вашем штате: в некоторых штатах некоммерческая организация не может просто подать свой план роспуска, не выполнив других шагов, таких как подача ходатайства в суд (Нью-Йорк) или , запрашивающего разрешение от генеральному прокурору ( Мичиган) для утверждения плана роспуска.
    • Вот список правительственных агентств штата, которые занимаются регистрацией, а также другим концом «жизненного цикла» — роспуском.
    • После того, как «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государство, штат поставит на статьях о роспуске отметку «подано» и вернет официальный документ по указанному адресу.

    Шаг № 3 Выплата обязательств некоммерческой организации

    Необходимо указать все обязательства вашей некоммерческой организации, включая налоги. Не забывайте о будущих договорных обязательствах. Затем составьте план погашения текущих долгов и прекращения повторяющихся или будущих обязательств. (У некоторых некоммерческих организаций есть будущие ограниченные доходы или будущие обязательства на своих бухгалтерских книгах. Здесь может потребоваться опыт бухгалтера!). Определите, могут ли все эти обязательства быть выполнены за счет имеющихся денежных средств или некоторые активы необходимо продать, чтобы высвободить денежные средства для оплаты обязательств.

    • Если ваша организация не может погасить свои долги и у нее недостаточно оставшихся активов, банкротство может быть лучшим вариантом.
    • Окончательная финансовая отчетность не должна отражать оставшихся обязательств (или активов).

    Шаг № 4 Распределение активов

    По закону ваша организация должна передать все оставшиеся активы другой освобожденной от налогов организации или правительству. (См. Учредительный договор и / или устав вашей организации, а также Приложение N к форме IRS 990). Это означает, что в процессе роспуска ваша некоммерческая организация не может передавать свою собственность лицам, включая членов совета директоров, других волонтеров, сотрудников или тех, кто обслуживает . Однако некоммерческая организация может продавать свои активы, если физическое или юридическое лицо, покупающее актив, платит разумную сумму, в идеале «справедливую рыночную стоимость».”

    • Начните с инвентаризации активов, затем спланируйте, какие активы будут проданы / переданы / внесены.
    • Некоторые активы могут потребовать внешней оценки / оценки, в то время как денежная стоимость других будет очевидной.
    • Не упускайте из виду регистрацию товарных знаков как потенциальный актив, который необходимо передать.
    • Задокументируйте все передачи и продажи, отмечая тот факт, что передача активов осуществляется только другим организациям, имеющим статус общественной благотворительной организации, освобожденной от налогов («501 (c) (3)»), или федеральному / государственному / племенному / местному правительству.

    Практические указатели

    • Крайне важно, чтобы все оставшиеся активы распределялись в соответствии с 1) федеральным законодательством и законодательством штата, 2) уставом вашей организации или учредительными документами, 3) планом роспуска.

    Шаг № 5 Прочие юридические вопросы

    Когда какое-либо предприятие прекращает свою деятельность, возникают правовые последствия, такие как расторжение договоров аренды и других договоров, например, связанных с операциями (т. Е. С физическим заводом), программами, финансовым менеджментом (т.д., аудитор некоммерческой организации) и, возможно, человеческие ресурсы (то есть независимые подрядчики и консультанты).

    Указатели для занятий

    • Прочтите каждый из существующих контрактов вашей некоммерческой организации, чтобы определить соответствующие способы решения проблемы невозобновления или расторжения контракта, отметив, сколько уведомлений требуется для расторжения каждого контракта, а также любые штрафы, за которые ваша организация будет нести ответственность. в результате досрочного прекращения.
    • После того, как совет директоров примет решение о прекращении работы, организация должна уведомить сотрудников (и волонтеров), у которых могут возникнуть вопросы, начиная от времени их последнего рабочего дня и заканчивая их правом на получение компенсации по безработице, поэтому будьте готовы помочь им. с собственным переходом на работу.
    • Общайтесь через назначенных представителей с получателями услуг некоммерческой организации, чтобы они могли заранее договориться об альтернативных мероприятиях.
    • Ваша организация должна также проинформировать доноров, спонсоров и поставщиков о решении прекратить участие и убедиться, что всем донорам на период до закрытия были вручены подарки.

    ШАГ № 6 Уведомление других государственных органов

    После подачи статей / плана роспуска в штат, свяжитесь с различными государственными органами, чтобы проинформировать эти офисы о том, что некоммерческая организация больше не работает.Государственные агентства, которые могут иметь отношение к вашей некоммерческой организации, включают генерального прокурора или другого представителя государственной благотворительной организации, который регулирует регистрацию благотворительных предложений, налоговую инспекцию штата, департамент труда штата (если у некоммерческой организации есть сотрудники) и любые государственные лицензирующие органы, такие как департамент здравоохранения или социальных служб, которые могли аккредитовать или лицензировать деятельность некоммерческой организации. На более крупных рабочих местах могут действовать обязательства в соответствии с законами штата о ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ (уведомление о корректировке и переподготовке работников).

    Шаг № 7 Уведомить IRS

    Следующий шаг — сообщить IRS, что организация официально распущена в том состоянии, в котором она была зарегистрирована.

    Способ сообщить IRS о роспуске организации — заполнить окончательную форму IRS 990 (и 990-T, если применимо). Форма 990 должна быть подана в течение 4 месяцев и 15 дней после последнего дня последнего завершенного финансового года организации, но если некоммерческая организация закрывает свои двери в середине года, она может подать форму 990, как только выполнила все требования штата о роспуске. , даже если финансовый год еще не закончился.Податели формы 990-N должны подать окончательную форму 990-N за последний завершенный финансовый год.

    Примечание: если ваша организация подает обычную форму IRS 990 или 990-EZ:

    • В поле B в верхнем колонтитуле первой страницы вы должны установить флажок « Окончательный возврат / прекращение ».
    • Предоставьте Приложение N, в котором задокументированы некоммерческие организации, которым ваша организация передает свои оставшиеся активы.

    Для групп, закрывающих свои двери перед подачей заявления на освобождение от уплаты налогов

    Если ваша организация никогда не подавала заявку на освобождение от уплаты налогов, но получала «EIN» (идентификационный номер работодателя), отправьте письмо в IRS с просьбой «закрыть учетную запись EIN организации.«Если у вас есть копия Уведомления о присвоении EIN, приложите ее к письму. Если нет, обязательно укажите полное юридическое название организации, адрес и EIN.

    Ресурсы

    Прочие ресурсы для штата примечания

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *