Как в excel наложить таблицу на таблицу: Как сделать наложение таблиц в excel?

Содержание

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, “12345” и “12345-новый_суффикс“. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и “Некоторая компания” в одной таблице может превратиться в “ЗАО «Некоторая Компания»” в другой таблице, а “Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)” и “Старая Компания” тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:

  • Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:
  • Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):
  • Даём столбцу имя SKU helper.
  • Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:

    =ЛЕВСИМВ(A2;5)
    =LEFT(A2,5)

    Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а 5 – количество символов, которое будет извлечено.

  • Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца.

Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

Другие формулы

  • Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:

    =ПРАВСИМВ(A2;6)
    =RIGHT(A2,6)

  • Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

    =ПСТР(A2;8;4)
    =MID(A2,8,4)

  • Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:

    =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ("-";A2)-1)
    =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;"-";B2)
=CONCATENATE(A2,"-",B2)

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp. SKU.

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Глава 7 Работа с данными таблицы Excel

 


Глава 7 Работа
с данными
таблицы Excel


Строки в
списке можно
сортировать
по значениям
ячеек одного
или
нескольких
столбцов.
Строки,
столбцы или
отдельные
ячейки в процессе
сортировки
переупорядочиваются
в соответствии
с заданным
пользователем
порядком
сортировки.
Списки можно
сортировать
в возрастающем
(от 1 до 9, от А до
Я) или
убывающем (от
9 до 1, от Я до А)
порядке.

Сортировка
данных:

1. Выделить
данные в
таблице.

2. Меню
Данные Сортировка

3.  В окне Сортировка
диапазона

указать
столбец, по
которому
будет
производиться
сортировка,
затем ее
способ (по
возрастанию
или по
убыванию).

 

Фильтрация
данных:

Фильтрация
это скрытие
ненужных
данных и
показ нужных.

Фильтры
могут быть
использованы
только для
одного
списка на
листе.

1. Укажите
ячейки в
фильтруемом
списке.

2. Меню Данные
Фильтр Автофильтр.

3. Чтобы
отфильтровать
строки,
содержащие
определенное
значение,
нажмите
кнопку со
стрелкой в
столбце, в
котором
содержатся
искомые
данные.

4. Выберите
значение в
списке.

5. Повторите
шаги 3 и 4 для
введения
дополнительных
ограничений
значений в
других
столбцах.

Если
данные уже
отфильтрованы
по одному из
столбцов, то
при
использовании
фильтра для
другого
столбца
будут
предложены
только те
значения,
которые
видны в
отфильтрованном
списке.

С
помощью
команды Автофильтр
на столбец
можно
наложить до
двух условий.
Используйте
расширенный
фильтр, если
требуется
наложить три
или более
условий,
скопировать
записи в
другое место
или отобрать
данные на
основе
вычисленного
значения. 

Анализ
данных

В состав Microsoft Excel
входит набор
средств
анализа
данных (называемый
пакет
анализа),
предназначенный
для решения
сложных
статистических
и инженерных
задач. Для
проведения
анализа
данных с
помощью этих
инструментов
следует
указать
входные
данные и
выбрать
параметры;
анализ будет
проведен с
помощью
подходящей
статистической
или
инженерной
макрофункции,
а результат
будет
помещен в
выходной
диапазон.  

Если
команда Анализ
данных

отсутствует
в меню Сервис,
то
необходимо
запустить
программу
установки Microsoft Excel.
После
установки
пакета
анализа его
необходимо
выбрать и
активизировать
с помощью
команды Настройки.
Для
успешного
применения
процедур
анализа
необходимы
начальные
знания в
области
статистических
и инженерных
расчетов, для
которых эти
инструменты
были
разработаны.

Чтобы
запустить
пакет
анализа:

1. В меню Сервис
выберите
команду Анализ
данных
.

2. В списке Инструменты
анализа

выберите
нужную
строку.

3. Введите
входной и
выходной
диапазоны,
затем
выберите
необходимые
параметры.

Другие
инструменты
позволяют
представить
результаты
анализа в
графическом
виде.

Создание
диаграммы

В Microsoft Excel
имеется
возможность
графического
представления
данных в виде
диаграммы.
Диаграммы
связаны с
данными
листа, на
основе
которых они
были созданы,
и изменяются
каждый раз,
когда
меняются
данные на
листе.

Диаграммы
могут
использовать
данные
несмежных
ячеек и
сводной
таблицы.

Можно
создать либо
внедренную
диаграмму (то
есть
поместить её
на лист рядом
с таблицей),
либо лист
диаграммы.

С

оздание
диаграммы:

1. Выделите
ячейки,
содержащие
данные,
которые
должны быть
отражены на
диаграмме. 

2. Если
необходимо,
чтобы в
диаграмме
были
отражены и
названия
строк или
столбцов,
выделите
также
содержащие
их ячейки.

3. Меню Вставка
Диаграмма.

4. Следуйте
инструкциям Мастера.

Если на
листе
присутствуют
многоуровневые
названия
строк или
столбцов, то
их также
можно
отразить на
диаграмме.
При создании
диаграммы
выделите
названия
строк и
столбцов для
каждого
уровня. Чтобы
при
добавлении
данных в
диаграмму
была
сохранена
заданная
иерархия,
измените
диапазон
ячеек,
использованных
при создании
диаграммы.

 

Изменение
диаграммы:

1. Выберите
изменяемую
диаграмму.

2. В меню Диаграмма
выберите
нужную
строку,
например Диапазон
данных
.

3. В окне
редактирования
внесите
нужные
изменения.

Вычисления

Автосуммирование

Сумму
значений
выделенных
ячеек можно
ввести
автоматически
с помощью
кнопки      S  Автосуммирование.  

При нажатии
кнопки Автосуммирование
автоматически
предлагается
формула
вычисления,
например =
СУММ(E5:E10)
. Чтобы
принять
формулу,
нажмите
клавишу Enter.

Синтаксис
формулы

Синтаксисом
формул
называется
порядок, в
котором
вычисляются
значения и
задается
последовательность
вычислений.
Формула
должна
начинаться
со знака
равенства (=),
за которым
следует
набор
вычисляемых
величин. В следующем
примере
представлена
формула,
вычисляющая
разность
между
числами 5 и 1.
Результат
выполнения
отобразится
в ячейке, в
которой
указана
формула.




 

Ссылки
на ячейку

В
формуле
может быть
указана
ссылка на
ячейку. Если
необходимо,
чтобы в
ячейке
содержалось
значение
другой
ячейки,
введите знак
равенства,
после
которого
укажите
ссылку на эту
ячейку. Ее
значение
зависит от
значения
другой
ячейки.
Формула
может
вернуть
другое
значение,
если
изменить
ячейку, на
которую
формула
ссылается.
Следующая
формула
умножает
значение
ячейки B15 на
число 5.
Формула
будет
пересчитываться
при
изменении
значения
ячейки B15.




 

 

Формулы
могут
ссылаться на
ячейки или на
диапазоны
ячеек, а также
на имена или
заголовки,
представляющие
ячейки или
диапазоны
ячеек.

Функции

В
Microsoft Excel
содержится
большое
количество
стандартных
формул,
называемых
функциями,
которые
используются
для простых
или сложных
вычислений.  

1. Меню
Вставка Функции
f(x).

2. Следуйте
за Мастером
функций
.

Помните,
что Excel
посчитает
все числа, но
правильность
расчетов
зависит от
вашего
знания
математики и
правильности
задания
формул.

 

Сводная
таблица

Сводная
таблица
создается с
помощью Мастера
сводных
таблиц
,
используемого
для
размещения и
объединения
анализируемых
данных:

1. Меню
Данные Сводная
таблица
.

2. Идите
по шагам Мастера.

Подведение
итогов в
сводной
таблице
производится
с помощью
итоговой
функции (например,
«Сумма», «Кол-во
значений»
или «Среднее»). 

В
таблицу
можно
автоматически
поместить
промежуточные
или общие
итоги, а также
добавить
формулы в
вычисляемые
поля или
элементы
полей.

В
сводной
таблице
содержатся
поля,
подводящие
итоги
исходных
данных в
нескольких
строках.

Переместив
кнопку поля в
другое место
сводной
таблицы,
можно
изменить
представление
данных. 

 

Продолжим                                                               
Назад

 

Таблицы в InDesign

2 — 2006

Владимир Афанасьев

Верстка таблиц всегда требовала не только хорошего знания правил их оформления, но и наличия под рукой соответствующего инструментария. Однако именно инструментария, встроенного в саму программу, всегда и не хватало. Ситуация кардинальным образом изменилась после появления InDesign, который позволяет не только создавать, но и весьма корректно импортировать таблицы из текстовых редакторов и электронных таблиц.

Создать таблицу в InDesign очень просто. Для этого достаточно, находясь в текстовом блоке, набрать Ctrl+Shift+Alt+T, после чего появится окно, в котором вы можете задать общие параметры будущей таблицы (рис. 1).

Рис. 1. Окно задания общих параметров
таблицы

Гораздо больший интерес представляют возможности и особенности экспорта таблиц из текстового редактора Word и электронных таблиц Excel.

Очень удобной является возможность правильного прочтения программой InDesign таблицы, созданной в Word. Иными словами, если в текстовом файле содержится таблица, то программа верстки корректно ее прочтет и представит на ваше обозрение и редактирование. Но поскольку таблица в InDesign является отдельным объектом с присущими ему специфическими свойствами, то для ее оформления придется выделить именно саму таблицу, а не текст, внутри которого она находится.

Необходимо отметить, что хотя InDesign и стремится максимально сохранить все особенности форматирования, но курсивное и полужирное выделения в версии CS (рис. 2), в отличие от версии CS2 (рис. 3), зачастую слетают. Также обратим ваше внимание на то, что при переносе таблицы через буфер обмена в версии CS все форматирование таблицы пропадает и она предстает перед нами в виде простого текста, который еще только предстоит превратить в таблицу (Table/Convert Text to Table). В случае  использования версии CS2 этого не происходит — при переносе таблицы через буфер обмена остаются в нетронутом виде как сама таблица, так и ее форматирование.

Рис. 2. Таблица, экспортированная из Word в версию CS

Рис. 3. Таблица, экспортированная из Word
в версию CS2

При экспорте таблиц из Excel (экспорт только через буфер обмена) нам, к сожалению, придется довольствоваться только простым текстом в CS или смириться с некоторыми огрехами в форматировании (не распознается объединение ячеек) в версии CS2 (рис. 4). Поэтому самым корректным способом для работающих с версией CS будет экспортирование таблицы в Word с последующим размещением полученного файла в InDesign.

Рис. 4. Таблица, экспортированная из Excel в версию CS2


Краткий словарик

Боковик таблицы — левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы. Иногда ему может предшествовать графа  «№ п/п».

Вывод — таблица без разделительных линеек.

Графа таблицы — ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками, то есть элемент таблицы, состоящий из заключенной в линейки колонки и вертикальных пробелов слева и справа от нее.

Заголовочная часть таблицы (головка) — верхняя часть таблицы, в которой размещаются заголовки граф. Она может быть простой или сложной, состоящей из нескольких ярусов. В тех случаях, когда таблица распашная, графы таблиц нумеруют. Нумерация дается отдельной строкой в нижнем ярусе заголовка и отделяется от хвостовой части дополнительной горизонтальной линейкой.

Закрытая таблица — таблица, обрамленная линейками.

Клочковая таблица — таблица, заверстанная в оборку.

Колонка таблицы — текстовый или цифровой материал, расположенный один под другим (без разбивки или с разбивкой строк пробелами) и образующий вертикальный ряд. Формат колонки не учитывает пробелов слева и справа от текста или цифр, отделяющих их от линеек в таблицах.

Многополосная таблица — таблица, занимающая несколько страниц текста издания.

Надзаголовочная часть таблицы (шапка) — общая часть, включающая нумерационный заголовок, необходимый для ссылок в тексте издания, и тематический заголовок с названием таблицы, характеризующим ее содержание.

Открытая таблица — таблица, не имеющая по бокам и снизу линеек.

Поперечная таблица — таблица, строки которой идут перпендикулярно строкам текста.

Прографка — составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику таблицы.

Продольная таблица — таблица, строки которой идут параллельно строкам текста.

Проформа — таблица, которая служит образцом форм отчетности и включает головку и/или боковик с короткими линейками, начинающими прографку.

Пустографка — таблица, в которой заполнены заголовки граф и боковиков, а прографка оставлена пустой и предназначена для заполнения нетипографским способом.

Распашная таблица — таблица, строки которой расположены на развороте и переходят с четной страницы на нечетную.

Строка таблицы — ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками.

Таблица — форма организации материала в тексте издания, при которой систематизированные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки, при этом строки и столбцы разделяются линейками.

Хвостовая часть таблицы (хвост) — нижняя часть таблицы, которая подразделяется на боковик и прографку.

Ярусы головки таблицы — заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом.

Итак, мы загрузили в InDesign таблицу. Теперь приступим к ее оформлению. Путем выделения всей таблицы или любой ее части мы получаем видоизмененную панель Control: на ней появились меню, предназначенные именно для работы с таблицами (рис. 5).

Рис. 5. Панель Control: 1 — выравнивание текста по ширине; 2 — выравнивание текста
по высоте ячейки и вращение текста; 3 — управление количеством строк и столбцов в таблице; 4 — управление высотой и шириной выделенных ячеек; 5 — управление толщиной
и видом линий границ ячейки

Естественно, на этой панели не смогли уместиться все необходимые нам функции. Поэтому для того, чтобы добраться до них, следует обратиться к двум дополнительным кнопкам на этой же панели (рис. 6).

Рис. 6. Дополнительные кнопки

Из этого рисунка видно, что верхняя кнопка значительно расширяет возможности форматирования (фактически дублирует меню Table). С помощью нижней кнопки можно получить быстрый доступ сразу к нескольким очень полезным инструментальным панелям: Table, Paragraph и Stroke. Конечно же, до всех этих функций можно добраться и через меню Table, но, согласитесь, что предложенный путь гораздо удобнее.

Теперь зададимся вопросом: а можно ли как­нибудь рационализировать весь процесс? Можно, причем довольно простыми средствами.

Для начала создадим два Paragraph Style. Один из них будет служить для оформления основной части — хвоста, а второй — для оформления головки таблицы. Сначала, выделив всю таблицу, оформляем ее стилем «хвост», а затем, выделив только головку, назначаем ей стиль «головка».

Аналогичным образом поступим и с «раскраской», то есть создадим три цвета: первый — для хвоста, второй — для головки, а третий — для линеек. Раскрашивание производится по тому же алгоритму, что и оформление текста. Если вам необходимо сделать более сложное раскрашивание, воспользуйтесь меню Alternating Fills… (Table>Table Option>Alternating Fills…), которое предоставляет для этого широкие возможности (рис. 7).

Рис. 7. Меню Alternating Fills…

Эти простые подготовительные действия существенно сэкономят вам время.  Если вы регулярно верстаете одно и то же издание с однотипным оформлением таблиц, то, возможно, вам понравится и небольшое продолжение предложенного способа. Для этого создаем таблицу, действуя как уже было указано, но без какого­либо текста. Заносим эту таблицу в библиотеку (рис. 8).

Рис. 8. Заготовка таблицы,
помещенная в библиотеку

Далее все просто:

1.   После экспорта таблицы в публикацию оформляем в ней только текст с помощью заранее созданных стилей «хвост» и «головка».

2.  экспортируем из библиотеки заранее созданную пустую таблицу.

3.  Сокращаем или увеличиваем в этой пустой таблице количество столбцов и строк таким образом, чтобы количество столбцов и строк в этих таблицах было одинаковым. Выделив таблицу с данными (в режиме редактирования текста), копируем ее командой Copy. Выделив теперь ячейки таблицы, экспортированной из библиотеки (в режиме редактирования текста), делаем вставку в режиме отсутствия форматирования (Ctrl+Shift+V).

На этом мы в основном закончили оформление таблицы и ее форматирование. Но только в основном. Следует остановиться еще на двух моментах: а) на оформлении головки, в случае если таблица занимает не одну колонку или полосу, а несколько; б) на форматировании ячеек столбцов, если необходимо выровнять содержащиеся в них данные по разрядам.

Выполнение первой операции не составляет особого труда и решается просто (рис. 9). В появившемся меню следует выбрать, сколько строк будут входить в перетекающую головку таблицы и как они будут ее (головку) повторять.

Рис. 9. Оформление головки

А вот выравнивание содержимого колонок по разрядам оказывается весьма проблематичным. Если в обычной верстке (то есть в верстке таблиц без табличного редактора, с использованием табуляции) довольно легко сделать выравнивание по любому знаку, то в табличном редакторе InDesign все не так просто. Тем не менее этого можно добиться, причем тремя способами.

Первый способ заключается в том, чтобы вставить в каждую ячейку таблицы перед числами специальный знак табуляции (Type>Insert Special Character>Tab). Затем, выделив нужную графу (столбец), вызываем инструмент табуляции (Shift+Ctrl+T), где, выбрав соответствующую пиктограмму, в поле Align On: указываем знак, по которому будем выравнивать (рис. 10). Этот способ очень хорош для небольших таблиц, поскольку вставку спецсимвола приходится делать вручную. Во всяком случае, скрипта, автоматизирующего данный процесс, пока не существует.

Рис. 10. Первый способ выравнивания
содержимого колонок

Тем, кому лень вставлять этот спецзнак, можно предложить второй способ: вы просто копируете всю таблицу или только ее часть (прографку) в отдельный блок, потом переводите этот скопированный кусок в обычный текст и, пользуясь всеми преимуществами, представляемыми табуляцией (Shift+Ctrl+T), проводите выравнивание. Затем этот выровненный текстовый блок помещаете поверх оформленной таблицы, предварительно удалив из нее аналогичный текст (рис. 11).  При некотором навыке таким образом выравнивания можно добиться значительно быстрее, чем с помощью первого способа.

Рис. 11. Второй способ выравнивания
содержимого колонок

Для тех случаев, когда таблицы занимают полосу и более, существует третий способ. Он заключается в том, что, выделив нужные графы (столбцы), мы назначаем им выравнивание по правому краю и регулируем только величину правого отступа (рис. 12). Этот способ удобен тем, что позволяет сделать необходимое выравнивание очень легко и просто — при условии, что разрядность дробной части везде одинакова. Если же это не так, то придется проделать дополнительную работу в ячейках, где встречаются нестандартные числа.

Рис. 12. Третий способ выравнивания
содержимого колонок

Рис. 13. Таблицу можно сделать прозрачной

Рис. 14. Окно настройки параметров ячейки

На этом, пожалуй, можно закончить общее описание работы с таблицами в InDesign — все остальные, как правило,  приобретаются только с опытом, путем проб и ошибок. Поверьте, это очень интересное занятие — узнавать новое в этом хорошо проработанном инструменте для верстки таблиц.

Перечислим еще некоторые возможности, которые предлагает нам InDesign.

1. Поскольку таблица в InDesign является объектом, то, как и все остальные объекты, она обладает прозрачностью. Правда, для того чтобы наложить прозрачность, мы должны выделить не саму таблицу, а текстовый фрейм, в котором она находится (рис. 13).

2. В ячейку таблицы мы можем поместить не только текст, но и иллюстрацию. При этом необходимо помнить, что если размеры рисунка больше размера ячейки, то либо произойдет ее переполнение  и мы увидим характерную красную точку (в случае если размеры ячейки заданы жестко), либо ячейка «самовольно» увеличит свои размеры (если ее размеры заданы как «плавающие»).

3. В ряде случаев необходимо провести косую черту в ячейке таблицы. InDesign предоставляет для этого удобный интерфейс (рис. 14).

КомпьюАрт 2’2006

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel для чайников

Функция ВПР в Excel (на английском — VLOOKUP) по некоторому ключевому полю «подтягивает» данные из одного диапазона в другой. Ключевое поле должно присутствовать в обоих диапазонах данных (и там, куда «подтягиваем», и там, откуда берем данные).

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – цены:

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Вот так.

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными. Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже). 

Особенности использования формулы ВПР в Excel

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные. Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок. Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий. А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество.  

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки. 

Примеры функции ВПР в Excel

Для следующих примеров использования функции ВПР возьмем немного другие данные.

Требуется цены из второй таблицы подтянуть в первую. В качестве критерия здесь используется код. Ниже показаны этапы вычисления ВПР.

Вторая таблица меньше первой, т.е. некоторые коды в ней отсутствуют. Для отсутствующих позиций ВПР выдает ошибку #Н/Д.

Появление таких ошибок, кстати, можно использовать для пользы дела, когда нужно найти отличия в таблицах. Но, скорее всего, ошибки помешают.

Конструкция с функцией ЕСЛИОШИБКА

Вместе с функцией ВПР часто используют функцию ЕСЛИОШИБКА, которая «заглушает» ошибки #Н/Д и вместо них возвращает некоторое значение. Обычно это 0 или пусто. 

Как видно, ошибок больше нет, а вместо них пустые ячейки.

Разные форматы критерия в таблицах

Одна из распространенных причин появления ошибок заключается в несовпадении форматов критериев в двух таблицах. Текстовый и числовой форматы воспринимаются функцией ВПР как разные значения. Возможны два варианта.

Первый случай, когда критерии в первой таблице сохранены как числа, а критерии во второй таблице – как текст.

В ячейках с числами, сохраненными как текст, в левом верхнем углу появляется зелененький треугольник. Можно выделить все такие числа и в раскрывающемся списке выбрать Преобразовать в число.

Такое решение используется довольно часто. Но оно не всегда подходит. Например, когда данные из второй таблицы регулярно выгружаются из какой-нибудь базы данных типа 1С. В подобных файлах вообще все сохранено как текст. И если мы планируем постоянно использовать такие данные, вставляя их в заранее подготовленный диапазон, то лучше, чтобы формулы работали без дополнительного вмешательства. 

Автоматически изменить формат критерия во второй таблице нельзя, т.к. ссылка ведет на целый диапазон. Придется вмешиваться в ссылку на критерий в первой таблице. Для этого потребуется дописать функцию ТЕКСТ, которая изменит числовой формат на текстовый. Синтаксис функции ТЕКСТ предполагает обязательное указание формата. Достаточно задать формат #. Ниже картинка с готовой формулой.

Две ошибки по-прежнему связаны с тем, что эти товары отсутствую во второй таблице. Чтобы их заглушить, можно вновь воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА.

Вторая ситуация, заключается в том, что «текстом» являются критерий из первой таблицы. Форматы снова не совпадают.

Как и в прошлый раз, будем вносить коррективы в функцию ВПР. Преобразовать «текст» в «число» еще проще. Достаточно к ссылке на «текстовый» критерий добавить 0 или умножить на 1.

Бывает еще и третья, смешанная ситуация. Она встречается гораздо реже. Это когда в первой и второй таблице критерии сохранены и как число, и как текст, вперемешку. Здесь потребуется задействовать сразу все описанные выше функции: ЕСЛИОШИБКА, ТЕКСТ и +0. Вначале прописываем ЕСЛИОШИБКА и в качестве первого аргумента этой функции записываем ВПР с какой-либо конструкцией для изменения формата. Например, ВПР с формулой ТЕКСТ. В качестве второго аргумента (т.е. того, что должно быть в случае ошибки) записываем вторую конструкцию ВПР с +0. Таким образом, если ВПР с функцией ТЕКСТ не выдает ошибку, значит все ОК. Но если первая конструкция возвращает ошибку #Н/Д, то функция ЕСЛИОШИБКА подставляет вторую конструкцию – ВПР с +0. Другими словами, мы вначале принудительно делаем все критерии текстовыми, а затем, числовыми. Таким образом, ВПР проверяет оба формата. Один из них совпадет с форматом во второй таблице. Немного громоздко получается, но в целом все работает.

Отсутствующие критерии по-прежнему вызывают ошибку #Н/Д. В таком случае всю формулу можно еще раз «обернуть» в ЕСЛИОШИБКА.

Функция СЖПРОБЕЛЫ для чистки текстового критерия

В качестве критерия рекомендуется брать уникальный код, в котором опечатки, характерные для текста, маловероятны. Но иногда все-таки кода нет и критерием выступает текст (названия организаций, фамилии людей и т.д.). В этом случае возможны случайные ошибки в написании. Одна из распространенных ошибок – лишние пробелы. Проблема решается просто с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ для всех критериев. Сделать это можно внутри формулы ВПР, а можно и предварительно пройтись по всем критериям в обеих таблицах. Кому как удобней.

Подсчет номера столбца в большой таблице

Если во второй таблице много столбцов, да еще часть из них скрыта или сгруппирована, то подсчитать напрямую количество столбцов между критерием и нужными данными, весьма непросто. Есть прием, который позволяет вообще не считать эти столбцы. Для этого во время выделения второй таблицы следует посмотреть в нижний правый угол выделяемого диапазона. Там появляется подсказка о количестве выделенных строк и столбцов. Запоминаем число столбцов и вносим в формулу ВПР.

Здорово экономит время.

Интервальный просмотр в функции ВПР

Наступило время обсудить последний аргумент функции ВПР. Как правило, указываю 0, чтобы функция искала точное совпадение критерия. Но есть вариант приблизительного поиска, это называется интервальный просмотр.

Рассмотрим алгоритм работы ВПР при выборе интервального просмотра. Прежде всего (это обязательно), столбец с критериями в таблице поиска должен быть отсортированы по возрастанию (если числа) или по алфавиту (если текст). ВПР просматривает список критериев сверху и ищет равный, а если его нет, то ближайший меньший к указанному критерию, т.е. на одну ячейку выше (поэтому и нужна предварительная сортировка. После нахождения подходящего критерия ВПР отсчитывает указанное количество столбцов вправо и забирает оттуда содержимое ячейки, что и является результатом работы формулы.

Проще понять на примере. По результатам выполнения плана продаж каждому торговому агенту нужно выдать заслуженную премию (в процентах от оклада). Если план выполнен менее, чем на 100%, премия не положена, если план выполнен от 100% до 110% (110% не входит) – премия 20%, от 110% до 120% (120% не входит) – 40%, 120% и более – премия 60%. Данные находятся в следующем виде.

Требуется подставить премию на основании выполнения планов продаж. Для решения задачи в первой ячейке пропишем следующую формулу:

=ВПР(B2;$E$2:$F$5;2;1)

и скопируем вниз.

На рисунке ниже изображена схема, как работает интервальный просмотр функции ВПР.

Джеки Чан выполнил план на 124%. Значит ВПР в качестве критерия ищет во второй таблице ближайшее меньшее значение. Это 120%. Затем отсчитывает 2 столбца и возвращает премию 60%. Брюс Ли план не выполнил, поэтому его ближайший меньший критерий – 0%.

Предлагаю посмотреть видеоурок о работе ВПР из курса «Основные функции Excel».

Поделиться в социальных сетях:

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Вставить электронную таблицу как рисунок

Содержимое, которое не удалось прочитать

Настройки печати. Печать листа Excel

Как вставить электронную  таблицу в качестве рисунка в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, когда вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку?

1. Создание и вставка через Paint

Думаю, это многие знают. Чтобы копировать то, что отображается на экране на данный момент, нужно нажать кнопку PrtSc (PrintScreen) на клавиатуре. Как правило, она находится сверху над кнопками Home и End.

Затем заходите в программу Paint (Пуск — Программы — Стандартные)

Нажимаем Ctrl + V (вставить) — получился рисунок. Нажимаем Ctrl + A (выделить все), теперь копируем уже рисунок и его уже вставляем, куда необходимо.

2. Создание рисунка из электронной таблицы средствами Excel

Как показано на первом рисунке. Копируем нужную область таблицы. Главная — Буфер обмена — Вставить — Как рисунок — Копировать как рисунок.

Если вы не хотите заморачиваться, то нажимайте сразу Вставить как рисунок. Появится таблица как рисунок.

Если хотите всё узнать подробнее и получить дополнительные возможности, то нажимайте Копировать как рисунок. Появится диалоговое окно:

Если «как на экране» = ИСТИНА, то доступно меню Формат, т.е. рисунок будет скопирован либо векторный, либо Растровый.

На самом деле, это очень полезная функция. Я, например, раньше не знал разницу.

Растровые

Информация хранится в точках (координаты и цвет). Применяется для фото, потому что переходы цветов, эффекты получаются лучше. Для редактирования применяется Photoshop.

Векторные

Информация хранится в форме и размере обьектов. Применяется для создания логотипов, надписей и т.д. Для редактирования применяется CorelDRAW.

Т.е. если мы делаем презентацию, то выбираем Растровый, чтобы картинка была красивее, если нам нужно сделать логотип, то… ну вы поняли.

Я для презентации всегда выбираю Вид как на печати 🙂 Тогда и выбора между растровыми и векторными не будет

3. Создание интерактивного рисунка таблицы (чтобы данные обновлялись сами)

Теперь самое интересно. Можно вставить такой рисунок, чтобы данные на нем обновлялись в зависимости от данных в таблице. Не верите? Я тоже не верю.

Но давайте попробуем 🙂 Жмем Вставить связь с рисунком.

Появился рисунок. Если в исходной таблице изменить данные, то они изменятся и в рисунке. Круто.

По большому счету, вы так можете сделать для почти любого рисунка, выбрав рисунок и вставив формул в строку функций, в нашем случае это будет =$A$1:$B$7

Пример файла прикладываю

Такой рисунок вы сможете изменить по всем возможностям обработки рисунка.

Для чего все это нужно.

  • Данный метод отображения таблиц удобен для улучшении визуализации (например, можно вынести интерактивный рисунок на отдельный лист)
  • Рисунок можно использовать как форму, например, чека или счета фактуры
  • Для такой картинки таблицы можно поставить признак «не выводить на печать» (правая кнопка — Формат рисунка — Свойства — Выводить на печать). Т.е. вы можете видеть эти данные при работе с другой таблицей, но при печати они не будут отображаться.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Содержимое, которое не удалось прочитать

Настройки печати. Печать листа Excel

прогноз, анонс и ставка на матч 15.02.2021 ᐉ FootBoom

15 февраля 2021 года. 22:00. Кадис. «Рамон де Карранса».
Ла Лига. 23-й тур

«Кадис» — «Атлетик» (Бильбао)

Где посмотреть: MEGOGO

Дисквалифицирован: Маркос Мауро («Кадис»)

Травмированы: Карлос Акапо, Йенс Йонссон, Аугусто Фернандес, Алекс Фернандес — Перу Ноласкоаин

«Кадис» — «Атлетик»: букмекерские коэффициенты

«Кадис» в последние недели стал совсем плох. Месяц назад команда Альваро Серверы добыла домашнюю победу над «Алавесом» (3:1), но затем бесславно вылетела из Кубка Короля, без вариантов проиграв на выезде крепкой «Жироне» (0:2). А в чемпионате после лихой ничьей с «Леванте» (2:2) андалусийцы потерпели три кряду поражения, пропустив в этих матчах 11 мячей. Конечно, можно и, пожалуй, нужно сделать скидку на сильных соперников, с которыми встречалась «Желтая субмарина», но в конце сезона это уже будет мало кому интересно.

Читайте также: Чемпионат Испании. 23-й тур. Шальная победа «Осасуны» в Валенсии

Сперва «Кадис» без шансов проиграл дерби «Севилье» (0:3), пропустив три гола от Юссефа Эн-Несири. Затем андалусийцы довольно неплохо смотрелись в матче против лидера Ла Лиги, мадридского «Атлетико», и даже смогли забить аж два мяча «Матрасникам», но в ответ получили четыре «торпеды». В предыдущем же туре четыре гола Херемиасу Ледесме вколотил жаждущий побед «Реал Сосьедад». Баски выиграли вообще без вопросов, забив по два гола в каждом из таймов, на что гости, проведшие вторую 45-минутку в меньшинстве, ответили точным ударом Хайро Искьердо. Регулярные потери очков отбросили команду Альваро Серверы из верхней части турнирной таблицы в нижнюю, сделав ее активным участником борьбы за выживание.

Читайте также: Чемпионат Испании. «Реал Сосьедад» — «Кадис» 4:1. Видеообзор матча

Эйфория после сенсационно выигранного Суперкубка в стане «Атлетика», надо полагать, уже прошла, а теперь наступили, как говорится, суровые будни. После триумфа в Севилье команда Марселино добыла две волевые победы в кубковых матчах над представителями Сегунды Б, «Ивисой» и «Алькояно», а в промежутке между ними блестяще разобралась дома с «Хетафе», выиграв 5:1. Причем в этой игре баски так же пропустили первыми.

Январь «Львы» завершили вторым за месяц минимальным поражением в Ла Лиге от «Барселоны», уступив 1:2 на «Камп Ноу», а февраль начали с успешного выезда в Севилью на поединок 1/4 финала Кубка Короля против «Бетиса». В основное и дополнительное время победитель определен не был, а затем гости гораздо лучше били с 11-метровой отметки. В предыдущем туре чемпионата Марселино не удалось отомстить своей бывшей команде, «Валенсии» (1:1). «Атлетик», владея заметным преимуществом по ходу матча, довольствовались лишь ничьей. Примерно по такому же сценарию прошла и следующая домашняя игра «Львов», которые не смогли обыграть «Леванте» в первом полуфинале Копа дель Рей – 1:1.

Читайте также: Чемпионат Испании. «Атлетик» — «Валенсия» 1:1. Видеообзор матча

«Кадис» — «Атлетик»: ориентировочные составы

У «Кадиса» по-прежнему имеются приличные кадровые потери. Уже давненько травмирован латераль Карлос Акапо, основной центрхав Йенс Йонссон получил повреждение в предыдущем поединке против «Реал Сосьедада», а еще снова вне заявки остались универсал Алекс Фернандес и полузащитник-ветеран Аугусто Фернандес. Плюс, из-за дисквалификации предстоящий матч пропустит центрбек Маркос Мауро. Но зато впервые с начала года в заявку на игру попал основной опорник «амарильос» Хосе Мари.

Список игроков «Кадиса»: Херемиас Ледесма, Давид Хиль, Хуан Флере – Фали, Хуан Кала, Педро Алькала, Исаак Карселен, Альфонсо Эспино, Алекс Мартин – Хон Гарридо, Хосе Мари, Сальви, Альберто Переа, Хорхе Помбо, Иван Алехо, Хайро Искьердо – Энтони Лосано, Иван Шапоньич, Альваро Негредо, Рубен Собрино, Филип Малбашич.

Читайте также: «Леванте» не проигрывает в Бильбао в первом полуфинале Кубка Короля

У «Атлетика» же проблем с составом нет. Резервист Перу Ноласкоаин травмирован с начала сезона, а другой талантливый воспитанник академии баскского клуба, Иньиго Висенте, пока что не готов играть, переболев коронавирусом. Что касается вероятного состава гостей, то в нем в принципе возможны сюрпризы, учитывая матчевую загрузку команд, но изменения, если и будут, то минимальные, ведь предстоящий поединок им желательно выиграть.

Список игроков «Атлетика»: Унай Симон, Хокин Эскьета – Унай Нуньес, Иньиго Мартинес, Йерай Альварес, Юри Берчиче, Андер Капа, Микель Баленсиага – Хон Морсильо, Микель Весга, Ибай Гомес, Унай Лопес, Икен Муньяин, Дани Гарсия, Иньиго Лекуэ, Ойян Сансет, Оскар де Маркос, Ойер Саррага, Унай Венседор – Иньяки Уильямс, Алекс Беренгер, Асьер Вильялибре, Рауль Гарсия.

«Кадис» — «Атлетик»: прогноз автора

В первом круге «Кадис» неожиданно выиграл в Бильбао. «Атлетик» играл лучше, создал в разы больше моментов, с начала 2-го тайма имел на одного, а с 70-й минуты и на два игрока больше, но вместо того, чтобы добыть победу, баски пропустили и не забили в ответ. Команда Альваро Серверы в начале сезона вообще была горазда на сюрпризы, но сейчас андалусийцы гораздо чаще разочаровывают своих болельщиков. «Атлетик» вроде бы и неплохо играет при Марселино, но баскам по-прежнему не хватает стабильности.

«Львы», пожалуй, справедливо считаются фаворитами предстоящего матча, но для более точного прогноза желательно бы знать их стартовый состав, ведь эхо кубкового полуфинала в мид-уик может наложить свой отпечаток на итоговый результат поединка на «Рамон де Карранса». Не думаю, что хозяевам удастся победить, а вот ничья смотрится довольно вероятным исходом этой встречи. Плюс, «Атлетик» в целом отвратительно играет в гостях, добыв в текущем сезоне всего одну выездную победу. «Кадис», впрочем, отнюдь не может похвастаться хорошими результатами домашних матчей. Но если гости все же выгрызут минимальную победу на классе, то сильно не удивлюсь.

Часто задаваемые вопросы

🥇 Во сколько начинается матч ?

Матч начнется в 22:00

🥇 Где лучше всего сделать ставку?

Сделать ставку лучше всего на сайте Париматч с коэффициентом 1,73

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Добавьте строку или столбец в таблицу, введя текст в ячейку чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками или столбцами.

Начать ввод

  • Чтобы добавить строку в конец таблицы, начните вводить текст с ячейки под последней строкой таблицы.Таблица расширяется и включает новую строку. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейке рядом с последним столбцом таблицы.

В примере, показанном ниже для строки, ввод значения в ячейку A4 расширяет таблицу, чтобы включить эту ячейку в таблицу вместе со смежной ячейкой в ​​столбце B.

В примере, показанном ниже для столбца, ввод значения в ячейку C2 расширяет таблицу, чтобы включить столбец C, присвоив столбцу таблицы имя Qtr 3, поскольку Excel определил шаблон именования из Qtr 1 и Qtr 2.

Вставить данные

  • Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец путем вставки, вставьте данные справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется, чтобы включить все ячейки из вставленного диапазона.Если данные, которые вы вставляете, содержат больше столбцов, чем таблица, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы — вам нужно использовать команду Resize , чтобы развернуть таблицу и включить их.

В примере, показанном ниже для строк, вставка значений из A10: B12 в первую строку под таблицей (строка 5) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные.

В примере, показанном ниже для столбцов, вставка значений из C7: C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные, добавив заголовок Qtr 3.

Используйте Insert для добавления строки

    Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, которая не является строкой заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши.

  1. Укажите на Вставьте и выберите строк таблицы выше , чтобы вставить новую строку, или столбцов таблицы слева , чтобы вставить новый столбец.

Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать строк таблицы выше или строк таблицы ниже .

В примере, показанном ниже для строк, строка будет вставлена ​​над строкой 3.

Для столбцов, если у вас выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, вы можете выбрать между вставкой столбцов таблицы слева или столбцов таблицы справа .

В примере, показанном ниже для столбцов, столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Как добавить строку или столбец в таблицу в Excel

Даже после создания таблицы вы можете добавлять дополнительные строки и столбцы. Добавляете ли вы новые ячейки в текущем диапазоне или рядом с таблицей, они будут автоматически отформатированы в соответствии с текущим стилем таблицы.

Вставить строку или столбец рядом с таблицей

  1. Щелкните пустую ячейку рядом с таблицей.
  2. Введите значение ячейки.
  3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки или нажмите клавишу Enter , чтобы добавить значение.

В таблицу добавляется новая строка или столбец, и применяется форматирование таблицы.

Когда формула вводится в пустой столбец таблицы, формула автоматически заполняет оставшуюся часть столбца без использования функции автозаполнения. Если в столбец добавляются строки, формула также появляется в этих строках.

Вставить строку или столбец в таблицу

  1. Выберите ячейку в строке или столбце таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите добавить строку или столбец.

    Параметры вставки недоступны при выборе заголовка столбца.

  2. Щелкните стрелку списка Вставить на вкладке «Главная».
  3. Выберите вариант вставки таблицы.
    • Вставить строки таблицы сверху: Вставляет новую строку над выбранной ячейкой.
    • Вставить столбцы таблицы слева: Вставляет новый столбец слева от выбранной ячейки.

    Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец рядом с тем местом, куда вы хотите добавить данные, укажите в меню Вставить и выберите параметр вставки.

Удалить строки и столбцы

Вы также можете удалить ненужные строки и столбцы таблицы, удалив их.

  1. Выберите ячейку в строке или столбце, которую вы хотите удалить.
  2. Щелкните стрелку списка Удалить .
  3. Выберите Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы .

    Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец, который нужно удалить, выберите в меню Удалить и выберите Столбцы таблицы или Строки таблицы .

Выбранные строки или столбцы и все данные в них будут удалены.

Как добавить столбцы в таблицу данных | Small Business

Microsoft Excel 2010 может преобразовать рабочий лист в таблицу данных, чтобы помочь вам быстро проанализировать связанные данные в отформатированных строках и столбцах.Если вам нужно развернуть макет таблицы, примените команду вкладки «Главная» или щелкните правой кнопкой мыши ярлыки, чтобы вставить столбец таблицы в аналогичном стиле. Каждый столбец таблицы будет содержать строку заголовка, которая поможет вам эффективно сортировать и фильтровать данные.

Команда вставки

Откройте рабочий лист Excel, содержащий таблицу данных.

Щелкните ячейку таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите вставить столбец данных. На ленте команд отображается цветная вкладка «Инструменты для таблиц».

Щелкните вкладку «Главная» на ленте.

Нажмите кнопку со стрелкой «Вставить» в группе «Ячейки», чтобы открыть список параметров.

Щелкните «Вставить столбцы таблицы слева». Столбцы справа сместятся. Если вы выбрали ячейку в последнем столбце данных, вы можете выбрать другой вариант: «Вставить столбцы таблицы вправо».

Параметры ярлыка

Откройте рабочий лист Excel, содержащий вашу таблицу данных.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите вставить новый столбец.Отобразится список вариантов быстрого доступа.

Наведите указатель мыши на «Вставить», чтобы открыть список с двумя вариантами: «Столбцы таблицы слева» и «Строки таблицы сверху». Если вы выбрали ячейку таблицы в последнем столбце, вы увидите третий вариант: «Столбцы таблицы справа».

Щелкните «Столбцы таблицы слева» или «Столбцы таблицы справа», чтобы вставить новый столбец.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Переименуйте новый столбец, щелкнув ячейку заголовка и набрав.
  • Если щелчок правой кнопкой мыши по ячейке таблицы не открывает список параметров, попробуйте еще раз щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке.
  • Чтобы удалить столбцы таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку таблицы, чтобы открыть список параметров. Наведите указатель мыши на опцию «Удалить», чтобы открыть короткое меню. Щелкните «Столбцы таблицы», чтобы удалить. Остальные столбцы сместятся.
  • Чтобы вставить более одного соседнего столбца за раз, щелкните и перетащите мышь по двум или более ячейкам данных в строке, чтобы вставить одинаковое количество столбцов данных.Например, чтобы вставить три новых столбца, щелкните и перетащите указатель мыши на три ячейки строки в столбцах данных A, B и C. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть параметры. Наведите указатель мыши на «Вставить» и нажмите «Столбцы таблицы слева». Отобразятся три новых столбца.

Вставка, перемещение и удаление строк и столбцов таблицы — Учебник MS-Excel

MS-Excel / Общее форматирование


Вам может потребоваться вставить новые строки в таблицу для добавления данных. Кроме того, вы можете захотеть
добавьте столбец для выполнения вычислений на основе других столбцов в таблице.Excel предоставляет удобные методы для вставки строк и столбцов. Вы можете
также удалите строки и столбцы таблицы, которые вам больше не нужны, и переместите таблицу в новое место на том же листе.

Вставка новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в конец таблицы, просто активируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод
данные. Excel автоматически расширяет таблицу по горизонтали.

Аналогичным образом, если вы вводите данные в строке под таблицей, Excel расширяет таблицу по вертикали, чтобы включить новую строку. Исключение
автоматическое расширение таблиц — это когда в таблице отображается строка итогов. Если вы введете данные под строкой итогов, таблица
не будет продлен.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в контекстном меню. Контекстное меню Вставить
Команда отображает дополнительные пункты меню, которые описывают, куда добавить строки или столбцы.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab вставляет новую строку внизу.

Когда вы наводите указатель мыши на маркер изменения размера в нижней правой ячейке таблицы, указатель мыши превращается в диагональную линию.
с двумя наконечниками стрел. Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить в таблицу больше строк. Щелкните и перетащите вправо, чтобы добавить дополнительные столбцы.

Когда вы вставляете новый столбец, в строке заголовка отображается общее описание, например столбец 1, столбец 2 и т. Д. Обычно,
вы захотите изменить эти имена на более описательные метки.

Перемещение стола

Чтобы переместить таблицу в новое место на том же листе, переместите указатель мыши к любой из ее границ.Когда указатель мыши
превратится в крест с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите стол на новое место.

Чтобы переместить таблицу на другой лист (в ту же книгу или в другую книгу), выполните следующие действия:

  • Дважды нажмите Alt + A, чтобы выделить всю таблицу.
  • Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать выделенные ячейки.
  • Активируйте новый рабочий лист и выберите левую верхнюю ячейку таблицы.
  • Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить таблицу.

Удаление строк или столбцов

Чтобы удалить строку (или столбец) в таблице, выберите любую ячейку в строке (или столбце), которую необходимо удалить.Если вы хотите удалить несколько
строки или столбцы, выберите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строки таблицы» (или «Удалить столбцы таблицы»).

Десять причин использовать таблицы в Excel

Microsoft Excel можно использовать для анализа огромных объемов данных, и одна из лучших функций Excel для этой цели — преобразование диапазона данных в таблицу. С помощью таблиц вы можете быстро сортировать и фильтровать свои данные, добавлять новые записи и видеть, как ваши диаграммы и сводные таблицы обновляются автоматически.Таблицы

также поддерживают еще одну из моих любимых функций: «Именованные диапазоны». Именованные диапазоны рассматриваются в моем промежуточном курсе по Excel. А пока давайте рассмотрим десять (10) причин, по которым вам следует использовать таблицу со своими данными.

Как создать таблицу в Excel

Для начала нам нужно преобразовать наш диапазон данных в таблицу. Убедитесь, что у ваших данных есть строка заголовка и нет пустых строк или столбцов, которые могут привести к сбою преобразования. Давайте сейчас это проверим.

Мы воспользуемся парой моих любимых сочетаний клавиш. Сначала используйте Ctrl + A . Это выберет только текущий диапазон. Теперь используйте Ctrl +. (точка), чтобы развернуть активную ячейку по четырем углам диапазона. Нажмите Ctrl +. пять или шесть раз, чтобы убедиться, что у вас правильный диапазон.

Теперь, когда мы убедились, что у нас нет пустых строк или столбцов, мы можем преобразовать наш диапазон данных в таблицу. Используйте сочетание клавиш Ctrl + T или Ctrl + L.Если вы предпочитаете использовать мышь, щелкните вкладку Insert и выберите Table из группы Tables.

Когда появится диалоговое окно Create Table , оно должно автоматически выбрать весь диапазон данных. Убедитесь, что установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки» . Просто нажмите ОК, и ваша жизнь изменится навсегда.

Когда вы создаете таблицу, чередующиеся строки будут включены. Вы можете изменить это в любое время.

Десять причин использовать таблицы в Excel

1.Фильтры

Первое, что вы заметите при создании таблицы, это то, что элементы управления фильтрацией автоматически добавляются в заголовки таблицы. Чтобы применить фильтры, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца таблицы, по которому нужно выполнить фильтрацию. Если вы не хотите видеть фильтры, снимите флажок рядом с Кнопка фильтра на вкладке Table Tools Design .

2. Сортировка

Вы можете использовать стрелки фильтра для быстрой сортировки данных по любому столбцу.Для сортировки по нескольким полям одновременно используйте Data Sort .

3. Простой ввод данных для диаграмм и сводных таблиц

Если у вас есть диаграмма, созданная с диапазоном данных, и вы добавляете новую запись в строку в конце диапазона, диаграмма не выбирает добавленную запись, но если ваши данные находятся в таблице, добавление При новой записи таблица автоматически расширяется для включения новой записи, а диаграмма автоматически обновляется.

Еще одна замечательная особенность заключается в том, что это также применимо, когда вы добавляете данные в новый столбец.С месяцами января и февраля в B1 и C1 соответственно, добавьте март к D1 и обновите график.

Вы используете сводные таблицы? После добавления записей в таблицу просто обновите сводную таблицу. С диапазоном данных вам нужно будет перейти к Изменить источник данных и включить новые записи.

4. Автоматическое автозаполнение

В таблице, когда вы добавляете новую запись, не только расширяется форматирование, но и таблица также автоматически заполняет любые формулы, которые есть в вашей таблице.Это отличная экономия времени.

5. Расчетные столбцы

Это один из моих личных фаворитов. Вам нужно добавить формулу в пустой столбец? В таблицах, когда вы вводите формулу в пустой столбец, Excel будет использовать вычисляемые столбцы для автоматического заполнения остальных строк в столбце. Это намного быстрее, чем автозаполнение.

Если у вас 500 000 строк данных, вычисляемые столбцы также уменьшат количество ошибок. Как упоминалось в шаге 4, вычисляемые столбцы будут корректироваться и продолжать добавлять формулу по мере добавления или удаления записей в таблице.

Еще хорошие новости: если вам нужно отредактировать формулу в вычисляемом столбце, просто отредактируйте формулу в одной ячейке — неважно, в какой из них, вы даже можете быть в последней ячейке столбца — и изменение применяется автоматически ко всем рядам.

6. Заголовки всегда в наличии

В случае диапазона данных строка заголовка исчезнет при прокрутке листа вниз. При создании таблицы строка заголовка в таблице всегда видна без необходимости использования команды Freeze Panes на вкладке View.

7. Итоговая строка

Щелкните в любом месте таблицы и на вкладке «Инструмент таблицы» установите флажок «Строка итогов». Теперь вы можете использовать функции со стрелкой раскрывающегося списка в каждой ячейке итоговой строки.

8. Быстрое форматирование

Вы можете использовать группу «Стили таблиц» на вкладке «Работа с таблицами». Это один из самых быстрых способов форматирования ваших данных. После выбора стиля вы можете использовать чередующиеся строки и чередующиеся столбцы, чтобы изменить внешний вид стиля вашей таблицы.Вы можете использовать первый столбец и последний столбец для дополнительных параметров форматирования.

9. Автоматическое присвоение имен

Когда вы используете таблицу и выполняете вычисления, имена появляются автоматически.

10. Краткие итоги

При создании таблицы вы можете добавить в нее итоговую строку, щелкнув Строку итогов в конструкторе инструментов для таблиц. С помощью строки итогов вы можете легко выполнять различные функции Excel.

О Крисе Менар

Крис Менард — магистр-инструктор Microsoft Office, старший преподаватель программы Executive MBA Университета Джорджии в Бизнес-колледже Терри и оратор.В настоящее время Крис работает в Expert Technical Solutions в качестве инструктора по программному обеспечению по контракту, а в настоящее время находится в командировке в Georgia-Pacific в Атланте с Working Smarter Team.

Крис Менард канал YouTube содержит более 400 видео о технологиях. Большая часть видео была получена из вопросов, заданных во время обучения.

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее проводить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Взаимодействие с другими людьми

Как переместить таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выберите диапазон данных.Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
  3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
  4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel». Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

  • таблица вставлена ​​как графический объект, т. Е. Ее нельзя редактировать.
  • Таблицы с полями

  • могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выберите таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins). Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

Третий способ.

  1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
  2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
  3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден. Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Взаимодействие с другими людьми

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Выполним обратный перевод.

Метод 1.

  1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
  2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица.Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

  1. Очистите данные вручную. Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
  2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены.А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

  1. Выделите таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
  2. Заходим в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (* .txt)».
  3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
  4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
  5. Установите желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Выполнено.

Вы можете редактировать данные, рисовать границу и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

Разбить таблицу (список) на подтаблицы

Разделить таблицу (список) на подтаблицы
— Советы и надстройки Excel

DigDB Инструменты надстройки для Excel Elites

Кто еще хочет провести 10-часовой анализ Excel за 15 минут? (подробнее…)


Функции
|
Отзыв
|
Скачать
бесплатная 15-дневная пробная версия |
Покупка
|
Часто задаваемые вопросы
|
Контакт

Разделить таблицу (список) на вложенные таблицы

  • Разделить таблицу по значениям в столбце (ах)

    Это разбивает список на подтаблицы по значениям в одном или нескольких столбцах. Возьмем, к примеру, список «лошадей» ,
    предположим, что у него есть столбцы вроде «Имя» , «Возраст» , «Цвет» , «Знак тела» .Мы можем посмотреть на каждую возрастную подгруппу
    разбив его на значения в столбце «Возраст». Таким образом, трехлетние лошади будут в одном листе, двухлетние — в другом и т. Д.

  • Разделить таблицу на фиксированное количество строк

    Это необходимо, например, для подачи какого-либо файла
    требование. У вас может быть файл с 60000 строк, но файловый сервер может потребовать от вас разбить его
    в 5000 строк на листе или на фрагменты файла, прежде чем вы сможете отправить его.Делать это вручную — утомительная работа. DigDB позволяет вам
    сделать это в несколько кликов.

Разделить таблицу по значениям в столбце (ах)

  1. Щелкните одну ячейку в области таблицы. Вызвать ‘DigDB-> Таблица-> Разделить-> по значениям в столбце (ах) …’,
    область таблицы будет выбрана автоматически.


    Практический файл — split-table-list-sub-demo.xls (16k)

  2. Выберите столбцы, по которым нужно разделить таблицу.

    Вы можете использовать кнопку «Добавить столбец >>» , чтобы добавить несколько столбцов для разделения. Например,
    вместо того, чтобы разбивать список на подмножества по возрасту, вы можете разбить его по каждому уникальному
    комбинация ‘color’ и ‘body_mark’, тогда вам нужно будет добавить два столбца в разделенный
    критерии.

  3. Выберите место для размещения дополнительных таблиц. Каждая вложенная таблица может находиться на новом листе, в новом файле (книге) или рядом друг с другом.

  4. Нажмите ОК. Результат разделения: 5 новых листов, каждый лист имеет подтаблицу, название листов.
    устанавливается на соответствующие значения в столбце.

Разделить таблицу по фиксированному количеству строк

  1. Щелкните одну ячейку в области таблицы. Вызовите ‘DigDB-> Таблица-> Разделить-> по количеству строк …’. Зона стола
    будет автоматически выбран.


    Практический файл — split-table-list-sub-demo.xls (16k)

  2. Задайте параметры.

    Вы можете выбрать место для размещения дополнительных таблиц. Каждая вложенная таблица может находиться на новом листе, в новом файле (книге) или рядом друг с другом.

  3. Результат после разделения:

Нужно больше?

  • Просмотрите полный список мощных функций DigDB, перечисленных на первой странице.
  • Если вы видите ошибки или что-то не работает, посетите нашу страницу с описанием ошибок.

Особенности |
Отзыв |
Скачать |
Покупка |
FAQ |
Контакты

Copyright © 1999-2007 Все права защищены.

DigDB Инструменты надстройки для Excel Elites

Кто еще хочет провести 10-часовой анализ Excel за 15 минут?

Связанные ключевые слова:
Расширенные советы по Excel,
инструменты вопросов Excel,
Приложения для отчетов Excel,
Надстройка надстройки Excel,
Условно-бесплатная программа Excel,
Плагины плагинов Excel,
Вопрос о хитростях Excel,
Служебные программы Excel,
Надстройки Excel,
Советы по Excel,
Техника Power excel,
Манипуляции с Excel,
Гуру Excel,
Трюк с Excel,
Набор инструментов Excel,
Опытный пользователь приложения Excel



Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании

Корпорация Microsoft в США и / или других странах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *