Менеджер по управлению проектами: Кто такой менеджер проектов и как им стать — статьи на Skillbox

Содержание

Кто такой менеджер проектов и как им стать — статьи на Skillbox

Например, возьмём создание сайта. В стратегическом плане PM должен учесть интересы сразу трех сторон:

  1. Заказчика. Его должен устроить сайт, но если клиент останется недоволен — виноват менеджер проекта.
  2. Компании. Проект должен принести прибыль. Экономия бюджета приветствуется и поощряется. Если проект оказался убыточным (самая частая причина этого — не уложились в сроки), виноват менеджер проекта.
  3. Команды. Если у исполнителей низкая мотивация, внутри команды возникают конфликты, а проект не способствует профессиональному росту — виноват менеджер проекта.

Менеджер проектов составляет план разработки сайта, организует команду и выстраивает весь процесс так, чтобы он соблюдался и был выполнен в срок. Исходя из методологии агентства, планы могут корректироваться или же, наоборот, опираться на изначальный замысел.

Менеджер проекта умеет:

  1. Понимать реальные потребности клиента и предлагать ему тот функционал, который необходим. Он способен объяснить, например, почему дополнительные функции не являются обязательными на данном этапе разработки.
  2. Обрабатывать задачи и делить их на небольшие подзадачи, которые он делегирует исполнителям и добивается соблюдения дедлайнов.
  3. Видеть проект целиком. В каждый момент времени он знает, на каком этапе находится работа, и понимает, что составленный план — не просто бумажка для отчета, а настоящая дорожная карта, по которой движется вся команда.
  4. Управлять рисками. Для PM нет понятия «внезапно». Он может не знать, что конкретно пойдет не так, но должен быть готов к этому и иметь в запасе все ресурсы, которые позволят всё исправить.

Заказчик может внезапно уехать в отпуск и сорвать сроки согласования. А потом он решит, что его сайту необходим дополнительный функционал, за который он не готов платить, да и срок реализации проекта тоже не хотелось бы увеличивать, так что «давайте попробуем как-то уложиться, вы же профессионалы».

Обязательно произойдет еще десяток незапланированных событий, каждое из которых либо будет грозить проекту срывом всех сроков и увеличением бюджета, либо похоронит проект вообще.

Это не должно вызывать особых эмоций и влиять на мотивацию. Обычные рабочие дела, которые менеджер проекта предвидел и, конечно же, может решить.

Как стать менеджером проектов

Мы собрали все то, что поможет понять основы и пойти дальше, если захочется.

Отобрали курсы и YouTube-каналы, которые считаем полезными.

Канал Skillbox — подборки вебинаров по всем образовательным направлениям университета, интервью с преподавателями и учениками. Начните с видео об управлении проектами:

Принципы управления проектами.

Гибкие методологии для начинающих.

Битва менеджеров по проекту.

Управление проектами и продуктами — здесь собраны лекции школы менеджеров «Яндекса», материалы с конференций и встреч. Начните с девяти лекций блока «Я.ПМ — встреча менеджеров проектов».

Management Channel — канал с лекциями с конференций про управление в IT: аспекты работы менеджеров и тимлидов. Советуем начать с этих:

После того как вникли в тему, почитали книги и статьи, посмотрели лекции, попробуйте проверить, как это работает на практике.

Полезно следить за студиями, агентствами или стартапами в вашем городе — они часто ищут стажеров, обучают их, а потом приглашают в штат. Для менеджера, который никогда не работал «в поле», это шанс попасть в крутую компанию и узнать много нового.

Если не знаете, какие студии и компании есть поблизости, посмотрите общий рейтинг «Теглайна». Там есть лидеры рынка и компании, которые только начали свой путь.

Независимо от того, где вы живете, советуем следить за этими ребятами:

Руководитель «Сибирикса» Владимир Завертайлов рассказал, каким он видит путь менеджера проекта, в статье «3 этапа подготовки руководителя digital-проектов» и на вебинаре «Путь руководителя digital-проектов».

Спойлер: вот таким

экспресс-гид для начинающих — статьи на Skillbox

Управлять проектом сложно, особенно в первый раз. Есть много тонкостей, в которых без опытного проводника не разобраться.


Управление проектами глазами начинающих. Источник.

Управление проектом — процесс. Каким он будет, зависит от типа и сложности будущего продукта. Например, процесс создания сайта отличается от создания  высоконагруженного ПО.

Процессы разные, но есть элементы, без которых не выживет ни один проект. Чтобы все получилось, нужны команда и менеджер, который будет направлять и руководить. Еще в процессе участвуют пользователи, если вы делаете b2c-продукт. И заказчик, если мы говорим о заказной разработке.

Чтобы собрать подходящую команду и спланировать проект, нужно разобраться, какой результат вы хотите получить. Поэтому начните с цели, чтобы знать, куда и как двигаться.

Первый вопрос, который нужно задать прежде, чем начинать проект: зачем его делать? Какая цель? Если проект — пожелание заказчика, то пытаемся понять цели бизнеса и как их достичь.

Антон Сержантов,

Цель нашли, что теперь? Тут начинается самое интересное для менеджера-новичка. Нужно собрать все силы в кучу, успокоиться, осмотреться и начать планировать проект.


Источник.

Менеджер проекта — это тот человек, который отвечает за результат всего происходящего. Он должен построить рабочий процесс так, чтобы все собрались вместе и продуктивно работали. Это не тот случай, когда руководитель раздает задания и уходит на обед. Менеджер не только организует процесс, но и участвует в нем, как никто другой.

Руководитель проекта — не тот, кто делает, что написано в ТЗ, а тот, кто помогает определить проблему, понять, что работа идет корректно. Следит за тем, чтобы все понимали процесс и задачи правильно.

Здесь нет понятий «мы» и «они» — есть одна команда. Она вместе проигрывает или выигрывает. А хороший руководитель проекта должен сыграть роль связующего звена между командой и заказчиком. То есть из двух разных миров создать один.

Антон Сержантов,

Чтобы эта история работала, менеджер проекта должен обладать определенным набором качеств и навыков. А если таких нет, то их придется наработать. Без этого хорошего проекта не получится.

Важный навык для менеджера проекта — умение планировать: рисовать у себя в голове картину того, как и что должно быть. Нужно уметь сформулировать правила игры и донести их до команды.

Владимир Завертайлов,

руководитель scrum-студии «Сибирикс»

Менеджер проекта — руководящая должность, где нужно плотно работать с людьми. От того, какие люди работают в команде, зависит успех проекта. Поэтому менеджер либо сам собирает классную команду, либо обучает людей в процессе.


Источник.

Качества идеальной команды:

  • осознание и умение фокусироваться на цели;
  • самоорганизация;
  • смелость;
  • упорство;
  • уважение друг к другу.

Где найти или как вырастить таких бойцов — это тема для отдельной статьи. Поэтому мы по умолчанию считаем, что у нас таких много. И наша задача — просто собрать их вместе и научиться с ними ладить. Да, даже с очень крутой командой может быть непросто. Но нужно уметь договариваться в любых ситуациях. Как? Искать точки пересечения.

Хорошо помогает общий опыт работы. Например, я отлично ладил с командами, которые разрабатывали веб-приложения (сайты, личные кабинеты), потому что сам начинал как разработчик и разбирался во всех тонкостях профессии и процесса.

Это помогало мне говорить на одном языке с командой, у нас были общие ценности. Когда я стал управлять проектами с разработкой программного обеспечения, люди в командах относились ко мне с подозрением, потому что соответствующего опыта у меня не было.

Игорь Филипьев,

тренер и консультант по гибким методологиям, компания ScrumTrek

Команда есть, руководитель проекта тоже. Цель определили. И что с этим всем делать? Как работать-то?

При выборе методологии важно смотреть на контекст проекта. Бывают типовые проекты, где хорошо себя показывает классический подход проект-менеджмента (водопадный). В современном бизнесе, например, если говорить про банковскую сферу, классического подхода недостаточно. Его здесь хорошо дополняют agile-методологии.

Потребности пользователей не всегда очевидны. Поэтому пробуем, ошибаемся, собираем обратную связь, меняем стратегию, снова пробуем. И так — пока не получим нужный результат.

Антон Сержантов,

Оцениваем имеющиеся ресурсы и характер проекта и выбираем методологию, которую будем использовать.

Госзаказчик — выбираете водопадный подход. Динамическая или конкурентная среда, неустаканившиеся требования, нет времени и смысла заниматься формализацией — берем Agile. Для разработки продукта — Scrum. Для поддержки и маркетинга — Kanban.

Владимир Завертайлов,

руководитель scrum-студии «Сибирикс»


Источник.

С опытом вы поймете, что и как правильно делать. Какие процессы и инструменты работают, а какие — нет. А пока, чтобы ваша менеджерская жизнь была чуточку проще, вот вам простой чек-лист по управлению проектом от Владимира Завертайлова, руководителя scrum-студии «Сибирикс».

  • Определить цель.
  • Посмотреть, какие есть ресурсы.
  • Спланировать свои действия и действия своей команды.
  • Действовать. Следить за ходом работы. Сделать все возможное, чтобы план сбылся.
  • Проверить получившийся результат.
  • Осмыслить. Сделать выводы. Повторить.

Просто завершить проект в срок — мало. Менеджер проекта должен уметь оценить не только работу команды, но и свою. Это дает возможность совершенствоваться.

Для меня показатель успеха — реакция заказчика в конце проекта. Если клиент доволен результатом, значит, менеджер справился с поставленной задачей.

Антон Сержантов,

Нет единых критериев оценки. Все зависит от ситуации, типа и целей проекта.

Когда закрываешь проект, то, как правило, чувствуешь, что сделал на отлично, а что можно сделать лучше в следующий раз. Таким образом я считаю, что основной критерий успеха — это внутреннее состояние руководителя проекта. Все остальное — вторично.

Игорь Филипьев,

тренер и консультант по гибким методологиям, компания ScrumTrek

Подведем итоги: что самое важное в управлении проектами?

  • Люди. То есть команда.
  • Прозрачность процесса. Когда все понимают задачу одинаково.
  • Не бояться и не лениться. Даже если очень хочется.

Если вы дочитали до этого момента, то точно хотите попробовать или уже начали менеджерить проекты. Тогда вот вам основные плюсы и минусы профессии: почему круто быть руководителем проекта, но иногда не очень.

Первый и очень жирный плюс — можно расти. Нет никаких пределов. Это тот самый случай, когда появляется возможность прыгнуть выше головы, причем своей собственной.

И как бонус — успокоительное, мятный чай и сертификат на йогу входят в набор молодого менеджера проектов. Потому что минусы у этой работы тоже есть: слишком нервно, что очень выматывает. Если вы не владеете своими эмоциями и настроением, то можете внезапно начать ненавидеть людей или просто захотеть в санаторий на годик-другой.

Мы подошли к самому главному: что делать, чтобы стать крутым руководителем проекта. Надо учиться, практиковаться, нарабатывать опыт и быть готовым к тому, что каждый день будет похож на непрерывный бег с препятствиями.


Источник.

Главный совет менеджеру проекта — всегда быть честным и не бояться озвучивать даже неприятную правду.

Антон Сержантов,

Хороший руководитель проекта как губка впитывает и применяет в работе все полезное, что где-то вычитал или подсмотрел. Чтобы это работало и приносило пользу, нужно знать, где учиться и кому можно доверять. Про то, что должен уметь менеджер проектов читайте здесь.

Всегда выбирайте ресурсы, где 20% — теория, а остальное — практика. Преподаватели, которые не только хорошо изучили методики управления, но и внедрили их в дело, пожинают плоды, а еще могут грамотно рассказать об этом. В общем, учитесь у реальных героев из мира digital.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Менеджер интернет-проектов

Менеджер интернет-проектов

Менеджер интернет-проектов — сравнительно новая профессия в России, появившаяся около двух-трех лет назад благодаря развитию как глобальной Сети, так и коммуникационных технологий в стране. На практике позиция менеджера интернет-проектов может фигурировать под несколькими названиями: менеджер проектов, менеджер веб-проектов, менеджер рекламных проектов и пр. Занимающий эту должность сотрудник руководит всем ходом проектных работ по созданию веб-сайтов компании, их последующим развитием и поддержкой, а также в отдельных случаях занимается вопросами интернет-рекламы.

Местом работы менеджера интернет-проектов может быть компания, бизнес которой неразрывно связан с использованием Сети как среды, где осуществляются важные для деятельности организации функции. Например, интернет-магазин или компания, которая занимается созданием веб-сайтов на заказ, а также фирма, использующая Интернет для проведения важных маркетинговых акций по продвижению своей продукции. Это может быть и предприятие, где есть постоянная потребность в таких специалистах или даже действует особое подразделение интернет-проектов.

Интернет-проект, как и любой другой, ведется в условиях финансовых и временных ограничений и требует от менеджера знания методологии проектирования. Оптимальное образование для представителя этой профессии – высшее техническое в сфере информационных технологий. Высоко котируются выпускники старейших московских вузов — МГУ, МГТУ, МИФИ, МИРЭА, МАИ и других. Наряду с этим приветствуются серьезные знания в области интернет-маркетинга, которые можно получить на соответствующих курсах (это могут быть, например, семинары «Яндекса» по интернет-рекламе, конференция «Интернет и бизнес», в Академии рекламы и другие).

Специалистов такого профиля в нашей стране еще мало, поэтому зачастую компании готовят их для себя, обучая в процессе производственной деятельности. Хотя сегодня действует множество краткосрочных курсов по обучению этой профессии, однако они, как правило, не дают тех разносторонних, глубоких знаний, которые необходимы для того, чтобы стать хорошим специалистом по управлению интернет-проектами. Серьезного и доступного для всех желающих специального образования по этому направлению получить пока негде.

Смежные профессии могут лежать в сфере разработки и наполнения контентом интернет-ресурсов или отдельных их компонентов (например, веб-мастер, дизайнер, контент-менеджер), а иногда и в области интернет-рекламы. Специалисты, которые создают сайт, часто занимаются и его управлением, то есть фактически становятся менеджерами интернет-проекта. Некоторые приходят из области рекламы: так, профессиональные менеджеры по рекламе могут получить богатый практический опыт в области интернет-рекламы, переходя от банального заказа баннеров к формированию технического задания на разработку сложных сайтов и их контентной поддержке.

  • Управление процессом разработки веб-сайта (выбор исполнителей, распределение заданий).
  • Разработка технических заданий и планов выполнения работ подрядчиками, контроль их своевременного и качественного исполнения.
  • Поддержка и развитие принадлежащих компании веб-сайтов, сбор и анализ статистики их посещаемости.
  • Составление отчетности.

Менеджер интернет-проектов должен в совершенстве владеть приемами раскрутки сайта и выхода на целевую аудиторию, уметь использовать средства сетевого общения (блоги, чаты, форумы). Специалист занимается также разработкой рекламных кампаний во Всемирной паутине: ставит задачу рекламному агентству, участвует в составлении и согласовании медиапланов, оценивает эффективность рекламной кампании.

«Функциональная насыщенность позиции менеджера интернет-проектов зависит от масштаба и профиля компании, роли «виртуального пространства» в поле ее деятельности, — рассказывает Надежда Волкова, директор Департамента по связям с общественностью Представительства компании BBK Electronics. — Например, многие компании-производители, помимо своего веб-представительства, создают специальные промосайты для продвижения на рынок новых категорий продукции или даже для проведения важных маркетинговых акций. Это также входит в задачу менеджера интернет-проектов. Так, в нашей компании сфера компетенции такого специалиста охватывает не только главный веб-сайт фирмы, но и промосайты по DVD-технике, flash-плеерам и даже по спортивным акциям».

В процессе руководства интернет-проектом используются методы и принципы, применяемые в методологии управления любыми проектами: жизненный цикл проекта, управление качеством, временем, стоимостью, ресурсами, рисками и так далее.

Менеджер должен разбираться не только в существующих технологиях создания интернет-ресурсов, но и в технологии проектирования и проектной документации, знать методы тестирования, внедрения и развития таких объектов, — только тогда он сможет превратить интернет-представительство компании в активное средство маркетинговых коммуникаций.

К плюсам профессии можно отнести большую востребованность ее представителей на рынке труда и возможность реализовать свои творческие замыслы.

Среди минусов выделяется общая для всех управленческих позиций необходимость работать в напряженном рабочем ритме и постоянных стрессовых ситуациях, быстро реагировать на происходящие изменения и принимать ответственные решения, действовать в условиях ограниченных финансовых и временных ресурсов. Еще один момент, способный вызвать разочарование, связан с зависимостью общих результатов от внешних факторов, например от выполнения подрядчиками определенного объема работы в оговоренные сроки, ведь за сроки сдачи и качество проекта ответственность перед заказчиком целиком лежит на менеджере проекта.

Размер материальной компенсации специалиста зависит от опыта работы, функциональных обязанностей и масштаба компании. На начальном этапе зарплата может составлять $700–800, а для студентов еще меньше, поскольку ряд небольших компаний готовы поручить такую работу студентам-заочникам в режиме неполной занятости, предложив им компенсацию в размере $400–500. При наличии опыта работы по специальности 1–2 года уровень дохода такого менеджера будет составлять уже около $1100–1500. А сотрудник с еще более продолжительным стажем может претендовать в крупной компании на оклад в размере $3000–4000. Система оплаты может как быть установлена в виде фиксированной суммы, так и зависеть от реализованных проектов или, если это интернет-компания, от объема продаж.

Менеджер интернет-проектов может, конечно, перейти в проектную работу в области маркетинга, однако возвращение в сферу «просто рекламы» для него зачастую не очень перспективно. При успешной работе такой специалист имеет возможность дорасти до руководителя отдела интернет-проектов крупной компании или стать топ-менеджером интернет-агентства, а также открыть свою фирму.

у кого на плечах груз тяжелее? / Блог компании Hygger / Хабр

Если вы работаете в крупной компании и ваша команда состоит из разных стратегических подразделений, должностей и ролей, то вы могли сталкиваться с путаницей в понимании ролей и функционала сотрудников. В случае менеджера продукта и менеджера проекта — такая путаница случается очень часто.


Как часто ваши коллеги путают обязанности обоих менеджеров? Если вы один из PM, то должны были хоть раз в жизни слышать вопрос: «Есть ли вообще разница?»

Итак, Product Manager и Project Manager — совершенно разные роли. Попробуем рассмотреть, в чем разница между двумя стратегическими позициями в ИТ-компаниях, чтобы это больше не вызывало путаницы.

Однако даже после этого вопросов будет немало, ведь даже в сфере управления продуктами сегодня во многих компаниях различают несколько вариантов должностей от junior до собственника продукта, директора или VP по продукту.

Менеджеров продукта и проекта можно смело сравнить с Атлантами, которые держат на своих плечах тяжкий груз. Это компания, сам продукт, который и состоит из более мелких продуктов и проектов. Оба стратега несут ответственность за свою часть ноши, оба зависят от стараний друг друга.

Чья ноша тяжелее? И что случится, если один из Атлантов опустит руки?

Product Manager vs Project Manager

Продукт — это конечный результат, который вы предоставляете своим пользователям или клиентам. Это может быть физически осязаемый продукт, программная платформа, сервис, приложение или услуга.

Проект — это конкретный план, состоящий из разных активностей. Все активности имеют определенный результат и фиксированные даты начала и окончания. Когда результат будет завершен, соответственно, ваш проект будет завершен.

Например, продукт — это новая мобильная игра. Разработка этой игры предполагает множество проектов. Один из них — запуск корпоративного сайта. У этого проекта обозначены свои начальные и конечные точки. У менеджеров продукта и проекта — разные обязанности и функции.

Основные обязанности менеджера продукта и менеджера проекта

Product Manager

Менеджеры по продуктам обычно отвечают за глобальную стратегию продукта, приоритизацию функций и окончательную версию продукта. Управленцы-продуктовики создают идеи и инициативы, чтобы помочь достигать стратегии и целей с использованием дорожных карт (product roadmaps) и управлять бэклогом (product backlog).

Если еще раз вспомнить про ассоциацию с Атлантом, то ценным грузом на плечах менеджера продукта будет следующее:

  • Глобальная стратегия продукта
  • Выпуск релизов
  • Идеи и инициативы
  • Распределение приоритетов
  • Вопросы, связанные с прибылью и убытками
  • Исследования рынка
  • Конкурентная среда

Project Manager

Менеджер проекта обычно меньше ориентируются на конкретные цели продукта. Его главная ответственность — это сам проект. Project manager получает инициативы и функции продукта для разработки и утверждения таймлайна. В его ответственности — риски, потенциальные ограничения, ресурсы и масштаб задач.

Руководители проектов отвечают за:

  • Релизы
  • Ресурсы для проекта
  • Обновления и статусы
  • Бюджет проекта
  • Командное сотрудничество
  • Разрешение текущих проблем в рамках проекта

Кто важнее в иерархии компании?

Оба. И это иллюстрирует картинка с Атлантами. Если в вашей компании есть обе позиции, то у вас полный порядок с организационной структурой. Как понять, кто из менеджеров важнее?
Задайте себе два вопроса:

  1. Может ли команда эффективно работать и получать результаты без менеджера продукта?
  2. Что произойдет, если руководитель проекта покинет команду?

Скорее всего, ваши ответы покажут, что обе позиции важны и незаменимы. Их сотрудничество является ключом к успеху.

Инструменты и сервисы для менеджеров продуктов и менеджеров проектов

Нетрудно предположить, что, если роли и функции менеджеров различны, то и профессиональные инструменты для их эффективной работы также различаются.

Однако есть исключения. Сегодня многие платформы, такие как Hygger, предлагают полезный набор функций для менеджера продукта и менеджера проекта.

ПО для управления продуктами

Программное обеспечение для управления продуктами служит для отслеживания требований, документирования видения продукта, стратегии, определения приоритетов.

Дорожная карта продукта является одним из основных инструментов для менеджеров продуктов. Специальные сервисы для построения и работы с дорожной картой продукта предназначены для информирования команды о стратегии продукта, демонстрации всех инициатив и идей.

В Hygger.io вы можете поделиться своей «дорожной картой» и расшарить перспективу того, что произойдет в продукте со временем, указав релизы, проекты и инициативы. Эта опция смотрится весьма конкурентоспособной, потому что многие другие сильные игроки рынка часто не могут предложить такой вариант. Например, используя Jira, вам придется заплатить за «Portfolio for Jira».

Управление бэклогом — еще одны функция, которую должен предлагать инструмент для управления продуктом. Визуализировать приоритетные задачи можно, например, с помощью графического отображения Backlog priority chart. Инструмент помогает оптимизировать приоритеты продуктов, определяя важные и менее важные задачи.

ПО для управления проектами

Профессиональные сервисы для руководителей проектов — это стратегический инструмент, который используется для отслеживания и управления всеми деталями проекта.

После того, как вы получите “зеленый свет”, чтобы начать проект, вы можете планировать все свои действия по разработке с помощью любой платформы для управления проектами.

PM-сервисы помогают фиксировать и совместно использовать задачи и подзадачи, сроки, необходимые активы и взаимодействие между членами команды.

Hygger предлагает полноценные возможности для менеджеров проектов от удобных Kanban и Scrum досок до отслеживания времени и отчетности по проектам.

Заключение

Подводя итоги, подчеркнем еще раз самое главное:

  • Менеджеры продуктов и руководители проектов имеют совершенно разные роли и обе позиции важны для любой современной IT-компании.
  • Руководители продуктов управляют разработкой продукта. Они работают с инициативами, определяют их приоритетность и принимают стратегические решения по продуктам. Руководители проектов обычно контролируют выполнение планов, которые уже были разработаны и одобрены.
  • Каждый менеджер нуждается в профессиональных инструментах для правильной визуализации всех продуктов и проектов.

Какие инструменты используете вы для управления? Какой видите разницу между менеджерами проектов и продуктов? Пишите в комментариях.

Менеджер проектов (project manager): функции и должностные обязанности




Ключевой проектной ролью, должностью и профессией в компании обладают специально назначаемые люди. Они избираются среди особой группы кандидатов и становятся ответственными ресурсами по проектным задачам. Организационно и формально центром компетенций и центром проектной архитектуры является фигура project manager, или по деловым обычаям российского бизнеса – руководитель проекта. В настоящей статье мы разберем подходы к формированию требований к портрету данного менеджера, его основные функции и возможные ошибки.

Функции проект-менеджера

Под менеджером проекта мы рассматриваем лицо, ответственное перед руководством компании за достижение целей, наделенное для этого полномочиями, достаточными для решения принятых задач в условиях ограничений и рисков. Международные организации, издающие стандарты в области PM, серьезное внимание уделяют также и требованиям к компетенции, профессиональным и личностным качествам проект-менеджеров. Так, ассоциация IPMA, в которую также входит РФ, издала стандарт международных требований к компетенции менеджеров проектов (PM ICB IPMA Competence Baseline). Последняя 3-я версия стандарта издана в 2010 году, в состав ICB в общей сложности вошло 46 компетенций в различных областях, разделенных на группы технической, поведенческой и консенсуальной компетентности.

На основе ICB в СОВНЕТ разработан стандарт НТК (Национальные требования к компетенции менеджеров проектов). Сертификация, пройденная по данному стандарту, признается IPMA. Институт PMI в меньшей степени, но все же уделяет этому вопросу внимание. В данном стандарте особо подчеркивается растущая роль проект-менеджера в решении стратегических задач бизнеса. В PMBOK акцент делается не только на знаниях и навыках PM, но и на его личностных компетенциях и лидерских качествах. Далее приведена выписка из Руководства PMBOK относительно руководителя проекта и сфер его компетенций и ответственности.

Выписка из Руководства PMBOK о роли и компетенциях руководителя проекта

Стать профессиональным руководителем проектов на первом этапе несложно. Достаточно иметь высшее экономическое или даже среднее профессиональное образование и получить небольшой управленческий опыт. В зависимости от организации требования к опыту от 1 года до 5 лет. Последние годы набирает популярность сертификация специалистов по двум международным стандартам IPMA (IPMA-СОВНЕТ) и PMI. Сертификация существенно повышает не только компетентность менеджера, но и его профессиональный статус.

Выписка из типовой должностной инструкции РМ: Раздел «Должностные обязанности руководителя проектов»

Выше представлен пример должностных обязанностей менеджера проектов производственной компании среднего уровня. Следует заметить, что должностные обязанности РМ во многом определяются организационной формой выполнения проектов, их типом, масштабом организации и отраслью ее деятельности. Функции проект-менеджера коммерческой организации делятся на семь групп, схема содержания которых размещена далее.

  1. Функции, основанные на выполнении задачи стратегического управления.
  2. Обеспечение связи между руководством компании и проектной реализацией.
  3. Воспроизводство системы управления проектом.
  4. Разработка плана проекта.
  5. Организация исполнения проекта.
  6. Контроль и анализ хода реализации.
  7. Функции, связанные с закрытием проекта.

Схема функциональных составов менеджера проекта

О чем следует помнить руководству?

Как известно, инициатором проекта могут выступить любые заинтересованные лица. Часто ими являются заказчик, функциональные руководители или руководитель проектного офиса. Назначенному высшим руководством компании куратору предстоит стать наиболее близким в проектном окружении руководителем и уделять управлению проектом существенное время. Именно ему заказчик предоставляет полномочия по выделению ресурсов, поддержке проекта и передает ответственность за успех этой уникальной задачи.

Должностные обязанности куратора предполагают разработку устава проекта, регулирование спорных вопросов, утверждение вносимых изменений в проектные параметры и многое другое. Два руководителя (куратор и менеджер проекта) составляют его руководящий состав. Один из них действует внутри реализации задачи, а другой – выше нее в задачно-целевой иерархии бизнеса. Реальные события свидетельствуют, что действовать безупречно не всегда удается, особенно когда проектное управление только разворачивается в компании, а руководители еще не имеют достаточного опыта. Даже если «проштудирована» методология, разработаны должностные инструкции и описаны функции, никто не застрахован от ошибок.

Опираясь на опыт, можно с уверенностью утверждать, что основные проектные ошибки следует разделить на две большие части: недоработки вышестоящего руководства по отношению к проекту и ошибки руководителя проекта. Типовые ошибки руководства компании на этапе инициации, планирования и сопровождения проекта собраны в отдельную таблицу, представленную далее.

Классификационная таблица ошибок руководства компании в проекте

Основная доля ошибок куратора приходится на этап инициации, включая процедурные затруднения при выборе PM и постановки ему задачи. Выдержать регламентные процедуры инициации полноценно в российских реалиях часто непросто. Большое значение имеет властное «хочу». Многократно приходилось наблюдать положительные эффекты, если протокол соблюдался с самого начала. Когда такое удавалось, то независимо от масштаба проектной задачи, успех сразу начинал «брезжить» впереди.

Если цели проекта не сформулированы, не соизмерены со стратегией фирмы, если предпосылки не выражены и устав не разработан, шансы, что более или менее серьезный проект дойдет до результата, малы. Менеджер проектов, даже находящийся в статусе кандидата на эту роль, обязательно должен быть привлечен к управлению проектом на стадии инициации. Это очень важное правило требует соблюдения.

Блок управленческих ошибок на стадии инициации

Возможные упущения менеджера проекта

Менеджер проектов, включенный в штат предприятия, в своей работе опирается на должностные обязанности и функции, прописанные в инструкции. Другое дело, менеджер проекта, который выполняет ролевую установку, являясь при этом сотрудником функционального подразделения, например, отдела маркетинга. В своей обычной практике такой специалист или даже руководитель выполняет функции, связанные с комплексом маркетинга и рекламы. Стать штатным PM в одночасье такой сотрудник не может.

Независимо от функциональной привязки, менеджер проекта, приступая к управлению, должен рассматривать требования и установки устава, которые раскрывают ему содержание, цели, результаты, продукт и критерии успешности проекта. Устав является главным документом, которым руководствуется менеджер проектов. Типичные ошибки PM представлены вашему вниманию далее, среди них вторым типом рассмотрены ошибки во взаимодействии с куратором.

Классификационная таблица ошибок РМ в проекте

Требования по управлению проектом накладывают на PM серьезную ответственность не только за результаты, но по существу и содержанию его действий как ресурса и руководителя. Переговоры с куратором – важный момент в постановке-принятии задачи. Куратору нужно соблюсти требования минимального уровня таких ограничений проекта, как «бюджет» и «сроки» при максимальном содержании (качества) результата.

Менеджер проекта, в свою очередь, нуждается в полной информации по условиям проектной задачи для того, чтобы соизмерить все возможные риски и достаточность предполагаемых ресурсов. И он свободен отказаться, если ресурсная база окажется мала, а риски слишком велики. Таковы требования задачной парадигмы. Менеджер проектов, хоть и находится в штате, но вполне может отдавать себе отчет, что такой сложности проект «не потянет».

Честь и хвала РМ за то, что он найдет в подобной ситуации мужество отказаться. В этот момент исключается ключевой риск проекта и куратор перестает «как бы надеяться», что проект реализуется. Менеджер проекта при этом перестает соглашаться с предложением, по которому он «как бы решит задачу». Исключается потенциальное двусмыслие между переговорными сторонами. Управлению проектом вскоре может быть придан новый импульс с лучшим кандидатом, но задача при этом не будет загублена.

Свобода и ответственность проект-менеджера выступают гарантией управленческой ясности того, что результат выполняемой уникальной задачи состоится. Давление или пренебрежение такой важной процедурой, как постановка и переговоры по задаче и ее условиям, не допустимы. Условия задачи комплексно развернуты в уставе проекта. В нем не хватает только бизнес-плана, но есть все, чтобы PM мог принять взвешенное решение.

Задачный и личностный контекст успеха PM

Все, что было сказано до сих пор относительно упущений в постановке задач проект-менеджеру, в полной мере может относиться и к нему самому. Приступая к управлению командой, PM должен отобрать в нее исполнителей. Привлечение и отбор происходит на основе той же задачной доктрины. В рабочей группе, затем в команде управления проектом декомпозиция задачи проекта на подзадачи достигает своего оптимального уровня. Если формат не соблюден и проектные мероприятия не обретут формулировок с количественными параметрами, успеху не быть.

Если при отборе команды рассмотрен только один состав кандидатов (обычно так и есть), то это не нарушение. Но! Если проект-менеджеру удастся так построить процесс формирования команды, что возникнет минимальный конкурс, пусть с одним лишним кандидатом всего на одно место, качество команды резко улучшится и по составу, и по ее настроению. Не следует показывать людям, до какой высокой степени в них нуждается компания. Это – «мое хочу» руководства бизнеса: «хочешь – берись», «не хочешь – найду другого»!

Часто такое кажется невозможным из-за дефицита хороших исполнителей. Однако это иллюзия, часто имеющаяся у PM. Требования соблюдения условий ограничений проекта по срокам и по бюджету также могут быть результативно выполнены в ходе постановки задач в команде. Делается это достаточно просто. На совещании проектной команды устраивается конкурс между условными звеньями по 2-3 участника. Каждому звену поручается найти минимум три способа решить подзадачу. Затем предъявленные решения обсуждаются всей командой, звенья меняются местами и снова ищут новые пути решения. Лучший способ переводится в задачный формат.

Почему-то во многих источниках личностно-психологические затруднения руководителя проекта не акцентированы. Однако есть основания полагать, что это весьма важный аспект деятельности PM для его успешности. Получить современное образование по project management не так сложно любому экономисту, технологу или линейному руководителю. А изменить личностные стереотипы, особенно если человек длительное время действовал как исполнитель или, напротив, как «большой начальник», не так просто, как кажется. Удивительно, но оказывается, что быть уравновешенным, способным без страхов попросить помощи, учиться у молодого знающего коллеги, очень ценно.

В настоящей статье мы рассмотрели вопросы требований к профессиональным и личностным качествам PM, их должностных обязанностей, основных функций и типовых ошибок управления проектами. Мы разобрали подходы международных и российских систем стандартизации к данным аспектам управления. Уточнены основные недоработки и упущения со стороны кураторов и проект-менеджеров. Мне представляется, что в условиях роста значения проектного управления в современном бизнесе актуальность этой темы будет только возрастать.

Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера

Источник

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Источник

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Источник

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Источник

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Источник

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.

Источник

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Источник

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Источник

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

Источник

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Курс «Управление Digital-проектами»

Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.

  • Живая обратная связь с преподавателями
  • Неограниченный доступ к материалам курса
  • Стажировка в компаниях-партнёрах
  • Дипломный проект от реального заказчика
  • Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Ускоренный курс для новых менеджеров проектов

Давайте начнем с общего понимания управления проектами.

По данным Института управления проектами:

Проект — это временное мероприятие с определенным началом и концом, определенным объемом и ресурсами.

Таким образом, проекты не являются обычными процессами или задачами.

Примеры проектов, включая обновление ИТ-системы, запуск нового продукта или развертывание новой корпоративной интрасети на SharePoint.

Для достижения этих целей к определенной дате требуется четкое соглашение о том, что необходимо, а что не будет выполнено (объем). Жизненно важно понимать, кто выполняет работу — команда, включая экспертов в предметной области, — и нужны ли также другие ресурсы, такие как материальные материалы или места.

Управление проектом относится к:

«Применение знаний, навыков, инструментов и методов» к мероприятиям, согласованным в плане проекта, для выполнения согласованных требований.

Другими словами, организации полагаются на учеников управления проектами для достижения результатов в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

В конце концов, недостаточно просто иметь представление о новом продукте — вам нужен способ передать идею.

Эти элементы включены в Книгу знаний по управлению проектами (PMBOK), которая определяет проект как:

  • Задание, имеющее начало и конец (Время).
  • На заявленном уровне производительности (качества).
  • По бюджету (Стоимость) и конкретному результату (Объем).

Еще одно популярное определение управления проектами — это PRINCE2 ( PR ojects IN C ontrolled E nvironments), подход, разработанный в Великобритании. PRINCE2 определяет управление проектами как: «временная организация, которая создается с целью предоставления одного или нескольких бизнес-продуктов в соответствии с согласованным бизнес-планом».

Вот удобное изложение характеристик проекта из шести пунктов.

  1. Проект часто предназначен для определенного клиента или клиентской базы.
  2. Проект носит временный характер с определенной датой начала и окончания.
  3. У проекта есть определенный набор целей, необходимых в рамках проекта.
  4. Как правило, проект — разовая задача.
  5. Проект — это не «обычный бизнес» или повседневные процессы.
  6. Проект может быть межфункциональным или межорганизационным.

Управление портфелем проектов

Организации часто запускают несколько проектов одновременно, при этом готово к запуску еще несколько проектов! Эти проекты планируются, финансируются и управляются через центральный портфель проектов .

Портфель — это совокупность сгруппированных проектов. У организации может быть одно общее портфолио или несколько портфелей для разных областей бизнеса, например, ИТ, маркетинга и управления персоналом.

Чтобы помочь управлять этими портфелями, организации часто создают «Офис управления проектами» (PMO), бизнес-группу, отвечающую за установление и внедрение стандартов проектов. Опять же, PMO могут также управляться отделами, например, маркетинг PMO наблюдает за всеми маркетинговыми проектами.

PMO тесно связан с управлением портфелем проектов (PPM) или централизованным управлением портфелями. PPM фокусируется на реализации правильных проектов в нужное время для достижения стратегических целей.

PPM дает организационный взгляд на новые проектные запросы, ресурсы и общий прогресс. Это не позволяет организациям устанавливать приоритеты в вакууме или изолированно.

Связанные проекты иногда группируются как программы. Эти проекты взаимозависимы и направлены на достижение одной общей бизнес-цели.

Обычно портфели, программы и проекты имеют иерархическую структуру. Проекты сворачиваются в программу, которая, в свою очередь, сворачивается в соответствующее портфолио.

Механика управления проектами зависит от отдельных организаций, ролей и типов команд. Давайте подробнее рассмотрим эти элементы.

Организации по управлению проектами

Культура сотрудничества относится к личности, поведению, истории и поведению компании, создавая основу для управления проектами.Культура влияет на ценность управления проектами, уровень неприятия риска и типы проектов, выполняемых в компании.

Понимание организационной структуры помогает прояснить роль проектов и менеджеров проектов. Есть три основных типа организаций по управлению проектами.

1. Функциональная

Функциональная организация основана на таких функциональных областях, как финансы и HR, с выделенным персоналом в каждой области. Эти команды берутся за работу над проектом в дополнение к основной работе, и эта работа над проектом не зависит от остальной части организации.

Ответственным является функциональный менеджер, что означает, что менеджеры проектов часто не имеют большого влияния или полномочий.

2. Проектированные

Эти компании, например консалтинговые фирмы, структурированы по проектам, а не по функциональным направлениям.

В этой структуре менеджер проекта полностью наделен полномочиями, а ресурсы перемещаются между проектами на регулярной основе.

3. Матрица

В матричной организации люди подчиняются как функциональному менеджеру, так и руководителю проекта, и им необходимо выполнять как проектную, так и основную работу.

В зависимости от того, оказывает ли влияние функциональный руководитель или руководитель проекта, эта структура может варьироваться от слабой, сбалансированной или сильной.

Роли команды проекта

Проекты реализуются командами, «группой людей, организованной для совместной взаимозависимой и совместной работы для достижения цели или задачи».

Обычно команда проекта выполняет четыре ключевые роли: спонсор, менеджер, члены команды и руководящий комитет.

1.Спонсор проекта

Человек, который поддерживает проекты на самом высоком уровне. У них должен быть авторитет, влияние в организации и участие в проекте. Спонсор будет хорошо понимать, как продвигается проект, но ему не нужно знать о повседневной работе.

Спонсоры имеют значение. Организации с привлеченными спонсорами сообщают о 40% более успешных проектах, чем организации с меньшим процентом проектов со спонсорами (менее 50% их проектов).

2.Менеджер проекта

Человек, который добивается цели! Менеджер проекта наблюдает за командой, но сам не работает над проектом.

Вместо этого менеджер проекта держит всех в центре внимания на конечной цели и следит за тем, чтобы все работали над правильными задачами.

У менеджера проекта несколько обязанностей, включая:

  • Работа со спонсором над планированием проекта.
  • Обеспечение соответствия проекта стратегическим целям.
  • Создание расписания проекта.
  • Назначение и отслеживание задач.
  • Удаление блокирующих для команды.
  • Управление ресурсами.
  • Связь с заинтересованными сторонами.
  • Обеспечение лидерства в команде.
  • Управление изменениями.
  • Управление конфликтами.
3. Члены команды

Члены команды несут ответственность за работу над задачами и создание ключевых результатов.

Команда может или не работать вместе на постоянной основе, а также может включать сторонних подрядчиков.

Роли и обязанности меняются от проекта к проекту.

Стоит отметить, что членам команды часто приходится совмещать свою основную, непроектную работу с несколькими проектами.

4. Руководящий комитет

В рамках стратегии управления проектом некоторые организации используют руководящий комитет для планирования и руководства проектом.

Комитет также занимается запросами на изменение и установлением приоритетов требований.

Другие роли в проекте включают:

  • Координатор проекта , должность начального уровня.В обязанности входит создание отчетов и обмен ими, а также оказание общей помощи менеджеру проекта.
  • Планировщик проектов , часто встречается в крупномасштабных проектах. Эта роль в первую очередь ориентирована на управление данными, а не на проект.
  • Помощник менеджера проекта , который может или не может напрямую помогать руководителю проекта. Часто эта роль включает в себя управление конкретными задачами руководителя проекта.
  • Старший менеджер проекта, отвечает за управление портфелями.

Типы команд проекта

Команда проекта может иметь несколько форм, в зависимости от требуемых результатов и организационной структуры.

Обычно хорошо работают команды от пяти до семи человек. Большие команды следует разделять на более мелкие подгруппы.

1. Функциональные / межотраслевые команды

Функциональная группа — это постоянная команда, сформированная людьми в одной рабочей области или отделе.

Работа, выполняемая функциональными группами, поддерживает другие группы внутри организации, например, финансовые.Они также работают с другими отделами над проектами по мере необходимости.

2. Межфункциональные команды

Межфункциональная группа объединяет сотрудников из разных отделов для работы над проектом.

После завершения проекта команда может работать над другими проектами.

3. Виртуальные команды

По оценкам Global Workplace Analytics, около 3,7 миллиона сотрудников (2,8% рабочей силы) работают дома как минимум половину времени.

Виртуальные команды, зависящие от инструментов для совместной работы в Интернете, характеризуются:

  • Когда люди работают, например, в разных часовых поясах
  • Где люди работают, в том числе дома или в общих рабочих местах
  • Как люди работают, что зависит от культуры , политические, социальные и экономические факторы.

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые основы управления проектами, давайте подробнее рассмотрим преимущества управления проектами.

.

ProjectManagement.com — Инструменты

Отслеживание заданий

Утверждение / Управление рабочим процессом

Процессы архивирования

Шаблоны архивирования

Отслеживание назначений

Документация и отслеживание преимуществ

Управление передовыми методами

Отслеживание выставления счетов и возвратных платежей

Бюджетирование и прогнозирование

Управление изменениями / версиями

Сотрудничество

Пользовательский интерфейс

Настраиваемые поля

Настраиваемая функциональность

Настраиваемая отчетность

Импорт / экспорт данных в MS Excel

Импорт / экспорт данных в MS Project

Управление документами

Интеграция электронной почты

Оценка

Исполнительная панель

Отслеживание расходов

Управление неисправностями

Обмен файлами

Диаграмма Ганта

Управление проблемами

Управление знаниями

Интеграция устаревшей системы

Методология / Управление процессами

Управление метриками

Отслеживание рубежей

Мобильный доступ

Мультивалютность

Многоязычный

Отслеживание процентного завершения

Pert Charting

Управление портфелем

Отслеживание прогресса

Бухгалтерский учет

Оценка проекта

Настройка шаблона проекта

Интеграция шаблонов проекта

Рабочий процесс проекта

Управление качеством

Управление записями

Отчетность (финансовая)

Отчетность (прогресс)

Управление требованиями

Управление ресурсами

Управление рисками

Планирование

Комплект разработчика программного обеспечения

Управление задачами

Поддержка настройки шаблона

Отслеживание времени

Отслеживание общих затрат

Управление персоналом

.

9 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами

Для стартапов и малых предприятий крайне важно начать использовать специальные инструменты управления проектами на ранней стадии, чтобы избежать ошибок и добиться лучших результатов. Проблема в том, что большинство таких программных продуктов едва ли доступны для нового бизнеса.

Тем не менее, есть еще несколько бесплатных высококачественных инструментов, которые помогут вам начать эффективно работать над своими проектами! Читайте дальше, чтобы узнать о них больше.

Project management software for small teams

actiTIME — это простое и интуитивно понятное приложение для расписания с богатыми функциями управления проектами.Это позволяет менеджерам планировать проекты, создавать задачи, распределять нагрузки между сотрудниками, следить за их прогрессом и быстро обнаруживать любые проблемные области в работе команды.

Кроме того, надежная система отчетности actiTIME предоставляет ценную информацию о производительности команды, поведении по использованию времени, а также о затратах и ​​доходах по проекту. Таким образом, это помогает руководителям проектов четко видеть, все ли идет по плану, и своевременно определять риски перерасхода графика и бюджета.

Инструмент доступен как в виде облачного решения, так и в виде пакета для самостоятельного размещения и является очень доступным.Более того, команды из трех пользователей могут бесплатно внедрить базовую версию actiTIME, что делает ее отличным стартовым вариантом для небольших организаций.

Avatar Software

Одна из самых замечательных функций actiTIME — настраиваемая отчетность. Мы можем создать практически любой нужный нам отчет, сгруппированный по-разному и только для людей, назначенных для каждого проекта.
Активно ВРЕМЯ! Это просто, но при этом очень мощно!
Вы не пожалеете о решении. Сочетание программного обеспечения и поддержки делает actiTIME лучшим решением для отслеживания на рынке.

Узнайте больше о том, как помогает actiTIME

Это приложение позволяет пользователям легко и наглядно организовать свою рабочую структуру и управлять проектами. Используя GanttProject, вы можете создавать задачи и декомпозиции работ в иерархическом дереве. Инструмент позволяет вам устанавливать крайние сроки, приоритеты и контрольные точки, а также создавать ограничения зависимости между различными частями работы. Кроме того, вы можете назначать задачи ответственным членам команды и отслеживать их рабочие нагрузки с помощью функции диаграммы ресурсов.

GanttProject позволяет пользователям экспортировать данные в нескольких форматах и ​​поддерживает Windows, OSX и Linux. Кроме того, этот инструмент доступен бесплатно, что делает его идеальным решением для небольших команд, которые не могут инвестировать в сложные системы управления проектами.

Orchard Collaboration — это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом для продажи билетов, управления проектами и совместной работы, предназначенный для команд разработчиков веб-сайтов и управления контентом.

Он позволяет пользователям планировать проекты и контролировать их прогресс, создавать заявки и задачи для каждого проекта, а также приглашать клиентов в проекты.Система интегрируется с серверами GIT и SVN, а также с другими сторонними сервисами, поэтому вы можете еще больше оптимизировать рабочий процесс управления проектами.

Основная задача этого инструмента — помочь визуализировать процесс управления проектами и максимально упростить планирование. Он позволяет вам создавать дорожные карты проекта, получать обзор ваших долгосрочных планов и видеть текущий прогресс вашей команды.

Вы также можете установить график работы команды, составить график и запланировать работу на ближайшее будущее и на более длительные периоды вперед, а также поделиться любой важной информацией с вашей командой.Teamweek доступен как бесплатный инструмент с ограниченной функциональностью для команд из пяти человек, но вы всегда можете перейти на премиальный план, когда ваша команда растет или вам требуется доступ к премиум-функциям.

Hubbion — это бесплатный инструмент для управления проектами и совместной работы для небольших команд с такими ключевыми функциями, как просмотр календаря, планирование задач и обмен файлами. Он предоставляет базовые функции для управления задачами и предлагает менеджерам возможность назначать работу сотрудникам для упрощения совместной работы.

Инструмент имеет календарь и панель инструментов и позволяет пользователям отслеживать крайние сроки, комментировать задачи и обмениваться файлами с помощью встроенного окна обмена сообщениями.Пользователи также могут добавлять своих начальников или клиентов к задачам, над которыми они работают, чтобы держать их в курсе своего прогресса.

Project cost management in actiTIME

Этот инструмент представляет собой платформу для совместной работы, которая автоматизирует и централизует G Suite, превращая его в эффективную среду для управления проектами, совместной работы и планирования. Создавайте Google Документы, синхронизируйте события календаря, используйте Hangouts и многое другое — чтобы автоматизировать работу над вашими проектами.

Workep может легко визуализировать работу вашей команды в виде списков, канбан-досок или диаграмм Ганта, а также позволяет пользователю экспортировать данные проекта.Базовый план для одной команды до 10 пользователей является бесплатным, и вы можете обновиться, чтобы получить доступ к премиум-функциям по мере роста вашей команды.

Этот инструмент управления проектами с открытым исходным кодом помогает организовать весь жизненный цикл ваших проектов. Его функции включают планирование проектов, составление графиков, мониторинг, создание диаграмм и отчетов и многое другое. Он также предлагает функции безопасности и конфиденциальности данных, которые помогают защитить важные данные проекта от несанкционированного доступа.

Версия программного обеспечения для сообщества, поддерживающая наиболее важные функции, полностью бесплатна, но облачный хостинг и другие дополнительные функции доступны в виде платной подписки.

Freedcamp выделяется среди других инструментов управления проектами, предлагая комплексный подход с его функциональностью. Он поддерживает практически все, от списков задач и досок Kanban до календарей и контрольных точек с добавлением отслеживания проблем и хронометража.

Бесплатный план включает все основные функции. Премиум-функции включают в себя такие вещи, как выставление счетов и возможности CRM, а также белые ярлыки, чтобы вы могли настроить внешний вид приложения, добавив логотип своей компании и используя настраиваемый URL-адрес.

ClickUp — это мощное решение для управления проектами и совместной работы с бесплатным тарифным планом, которое предлагает больше, чем многие другие инструменты, предоставляемые с их расширенными опциями.

Он позволяет пользователям настраивать индивидуальные представления в зависимости от их конкретного рабочего процесса, добавлять настраиваемые поля, назначать цели и приоритеты задачам, а также преобразовывать идеи и комментарии членов команды в реальные задачи или подзадачи.

Другие доступные функции включают отслеживание времени, совместное использование файлов, поддержку Integromat и Zapier, а также встроенную интеграцию с десятками других приложений.

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о