Как правильно распределить бюджет на месяц таблица: Как составить семейный бюджет. Готовые таблицы!

Содержание

таблица расходов и доходов, планирование бюджета на месяц

  • BINARIUM

    Лучший брокер по бинарным опционам! Огромный раздел по обучению!
    Идеально для новичков! Бесплатный демо-счет! Заберите бонус за регистрацию:

  • Finmax (Форекс)

    Бонусы для новых трейдеров!

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

КАК СЭКОНОМИТЬ СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ В 2021 ГОДУ: РАСКРЫВАЕМ ПРОСТЫЕ ИСТИНЫ

Радостного дня всем посетителям сайта 50baksov.ru! Непростая экономическая ситуация заставляет потребителей пересматривать свои привычки и задумываться о том, как сэкономить семейный бюджет.

Особенно тяжело приходится тем, кто привык не ограничивать себя ни в чем, но после снижения доходов им приходится внимательнее подходить к тратам. Однако тщательное планирование расходов – это несложно.

Эксперты в финансовых вопросах рекомендуют следовать следующим советам.

Ежедневно фиксировать доходы и расходы

Для этого можно использовать обычный блокнот или специальную программу на телефоне. В конце недели и месяца нужно анализировать траты, чтобы определить на чем сэкономить. Таблица в мобильном приложении наглядно демонстрирует, какие статьи можно сократить.

Если Вам удобнее использовать старый проверенный метод, с ручкой и тетрадью, то рекомендуем использовать такой наглядный шаблон.

Жители мегаполиса значительную сумму тратят на общепит. Чтобы сэкономить на этом, сотрудники могут брать готовый обед из дома на работу. Кофе и чай заваривать в офисе также дешевле, чем покупать в заведениях общепита.

  • BINARIUM

    Надежный брокер по бинарным опционам. Огромный раздел по обучению.

Обслуживание автомобиля и его заправка является еще одной статьей расходов, от которой можно отказаться. Метро обходится дешевле и позволяет сэкономить время, которое жители крупных городов тратят, простаивая в пробках.

Откладывать часть зарплаты

Деньги надежнее переводить на сберегательный счет, чтобы защитить их от инфляции. Кому-то по-прежнему проще хранить средства на дебетовой карте или дома в конверте.

Небольшой денежный запас позволит чувствовать себя увереннее и при необходимости решить проблемы, требующие финансовых вложений, без посторонней помощи.

Внимательно подходить к тратам

Прежде чем совершить дорогостоящую покупку, стоит сравнить цены в различных магазинах и ассортимент товаров в интернете. Следует помнить об акциях и скидках. Обновлять гардероб дешевле летом или зимой: в это время большинство магазинов проводит распродажи.

Отказаться от кредитов

У многих не получается откладывать деньги, поэтому они предпочитают покупать дорогие товары в кредит, переплачивая большие проценты. Гораздо выгоднее копить средства, чтобы единовременно оплатить всю стоимость.

Психологи рекомендуют поставить цель и установить сроки ее достижения, чтобы рассчитать, какую сумму следует откладывать ежемесячно. Такой подход позволит приобрести нужную вещь и избежать переплаты банку.

Как сэкономить на продуктах?

Эффективным методом, который помогает избежать импульсивных покупок, является составление списка. В супермаркете следует строго следовать ему и не брать с полок лишние продукты. Важно ходить в магазин только после плотного обеда. Когда человек голоден, ему хочется приобрести больше продуктов. В результате в корзине часто оказываются товары, в которых не было острой необходимости.

Экономить на продуктах также помогает мобильное приложение «Едадил». В нем представлены все акции и скидки, проходящие в сетевых магазинах. Прежде чем отправляться в супермаркет, можно посмотреть выгодные предложения в приложении и добавить выбранные товары в электронный список покупок.

Главная сложность для большинства заключается в том, чтобы регулярно применять советы экономии. Можно просто ежедневно контролировать траты, фиксировать доходы с расходами и завести запас средств на случай непредвиденной ситуации. Со временем разумная экономия войдет в привычку. В итоге правильное распределение финансов позволит сделать жизнь комфортнее и найти, наконец, деньги на давно желанные вещи.

СЕМЕЙНЫЕ РАСХОДЫ И ДОХОДЫ: ВЫБИРАЕМ СТАТЬИ БЮДЖЕТА

Как при ведении домашней бухгалтерии (учета и анализа доходов и расходов семьи), так и при ведении домашнего бюджета очень важную роль играет правильный выбор статей расходов.

Для тех, кто только начинает управление своими финансами, часто первоначальный выбор статей семейного бюджета становится сложной задачей: как выбирать, как не забыть нужное, как рассортировать расходы, на какие важно обратить внимание, где взять готовый список статей расходов, чтобы подстроить «под себя»?

Статьи доходов

А начнем мы все-таки с доходов. Во-первых, это проще. Во-вторых, несомненно, приятнее:). С доходами все достаточно просто, я приведу список основных статей доходов семьи, а Вам достаточно выписать те из них, которые относятся к Вам и Вашей семье.

При составлении бюджета нужно будет также выписать, сколько поступлений ожидается по каждой статье дохода, чтобы оценить совокупный доход семьи.

Если у Вас есть небольшой бизнес, возможно, стоит выделить разные статьи доходов по бизнесу отдельно в некоторую группу «Доходы бизнес», и там уже расписать более подробно.

Семейные статьи доходов:

  1. аванс
  2. алименты
  3. возврат налогов
  4. грант
  5. дивиденды
  6. доход от бизнеса
  7. зарплата
  8. пенсия
  9. подарки
  10. помощь (родителей, супруга, детей)
  11. премия
  12. приз (выигрыш)
  13. приработок
  14. проценты по депозиту
  15. социальное пособие
  16. стипендия

Статьи расходов: Классификация

Для начала я бы хотела поговорить о том, как можно классифицировать семейные расходы, чтобы Вам потом было проще выбрать удобный для Вас способ сортировки расходов, и планирование бюджета стало более «прозрачным» и понятным (ведь мы выбираем статьи расходов не ради расходов, а ради контроля над финансами, обычно с помощью семейного бюджета).

По важности:

  1.  Необходимые (обязательные). Это продукты питания, жилье (аренда, коммунальные услуги), транспорт, одежда (необходимая и быстроизнашивающаяся), товары для дома и для здоровья (необходимые), выплаты по кредитам, счетам и страховки, сбережения в резервный фонд семьи. Обычно рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50% всего бюджета.
  2.  Желательные. Сюда можно отнести: развлечения, кружки, телефон, Интернет, косметика, траты на хобби, шейпинг, салоны красоты, книги и т.п. вещи, без которых в режиме жесткой экономии можно обойтись, но при достаточных финансах они уже являются «нормой».
  3.  Имиджевые товары и роскошь. Сюда можно отнести товары и развлечения, стоимость которых пропорциональна Вашему доходу, положению в обществе и амбициям (телефон, гаджеты, модная одежда и аксессуары, дорогие развлечения, рестораны, люксовая косметика, товары для дома, антиквариат, путешествия, автомобиль и т. д.).

При планировании бюджета крайне желательно различать эти группы домашних расходов, так как первые являются необходимыми в любом случае, расходы по ним неизбежны и должны всегда покрываться доходами, тогда как на второй и третьей группе можно экономить или варьировать расходы в зависимости от финансовой ситуации (например, на имиджевых товарах: более дешевая или дорогая одежда, развлечения и т.д.).

По периодичности

  1.  Ежемесячные расходы: продукты, бензин, телефон, коммунальные услуги, детский сад, кружки, тренажерный зал, плата за пользование кредитной картой, карманные деньги и т.п.
  2.  Ежегодные расходы: страховка, налоги, отпуск.
  3.  Переменные расходы: одежда, ремонт, бытовая техника, лекарства и другие расходы, которые не постоянны, совершаются или по необходимости (например, лекарства), или по плану при наличии свободных средств (например, купим новый телевизор через три месяца).
  4.  Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, учебники в школу, детский лагерь и т.д.

Если говорить о планировании бюджета применительно к этой группировке, удобно начинать с самых редких расходов, то есть cначала определить размеры ежегодных расходов (если планируется бюджет на месяц, разделите сумму на 12, чтобы она накапливалась понемногу), затем добавить регулярные ежемесячные расходы (средний размер трат легко можно оценить, если вести домашнюю бухгалтерию).

Далее добавляются сезонные расходы (если есть необходимость) и закладывается некоторая сумма на прочие расходы (поскольку как не планируй, всегда появятся непредвиденные траты).

По величине

  1.  Мелкие расходы: продукты, проезд, газеты, завтраки в школе, хозяйственные расходы и пр.
  2.  Средние расходы: одежда, развлечения, мелкая бытовая техника и т.п.
  3.  Крупные расходы: мебель, отпуск, ремонт, крупная бытовая техника.

Для составления ежемесячного бюджета такая классификация самостоятельной ценности не имеет, но полезно помнить, что если Вы решили сокращать расходы (экономить), то наибольший эффект дадут самые крупные и/или регулярные статьи расходов.

Статьи расходов семьи: примеры

Перейдем теперь непосредственно к спискам статей расходов семейного бюджета. Я приведу несколько различных вариантов, так что Вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий, убрав ненужные расходы и добавив характерные для себя и семьи.

Замечу, что в примерах будут основные категории расходов семьи, внутри (особенно если Вы ведете учет в программе учета финансов, где все автоматизировано), можно будет их дополнительно группировать и создавать внутри более мелкие статьи (например, в группе Бытовая химия – конкретные средства, в группе Продукты – конкретные продукты и т. п.).

Для удобства использования приведу некий общий вариант списка расходов семьи. Некоторые пункты можно будет убрать (например, «Автомобиль», если его нет), а некоторые, возможно, придется добавить (может, Ваша семья обожает пешие походы и под эти расходы стоит выделить отдельную группу).

После названия группы расходов в скобках я приведу наиболее часто используемые подгруппы или статьи, чтобы было проще создать свою структуру.

Семейные статьи расходов

  1. Автомобиль (бензин, мойка, ремонт, запчасти, страховка, стоянка, техосмотр, налоги, штрафы, парковка)
  2. Бизнес (налоги, зарплата, реклама, офис и канцелярия, услуги)
  3. Благотворительность, помощь, подарки
  4. Бытовая техника, компьютер, расходные материалы
  5. Дети (одежда, питание, игрушки, книги, няня, мебель, услуги, развлечения)
  6. Домашние животные (питание, товары для животных, услуги ветеринара)
  7. Здоровье и красота (косметика, парфюмерия, салоны красоты, спорт, лекарства, услуги)
  8. Ипотека, долги, кредиты (выплата по кредиту, выплата по ипотеке, досрочное гашение долга, покрытие процентов)
  9. Квартира и связь (электричество, вода, тепло, газ, радио, телефон, интернет, аренда, вывоз мусора, кабельное телевидение, охрана, консьерж)
  10. Налоги и страхование
  11. Образование (учебники, канцтовары, плата за обучение, репетитор)
  12. Одежда и аксессуары (одежда, обувь, аксессуары, украшения, химчистка, ателье, ремонт обуви)
  13. Отдых и развлечение (игры, фильмы, книги, диски, журналы, кафе и рестораны, кино, фото, театр, выставки, боулинг)
  14. Питание (основные продукты, деликатесы, алкоголь, еда на работе, школьные завтраки)
  15. Разное (служебные расходы, карманные расходы, чаевые, взносы, банковские комиссии, нотариус, утеря денег, доставка товара)
  16. Ремонт и мебель
  17. Товары для дома (белье, мелкая техника, инструменты, посуда, кухонная утварь, товары для ванной, предметы интерьера)
  18. Транспорт (автобус, проездные, авиа, метро, такси, электричка)
  19. Хобби

Стоит ли углублять и детализировать эти группы расходов? Судите сами, так как это сильно зависит от финансовой ситуации. Я бы посоветовала начать учет по самым крупным группам из этого списка (если используется блокнот или Excel) или по группам и подгруппам в скобках или даже детальнее (если используется программа учета семейных финансов, которая сильно упрощает учет расходов), а далее посмотреть, что выходит. Самые затратные группы расходов стоит детализировать. Например, Вы вели месяц учет по группам расходов и увидели, что на обязательные платежи уходит 30%, на продукты уходит 40%, а на развлечения — 20% всех расходов. Значит, стоит присмотреться внимательнее и вести более детальный учет по продуктам и развлечениям, чтобы понять, куда именно уходит такая сравнительно большая часть денег.

Для тех, кто хочет более простую структуру домашних расходов, можно предложить, например, такую:

  1. Дом (аренда, налоги, страховка, содержание дома)
  2. Еда (продукты, кафе и рестораны)
  3. Долги (кредитные карты, долги, кредиты)
  4. Транспорт (автомобиль, общественный транспорт, такси)
  5. Счета и услуги (электричество, вода, газ, телефон и т. д.)
  6. Личные расходы (одежда, красота, развлечения, книги, медицина)
  7. Сбережения (резервный фонд, отпуск, пенсионные накопления, инвестиции)
  8. Другие расходы

Наконец, хочу еще привести отдельную классификацию расходов на продукты, так как это самые распространенные расходы, а для многих россиян еще и одни из наиболее затратных в бюджете семьи, поэтому за ними приходится следить.

  1. Алкоголь
  2. Всячина
  3. Готовые салаты и блюда
  4. Детское питание
  5. Колбасы, паштеты, копчения
  6. Консервы (овощные, рыбные, мясные, фруктовые, другие)
  7. Крупы, макароны, каши
  8. Молочные продукты
  9. Мясо и птица
  10. Напитки безалкогольные
  11. Овощи и фрукты
  12. Орехи и сухофрукты
  13. Полуфабрикаты замороженные (овощные, мясные, рыбные, другие)
  14. Приправы, сиропы, соусы
  15. Рыба и морепродукты
  16. Сладкое (выпечка, шоколад)
  17. Хлебобулочные изделия
  18. Чай, кофе

Ну а теперь берите в руки блокнот и ручку, или запускайте программу ведения учета домашних финансов — и вперед!

Изменить отношение к своим деньгам и семейному бюджету

Сказать об этом проще, чем сделать, но для тех, кто хочет повысить уровень семейного бюджета, нет ничего сложного.

Начать следует с тщательного анализа всех статей расходов. В качестве  примера возьмем пункт о тратах на продукты питания.

Прежде чем отправляться в продуктовый магазин, откройте дверцу своего холодильника и выставите на стол все продукты, которые там есть. Теперь внимание: мы с уверенностью в 100 % утверждаем, что половина из всех продуктов имеет нормальный срок годности и покупать аналогичный продукт питания просто «про запас» не стоит. Вторая часть этого набора пока еще находится в достаточно большом количестве, и нет нужды покупать еще пачку масла, если точно такая же присутствует в холодильнике.

Далее таким же образом поступаем и с теми продуктами питания, которые находятся в закромах каждой хозяйки: мука, крупы, овощи и т.д.

По подведенным итогам у вас получится, что еженедельные траты на продукты питания можно сократить вдвое, а то и втрое и при этом вы не экономите, не отказываете себе в любимых блюдах.

Важно знать: научитесь ценить то, как вы и все другие члены вашей семьи работают, и каким трудом вы добиваетесь денег, чтобы обеспечить себе желаемый образ жизни. Когда у вас это получится, экономить станет легче и проще.

Избавиться от вредных привычек

К таковым мы относим несдержанность в тратах и отсутствие самоконтроля.
Есть такие индивидуумы, которые когда попадают в магазин, тут же забывают обо всех своих благих намерениях экономить и увеличивать семейный бюджет.

В данном случае, мы можем порекомендовать одно: всегда помните о тех целях, которые вы поставили перед собой. К примеру – семейная поездка в европейскую страну.

Научиться создавать пассивный доход

Пассивный доход – это идеальный метод пополнения семейного бюджета. Но, к сожалению, многие, когда слышат термины «инвестирование», «ценные бумаги», «депозиты» и т д., просто начинают трястись в священном ужасе.

Ничего страшного здесь нет, для начала можно просто выбрать самую оптимальную программу депозита, которая начнет давать вам дивиденды. А чтобы начать инвестировать, можно немного подучиться, почитать специальную литературу, пообщаться с профессионалами этой деятельности и попробовать себя на этом поприще.

Активный доход

Ничто так эффективно не пополняет семейный бюджет, как собственная предпринимательская деятельность, когда вы работаете только на себя, а не на дядю.

Сначала, когда вы находитесь на стадии планирования собственного бизнеса, у вас должно быть место работы, которое обеспечивает пополнение семейного бюджета, а затем, уже в процессе реализации планов, можно и оставить эту работу. Кстати, одной из целей семейного бюджета, может стать и накопление стартового капитала для бизнеса.

Цели семейного бюджета

Стремление к осуществлению своих мечтаний — это нормальное и даже необходимое качество любого человека, разница в том, каким путем идти к поставленной цели.

В случае с семейным бюджетом, планировать цели можно на неделю, месяц, два месяца, полгода и т.д. Для этого прекрасно подходят те же самые конверты или же открытие счета, деньги на котором, будут предназначены для будущего обучения ребенка или поездку на отдых (а можно и на то, и на другое).

Если вдруг в конце месяца у вас остаются от статьи расходов свободные деньги, не нужно бежать в магазин и тут же их тратить – разложите по конвертам с целевым направлением  и это станет вашим приятным бонусом и показателем того, что ваша экономия уже дает положительные результаты.

Что учитывать при планировании семейного бюджета?

Как часто бывает: «человек предполагает, а Бог располагает». Вот чтобы не появилась непредвиденная статья расходов, вы должны учесть:

  • Все результаты прошлых месяцев планирования. Проанализируйте свои траты, посмотрите остатки и немного урежьте суммы денежных средств на те пункты расходов, по которых осталась «сдача»;
  • Обязательно внесите в статьи расходов все дни рождения, семейные праздники, события на работе, у ребенка в школе и т.д. ;
  • Учитывайте сезонность. К примеру, все магазины перед праздниками повышают стоимость самых ходовых товаров, поэтому старайтесь их закупить раньше или заранее забронировать билеты на самолет, что так же обойдется гораздо дешевле;
  • Заведите ежедневник, в котором составляйте план всего, что вы хотите сделать в течение недели, месяца и т. д.

В течение всего запланированного месяца необходимо корректировать свои расходы и лучше, если вы будете пополнять непредвиденные статьи, к примеру, ремонт автомобиля не из своей «подушки безопасности», а урезая некоторые траты, перераспределяя свои затраты по мере потребности и своевременности.

В конце месяца, при анализе своего бюджета вы увидите, что у вас забирает слишком много денег, и вы сможете внести некоторые изменения, помогающие экономить: станете ездить в оптовые магазины, а не в торговые центры с накрутками стоимости, урежете бюджет на развлечения и перестанете покупать много сладостей, т.к. оплата услуг дантиста  забирает слишком большую часть доходов.

«Подушка безопасности»

Этот термин обозначает энное количество накоплений в виде резервного фонда, который предназначен на разные непредвиденные случаи, причем не нужно путать эти средства с вашими основными или определенными накоплениями.

Большинство наших соотечественников живут от зарплаты до зарплаты и в случае непредвиденной ситуации, у них просто нет денежных средств, чтобы эффективно и быстро решить возникший вопрос. А такие ситуации могут возникнуть у каждого и в самый неподходящий момент. Вопрос о резервном фонде стает еще более существенным, когда у вас есть несовершеннолетние дети.

В самом начале планирования своего семейного бюджета, следует поставить себе задачу сформировать резервный фонд в размере от 3 до 6 сумм, которые вы ежемесячно тратите. В зависимости от размера выделяемых на выполнение этой задачи сумм, период накопления может занять от нескольких месяцев до нескольких лет, но это стратегически важный вопрос, которым противопоказано игнорировать.

Сформировав свою семейную «подушку безопасности» вы обезопасите себя и от кризисов в стране, и от финансовых сложностей в случае болезней и прочих катаклизмов в жизни. Имея такой резервный фонд, вы сможете значительно проще и эффективнее достигать все другие желанные цели.

Важно! Одну третью часть своего резервного фонда рекомендуем хранить дома наличными. Еще одну третью часть – на счете в банке, с которого вы можете снять деньги в любое время. И еще третью часть – на краткосрочном 3-х месячном депозите. Такое распределение поможет частично защитить деньги от самого себя и при необходимости использовать по прямому целевому предназначению.

Бывает полезным в планировании и управлении семейным бюджетом ставить очень высокую планку и цель.

Пример: среднестатистическая семья, без особых зарплат, с двумя детьми вдруг взяла и купила квартиру, чем огорошила всех знакомых, которые видели их финансовое положение и образ жизни.

Как оказалось, молодые люди, с самой первой своей заработной платы начали ежемесячно откладывать деньги на реализацию этой мечты. Через пять лет таких накоплений они подсчитали, что такие медленные темпы позволят купить недвижимость лет через  15.

Их шаги для ускорения процесса накопления:

  • Пересмотр своего семейного бюджета и урезание всех статей расходов, кроме обязательных;
  • Разумная экономия по всем статьям расходов;
  • Повышение планки в профессиональной деятельности и переход на работу с более высокой заработной платой;
  • Перераспределение приоритетов (поездка на лето к бабушке в деревню, а не в дорогую европейскую страну, ведь дети не могут ютиться в малогабаритной квартире, да и в столь младом возрасте они не оценят всех прелестей альпийских гор и чистоты городов).

Таким образом, молодая семья смогла исполнить свою мечту не за 15, а за 10 лет и при этом не влезла в долги и не брала кредитов.

Инструменты планирования семейного бюджета

Довольно эффективный инструмент семейного бюджета, это применение формулы распределения всех доходов:

  • 60 % — ваши текущие расходы;
  • 10 % — пенсионные накопления;
  • 10 % — цели и мечты;
  • 10 % — непредвиденные расходы;
  • 10 % — досуг и развлечения.

Эту формулу можно применять в течение нескольких месяцев  и затем, когда вы увидите, как это помогает, понемногу урезайте расходы и вместо 10 % определите для себя 9 %, а некоторые расходы (цели и мечты), пусть получают больше денежных сумм.

Довольно удобно и практично применять для управления семейным бюджетом разные современные технологии: специально разработанные приложения, куда вы просто вносите свои данные  по денежным доходам и расходам и затем перед вами открывается цельная картина движения ваших финансов в семье. Сегодня такие приложения выпускают многие известные компании, поэтому вы без труда найдете наиболее подходящий для себя вариант.

Советы по управлению семейным бюджетом

Прежде всего, вы всегда должны помнить о том, что вы РАЗУМНО ЭКОНОМИТЕ, а не жадничаете. И эта экономия обязательно приведет вас к определенному социальному и финансовому положению, поможет воплотить свои мечты и обеспечить надлежащее будущее своим детям.

Ставьте перед собой разумные цели, которые вы можете достичь в самые короткие сроки. Не нужно сразу желать купить новый и самый модный автомобиль, сделайте качественный ремонт в квартире.

Перекройте себе все возможные лазейки, которые позволят вам удовлетворить свои капризы. К примеру – откройте депозитный счет, с которого не сможете снять деньги и потратить их на ерунду.

Периодически пересматривайте свой семейный бюджет: вы обязательно найдете там такие статьи расходов, которые можно уменьшить. Это будет говорить не о том, что у вас уменьшились потребности, а о том, что вы уже научились экономить.

Секрет достаточного семейного бюджета не в том, что вы много зарабатываете, а в том, что правильно и рационально распределяете свои доходы, умеете себя контролировать и не поддаетесь сиюминутным желаниям и порывам, создающим брешь в вашем семейном бюджете.

Иногда бывает, что человек, сидящий на диете срывается и начинает поедать в неимоверных количествах сладости. Такие ситуации бывают и в деле управления семейным бюджетом, и если поставленная цель вовремя не достигнута,  вы теряете веру в себя и свои возможности, тратите все накопленные средства. Чтобы такого никогда не произошло, умейте правильно себя мотивировать, ставить перед собой посильные задачи и позволяйте себе маленькие, но такие приятные расходы на разные мелочи.

Ваши деньги: как правильно распределить семейный бюджет на месяц

Планирование семейного бюджета является главным моментом в повседневной жизни любого человека. Порядок действий и возможные риски должны быть просчитаны заранее, так как это позволяет избежать незапланированных денежных трат, нарушений в трудовой деятельности и всевозможных временных коллизий.

Особая же роль отводиться планированию семейного бюджета. Важность данной процедуры была подтверждена статистическими данными, которые выявили взаимосвязь между регулярным распределением семейных средств и положительным микроклиматом внутри конкретной семьи.

Регулярное распределение семейных средств положительным образом сказывается на микроклимате внутри семьи

Семейный бюджет — дело тонкое

Прежде всего, необходимо определиться, в каком ключе вы хотите вести семейный бюджет. Специалисты выделяют 5 вариантов семейных расчетов, причем каждый из них имеет реальное право на существование и подразумевает массу нюансов, подходящих определенной семье.

Первым вариантом и, пожалуй, самым общепринятым, считается общий бюджет, т.е. денежные средства находятся в равноправном использовании у обоих супругов. При выборе такого направления все поступающие деньги складываются в общую «копилку», и уже потом распределяются на все нужды и платежи семьи. Все вопросы с тратой этих денежных средств и возможного их накопления решаются обоими супругами вместе с учетом пожеланий той или иной стороны.

На втором месте по популярности идет частичный семейный бюджет, т.е каждый из супругов вносит определенный процент от своих доходов в общую копилку, но при этом оставляет некую сумму в своем личном распоряжении. Этот вариант считается наиболее выгодным с точки зрения психологии, потому что вроде как и общие средства на хознужды имеются, и в то же время супруги могут самостоятельно распорядиться оставшейся суммой личных денежных средств.

На третьей ступени рейтинга обосновалось полностью раздельное ведение доходов/расходов семьи. Здесь уже все зависит от самодостаточности супругов, так как общих денег в семье нет вообще. Кто-то один берет на себя расходы по питанию, коммунальным платежам, а кто-то оплачивает повседневные нужды и непредвиденные ситуации.

На четвертом и пятом месте стоят только женский и только мужской бюджеты. Получается, что управлять денежными средствами может или только муж, или только жена. В этом случае необходимо четко понимать, что такой вариант больше приемлем для послушных и покладистых семей, где все бразды правления отданы одному из супругов.

Как правильно вести семейный бюджет

И все же в независимости от вида вашего семейного бюджета существуют определенные правила его ведения. Именно они регламентируют правильность распределения средств и возможности определенных накоплений.

Правила ведения семейного бюджета регламентируют правильность распределения средств и возможность определенных накоплений

Правило 1. Еще до получения доходов желательно составить предполагаемый список затрат. Это поможет наглядно отразить ваши нужды и не пропустить важные платежи.

Правило 2. Соотнести возможные расходы с вашими доходами. В случае превышения доходов можно подумать о покупке какого-нибудь долгожданного предмета ил же просто отложить в «копилку». А вот если расходы преобладают над финансовыми возможностями, то лучше всего заранее подумать, от чего вы можете безболезненно отказаться. Таким образом, к получению денег вы уже будете знать, на что можно рассчитывать.

Правило 3. Грамотно расставить приоритеты и действовать планомерно. Желательно возводить в первоочередные расходы платежи за ЖКХ, оплату образования и кредитов. Если вовремя не платить по этим счетам, то через определенное время может накопиться большой долг, который очень тяжело будет гасить.

Правило 4. Всегда учитывать интересы обоих супругов, а также детей. Если мужу необходимо пройти платное обследование или отремонтировать машину, то все лишние деньги должны быть направлены на его нужды. Также, если жена нуждается в покупке хозяйственной утвари или косметических средств, то желательно пойти ей на встречу и адресовать какую-то часть бюджета ей.

Правило 5. Никогда не нужно упрекать друг друга в напрасной растрате семейных денег, так как это может привести к заначкам и скрыванию доходов. Нужно заранее обговаривать, что один месяц выделяются деньги на нужды одного из супругов, в другой месяц на нужды другого.

Как научиться правильно экономить семейный бюджет

Научится правильно экономить семейный бюджет несложно, главное четко определить, на что ежемесячно идут деньги

Как и полагается, львиную долю семейного бюджета отнимают разнообразные платежи за коммунальные услуги, за садик/школу, проезд на общественном транспорте, транспортные расходы на автомобиль (топливо или ремонт), а также продуктовая корзина. С платежами за садик/школу все предельно ясно, так как сократить эту категорию расходов вряд ли получиться. А вот с коммунальными платежами можно попробовать справиться.

Вся экономия будет во многом зависеть от того, платите ли вы за свое жилье или же снимаете квартиру. При съеме жилплощади выплачивается установленная арендодателем сумма, которая не подлежит снижению, но если вы видите, что для вас она становится неподъемной, то лучше подыскать более скромный вариант жилья. Таким образом, вы сможете неплохо сэкономить и не тратить себе нервы постоянной нехваткой денег. Если же вы собственники квартиры и платите по текущим счетам самостоятельно, надо немного пересмотреть затраты электроэнергии и воды.

Для экономии электроэнергии лучше всего вкрутить во всем доме энергосберегающие лампочки, а также по возможности стирать машинкой-автомат в ночное время. Вроде бы ничего особенного, но при сравнении с предыдущими показателями такая экономия дает свои результаты, которые видны при общем зачете.

Следующим моментом экономии может стать общественный транспорт. Тут только два пути: если вы работаете в пределах нескольких остановок, то можно выдвигаться на службу пораньше и прогуляться пешком. При подсчете ежемесячного расхода на проезд выходит приличная сумма, которая может быть сэкономлена с пользой для здоровья. А вот если рабочее место находиться далековато от дома, то с этой статьей расходов желательно покорно смириться.

Все расходы, связанные с автомобилем, могут быть подразделены на постоянные (топливо) и неожиданные (поломки). Как известно, экономным вариантом будет установить на свое авто газ, так как по сравнению с бензином он гораздо дешевле, а значит и ежемесячные траты на «подкормку» автомобиля будут значительно меньше.

Семейная продуктовая корзина — это тот набор постоянных продуктов, которые ежемесячно покупает каждая семья. Причем в каждой семье эта корзина может разительно отличаться. С целью экономии можно регулярно покупать продукты по акциям и распродажам, которые бывают в каждом супермаркете.

А если супермаркетов в районе несколько, то это просто замечательно. В этом случае остается запастись их рекламными буклетами и посещать каждый из них в день проведения акций и максимальных скидок. Такой подход по данным статагентств позволяет сократить расходы на питание до 30%.

Как правильно распределить семейный бюджет на месяц (таблица)

Расписать пункты семейного бюджета можно в обыкновенной тетрадке или же сохранить все записи в компьютерном варианте. На данный момент существует множество программ по планированию бюджета, но большинство людей все равно предпочитают вести таблицы самостоятельно или же составлять статьи расходов вручную. Для того, чтобы более наглядно объяснить принцип составления бюджета на месяц, предлагаем вашему вниманию таблицу по распределению семейного бюджета на месяц.

Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.

Ведение домашней бухгалтерии: первый этап — доходы

Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.

Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:

  • заработную плату;
  • социальные выплаты;
  • доходы от банковских депозитов, от аренды квартиры;
  • подработку;
  • денежные подарки.

Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.

Второй этап – расходы

Второй этап – это подсчет трат по различным направлениям. Немногие смогут сразу же сказать, сколько и на что они тратят, поэтому важно хотя бы в течение месяца-двух вести учет своих расходов, даже по мелочам. Тогда станет ясно, сколько семья тратит и на что. Как вести учет? Эксперты по личным финансам рекомендуют записывать все ежедневные траты: на еду, проезд, развлечения.

Затраты, как и доходы, можно разделить на несколько крупных категорий:

  • обязательные платежи;
  • расходы на питание, проезд;
  • траты на обновление гардероба;
  • траты на развлечения, отдых;
  • непредвиденные расходы на лечение, ремонт и т.д.

К обязательным платежам относят:

  • коммунальные;
  • оплату мобильной связи, интернета;
  • страховки;
  • оплату кружков, секций, дополнительных занятий для детей.

Траты на питание также следует поделить на категории:

  • молочные продукты;
  • крупы;
  • мясо, рыба, птица;
  • овощи;
  • фрукты;
  • сладости, соки, выпечка и т.д.

В первые месяцы ведения семейного бюджета эксперты рекомендуют составить таблицу и советуют записывать все затраты на еду, вплоть до мелочей. Иногда из таких мелочей, как покупка 200 грамм конфет, печенья, чашки кофе, за неделю и месяц накапливают значительные суммы. Всем членам семьи нужно научиться запоминать и записывать свои расходы, чтобы в последствие можно было грамотно спланировать семейный бюджет.

Этап третий: сопоставление доходов и расходов

Подсчитав доходы, необходимо сопоставить их с расходами. Чаще всего у людей, которые интересуются методами планирования семейного бюджета, разница между доходами и тратами составляет ноль или они уходят в «минус». Поэтому, им нужно научиться вести учет трат и грамотно составлять план расхода семейного бюджета.

Существуют разные методы и способы, как правильно распланировать семейный бюджет на месяц, чтобы хватило денег на все запланированные траты и еще удалось бы отложить на желаемые покупки или путешествия.

Метод «10-20%»

Один из способов разумно организовать трату семейного бюджета называется «10 процентов». Он состоит в том, чтобы каждый месяц откладывать из общей суммы доходов не менее 10%.

Эксперты по личным финансам советуют сразу определить, на какие цели планируется трата этих средств: крупная покупка, поездка, отдых. Это будет служить дополнительной мотивацией, чтобы не потратить отложенные средства, а приумножить их и достичь желаемого. Кроме того, эти деньги будут «финансовой подушкой» в случае непредвиденных обстоятельств.

Этот метод хорошо зарекомендовал себя в случаях, когда заработная плата перечисляется членам семьи на карточный счет. Рекомендуется сделать дополнительную банковскую карту и оформить автоматический перевод на нее 10 или 20% от поступившей суммы в день зачисления средств. Дополнительную карту лучше хранить дома, чтобы избежать соблазна потратить деньги с нее.

Бюджет для студента: советы для начинающих

9883

Оценка: 3. 44 (Голосов: 2)

«Деньги закончились в день получения стипендии!». С такой ситуацией знаком практически каждый студент.

Если у вас нет безлимитной золотой карты, придется учиться планировать бюджет и экономить.

Для начала вспомните школьную задачу про бассейн, в который через одну трубу поступает вода, а через другую вытекает.

Бассейн – это ваш бюджет, поступающая вода – доходы, вытекают из бассейна расходы. При разумном планировании расходы пойдут туда, куда вам нужно, еще и в бассейне вода останется на случай засухи. При полном отсутствии планирования и контроля – деньги утекут сквозь пальцы, оставив вас с нерешенными проблемами и конфликтом с родителями.

Поступления в бюджет, или доходы, обычно состоят из стипендии и ежемесячной (еженедельной) помощи от родителей. Если вы работаете, то в ваш бюджет будет входить и заработная плата, но помните, что работа не должна отнимать время у учебы. Разовые подарки (на день рождения, новый год, материальная помощь от бабушки в день ежегодного к ней визита) учитываем отдельно. Они в ежемесячных расходах не участвуют.

Расходы делим на категории. Самые распространенные статьи расходов у студентов:

Проживание – оплата общежития, квартиры, коммунальных расходов. Если квартиру или общежитие оплачивают ваши родители напрямую, то смело вычеркивайте эту категорию расходов из бюджета. Вспомните о ней, когда начнете самостоятельную жизнь. Если вы сами оплачиваете проживание, то эта категория становится важнейшей. Поесть можно и у сердобольных соседок по общежитию, а найти добрых людей, которые пустят бесплатно пожить, будет гораздо сложнее.

  • Питание – еда дома, в студенческой столовой. Хитрые студенты включают сюда и походы в кафе и рестораны, а потом рассказывают родителям о дороговизне продуктов в городе, в отличие от родной деревни. Финансово грамотные студенты записывают расходы на кафе в отдельную категорию.

  • Проезд до места учебы – расходы на маршрутку, автобус, троллейбус, бензин и оплату парковки для счастливых обладателей собственного автомобиля.

  • Развлечения – походы в кафе, рестораны, ночные клубы, кино и прочее. Для финансово неопытных студентов эти расходы – основная дыра в бюджете. Безденежные сидят вечером перед телевизором и вздыхают о своей несчастной судьбе. Финансово грамотные планируют развлечения осознанно и выделяют на них отдельные деньги.

  • Прочее – мобильная связь, абонемент в спортивный клуб, одежда и обувь, косметика и т.п.

Пока вы начинающий, планировать бюджет даже на месяц вперед довольно сложно. Продвинутые пользователи не только составляют годовой финансовый план, но и умудряются выполнять его, отклоняясь не более чем на 5%.

Пока вы не перешли на 80-й уровень, делайте так. Как только получили стипендию (помощь от родителей), сразу совершайте обязательные ежемесячные расходы: оплачивайте жилье, покупайте проездной. Оставшуюся сумму разделите на 4 части, на каждую из частей вы будете жить неделю. Поделили в уме и запомнили цифру? Считайте, вы ничего не сделали. Деньги улетят незаметно.

Снимите наличные и разложите их в четыре конверта, три спрячьте подальше (главное, запомните, куда вы их положили), из четвертого берите деньги на текущие недельные расходы. Если

не любите наличные или хранить их в вашей комнате небезопасно, разделите деньги прямо на банковской карте. Сейчас банки предлагают услугу создания подсчетов к основному счету, или «копилок». Создаете 3 копилки, четвертую часть оставляете на карте и тратите.

Первый шаг к грамотному планированию расходов вы сделали. Следующее действие – вести учет трат. Вам кажется, что это скучно, долго и нерезультативно? Напрасно! Записи занимают не больше десяти минут в день, подсчеты могут превратиться в занимательную зарядку для ума, а результаты вас порадуют (или расстроят, или заставят задуматься) уже через месяц ведения учета.

Главное, подобрать способ ведения записей, который вам нравится. Блокнот, Bullet Journal, табличка в Excell, мобильные приложения Дзен-мани, Money Lover, Goodbudget и множество других, — есть из чего выбирать.

Как оптимизировать статьи расходов, как потратить меньше, а получить больше, я расскажу вам в следующий раз.

 

Людмила Белоусова,

финансовый консультант

Похожие материалы

Распределить зарплату на месяц

Не смотря на то, что заработную плату я получаю два раза в месяц, — это традиционно аванс в середине месяца и расчет в первых числах месяца, деньги в последние дни перед заработной платой катастрофически исчезают. Вроде бы мы не транжиры, тратим не больше, чем получаем, ничего лишнего вроде — как и не покупаем, деньги не теряем. Но, тем не менее, деньги заканчиваются за несколько дней до заработной платы. И так из месяца в месяц. На самом деле, проблему нехватки денег до заработной платы можно легко решить. Просто не многие знают, как правильно распределить зарплату на месяц.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как научиться откладывать деньги — Закон 10%. Финансовая грамотность

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Золотое правило 50/20/30

Но почему-то в своей жизни мало кто руководствуется теми же принципами. Единицы занимается планированием, учетом, ведением семейного бюджета. В данной же заметке как раз и хочу поделиться своим опытом — как все организовать и какие есть нюансы.

Рассмотрим простые примеры:. Думаю данные ситуации знакомы многим. Как раз для того, чтобы их избежать и нужно планировать семейный бюджет. Хотя ее и могут задержать, но все же легко прогнозируется, постоянно выплачивается. На ее основе нужно планировать. С процентами от депозита также все понятно, они стабильны, даже более чем зарплата, но как правило составляют меньшую часть бюджета, чем зарплата. Далеко не у каждого есть такая сумма. Плюсы — деньги всегда можно снять без потери процентов, процентная ставка зачастую выше чем по вкладам многих банков.

Сам пользуюсь дебетовой картой банка Тиньков , читайте мой отзыв. К примеру. Налоговый вычет большинство получают несколько лет. В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки. Это делается для того чтобы создавать запас на черный день. Чтобы в случае непредвиденных трат деньги было где взять. Получаем группы расходов разбитые по приоритетам. Если расходы из третьей группы вполне можно пропустить, из второй — сократить, то с первой группой сделать что-либо сложно.

Соответственно , распределяем семейный бюджет на месяц исходя из полученных приоритетов:. Также будет полезно прочитать статью — Как прожить на маленькую зарплату? Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет. И так помню! Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил.

И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, так как становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты. Удобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы праздники, дни рождений, отпуск и т. Финансовая подушка безопасности — если денег про запас нет, то можно попасть в сложную ситуацию — это риск.

Запас на пару месяцев позволит пережить увольнение, запас на пол года позволит пережить затянувшуюся болезнь. Если вы не ленились. К примеру, посмотрите сколько вы тратите на еду и какую именно. Думаю сразу станет понятно на чем и как можно сэкономить семейный бюджет.

Несомненно, советы здесь представленные очень интересные и полезные. Но семейный бюджет это такая непредсказуемая штука, что все ваши планы могут одним днём рухнуть, как бы вы не планировали. Но стремиться идти к задуманному конечно нужно. Вот как раз чтобы хоть как-то защититься от подобного рода сюрпризов и стоит заняться семейным бюджетом, планированием расходов, экономией денег и т.

Советы очень полезные, но не всегда получается следовать им. Учусь в университете с каждой зарплаты откалываю деньги на учебу, но бывают моменты, когда приходится брать из этих денег. В общем распределить доходы мне не очень удается, но благодаря этой статье узнала много нового.

Чтобы было проще, разбейте контролируйте все траты по неделям. Я недавно загорелась идеей начать разумно вести семейный бюджет в семье нас три человека — я, муж и сын школьник , поскольку меня этим очень заинтересовала одна из моих подруг. Лично мне удобней всего вести простую таблицу. А потом в конце каждого месяца смотреть, анализировать и делать выводы относительно совершенных расходов. В программах по ведению учета личных финансов удобнее смотреть свои расходы за разные периоды, сравнивать.

Хотя таблица в том же экселе тоже вполне может для этого использоваться, но не так удобно. Часто ссоримся с женой из-за распределения бюджета. Я считаю, что нужно заранее распределить наши затраты и строго следовать им, а она считает, что нужно заранее сделать все необходимое, а дальше будь что будет. Прочитав данную статью, пришли к компромиссу и теперь мы делим бюджет 50 на 50 и каждый распределяет его как хочет.

Большое спасибо! На самом деле многое еще зависит от того кто сколько получает. Если кто-то получает существенно больше, то общий бюджет делать будет очень сложно. Когда доходы равны, тут можно договориться. Главное общие цели обозначить и часть семейного бюджета туда направлять. Многие и этого не делают. Если боитесь все истратить, можете вклад открыть, там вроде и деньги снять можно, но чтобы проценты не терять это будет как-то вас стимулировать держаться.

Ну так откладывайте больше, чтобы быстрее. Главное хоть что-то делать, а не так как большинство. В следующем году хочу купить квартиру, но первоначального взноса нет и денег быстро накопить не получается. Спрашивается, а где вы были раньше Проще по 5 тысяч откладывать 10 лет, чем за год накопить тысяч. Ведем семейный бюджет, вот уже полтора года, очень нужная вещь, но откладывать не старались, просто лишние тратили на покупку украшений, на дополнительные развлечение, на обновки, только в том случае, если получали новую зп, а предыдущую еще не потратили, мы никогда не допускали того чтобы у нас не было тр на руках, на черный день!

Если требовалось купить дорогую бытовую технику …ТВ, холодильник, заменить окна, то используем кредитную карту с льготным периодом,. Меню сайта. Как вести и экономить семейный бюджет. Таблица расходов на месяц. Семейный бюджет. Последнее обновление: Содержание статьи Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета? Советы и таблица расходов на месяц. Георгий Буцин Александр София Мельникова Mila Dikareva April Ольга Олег Наталья Б.

Будьте начеку! Питание на работе дома другое — отдых на природе, праздники в гостях и т. Платежи свет холодная вода отопление жку интернет телефон. Автомобиль топливо ремонт страховка доп. Данная категория вынесена отдельно, т. Такого рода записи покажут точно во сколько обходится содержание автомобиля, а по ссылке можете прикинуть примерно.

Покупки одежда обувь бытовые приборы, техника, инструмент хобби и увлечения мебель другое. Здоровье врачи лекарства бассеин баня спорт. Отпуск проезд питание покупки жилье развлечения. Вынес отдельно, т. Например, в прошлом году вы ездили в Китай, записали все расходы.

Также достаточно полезно записывать траты, чтобы в будущем легче было планировать такого рода работ. Вот например сколько мне стоил ремонт в однокомнатной квартире с черновой отделкой. Даже спустя несколько лет будет не сложно все пересчитать. Временами становится лень вести ежедневный учет расходов, поэтому неизбежны пробелы которые нужно куда-то списывать. Можно использовать такое решение.

Метод шести кувшинов: как распределить бюджет и накопить деньги

Необязательно много зарабатывать, чтобы финансовое положение было стабильным, достаточно развить в себе полезные финансовые привычки. Точно так же, как вы привыкли чистить зубы два раза в день и заниматься спортом, можно выработать в себе привычку грамотно относиться к распределению расходов и доходов. Это правило придумала Алекса фон Тобель, основатель и глава американского финансового сервиса LearnVest. Это те расходы, без которых вы не можете прожить.

Но почему-то в своей жизни мало кто руководствуется теми же принципами. Единицы занимается планированием, учетом, ведением семейного бюджета.

Основная задача при составлении личного бюджета — не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь. Планировать бюджет можно в специальных приложениях или любых таблицах — принцип одинаковый. Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее.

6 основных шагов, как распределить доходы

Можно ли накопить миллион? Миллион можно накопить с любого ежемесячного дохода, вопрос будет только в том, как скоро вы сможете это сделать. Очень важно четко определиться со своей целью. Лучше всего ее записать и повесить так, чтобы она всегда была перед глазами. Так вы не потеряете мотивацию и сможете легче соблюдать финансовую дисциплину. В первую очередь важно понять, на что тратится ваша зарплата. Для этого нужно в течение месяцев фиксировать все траты. Полученный список расходов следует проанализировать и выделить обязательные платежи коммунальные, аренда, проезд и т. Последний вид трат — самый опасный для будущего миллиона, поскольку их размер может быть неограниченным. От него нужно решительно и полностью отказаться.

Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами

Совсем озверели: в Липецке бездомных животных травят и сжигают заживо. Сногсшибательный визит. Кто ставит россиян на колени перед начальством? Как провал «мусорной реформы» довёл российский город до ЧС.

Вы можете ознакомиться c изменениямы в политике конфиденциальности. Более надежный способ сохранить свои накопления — держать их в банках.

Кредит наличными. Кредит под залог. Пожалуй, самый профессиональный подход к планированию своего бюджета — с помощью специальной программы, например «Домашняя бухгалтерия».

Как правильно распределить зарплату на месяц

Материал подготовил Антон Мухатаев. Алекса фон Тобель о том, как научить миллениалов копить деньги. Объяснить это просто: во-первых, многие с трудом сводят концы с концами и не могут позволить себе копить, а во-вторых, за советский и постсоветский период у людей сложилось представление, что, сколько бы они ни копили, всё равно сбережения рано или поздно сгорят, а потому оставшиеся деньги лучше тратить сразу. Но сейчас, когда российской экономике грозят два года рецессии, курс рубля ставит антирекорды, а инфляция разогналась , такой подход может обернуться бедой.

Вспомните, когда вы в последний раз оставались без гроша в середине месяца. Скорее всего, вам придётся признать неумолимый факт: причина проблемы крылась в отсутствии финансового планирования. Давайте подумаем, как можно избежать подобной ошибки. При стабильном финансовом положении планировать личный или семейный бюджет на месяц лучше всего по стандартной таблице — о ней мы подробно рассказывали здесь. Упомянутая таблица позволяет соотнести доходы с расходами и заодно отложить установленную сумму на предстоящие серьёзные покупки квартиру, машину, новый мобильник и т.

Как распределить зарплату на месяц — рекомендации

.

В рубрике «Лайфхак» Look At Me каждую неделю находит один На этой неделе рассказываем, как распределять свои расходы, 62 % граждан России не имеют сбережений и живут от зарплаты до зарплаты.

.

.

.

.

.

.

Семейный бюджет — урок. Обществознание, 8 класс.

Семейный бюджет — это показатель, который иллюстрирует, как доход семьи распределяется на различные предметы первой необходимости, удобства, предметы роскоши и другие культурные потребности.

Для более точного понимания, что такое семейный бюджет, взглянем на таблицу ниже.

 

Статья расхода

Стоимость

Процент от бюджета

Еда

\(540\)

Бензин

Одежда

Рента

Электричество

Расходы на образование детей

Расходы на медицину

Путешествие

Подарки

Запас на «чёрный день»

Расходы на роскошь

Другие расходы

В ней приводится примерный перечень того, на что каждый месяц среднестатистическая семья может тратить деньги.

 

Обрати внимание!

Уровень жизни людей отражается в их семейных бюджетах.

Для домовладельца изучение этого бюджета очень полезно. Он сможет узнать из представленного бюджета, правильно ли распределены его доходы между различными статьями расходов, а также получилось ли сбалансировать свой бюджет или нет. Если домовладелец желает получить максимальное удовлетворение от своего ограниченного дохода, тогда совершенно необходимо заранее составить карту расходов, пример которой был приведён выше. От успешного распределения денежных средств по разным статьям расходов зависит качество жизни семьи.

 

Члены семьи могут получать довольно большую зарплату по общим меркам, но не уметь ею распоряжаться. Зачастую это приводит к тому, что им будет постоянно не хватать средств на удовлетворение собственных потребностей. Худшим вариантом развития такого подхода при распределении семейного бюджета будет оформление большого числа креди́тов, выплаты по которым будут ежемесячно составлять более \(40\) % от общего дохода.

 

Обрати внимание!

Семейный бюджет — это зеркало потребления людей. От потребления зависит уровень жизни, а уровень жизни определяет экономическую эффективность, которая, в свою очередь, ведёт к экономическому процветанию.

Пошаговое руководство по составлению личного бюджета

Если вы хотите контролировать свои расходы и работать над достижением финансовых целей, вам нужен бюджет.

Личный или семейный бюджет — это сводка, в которой сравниваются и отслеживаются ваши доходы и расходы за определенный период, обычно за один месяц. Хотя слово «бюджет» часто ассоциируется с ограниченными расходами, бюджет не обязательно должен быть ограничивающим, чтобы быть эффективный.

Бюджет покажет вам, сколько денег вы ожидаете получить, а затем сравните это с вашими необходимыми расходами, такими как аренда и страхование, и вашими дискреционными расходами, такими как развлечения или питание вне дома.Вместо того, чтобы рассматривать бюджет как отрицательный фактор, вы можете рассматривать его как инструмент для достижения своих финансовых целей.

Что делает бюджет

Письменный ежемесячный бюджет — это инструмент финансового планирования, который позволяет вам планировать, сколько вы будете тратить или экономить каждый месяц. Это также позволяет вам отслеживать свои привычки в расходах.

Хотя составление бюджета может показаться не самым захватывающим занятием (а для некоторых это просто страшно), это важная часть поддержания вашего финансового дома в порядке.Это потому, что бюджеты зависят от баланса. Если вы тратите меньше в одной области, вы можете потратить больше в другой, откладывать деньги на крупную покупку, создать фонд «на черный день», увеличить свои сбережения или инвестировать в создание богатства.

Бюджет работает, только если вы честно оцениваете свои доходы и расходы. Чтобы составить эффективный бюджет, вы должны быть готовы работать с подробной и точной информацией о ваших привычках зарабатывать и расходовать средства.

В конечном итоге результат вашего нового бюджета покажет вам, откуда берутся ваши деньги, сколько их и куда они расходуются каждый месяц.

Как составить бюджет за шесть простых шагов

Прежде чем приступить к составлению бюджета, найдите хороший шаблон, который вы сможете использовать, чтобы указать цифры своих расходов и доходов.

Хотя вы можете использовать старомодную ручку и бумагу для составления бюджета, проще и эффективнее использовать таблицу ежемесячного бюджета или приложение для составления бюджета. Они будут содержать специальные поля для доходов и расходов в различных категориях, а также встроенные формулы, которые помогут вам с минимальными усилиями рассчитать излишек или дефицит бюджета.

1. Соберите финансовые документы

Прежде чем начать, соберите всю свою финансовую отчетность, включая:

  • Банковские выписки
  • Инвестиционные счета
  • Последние счета за коммунальные услуги
  • W-2 и квитанции
  • 1099s
  • Счета по кредитной карте
  • Квитанции за последние три месяца
  • Выписки по ипотеке или автокредиту

Вы хотите иметь доступ к любой информации о своих доходах и расходах. Один из ключей к процессу составления бюджета — создание среднемесячного значения. Чем больше информации вы откопаете, тем лучше.

2. Рассчитайте свой доход

Какой доход вы можете ожидать каждый месяц? Если ваш доход представляет собой обычную зарплату, при которой налоги автоматически удерживаются, то использование суммы чистого дохода (или получаемой на руки суммы) вполне нормально. Если вы работаете не по найму или имеете внешние источники дохода, такие как алименты или социальное обеспечение, включите их также.Запишите этот общий доход как ежемесячную сумму.

Если у вас переменный доход (например, от сезонной или внештатной работы), подумайте об использовании дохода за месяц с самым низким доходом в прошлом году в качестве базового дохода при формировании бюджета.

3. Создайте список ежемесячных расходов

Составьте список всех расходов, которые вы ожидаете понести в течение месяца. Этот список может включать:

  • Выплаты по ипотеке или аренда
  • Оплата за машину
  • Страхование
  • Бакалея
  • Коммунальные услуги
  • Развлечения
  • Персональный уход
  • Питание
  • Уход за детьми
  • Транспортные расходы
  • Путешествие
  • Студенческие ссуды
  • Экономия

Используйте свои банковские выписки, квитанции и выписки по кредитным картам за последние три месяца, чтобы определить все свои расходы.

4. Определение постоянных и переменных расходов

Фиксированные расходы — это те обязательные расходы, за которые вы платите одинаковую сумму каждый раз. Включая такие расходы, как ипотечные платежи или арендная плата, оплата автомобиля, интернет-услуги с фиксированной оплатой, вывоз мусора и регулярный уход за детьми. Если вы платите стандартным платежом по кредитной карте, включите эту сумму и любые другие важные расходы, которые, как правило, остаются неизменными из месяца в месяц.

Если вы планируете откладывать фиксированную сумму или выплачивать определенную сумму долга каждый месяц, также включайте сбережения и погашение долга в качестве фиксированных расходов.

Переменные расходы — это тип, который будет меняться от месяца к месяцу, например:

  • Бакалея
  • Бензин
  • Развлечения
  • Еда вне дома
  • Подарки

Если у вас нет резервного фонда, включите категорию «неожиданных расходов», которые могут появиться в течение месяца и сорвать ваш бюджет.

Начните присваивать стоимость каждой категории, начиная с фиксированных расходов. Затем прикините, сколько вам нужно будет тратить в месяц на переменные расходы.

Если вы не уверены, сколько вы тратите в каждой категории, просмотрите свои последние два или три месяца по кредитной карте или банковским операциям, чтобы сделать приблизительную оценку.

5. Итого ваш ежемесячный доход и расходы

Если ваш доход превышает ваши расходы, у вас хороший старт. Эти дополнительные деньги означают, что вы можете направить средства на различные области своего бюджета, такие как пенсионные накопления или погашение долга.

Если у вас больше доходов, чем расходов, подумайте о том, чтобы принять философию составления бюджета «50-30-20».В бюджете 50-30-20 «потребности» или основные расходы должны составлять половину вашего бюджета, потребности должны составлять еще 30%, а сбережения и погашение долга должны составлять последние 20% вашего бюджета.

Если ваши расходы превышают ваш доход, это означает, что вы тратите слишком много средств и вам необходимо внести некоторые изменения.

6. Корректировка расходов

Если вы находитесь в ситуации, когда расходы превышают доходы, найдите в переменных расходах области, которые можно сократить.Найдите места, где вы можете сократить свои расходы, например, меньше есть вне дома, или исключите категорию, например, отменив членство в спортзале.

Если ваши расходы намного превышают ваш доход или у вас есть значительная задолженность, сокращения переменных расходов может быть недостаточно. Возможно, вам придется сократить фиксированные расходы и увеличить доход, чтобы сбалансировать свой бюджет.

Стремитесь, чтобы ваши столбцы доходов и расходов были одинаковыми. Этот равный баланс означает, что весь ваш доход учитывается и направляется в бюджет на конкретные цели по расходам или сбережениям.

Как использовать свой бюджет

После того, как вы настроили свой бюджет, вы должны отслеживать и продолжать отслеживать свои расходы в каждой категории, в идеале — каждый день месяца. Та же таблица или приложение для составления бюджета, которое использовалось для составления бюджета, также может использоваться для записи общих расходов и доходов.

Запись того, что вы тратите в течение месяца, убережет вас от перерасхода средств и поможет выявить ненужные расходы или проблемные модели расходов. Ежедневно выделяйте несколько минут на запись своих расходов, а не откладывайте их до конца месяца.

Если вы не уверены, что сможете составить бюджет своих денег, используйте систему конвертов, в которой вы разделяете наличные деньги для расходов на отдельные конверты для разных категорий расходов. Когда конверт станет пустым, вам придется прекратить тратить деньги в этой конкретной категории.

Используя свой бюджет, следите за тем, сколько вы потратили. После того, как вы достигли своего предела расходов в категории, вам нужно будет либо прекратить этот тип расходов в течение месяца, либо переместить деньги из другой категории для покрытия дополнительных расходов.

Ваша цель при использовании бюджета должна заключаться в том, чтобы ваши расходы были равными или ниже вашего дохода за месяц.

Советы по составлению бюджета

После того, как вы установили базовый бюджет, настройте его в соответствии со своим финансовым положением и целями.

  1. Если вы работаете на комиссионных, будьте агрессивны в экономии, чтобы покрыть периоды, когда рынок медленный.
  2. Если у вас есть проблемы с денежным потоком из-за того, что вам платят только один раз в месяц, разделите этот платеж на недели и храните денежные средства, которые вы планировали потратить в оставшиеся недели, на отдельном счете, пока они вам не понадобятся.
  3. Расплачивайтесь кредитной картой только в том случае, если у вас будут деньги для ее выплаты в конце месяца. В противном случае вы будете должны проценты сверх цены всего, что вы купили.
  4. Ежемесячно корректируйте свой бюджет, если вы обнаружите, что переоценили или недооценили свои расходы. Следите за крупными расходами, которые происходят только раз в несколько месяцев, например, за страховые выплаты.
  5. Если вы склонны к перерасходу средств в определенных категориях, используйте приемы бюджетирования, такие как переход на бюджет только наличными.
  6. Как только ваши расходы станут ниже, чем ваш доход, прежде чем увеличивать свои расходы, планируйте сбережения.
  7. Найдите время, чтобы научиться другим финансовым навыкам, чтобы повысить свою финансовую грамотность и заставить деньги работать на вас больше.

Практическое правило 50/30/20 при составлении бюджета

Эмпирическое правило 50/30/20 — это способ распределить ваш бюджет по трем категориям: потребности, желания и финансовые цели. Это не жесткое правило, а скорее приблизительное руководство, которое поможет вам построить финансово стабильный бюджет.

Чтобы лучше понять, как применять правило, мы рассмотрим его предысторию, как оно работает и его ограничения, а также рассмотрим пример. Другими словами, мы покажем вам, как и зачем самому устанавливать бюджет, используя эмпирическое правило 50/30/20.

Ключевые выводы

  • Эмпирическое правило 50/30/20 — это ориентир для соответствующего распределения вашего бюджета: 50% на «потребности», 30% на «желания» и 20% на ваши финансовые цели.
  • Его популяризировали Элизабет Уоррен и ее дочь Амелия Уоррен Тьяги.
  • Возможно, вам потребуется скорректировать процентное соотношение в зависимости от ваших личных обстоятельств.
  • Это только правило, как планировать свой бюджет; на самом деле он не отслеживает ваш бюджет.

Что такое практическое правило 50/30/20?

Эмпирическое правило 50/30/20 — это набор простых рекомендаций по планированию бюджета. Используя их, вы распределяете свой доход после уплаты налогов на следующие категории.

50% потребности

Потребности — это то, без чего вы не можете жить, или, по крайней мере, очень легко. Они включают такие вещи, как:

  • Аренда
  • Бакалея
  • Коммунальные услуги, такие как электричество, вода и канализация

30% до

Хотите — это то, чего вы желаете, но на самом деле не нужно выживать. Они могут включать:

  • Хобби
  • Отпуск
  • Ужин в ресторане
  • Цифровые и потоковые сервисы, такие как Netflix и Hulu

Изображение © The Balance 2019

20% к финансовым целям

Эта категория охватывает две основные области:

  • Все сбережения, такие как пенсионные взносы, сбережения на дом и откладывание денег в накопительном плане колледжа 529 (обратите внимание, что взносы в план 401 (k) поступают из вашего дохода до налогообложения)
  • Выплаты по долгу

Поскольку это всего лишь руководство для планирования вашего бюджета , вам нужно будет дополнить его чем-то для отслеживания расходов, например, средством отслеживания бюджета, например YNAB (You Need a Budget), Mint или Quicken. Затем вы можете установить 50/30/20 процентов в качестве целей в любом бюджетном трекере, который вы предпочитаете.

Откуда взялось правило большого пальца 50/30/20?

Правило 50/30/20 было популяризировано сенатором Элизабет Уоррен (профессором права из Гарварда, когда она ввела этот термин) и ее дочерью Амелией Уоррен Тьяги в книге All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan . Он был разработан как примерное практическое правило для семей рабочего класса планировать свои расходы, чтобы подготовиться к будущему и непредвиденным обстоятельствам.

Как использовать практическое правило 50/30/20 при составлении бюджета

Большинство людей откладывают слишком мало и бессознательно тратят слишком много. Эмпирическое правило 50/30/20 — это способ узнать о своих финансовых привычках и ограничить чрезмерные и недостаточные сбережения. Тратя меньше на то, что для вас не так важно, вы можете сэкономить больше на то, что имеет значение.

Вот как это работает:

  1. Рассчитайте свой ежемесячный доход : Сложите сумму, которую вы получаете на свой банковский счет каждый месяц. Если у вас есть пенсионный план на рабочем месте, выясните, какая сумма удерживается, и добавьте эту сумму обратно к полученной на руки зарплате. Если вы платите ориентировочные налоги, соответственно уменьшите свой ежемесячный доход.
  2. Рассчитайте порог расходов для каждой категории : Умножьте получаемую на руки зарплату на 0,50 (для нужд), 0,30 (для желаний) и 0,20 (для финансовых целей), чтобы определить, сколько в идеале вы должны потратить в каждой категории.
  3. Планируйте свой бюджет в соответствии с этими цифрами : Думайте об этих трех категориях как о «ведрах», которые вы можете заполнить ежемесячными расходами.Перечислите и подсчитайте свои ежемесячные расходы по каждой категории и посмотрите, тратите ли вы меньше, чем ежемесячные целевые показатели, установленные на предыдущем шаге.
  4. Следуйте своему бюджету : Отслеживайте свои расходы каждый месяц и при необходимости вносите изменения, чтобы в дальнейшем придерживаться пороговых значений расходов.

Пример практического правила 50/30/20

Вот пример с использованием описанных выше шагов:

  1. Рассчитайте свой ежемесячный доход : Предположим, вы и ваш супруг ежемесячно переводите на свой банковский счет 4787 долларов с вашей работы.Вы оба проверяете свои квитанции о заработной плате и видите, что на 401 (k) взнос было вычтено 532 доллара. Это означает, что вместе ваш ежемесячный доход составляет 5319 долларов (4787 долларов + 532 доллара).
  2. Рассчитайте порог расходов для каждой категории : Согласно правилу 50/30/20 сумма, которую вы должны выделить на «нужды», составляет 2 659 долларов (5 319 долларов x 0,50). Сумма, которую вы должны выделить на «хочет», составляет 1596 долларов (5 319 долларов x 0,30). Сумма, которую вы должны выделить на финансовые цели, составляет 1064 доллара (5319 долларов x 0,20). Поскольку вы уже внесли 532 доллара в свои 401 (k) s, используйте оставшиеся 532 доллара на погашение долга или накопление на другие финансовые цели.
  3. Планируйте свой бюджет в соответствии с этими цифрами : Просмотрите свой бюджет, чтобы либо спланировать свои расходы, либо посмотреть, насколько хорошо ваши расходы уже согласованы с этими целевыми показателями.
Общий ежемесячный доход $ 5 319
Потребности: 5 319 долл. США x 0,50 2 659 долларов США
Требуется: 5 319 долл. США x 0,30 $ 1 596
Цели: 5 319 долларов x 0.20 $ 1 064

Почему правило 50/30/20 в целом работает

Разбираться в своих финансах непросто, и часто бывает трудно понять, с чего начать. Это одна из причин, по которой эмпирическое правило 50/30/20 работает так хорошо: это простой способ справиться с тем, что в противном случае могло бы напугать.

Даже если вы не пойдете дальше, отслеживая, насколько хорошо вы придерживаетесь этих целей, это все равно хороший способ измерить свой финансовый пульс.

Крупинка соли

Как и любое эмпирическое правило, к эмпирическому правилу 50/30/20 рекомендуется относиться с недоверием. Вот почему:

Потенциал серых зон

Иногда бывает сложно разделить свои расходы по трем категориям. Например, всем нужно есть, но некоторые продукты попадают в категорию желаний (например, сладкие газированные напитки и нездоровые закуски).

Может быть сложно для людей с низким доходом

Если вы зарабатываете ровно столько, чтобы сводить концы с концами, вам может быть сложно сэкономить 20% своего дохода независимо от того, как вы живете, особенно если вы поддерживаете семью.

Экономии может быть недостаточно

С другой стороны, если у вас есть большие цели, например, досрочно выйти на пенсию или купить дом в районе с высоким доходом, 20% может оказаться недостаточно.

Например, вам потребуется 330 000 долларов, чтобы внести 20% первоначальный взнос за дом со средней ценой в Сан-Франциско — это почти полная стоимость дома со средней ценой по всей стране.

Вам все еще нужно следить за своим бюджетом

Правило бюджета 50/30/20 — это только часть головоломки бюджета.Лучше стремиться к этим процентам, но если вы не отслеживаете свои расходы, вы никогда не узнаете, достигли ли вы их на самом деле.

50/30/20 Практическое правило по сравнению с другими методами составления бюджета

Эмпирическое правило 50/30/20 — не единственная игра в городе. Вот несколько других методов составления бюджета, которые могут вам больше подойти:

  • Правило 80/20 : Используя этот метод, вы сразу откладываете 20% своего дохода на сбережения. Остальные 80% вы можете потратить на все, что захотите, без отслеживания.
  • 70/20/10 Правило : Это правило похоже на эмпирическое правило 50/30/20, но вместо этого вы распределяете свой бюджет следующим образом: 70% на расходы на проживание, 20% на выплаты по долгам и 10 % к экономии.

Как составить ежемесячный бюджет

Создание ежемесячного бюджета поначалу может показаться утомительным, но послушайте: вы можете это сделать. Как? Вам просто нужно немного разбить процесс. Потому что никто не ест слона, проглотив его целиком. (Вы идете по кусочку за раз.) И никто не прыгает в бюджет как профессионал. (Вы делаете это шаг за шагом.) Итак, приступим — кусочек за укусом, шаг за шагом. Вот как составлять ежемесячный бюджет.

Что такое ежемесячный бюджет?

Во-первых, давайте начнем с четкого определения бюджетирования. Ваш ежемесячный бюджет — это просто план для ваших денег. Каждый доллар. Каждый месяц. Создавая ежемесячный бюджет, вы указываете своим деньгам, куда они направляются, и вам больше никогда не придется гадать, куда они пошли.

Вы можете составить свой бюджет в электронной таблице, на листе бумаги или, лучше всего, с помощью EveryDollar.

Бюджет, шаг 1: введите свой доход

Первый шаг к созданию ежемесячного бюджета прост: введите свой доход. Доход — это любые деньги, которые вы планируете получить в течение этого месяца — это означает вашу обычную зарплату и любые дополнительные деньги, которые вам понадобятся через побочную суету, гаражные распродажи, внештатную работу и тому подобное.

Вот как вы указываете свой доход в EveryDollar:

  1. Нажмите «Добавить чек».
  2. Отметьте чек как «Paycheck 1», «Paycheck 2» или укажите имя вашего работодателя — все, что вам подходит!
  3. Щелкните на запланированной сумме и добавьте сумму этого чека.(Если у вас нерегулярный доход, укажите самую низкую оценку того, что вы обычно зарабатываете в этом месте.)
  4. Повторите этот процесс с каждой зарплатой, которую вы (и ваш супруг, если вы женаты) зарабатываете в течение месяца.

Бюджет, шаг 2: перечислите свои расходы

Теперь, когда вы спланировали поступление денег, вы готовы ко второму шагу — планированию поступающих денег. Пришло время составить список ваших расходов.

Начните с ваших четырех стен.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала покрыть свои Четыре стены: продукты питания, коммунальные услуги, жилье и транспорт.Другими словами, вы кормите свою семью, держите свет включенным, платите арендную плату или ипотеку, заправляете машину и поддерживаете ее в рабочем состоянии.

В EveryDollar вы покроете свои четыре стены в категориях бюджета на жилье, транспорт и питание. В каждой категории вы хотите добавить строки бюджета, нажав Добавить элемент и присвоив строке имя. (Вы даже можете использовать смайлики! Эй, а кто сказал, что составление бюджета — это не весело?) Посмотрите наш пример бюджета ниже, чтобы увидеть общие статьи бюджета для каждой из этих категорий.

Некоторые из этих статей бюджета легко спланировать, поскольку они представляют собой так называемые фиксированные расходы — например, вы платите одинаковую сумму каждый месяц. Например, ваша аренда или ипотека, вероятно, являются фиксированными расходами.

Другие расходы меняются от месяца к месяцу, например, сколько вы тратите на бензин. Делать. Нет. Волноваться. Вы можете войти в свой онлайн-банкинг и посмотреть последние пару месяцев. Что вы обычно тратите на эти расходы? Сделайте хорошую оценку на основе прошлых расходов и поместите ее в запланированную сумму. Сделайте это в отношении любых ежемесячных расходов на питание, коммунальные услуги, жилье и транспорт.

Затем перечислите все остальные ежемесячные расходы.

Затем вам нужно перечислить все ваши другие ежемесячные расходы, такие как пожертвования, страхование, долги, сбережения, развлечения и развлечения (иногда называемые личными расходами). В EveryDollar вы увидите следующие категории: Личное, Образ жизни, Здоровье, Страхование и Долг. Опять же, создайте нужные строки бюджета под каждой. Начните с фиксированных расходов, прежде чем заполнять предполагаемые запланированные суммы по остальным.

Хорошо, важная выноска. Очень. Важный. Если у вас есть долги, не стоит вкладывать деньги в статью бюджета на развлечения или ресторан. Вам нужно сократить все дополнительные услуги, пока вы не выбросите долги из своей жизни. Навсегда. Почему? Долг крадет доход за этот месяц, чтобы покрыть что-то в прошлом. Это все равно что сделать два шага вперед с деньгами только для того, чтобы их снова выдернули. Избавьтесь от долга. Затем вы будете ежемесячно высвобождать деньги, чтобы делать то, что вы хотите, , вместо того, что требуют ваши долги.

Бюджет Шаг 3: вычтите расходы из дохода

Когда у вас есть все эти расходы в вашем ежемесячном бюджете, вам нужно вычесть их из своего дохода. (И угадайте, что — EveryDollar делает это автоматически, когда вы заполняете строки бюджета! Черт возьми, да.)

Если у вас остались деньги, когда вы вычли все свои расходы, направьте их на достижение вашей текущей денежной цели, например, на сбережение или выплату долга. Если вы получите отрицательное число, вам нужно сократить расходы до тех пор, пока ваш доход за вычетом расходов не станет равен нулю.

Ваша цель — составить бюджет с нулевой базой — то есть весь ваш доход за вычетом всех ваших расходов равен нулю. Итак, если вы зарабатываете 5200 долларов в месяц, как наш примерный бюджет, вы даете всем 5200 долларов работу — оплату счетов, экономию денег, выплату долгов и жизнь!

Чтобы помочь вам узнать, когда вы достигли нуля, мы с гордостью объявляем об этом в верхней части экрана: это бюджет EveryDollar! Если вы это видите, празднуйте. Вы просто заложили нулевой бюджет.

Теперь, и это важно, ваш банковский счет никогда не должен достигать нуля.Держите небольшой буфер на вашем текущем счете в размере около 200 долларов для дополнительной безопасности.

Бюджет Шаг 4. Создавайте новый бюджет каждый месяц

Составление бюджета — это не разовая ситуация. Это скорее вспенивание, полоскание и повторение. Вот два важных вывода, которые вам нужно знать о четвертом шаге.

Бюджет каждый месяц до начала месяца.

Почему? Потому что думать о будущем — это то, как вы продвигаетесь в жизни и с деньгами.

С EveryDollar это просто.Вы просто копируете предыдущий месяц и настраиваете то, что вам нужно.

Не забывайте про месячные расходы.

Но подождите, что означает «настройка»? Что ж, после того, как вы скопируете бюджет предыдущего месяца, уберите свой социальный календарь. Сегодня день рождения твоей лучшей подруги? Вам понадобится место в бюджете для этого подарка. Затем подумайте о других потребностях, которые появятся в этом месяце. Ваша машина нуждается в замене масла? Нужна ли детям сезонная одежда, потому что погода меняется, а они просто продолжают расти? (Детям лучше всего удается перерасти одежду.)

Вы, вероятно, что-то упустите, потому что в конце концов не можете видеть будущее. Но вы можете спланировать, какой , как вы знаете, скоро появится , и подготовить другую линию для любых сюрпризов.

Бюджет с нулевой базой против правила 50/30/20

Вот почему EveryDollar основан на методе бюджета с нулевой базой вместо правила 50/30/20, которое разделяет все ежемесячные расходы и сбережения на три категории: потребности (50%), желания (30%) и сбережения (20%). ).

Самая большая проблема с правилом 50/30/20 заключается в том, что оно оставляет только 20% вашего дохода для сбережений, пенсионных и дополнительных выплат по долгу.Минимальные платежи по долгу считаются необходимостью и помещаются в этот раздел 50%, но если вы хотите заплатить что-либо сверх этого, это будет из последних 20%, отложенных на сбережения.

Такое мышление приводит к очень медленному продвижению к вашим финансовым целям. Как прогресс улитки. Если у вас есть долг и вы тратите на эти выплаты более 20% своего дохода, вы навсегда погубите долг. Со скоростью газели. После этого можно переходить к сбережению и инвестированию.

Помните, что когда вы используете метод с отсчетом от нуля, все деньги, оставшиеся после внесения в бюджет всех ваших расходов, идут на ваш текущий Baby Step. Вы не застряли только на 20%. И вы не бросите деньги сразу на три гола. Вы решаете свои денежные цели по одной и сосредотачиваете все свои усилия на том, чтобы достичь их .

Что нужно помнить при составлении ежемесячного бюджета

Послушайте, если вы из тех, кто откладывает дела на потом, отложите что-нибудь менее важное — например, чистку зубной нитью.Но никогда не откладывайте свой бюджет. И пока вы работаете над ежемесячным бюджетом, помните эти четыре совета.

При необходимости скорректируйте свой ежемесячный бюджет.

Может быть, вы думали, что бюджет — это нечто высеченное на камне. Что ж. Это не так.

Не бойтесь корректировать свой бюджет в течение месяца. На самом деле это огромный ключ к успеху в финансировании.

Если ваш счет за электроэнергию выше запланированного, скорректируйте его. Затем найдите эти деньги где-нибудь еще в бюджете.Может, ваш счет за воду был меньше. Или, может быть, вам придется сократить расходы в ресторане, чтобы компенсировать это. Отрегулируйте, чтобы заставить его работать. Просто убедитесь, что вы не тратите слишком много денег на дополнительные услуги. Потребности. Приехать. Первый.

Экономьте на крупных или полугодовых расходах каждый месяц.

Не все расходы в вашей жизни происходят регулярно, ежемесячно. Вы должны использовать фонд погашения, чтобы по крупицам копить на них. Например:

  • Если двигатель вашего автомобиля не так сильно нагревается, начните копить на ремонт.
  • Если ваш страховой взнос уплачивается дважды в год, разделите стоимость и откладывайте каждый месяц.
  • Если у вас есть домашнее животное, откладывайте немного каждый месяц на ежегодные прививки сэру Флаффитону и посещение ветеринара.

Все это отличные примеры, когда вам может понадобиться фонд погашения: для составления бюджета на крупные расходы или для распределения затрат на полугодовые расходы.

П.С. Одно из многих замечательных преимуществ EveryDollar — это функция фонда. Это позволяет вам легко подготовиться к этим расходам и отслеживать свои сбережения прямо в приложении.

Дайте себе некоторую отсрочку, работая над своим ежемесячным бюджетом.

Помните учиться ездить на велосипеде? У нас тоже нет. Но подумайте о каком-то навыке, который вы помните, изучаете. Поначалу это отстой, правда? У тебя это плохо получается. Но это нормально. Вот почему они называют это обучение , а не знание .

Как и изучение любого нового навыка, составление бюджета требует немного практики и терпения, чтобы добиться правильного результата. И мы знаем, что вы справитесь! Большинству пользователей требуется около трех месяцев, чтобы превратиться из неуклюжего в удобный.Но, как и в случае с велосипедом, в конце концов вы станете настолько хороши в этом, что забудете неровности обучения и будете жить уверенно.

Отслеживайте свои расходы в течение всего месяца.

У нас есть хорошие и плохие новости. Плохая новость в том, что вы не можете настроить свой бюджет и оставить его в покое. Как ленивец, свисающий с ветки дерева, он вам ничего не даст. Хорошая новость в том, что у нас есть секрет, как максимально эффективно использовать ваш бюджет. Отслеживать. Ваш. Затраты.

Когда вы что-то покупаете, когда оплачиваете счет, когда вы вообще тратите деньги.. . вам нужно включить эти расходы в свой бюджет. Так вы будете точно знать, сколько вам осталось потратить. Делайте это в течение месяца, а не только в самом конце. Тогда вы будете знать, когда нужно приспосабливаться, чтобы не перерасходовать.

Отслеживать свои расходы — то есть транзакции — несложно. Но это может занять много времени. Вот почему Ramsey + предлагает вам премиум-версию EveryDollar с функцией синхронизации банка. Вы подключите свой банк к своему бюджету, чтобы ваши расходы и доходы поступали прямо в ваш бюджет.Вы просто перетаскиваете их в нужную строку бюджета.

Отслеживание транзакций — это один из наиболее важных способов, позволяющих не отставать от ежемесячного бюджета. Вот как вы действительно возьмете под контроль свои финансы. А с Ramsey + вы сэкономите время. и не придется беспокоиться о том, что вы забудете транзакцию или введете ее неправильно! Быстрее и точнее ? Да, пожалуйста. Попробуйте воспользоваться бесплатной пробной версией Ramsey + уже сегодня.

Операционные бюджеты и отчеты о доходах — Базовое управление кухней и общественным питанием

Операционный бюджет — это план руководства по генерированию доходов и несению расходов в течение срока действия бюджета.Операционные бюджеты обычно действуют на финансовый год, но они могут быть изменены, если ожидаемые доходы или расходы заметно отличаются от запланированных.

В следующем разделе предполагается, что есть записи за предыдущие годы, которые можно использовать для создания операционного бюджета. Когда бизнес только начинается, операционный бюджет основывается на тщательном анализе рынка и опыте, который высшее руководство привносит в новое предприятие на других должностях в сфере общественного питания.Создание первого бюджета выходит за рамки этой книги.

Бюджет разрабатывается путем расчета прогнозируемых продаж, определения необходимого уровня прибыли и фиксированных расходов, а также расчета затрат на питание.

Прибыль может быть получена только тогда, когда продажи превышают точку безубыточности. То есть

прибыль = продажи — затраты

= продажи — (оплата труда + питание + накладные расходы)

или продажи = рабочая сила + затраты на питание + накладные расходы + прибыль

Накладные расходы — это фиксированные затраты.Ваша арендная плата обычно одинакова независимо от уровня ваших продаж. Затраты на рабочую силу — это полупеременные затраты. Как объяснялось ранее, некоторые затраты на рабочую силу являются постоянными и должны оплачиваться, даже если продажи не соответствуют ожиданиям, в то время как другие затраты на рабочую силу являются результатом увеличения продаж.

Поскольку затраты на рабочую силу не являются по-настоящему фиксированными, переменной частью затрат на рабочую силу можно манипулировать во время плохих продаж, сокращая оплачиваемое время, вводя смену смены и даже увольняя персонал.Персонал, работающий в пищевой промышленности, часто узнает, насколько гибким может стать их рабочий день в периоды низких продаж!

Ожидаемая прибыль может рассматриваться как фиксированная стоимость. Часто прибылью считается то, что остается после оплаты всех затрат. Однако все больше и больше предприятий пытаются относиться к прибыли как к расходу, который необходимо покрывать.

За исключением некоторых затрат на рабочую силу, только стоимость продуктов питания действительно является переменными затратами в уравнении затрат / прибыли, поскольку на количество закупаемых продуктов питания напрямую влияет количество продуктов, проданных заведением.

Определив накладные расходы, затраты на оплату труда и прибыль, вы можете рассчитать оптимальные затраты на питание, вычтя все остальные затраты из прогнозируемого общего объема продаж. Эту взаимосвязь можно увидеть, преобразовав уравнение продаж, представленное выше (продажи = труд + затраты на питание + накладные расходы + прибыль), в затраты на продукты питания = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль).

Первым шагом в планировании прибыли является определение того, какой доход нужен инвестору или компании. Ресторанный бизнес считается рискованным вложением.Некоторые люди зарабатывают много денег; больше людей разоряются. Если люди могут заработать 10%, вкладывая свои деньги в более безопасные инвестиции, инвесторы будут ожидать, что заработают больше, поскольку у них есть шанс потерять все свои деньги.

Владелец ресторана вложил 100 000 долларов. Владелец желает получить прибыль в размере 15%. Стоимость использования этих денег для ресторана:

.

затраты (прибыль) = основная сумма × процентная ставка

= 100 000 долларов США × 15%

= 100 000 долларов × 0,15

= 15 000 долларов США

Помните, постоянные затраты включают арендную плату, отопление, свет и другие накладные расходы.Для этого обсуждения предположим, что ресторан существует уже несколько лет, и в прошлом году накладные расходы составили 55 000 долларов США. Эти расходы увеличиваются примерно на 5% в год.

Планируемая фиксированная стоимость на следующий год составит:

новые накладные расходы = старые накладные расходы + увеличение накладных расходов

= 55 000 $ + (5% старой стоимости)

= 55 000 долларов США + (0,05 × 55 000 долларов США)

= 55 000 долларов США + (2750 долларов США)

= 57 750 долларов США

Полупеременные затраты на рабочую силу можно рассматривать во многом таким же образом.Предположим, что в прошлом году затраты на рабочую силу составили 75 000 долларов, что на 5% больше, чем в предыдущем году. Другие индикаторы предполагают, что затраты на рабочую силу в наступающем году вырастут примерно так же.

Планируемая стоимость рабочей силы на следующий год составит:

новые затраты на рабочую силу = старые затраты на рабочую силу + увеличение затрат на рабочую силу

= 75 000 $ + (5% старой стоимости)

= 75 000 долларов США + (0,05 × 75 000 долларов США)

= 75 000 долларов + (3750 долларов)

= 78 750 долларов США

Для прогнозирования продаж полезно иметь прошлые записи, на которых строятся прогнозы.Предположим, что такие записи доступны и в прошлом году объем продаж составил 225 000 долларов. Предполагается, что в этом году продажи могут вырасти на 10%.

новый уровень продаж = старый уровень продаж + увеличение уровня продаж

= 225 000 долл. США + (0,10 × 225 000 долл. США)

= 225 000 долларов США + 22 500 долларов США

= 247 500 долларов США

Для расчета стоимости продуктов питания используйте полученное ранее уравнение.

затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль)

В разрабатываемом примере затраты на питание составляют:

затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль)

= 247 500 долл. США — 78 750 долл. США — 57 750 долл. США — 15 000 долл. США

= 96 000 долларов США

Если все расходы должны быть покрыты, ресторан не должен тратить более 96 000 долларов на питание.Из этой суммы ресторан должен выручить 247 500 долларов США.

После того, как все затраты определены (спрогнозированы), довольно легко определить проценты затрат. В обсуждаемом примере процент затрат может быть определен с помощью приведенного ниже уравнения основного процента затрат.

затраты% = затраты ÷ продажи

затраты на рабочую силу% = затраты на рабочую силу ÷ продажи

= 78 750 долл. ÷ 247 500 долл. США

= 0,318

= 31,8%

накладные расходы% = накладные расходы ÷ продажи

= 57 750 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0.233

= 23,3%

% прибыли = прибыль ÷ продажи

= 15 000 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0,0606

= 6,1%

стоимость еды% = стоимость еды ÷ продажи

= 96 000 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0,3878

= 38,8%

Собранную выше информацию можно использовать для составления прогнозируемого бюджета.

Данные о прошлых продажах собираются из ежемесячных актуальных отчетов о прибылях и убытках и из проверенного бюджета предыдущего года.Прошлые продажи следует тщательно проанализировать, чтобы увидеть, появляются ли какие-либо тенденции. Например, если продажи падали в последнем квартале, вы хотите спросить, почему, поскольку падение доходов может быть признаком продолжающихся проблем в новом финансовом году.

Обычно делается допущение, что рост в прошлом году будет означать рост в новом году. Вероятно, это правда, но только если условия нового года будут почти такими же, как и в прошлом году. Если через улицу появится новый ресторан, если местная фабрика уволит 150 рабочих, если ранее не облагаемые налогом продукты питания будут облагаться налогом с продаж, или если минимальная заработная плата будет увеличена, и вы будете зависеть от для помощи, оплачиваемой на том же уровне или около того, прошлые показатели роста могут иметь очень мало значения.Не менее важны положительные изменения в обществе. Например, отличный отзыв ресторанного критика может оказать огромное влияние на бизнес, что не было учтено в ваших прогнозах.

Если возможно, сравните ежемесячные продажи продуктов питания в прошлом году с соответствующими продажами за предыдущий год. Опять же, это возможно только в том случае, если ресторан работает несколько лет. Такое сравнение показано на рисунке 31.

Сравнение продаж в годовом исчислении
Месяц Продажи в этом году Продажи в прошлом году Разница Изменение в процентах
январь $ 20 925 $ 19 020 $ 1 905 10%
Февраль $ 21 390 $ 19 810 $ 1 580 8%
март $ 22090 $ 19 725 $ 2 365 12%
апрель $ 23020 $ 21 320 $ 1 700 8%
май $ 23030 $ 21 730 $ 1 300 6%
июнь $ 23 950 $ 21 780 $ 2 170 10%
июль $ 23 715 $ 21 365 $ 2 350 11%
август $ 23 720 $ 21 200 $ 2 520 12%
сентябрь $ 23 320 $ 20 710 $ 1 610 8%
Октябрь $ 25 110 $ 22 900 $ 2 210 10%
ноябрь $ 24 830 $ 22 200 $ 2 630 12%
декабрь $ 24 900 $ 21 240 $ 3 660 17%
Итого $ 279 000 $ 253 000 $ 26 000 10%

На Рисунке 31 картина продаж выглядит яркой. Вероятно, руководство могло с уверенностью предположить, что в следующем году рост продолжится. Затем они составили график предполагаемых ежемесячных продаж.

Месячные прогнозы можно использовать в следующем финансовом году для отслеживания продаж по отношению к прогнозу. Например, если продажи в январе значительно ниже прогнозов, не пора ли волноваться, или убыток можно будет покрыть в следующем месяце? Это тот тип вопросов, которые нужно постоянно задавать менеджменту.

Ежемесячный прогноз показан на Рисунке 32.В прошлом году продажи увеличились на 10%, что является общим процентным изменением продаж, как показано на Рисунке 31. Менее консервативные менеджеры могут испытать соблазн спрогнозировать больший процентный рост на основе устойчивого роста с июня. Однако обычно лучше проявить осторожность, поскольку справиться с избыточным доходом, как правило, легче, чем справиться с его нехваткой. Но если продажи действительно увеличиваются, руководство должно быть готово пересмотреть бюджет.

Прогнозы продаж на основе роста в предыдущем году
Месяц Продажи в этом году Увеличение на 10% Прогнозируемые продажи
январь $ 20 925 $ 2 090 $ 23 015
Февраль $ 21 390 $ 2 140 $ 23 530
март $ 22090 $ 2 210 $ 24 300
апрель $ 23020 $ 2 300 $ 25 320
май $ 23030 $ 2 300 25 350
июнь $ 23 950 $ 2 400 26 350
июль $ 23 715 $ 2 370 $ 26 085
август $ 23 720 $ 2 370 $ 26 090
сентябрь $ 22 320 $ 2 230 $ 24 550
Октябрь $ 25 110 $ 2 510 $ 27 620
ноябрь $ 24 830 $ 2 490 $ 27 320
декабрь $ 24 900 $ 2 500 $ 27 400
Итого $ 279 000 $ 27 910 306 910

Опять же, лучший план — проанализировать прошлые затраты и посмотреть, можно ли их снизить, а также определить, нужно ли корректировать уровень прибыли. Затраты имеют тенденцию к росту, но фиксированные затраты могут оставаться на том же уровне, что и в предыдущем году, в то время как некоторые контролируемые затраты могут фактически снизиться после тщательного анализа.

Затраты включают следующее:

  • Затраты на питание, иногда называемые затратами на продукцию
  • Контролируемые расходы, такие как оплата труда, реклама, уборка, продвижение, коммунальные услуги, техническое обслуживание
  • Неконтролируемые расходы, такие как арендная плата или арендные платежи, лицензионные сборы и налоги на имущество, иногда называемые затратами на размещение
  • Амортизация, которая не поддается контролю, но не стоимость проживания

Если цифры доступны, можно использовать ежемесячные затраты за текущий и последний операционные годы.Однако вполне допустимо использовать годовые текущие затраты и пропорционально распределять их по месяцам, используя процентные значения затрат на прогнозируемые продажи на каждый месяц.

Чтобы найти годовые цифры затрат, можно использовать ежемесячные отчеты и суммировать их в единой форме (Рисунок 33). В качестве альтернативы можно использовать отчет о прибылях и убытках за предыдущий год.

Рисунок 33. Годовые показатели затрат
Стоимость еды $ 110 000
Расходы на заработную плату $ 75 000
Прочие контролируемые затраты $ 35 000
Затраты на занятие $ 25 000
Амортизация $ 12 000
Прибыль (до налогов) $ 22 000
Итого $ 279 000

Чтобы преобразовать цифры в проценты затрат, отдельные затраты делятся на общий объем продаж (Рисунок 34).Проценты округлены до ближайшего процента.

Рисунок 34. Годовые затраты в процентах
Товар Стоимость Процент затрат
Стоимость еды $ 110 000 39%
Расходы на заработную плату $ 75 000 27%
Прочие контролируемые затраты $ 35 000 13%
Затраты на занятие $ 25 000 9%
Амортизация $ 12 000 4%
Прибыль (до налогов) $ 22 000 8%
Итого $ 279 000 100%

Если руководство считает, что прибыль до налогообложения должна быть увеличена более, чем на сумму, которая будет получена путем умножения текущего процента прибыли на прогнозируемые продажи, необходимо будет принять решение относительно увеличения продаж или снижения затрат.

Для простоты затраты не разбиты на подкатегории, как это было бы в фактической ведомости бюджета. Однако пример, показанный на рисунке 35, дает общее представление о том, как выглядит ежемесячный бюджет.

Рисунок 35. Примерный бюджет на январь
А B С D E F G H
Товар Бюджет% Месяц (бюджет) Год (Фактический) Месяц (Фактический) Год Разница Фактическое%
Продажа продуктов питания 23 015 долл. США.00 306 910,00 23 100,00 $ 23 100,00 $ 85,00 $
Стоимость еды 39,0% 8 976,00 долл. США $ 119 695,00 9 110,00 $ 9 110,00 $ $ (134,00) 39,4%
Расходы на заработную плату 27% 6214,00 $ 82 866,00 долл. США 6 205,00 $ 6 205,00 $ 9,00 $ 26.9%
Прочие контролируемые затраты 13,05 2 992,00 $ 39 898,00 долл. США 3 110,00 $ 3 110,00 $ $ (118,00) 13,5%
Стоимость помещения 9,0% $ 2 071,00 27 622,00 $ 1 955,00 $ 1 955,00 $ 116,00 8,5%
Амортизация 4,0% 921,00 $ 12 276 долларов.00 921,00 $ 921,00 $ 4,0%
Прибыль 8,0% 1841,00 $ 24 553,00 $ 1 799,00 $ 1 799,00 $ $ (42,00) 7,8%
Итого расходы $ 23 015,00 306 910,00

Обратите внимание, что прогнозируемые объемы продаж продуктов питания (столбцы C и D) взяты из рисунка 32, а процентные значения затрат (столбец B) — из рисунка 34. Фактические суммы (столбцы E и F) будут рассчитаны на основе ежемесячного отчета о продажах.

Форма ежемесячного бюджета должна быть заполнена вскоре после того, как станут известны все расходы. У большинства предприятий есть бухгалтерское программное обеспечение, которое будет отслеживать затраты и фактические продажи в соответствии с бюджетами.

Толкование бюджета

Самый простой способ изучить бюджет — просмотреть его по пунктам построчно. Следующее относится к Рисунку 35.

  • Продажи продуктов питания на 85 долларов больше, чем ожидалось.Фактическое значение месяца в столбце E будет основано на ежемесячных поступлениях от продаж. Поскольку эта бюджетная форма предназначена для января, годовые цифры в столбце F такие же, как и в столбце E. В следующем месяце, однако, цифры в столбце F будут определяться путем сложения цифр за этот месяц и фактических цифр из Выручка от продаж за февраль.
  • Расходы на продукты питания выше прогнозируемых и даже превышают рост продаж продуктов питания. Поскольку продажи выше, чем прогнозировалось, расходы на продукты питания также должны быть выше, но эта цифра предполагает, что за расходами на продукты питания следует внимательно следить в течение следующих нескольких месяцев, чтобы увидеть, не превышает ли рост оптовых цен запланированный бюджет.
  • Расходы на заработную плату немного ниже прогнозируемых. Разница очень небольшая (поскольку они есть во всех категориях), поэтому кадровые решения не могут быть приняты на основе отчета за первый месяц.
  • Прочие контролируемые затраты немного выше, но незначительны. Если бы использовался фактический бюджет, эти затраты были бы разбиты на несколько категорий, и была бы точно определена область, вызывающая увеличение.
  • Стоимость размещения несколько ниже прогнозируемой. Это может означать, что налоги на недвижимость или лицензионный сбор нужно платить не раньше, чем в этом году.
  • Амортизационные расходы покрывают расходы на замену оборудования, изношенного в результате старения, износа или износа. Существуют строгие правила налогообложения для определения амортизации. В этом примере амортизация остается постоянной в течение всех бюджетных месяцев.
  • Прибыль меньше прогноза, потому что в этом примере прибыль была определена как разница между расходами и продажами, и поэтому колебания и изменения продаж и затрат будут отражены в прибыли за месяц.
  • Общие расходы такие же, как прогнозируемые и фактические продажи продуктов питания за месяц.
  • Фактические цифры и прогнозируемые цифры на месяц очень близки. Это говорит о том, что, по крайней мере, в этом месяце бюджетный процесс был точным. Однако менеджерам следует очень внимательно изучить те области, где фактические затраты превысили предполагаемые, и обратить особое внимание на затраты на питание.

Отчет о прибылях и убытках — это официальный финансовый документ, в котором представлены фактические доходы и расходы бизнеса за заявленный период времени — часто в конце каждого месяца и в конце финансового года.

Отчет о прибылях и убытках — это, по сути, ежемесячный бюджет с включенными цифрами фактических затрат и доходов. Например, отчет о прибылях и убытках из приведенного выше примера (Рисунок 35) может быть оформлен, как показано на Рисунке 36.

Рисунок 36: Отчет о прибылях и убытках за год, заканчивающийся 31 декабря. [Описание изображения]

Отчеты о прибылях и убытках также известны как отчеты о прибылях и убытках. Пример подробного отчета о прибылях и убытках показан на Рисунке 37.

Конец декабря, 20—

Продажа

Клиенты $ 258 310 (92.6%)

Питание персонала $ 12 500 (4,5%)

Возвраты и рекламные акции 8190 $ (2,9%)

Общий объем продаж $ 279 000

Себестоимость

Начальный запас $ 16 500

Покупки $ 105 900

Конечный запас $ 12 400

Стоимость проданных продуктов питания $ 110 000 (39.4%)

Валовая прибыль $ 169 000 (60,6%)

Расходы

Заработная плата

Заработная плата 63 750 долларов США (22,8%)

E. I. и WorkSafe 6000 долларов (2,2%)

Временные работники 5250 долл. США (1,9%)

Прочие контролируемые затраты

Реклама $ 9 800 (3.5%)

Прачечная и постельное белье 7700 $ (2,8%)

Моющие средства и бумага 10 500 долл. США (3,8%)

Транспортные услуги 5250 $ (1,9%)

Канцелярские товары 1750 долл. США (0,6%)

Стоимость проживания

Страховка 3000 $ (1,1%)

Коммунальные услуги и топливо 2750 $ (1.0%)

Ремонт и обслуживание 500 $ (0,2%)

Аренда $ 18 750 (6,7%)

Амортизация $ 12 000 (4,3%)

Итого операционные расходы 147 000 долларов США (52,7%)

Итого чистая прибыль $ 22 000 (7,9%)

Примечание: Цифры в скобках представляют собой процент стоимости.

Как видите, в работу ресторана входит большой объем финансовой информации. Научиться понимать и интерпретировать информацию — это навык, который вам необходимо развить, чтобы успешно управлять кухней.

Рисунок 36 описание изображения:

Отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря.

Продажа

  • Продажа продуктов питания = 279,00 $
  • Итого = 279 000 долларов США

Себестоимость

  • футовые расходы = 110 000 долларов США, 39%

Валовая прибыль от продаж = 169 000 долларов США, 61%

Контролируемые затраты

  • Заработная плата = 75 000 долларов США, 27%
  • Прочие = 35 000 долларов США, 13%
  • Итого = 110 000, 40%

Прибыль после контролируемых затрат = 59 000 долларов США, 21%

Стоимость размещения = 25000 долларов США, 9%

Прибыль до амортизации = 34 000 долларов

Амортизация = 12 000 долларов США, 4%

Прибыль до налогообложения = 22 000 долларов США

[Вернуться к рисунку 36]

Руководство для организаторов мероприятий на 2021 год

Обеспечивает ли ваш успех бюджет мероприятия? В этом руководстве мы рассмотрим советы, передовые методы и примеры для создания надежного бюджета событийного маркетинга в 2021 году и в последующий период.

Планируете ли вы личное, виртуальное или гибридное мероприятие, многие движущиеся части стратегии событий связаны вместе бюджетом мероприятия. Учитывая, что финансовая основа мероприятия напрямую связана с его результатом, создание подробного и реалистичного бюджета мероприятия является ключевым элементом успеха мероприятия. Быстрый переход на виртуальную среду еще больше усложнил составление бюджета для вашего мероприятия. С внезапным сдвигом планировщики оказались на неизведанной территории.Сейчас специалисты по планированию имеют дело с неопределенностями, связанными с пандемией. Часто эти неопределенности влияют на бюджеты.

Необходимость для организаторов доказать ценность своего мероприятия стала как никогда важной. 66% организаторов ожидают сокращения бюджета для своих виртуальных, личных и / или гибридных мероприятий в 2021 году. Данные показывают, что одобрение руководства (и, следовательно, общий бюджет мероприятий) зависит от возможности доказать, что мероприятие ROI . С ограниченными бюджетами возникает растущая потребность правильно распределять и разумно расходовать каждый доллар.

В этом руководстве вы узнаете, какие шаги необходимо предпринять для создания бюджета мероприятия. По пути вы столкнетесь с распространенными ошибками, передовыми практиками, советами экспертов по мероприятиям и шаблонами бюджета. Чтобы помочь вам отслеживать каждый этап процесса организации мероприятия, мы составили это руководство по составлению бюджета мероприятия:

Как подойти к стратегии планирования мероприятий

Прежде чем углубляться в компоненты бюджета мероприятия и углубляться в исследование поставщиков, следует помнить о некоторых передовых методах.Если вы усвоите образ мышления, состоящий из следующих советов, процесс составления бюджета на мероприятие станет намного более плавным и упорядоченным.

1. Определите свои цели

Основная цель бюджета мероприятия не должна заключаться исключительно в отслеживании расходов. Скорее, цель должна заключаться в том, чтобы помочь организатору правильно распределить средства на наиболее ценные элементы мероприятия.

Когда указывается, сколько вы потратите на каждый компонент, бюджет становится отражением того, какие части мероприятия наиболее важны для вас.

2. Использовать исторические данные

Данные прошлых событий могут быть отличным индикатором того, что сработало, а что нет. Это может позволить организаторам принимать непростые решения, когда дело касается бюджета вашего мероприятия. Однако использование исторических данных может быть проблемой для виртуальных и гибридных событий.

В 2020 году многие планировщики оказались на неизведанной территории, планируя свои первые виртуальные мероприятия. Согласно отчету Evolutions of Events Report , 76,5% планировщиков никогда раньше не проводили гибридных мероприятий.Bizzabo проанализировала данные более 210 виртуальных мероприятий и опубликовала 7 тестов , которые необходимо знать для виртуальных событий, , чтобы планировщики во всем мире могли быстро изучить тенденции и иметь контрольные показатели для лучшего планирования, даже если они еще не запланировали свое первое виртуальное мероприятие.

Несмотря на неизвестность, как виртуальные, так и гибридные мероприятия предлагают беспрецедентный доступ к аналитике и данным. От количества регистрантов, посещающих каждую сессию и продолжительности их просмотра, до количества посетителей, щелкнувших на каждой странице спонсора, планировщики никогда раньше не имели доступа к такому анализу информации.Некоторые из этих аналитических данных даже поступают мгновенно, позволяя планировщикам оперативно реагировать на данные и выводы.

В случае, если вы ранее реализовывали стратегию событийного маркетинга , обязательно используйте все предыдущие данные и шаблоны, к которым у вас есть доступ. Это сэкономит время и поможет обосновать решения, которые вам придется принять в процессе планирования бюджета.

Может быть легко увязнуть в приближающемся событии и стать одержимым поиском идеальной сделки для каждого элемента события, но есть риск потерять время и потратить впустую энергию.Не усложняй. По возможности полагайтесь на предыдущие исследования и данные, чтобы упростить задачу для всех участников.

3. Обратите внимание на детали

Когда дело доходит до бюджета мероприятия, не бывает слишком детализированного. Каждая часть информации, относящаяся к конкретной статье бюджета, должна быть включена в раздел «описание» бюджетного плана. Это поможет вам принимать решения в дальнейшем, а также будет полезно для будущих организаторов мероприятий, которые обращаются к вашему бюджету.

Например, если вы хотите приобрести сувенирных товаров для рассылки участникам, укажите подробности для каждого элемента. Если на мероприятии представлена ​​фирменная футболка, укажите, сколько товаров каждого размера заказывается и сколько стоит одна рубашка. Создайте раздел описания для любых дополнительных примечаний, таких как дата прибытия или технические характеристики. Также было бы полезно приложить снимок экрана с футболкой, чтобы вы — и ваши внутренние заинтересованные стороны — могли визуализировать конечный продукт. Не забудьте также включить в бюджет вашего мероприятия стоимость доставки и упаковки. Будь то виртуальный или физический товар, чем больше деталей, тем лучше.

4. Чрезмерное общение с заинтересованными сторонами

Когда дело доходит до финансового планирования, все заинтересованные стороны всегда должны быть на одной странице. На внутреннем уровне это означает передачу ключевой бюджетной информации членам команды, отвечающим за финансовый надзор за мероприятием. Например, если бюджет был урезан на расходы на место проведения мероприятия, а лицо, отвечающее за его поиск, не знает, в конечном итоге вы можете получить место, на которое не можете позволить себе превышение бюджета.

Точно так же, имея дело с внешней связью, вы должны быть чрезмерно коммуникативными и кристально ясными со всеми соответствующими поставщиками событий . Допустим, на ранних этапах процесса покупки вы и владелец заведения обсуждали определенную цену, но после еще нескольких обсуждений ваш контракт включает повышение цены на 15% от вашего первоначального предложения.

Если предположить, что со стороны продавца не было злонамеренных намерений, определенно были детали, которые были упущены из виду или не были сообщены должным образом.Чтобы избежать подобных сюрпризов, будьте прозрачны и откровенны на каждом этапе пути и стремитесь к чрезмерному общению.

5. Будьте в курсе последних тенденций событий

Эффективное составление бюджета — это не только поиск лучших предложений. Это также означает намеренное и стратегическое расходование денег. Поймите свою аудиторию и узнайте, что ей понравится. Один из лучших способов правильно распределить бюджет расходов — это быть в курсе тенденций индустрии мероприятий и понимать, какие инвестиции являются лучшими для вашего мероприятия в целом.

Это особенно актуально в постоянно меняющемся мире виртуальных и гибридных событий.

Поскольку события развиваются быстрее, чем когда-либо, важно оставаться в курсе технологических тенденций в сфере событий . Точно так же знание основных тенденций событий позволит вам узнать, какие тенденции могут найти отклик у вашей аудитории и где увеличить или уменьшить расходы. Никогда не следуйте трендам только для того, чтобы быть модными, важно всегда помнить о цели вашего мероприятия при выборе тенденций для реализации.

Подумайте о выделении бюджета развлекательных мероприятий для популярного артиста, который побудит аудиторию поделиться своим опытом посещения. При планировании (Почти) HYBRID , Bizzabo привлекла North Coast , лучший в мире хип-хоп ансамбль импровизированной комедии, чтобы исполнить импровизированный концерт.

North Coast создал динамичный перформанс, основанный на комментариях аудитории о том, чего они больше всего пропускали в личных мероприятиях. Это был веселый и беззаботный способ собраться вместе и рассказать об изменениях, которые произошли в этом году, и заставил всю аудиторию смеяться и танцевать!

Источник: (почти) HYBRID

6. Считаем спонсоров

Спонсоры могут быть ценным ресурсом при составлении бюджета мероприятия. Спонсоры мероприятий часто предоставляют финансирование, необходимое для успешного проведения мероприятия, в обмен на возможность выступить перед посетителями, как правило, с целью повышения узнаваемости бренда.

Согласно отчету 2020 Event Marketing Report , 33% специалистов по маркетингу тратят 21% или более своего общего бюджета на спонсирование мероприятий. Это хорошая новость для организаторов мероприятий, но, как и в случае с другими заинтересованными сторонами, вы должны быть в состоянии продемонстрировать ценность спонсирования вашего мероприятия, доказав рентабельность инвестиций.Это может быть проблемой для виртуальных мероприятий, 37% организаторов мероприятий считают, что на виртуальных мероприятиях труднее предоставить ценные возможностей для спонсоров .

Преодолейте эту проблему и сделайте спонсоров счастливыми, предоставив ценных идей и данных вашим спонсорам . С программным обеспечением для успешного проведения виртуальных мероприятий проще, чем когда-либо, показывать спонсорам данные, которые они хотят видеть, например, сколько посетителей остановилось у их виртуальной будки, количество посетителей, заказавших с ними демонстрации, и даже участие в видео.Однако не останавливайтесь на данных: как и на личном мероприятии, важно прислушиваться к отзывам спонсоров и учитывать их при планировании следующего мероприятия.

Мы создали Рабочую книгу для спонсоров виртуальных мероприятий , в которой собраны инструменты, идеи и упражнения, которые помогут вам создать и усовершенствовать вашу виртуальную спонсорскую программу. Посмотрите это ниже.

Расходы бюджета мероприятия

Существует множество способов разбить элементы бюджета мероприятия.То, как вы анализируете свой бюджет, зависит от ваших личных предпочтений и стратегии, определяющей бюджет мероприятия. В большинстве случаев следующая разбивка бюджета будет одинаковой для разных планов бюджета. Вот базовая разбивка самых важных расходов для бюджета любого мероприятия. Независимо от того, является ли ваше мероприятие личным, виртуальным или гибридным, это общие расходы, понесенные при планировании мероприятия.

1. Расходы на персонал

Одна статья расходов, которая может подкрасться к вам в день (личного) мероприятия, — это расходы на оплату сотрудников на месте проведения мероприятия .Команда, которая поможет вам с регистрацией, направит посетителей в соответствующие комнаты и встретит их по прибытии, станет важной частью вашего мероприятия. Таким образом, вы захотите, чтобы они были счастливы и полны энергии на протяжении всего мероприятия.

Расходы на питание, планы поездок и проживание должны быть предметом рассмотрения вашего персонала. Если заранее сообщается, что эти расходы будут покрываться, вы захотите включить их в свой бюджет, поскольку они могут легко составить значительную сумму.

Важно отметить, что даже с виртуальным мероприятием вы также понесете расходы на персонал. За кулисами виртуальных мероприятий скрывается множество элементов, для выполнения которых требуется талантливая команда. Эта команда поможет вам с проведением мероприятий от стратегии событий до прямых трансляций, а также с дизайном веб-сайта мероприятий. Персонал виртуальных мероприятий является важным элементом успеха вашего мероприятия.

«Если у вас есть подходящее агентство, вы получите намного больше от семи человек в агентстве за те же затраты, чем может стоить добавление одного или двух дополнительных сотрудников.«

— Джанна Эриксон, Drift

2. Динамики

Спикеры также будут очень важной и значительной частью бюджета мероприятия. Это область, которая потребует высокой готовности тратить, потому что основной способ привлечь посетителей — это сильные докладчики. Во многих отношениях ваши спикеры будут «лицом» мероприятия, поскольку вы будете использовать их личные бренды, чтобы повысить свой собственный бренд мероприятия и передать свои сообщения.

Выбирайте спикеров, которые соответствуют вашему видению мероприятия и обогащают его содержание.Если ваша конференция посвящена будущему мобильных устройств, было бы разумнее нанять старшего инженера из Apple, а не лидера социальных сетей. Хотя последний может иметь желанный статус влиятельного лица и привлекать посетителей, выбор инженера Apple будет более точно соответствовать содержанию мероприятия и предложить конкретную ценность для участников.

Не упускайте из виду свою профессиональную сеть при проведении мозгового штурма для выступлений. Использование вас и вашей команды для кандидатов на интеллектуальное лидерство может удивительно создать впечатляющий список спикеров мероприятия.Подключение к вашей сети дает дополнительное преимущество в виде более теплого знакомства с потенциальным оратором, чем холодный охват. Это также может помочь снизить более высокие затраты, если выступающие захотят присоединиться к вашему мероприятию бесплатно.

«Обычно, когда высокопоставленные профессионалы путешествуют, у них обычно немного больше времени для встреч, чем когда вы обращаетесь к ним внезапно. Именно так я построил много отношений и назначил встречи. Вы хотите стратегически понять и получить чтобы узнать их, прежде чем предлагать сотрудничать с ними в проекте.«

—Васил Азаров, Конференция по маркетингу роста

3. Вывески и брендинг мероприятий

Для создания незабываемых впечатлений от мероприятия необходимо воплотить в жизнь свой бренд события . Обсудите и продумайте, как это может выглядеть, и обязательно выделите достаточно средств для покупки достаточного количества визуальных элементов, которые сделают впечатляющий опыт.

На виртуальном мероприятии INBOUND 2020 команда INBOUND виртуально создала свой мир и добавила знакомые элементы, такие как знаковый знак #INBOUND и виртуальные вывески, на все свои сессии.Наличие четкого видения при планировании бюджета мероприятия поможет вам лучше понять, что необходимо и сколько нужно потратить на создание бренда мероприятия.

Источник: INBOUND

4. Уникальные впечатления от посетителей

С каждым годом интерактивные технологии становятся все более совершенными, поэтому выделение определенных областей, предназначенных для улучшения впечатлений посетителей, сделает ваше мероприятие более запоминающимся.

Развитие искусственного интеллекта и виртуальной / дополненной реальности позволяет посетителям легко участвовать в мероприятиях, расширяющих их воображение.VR также может быть способом погрузить вашу виртуальную аудиторию в атмосферу и заставить ее почувствовать себя лично. Изучите технологии, которые соответствуют содержанию вашего мероприятия и добавят уникальных впечатлений участникам.

По мере того, как события превращались в виртуальные новые задачи, становилось все труднее создавать привлекательные впечатления от посетителей. Аудитория мероприятия теперь дома, а вы соревнуетесь с Netflix, работой и семьей за внимание. Как никогда прежде, планировщики должны быть сосредоточены на создании увлекательного опыта, способного преодолеть шум.

Источник: (Почти) HYBRID

Леон Винклер, директор по международным мероприятиям Ubisoft, столкнулся с этой проблемой на раннем этапе поворота к виртуальному лобу. Команда Ubisoft планировала экспериментальное мероприятие по выпуску книг для E3, главного в мире мероприятия для компьютерных и видеоигр и связанных с ними продуктов. С недавним запуском Assassin’s Creed Валгалла Леон и его команда планировали создать захватывающий опыт для книг с демонстрационными модулями на корабле викингов, наполненном блуждающими викингами.Этот опыт был разработан для участников, чтобы они могли по-настоящему запомнить игру.

С ростом COVID-19 E3 был отменен незадолго до мероприятия. Леон и его команда нуждались в инновациях.

«В марте мы услышали, что E3 был отменен и нам пришлось перейти на цифровые технологии, конечно, было чувство паники. Но в то же время мы рассматривали это как возможность. Для нас это была возможность действительно инвестировать в виртуальный опыт. Попытайтесь создать контент, отличный от того, что мы обычно делаем для живого мероприятия, создавайте контент, который находит отклик у этой широкой аудитории, и контент, который позволяет людям создавать свое собственное путешествие в нашу вселенную… »

Леон Винклер, директор по международным мероприятиям Ubisoft

В сотрудничестве с Parsec, Ubisoft создала виртуальную среду, которая позволила им транслировать игры кому угодно без необходимости загружать игру.Всем участникам был нужен контроллер. Это нововведение создало захватывающий и увлекательный виртуальный опыт для игроков. Это позволяло участникам взаимодействовать с игрой и получать удовольствие от детской радости, позволяя им взаимодействовать, взаимодействовать и касаться. Это создало поистине уникальный опыт для посетителей.

Подобные примеры, основанные на технологиях

, — это то, что выведет участников на новый уровень. Изучите новые гаджеты и устройства, которые будут соответствовать вашему конкретному контенту мероприятия и потенциально могут стать «вау» фактором на мероприятии.

Хотите услышать всю историю? Смотрите сеанс Леона, зарегистрировавшись на (Почти Гибрид).

5. Чрезвычайный фонд

Это определенно тот фонд, который вы захотите выделить на ранней стадии процесса планирования. Организация мероприятий — это непредсказуемое путешествие, и наверняка возникнут ситуации, в которых вам придется использовать свой чрезвычайный фонд.

Бен Антонис, руководитель отдела обучения клиентов в Bizzabo, рекомендует сохранять 20% непредвиденных расходов, чтобы покрыть расходы в последнюю минуту.Например, после успешной спонсорской кампании вы добавили еще 15 одновременных секционных сессий. Это отличная новость, что ваша кампания имела такой успех, но вы оценили гораздо меньшее количество спонсируемых дополнительных сессий. Вам понадобится команда, которая поможет вам выполнить эти прорывы. Для правильной работы вам потребуется помощь производственной группы, например Virtual Production Services Bizzabo, чтобы обеспечить безупречное выполнение дополнительных одновременных сеансов.

6.Добыча

Независимо от того, является ли ваше мероприятие личным, виртуальным или гибридным, посетители любят подарки. Фактически, посетители не только любят получать подарки, но и являются ожидаемой частью впечатлений от мероприятия. Обязательно выделите на это часть бюджета вашего мероприятия.

Если вы планируете отправлять по почте коробку с подарками, вам также необходимо запланировать расходы на доставку. Не знаете, на какой бюджет? Если вы хотите отправить подарочную коробку, компании, такие как swagup, отправят коробку с индивидуальными футболками, бутылкой с водой, блокнотом и несколькими другими предметами в индивидуальной почтовой программе по цене примерно от 53 долларов.00 / участник.

Если подарочная коробка не входит в ваш бюджет или стоимость доставки и упаковки становится слишком высокой, рассмотрите возможность отправки купона от Uber Eats или ознакомьтесь с этими идеями цифровых подарков , которые понравятся вашим участникам.

Источник: swagup

Расходы на виртуальные мероприятия

Более . 60% профессионалов в области мероприятий превратили мероприятие в виртуальное в этом году из-за COVID-19. Переход был быстрым, и поначалу бюджеты были неопределенными.Теперь, когда виртуальные мероприятия остались, важно правильно их составить. Как и в случае со всеми мероприятиями, критически важно доказать рентабельность инвестиций в виртуальное мероприятие. Наличие хорошо интегрированного стека событийных технологий может упростить и упростить доказательство рентабельности инвестиций.

Здесь мы рассмотрим несколько затрат на технологии виртуальных мероприятий, которые следует учитывать при создании виртуального мероприятия.

1. Платформа успеха мероприятия

Платформа для успешного проведения мероприятия , которая соответствует вашим целям мероприятия, вероятно, будет лучшим вложением, которое вы можете сделать с бюджетом мероприятия. Платформа успеха вашего мероприятия приравнивается к вашей виртуальной площадке. Объем организации, оптимизации и понимания, которые вы получите от своей технологии событий, поможет обосновать решения не только для одного события, но и для всех будущих событий и программ. Здесь также ваши посетители смогут испытать ваше мероприятие, а отличный пользовательский интерфейс и дизайн улучшат впечатления посетителей.

От регистрации событий до управления контактами , выбор правильного программного обеспечения для управления событиями станет основополагающим элементом вашего планирования мероприятия и взаимодействия с участниками.Обязательно выделите достаточно средств и времени для принятия решения для конкретной части вашего бюджета. Это могло иметь значение.

Дополнительную информацию о том, как выбрать подходящую платформу, можно найти в Руководстве покупателя программного обеспечения для мероприятий .

2. Интеграция

В то время как некоторые программные решения смогут интегрироваться с другими прямо из коробки, для других могут потребоваться дополнительные интеграционные решения .Эти решения могут быть чем-то вроде открытого API (где техническая группа соединяет два решения вместе), Webhooks (аналогичный процесс) или интеграционной платформы как услуги (например, Zapier или Mulesoft).

В этом руководстве вы можете узнать больше об интеграции программного обеспечения.

3. Производство виртуальных событий

Чтобы получить отличные впечатления от виртуального мероприятия, вам необходимо создание виртуального мероприятия. В зависимости от типа мероприятия производство виртуального мероприятия может варьироваться от простого прямого эфира прямо из дома выступающих до полноценной студийной записи.Редактирование видео, графика и анимация могут стать еще одним сюрпризом, когда дело доходит до создания виртуальных мероприятий. В любом случае вы захотите понять потребности вашего мероприятия, то, что входит в состав вашей производственной группы, и соответствующий бюджет для студий, комплектов виртуальных докладчиков и т. Д.

Узнайте больше о Virtual Event Production в этом руководстве.

Расходы на гибридные мероприятия

С вероятностью распространения вакцины уже не за горами гибридный случай, вероятно, начнут появляться в 2021 году.97% организаторов считают, что в 2021 году мы увидим еще гибридных мероприятий , однако только 24% когда-либо инвестировали в гибридные мероприятия.

Планировщики находятся в неизведанной воде, и даже если они запланировали гибридный опыт в прошлом, можно с уверенностью сказать, что «гибридные» события будущего будут совершенно другими. И виртуальные, и личные посетители будут искать увлекательный опыт. Это означает, что простой поток камеры из задней части комнаты больше не будет обрезать его. При планировании бюджета для гибридного мероприятия необходимо многое учитывать.Стоимость будет расти, и ваш бюджет мероприятия должен это отражать.

Во время нашего мероприятия, (Почти) Гибрид , Марк Уилсон, исполнительный креативный директор Cramer, пролил свет на то, что мы можем ожидать с точки зрения бюджета: «планируем потратить вдвое больше, вы должны спланировать виртуальную площадку и место проведения аудитория.» Хотя для некоторых это может шокировать, на самом деле вы планируете 2 шоу, и независимо от того, какие у вас идеи для гибридных мероприятий , ваш бюджет мероприятия должен будет для этого увеличиться.Вот некоторые из наиболее распространенных расходов, которые мы наблюдаем при проведении гибридных мероприятий.

Источник: (почти) HYBRID

1. Производство гибридных мероприятий

Производство AV и виртуальных мероприятий становится намного дороже при планировании гибридного мероприятия. Вы должны убедиться, что ваше мероприятие работает как для вашей личной, так и для виртуальной аудитории. Теперь, когда посетители побывали на виртуальных мероприятиях, они ожидают, что опыт будет захватывающим.Постановка теперь должна разрабатываться с учетом трансляции, чтобы ваши сцены и ракурсы камеры работали на виртуальную аудиторию. Зрители будут ожидать, что они увидят элементы вживую с небольшими задержками и отличным стримингом.

2. Виртуальные и физические пространства

При гибридных аудиториях потребуется как физическое место, так и виртуальная среда. Вам не только нужны обе среды, но и они должны иметь возможность объединяться, позволяя участникам подключаться.68% организаторов мероприятий сообщили, что гибридное решение , которое может управлять как виртуальными, так и личными мероприятиями, будет играть ключевую роль в их стратегии мероприятий на 2021 год. Гибридное решение позволяет объединить миры и упростить планирование.

3. Гибридные технологии

Мы уже говорили об этом раньше, но существует реальная необходимость подключить виртуальную аудиторию к мероприятию. Мы твердо уверены, что гибридное мероприятие сыграет ключевую роль в успешном гибридном мероприятии.Фактически, Bizzabo только что собрал 138 миллионов долларов для финансирования будущего гибридных мероприятий . Мы создаем лучшие возможности для встреч и нетворкинга, инструменты взаимодействия и взаимодействия, а также улучшаем общий пользовательский интерфейс.

4. Хосты и модераторы

Отличный хозяин поможет обслуживать гибридные аудитории. Они могут соединить миры, убедившись, что личное и виртуальное пространство интегрируются и получают хороший опыт. Организаторы и модераторы — это нить, связывающая среды воедино.Они могут читать толпу, способствовать вовлечению и затягивать разговоры в случае возникновения технических проблем.

«Не возвращайтесь к привычкам прежних времен . .. теперь вам действительно нужно спроектировать с намерением, объединить две аудитории и соединить их»

Dana Pack — исполнительный продюсер / стратег — MCW Events

Расходы на выезд

Мероприятие посвящено живому опыту, поэтому просто необходимо инвестировать в незабываемые и полезные впечатления.Когда мы снова сможем встретиться лично, появятся новые расходы и соображения, которые следует учитывать при планировании вашего мероприятия. Следующие пункты будут основными элементами ваших расходов на месте.

1. Место проведения

Для более крупных мероприятий стоимость проведения мероприятия станет одной из самых больших затрат в вашем бюджете. Поскольку это будут такие большие расходы, вы захотите применить все передовые методы составления бюджета для этого процесса. Вы также захотите принять во внимание текущие правила социального дистанцирования, это может означать, что вам потребуется больше места, чем раньше, чтобы ваше мероприятие соответствовало местным правилам.

Во-первых, убедитесь, что место проведения соответствует вашим основным целям мероприятия. Если цель состоит в том, чтобы способствовать как можно большему налаживанию контактов и творческому сотрудничеству, зарезервируйте место, которое предоставляет достаточно места и естественный проход, чтобы участники могли легко общаться друг с другом.

Когда дело доходит до информационно-разъяснительной работы на месте проведения мероприятия, используйте имеющуюся у вас информацию. Если есть места, с которыми вы работали или думали о сотрудничестве в прошлом, используйте эти контакты в качестве отправной точки.

Когда переговоры начнутся, вы захотите собрать как можно больше деталей. Обязательно сообщите о ваших конкретных потребностях, целях мероприятия и объеме поддержки, которую вы хотите получить от места проведения мероприятия, которое может включать в себя персонал и кейтеринг. Поскольку это будут большие расходы, убедитесь, что у вас есть несколько площадок.

Наличие вариантов на выбор даст вам лучшее представление о том, чего вы в конечном итоге хотите, а также обеспечит рычаги воздействия при переговорах с каждым поставщиком. Выбор места проведения — важное решение, поэтому не забудьте выделить на процесс достаточно времени и средств.

Чтобы узнать больше о совершенствовании процесса поиска мест, прочтите электронную книгу ниже.

2. Соответствие COVID и меры безопасности

Когда они вернутся, личные встречи будут выглядеть иначе. Как мы упоминали в нашем Руководстве по здравому смыслу по коронавирусу и событиям , отрасль навсегда изменила события. Планируйте выделить часть бюджета мероприятия на безопасность мероприятия.Это охватывает все, от ваших обычных служб безопасности до нового мира мер предосторожности COVID-19 . Чтобы обеспечить безопасность гостей, вам, возможно, придется выделить из бюджета дополнительные места для мытья рук, дезинфицирующее средство для рук и защитные приспособления из плексигласа. Если вы планируете проводить проверки здоровья на входе, примите во внимание дополнительные принадлежности, такие как бесконтактные термометры и членов команды, необходимые для проверки состояния здоровья. Планировщикам также необходимо будет заказать больше вывесок, чем раньше, чтобы побудить посетителей продвигать социальное дистанцирование и другие меры защиты.

Рекламные расходы

Еще одна значительная часть бюджета должна быть выделена на общую маркетинговую стратегию мероприятия. Конечно, существует бесчисленное множество каналов и методов, в которые вы могли бы вложить свои деньги, но мы перечислили несколько популярных рекламных стратегий событий , которые используют организаторы мероприятий ниже.

1. Платный поиск

Если вы ожидаете, что многие потенциальные посетители будут использовать онлайн-поиск, чтобы найти события, похожие на ваше, подумайте о том, чтобы выделить часть своего рекламного бюджета на SEO и платный поиск .Самая популярная платформа, используемая для стратегии платного поиска, — это Google AdWords.

Если кратко описать функциональные возможности, Google AdWords позволяет рекламодателям делать ставки на определенные ключевые слова, по которым они хотят получить рейтинг. Например, если вы организуете небольшое мероприятие для стартапов в Сан-Франциско, ниже приведены несколько ключевых слов, за которые вы можете сделать ставку.

Основываясь на такой информации, как ежемесячный объем поиска и общий спрос на это ключевое слово, вы захотите выбрать конкурентоспособную цену по сравнению с другими, которые также делают ставки за это ключевое слово.Также имейте в виду, что Google AdWords взимает плату только тогда, когда кто-то нажимает на вашу ссылку. Примите во внимание эти факторы, когда будете определять, какую часть своего бюджета вы должны выделить на платный поиск.

2. Связи с общественностью

Инвестиции в более традиционные формы продвижения мероприятий могут принести ценные доходы и привлечь больше внимания прессы. В сегодняшнюю цифровую эпоху связи с общественностью в основном заключаются в публикации информации о вашем мероприятии в соответствующих СМИ. Вот где может пригодиться вложение в PR.Команда по связям с общественностью или агентство будет иметь как знания, так и сеть, чтобы гарантировать, что информация о вашем мероприятии и все статьи, посвященные вашему мероприятию, будут размещены в соответствующих изданиях и публикациях, чтобы максимизировать освещение события.

Вместо того, чтобы использовать агентство, вы также можете сделать PR самостоятельно, присоединившись к сети PR или используя специальные платформы, разработанные для поддержки вашей стратегии PR. Ниже приведен список сетей PR, которые вы можете изучить. Обратите внимание, что каждый имеет разные ценовые категории и функции аналитики:

3.Платные социальные сети

Еще одна популярная форма цифровой рекламы — вкладывать деньги в кампании в социальных сетях. Платные социальные сети могут оказаться большим использованием бюджета вашего мероприятия. Все основные платформы социальных сетей имеют рекламные предложения, и поэтому основная задача будет заключаться в балансировании ваших оплачиваемых социальных инвестиций на каждой платформе, чтобы обеспечить широкий, но целевой охват.

Как показано в Руководстве по продвижению мероприятий Facebook , платформа имеет одну из самых надежных рекламных платформ, что дает рекламодателям возможность достичь широкого охвата с минимальными усилиями. Объявления могут отображаться на основе конкретной демографической информации, включая возраст и географическое положение. Они также могут быть доставлены тем, кто посетил ваш сайт мероприятия, что является одной из форм ретаргетинга.

Рекламу также можно подавать на основе «подключений», что означает, что рекламу увидят те, чьи друзья уже зарегистрировались на ваше мероприятие. Это всего лишь краткое изложение того, на что способна реклама в Facebook. Чтобы получить дополнительные советы по этой форме продвижения мероприятий и общие передовые методы, вы можете взглянуть на то, что эксперты по социальным сетям сказали по этой теме.

4. Прямая почтовая рассылка

Еще один отличный канал для инвестиций в маркетинг мероприятий — это прямая почтовая рассылка. Прямая почтовая рассылка может обогатить вашу стратегию формирования спроса и мероприятий и потенциально предложить лучшие конверсии и ответы по сравнению с кампаниями по электронной почте. В отчете Сендосо State of Spending Report сообщается, что мотивационная реакция на прямую почтовую рассылку на 20% выше, чем у цифровых СМИ.

Однако, в зависимости от размера и сложности вашей прямой почтовой рассылки, цены могут быть дороже, чем ваши цифровые каналы.Успешная прямая почтовая рассылка требует согласования между маркетингом и продажами, четких целей и четкого призыва к действию для вашей целевой аудитории.

Когда дело доходит до вашей рекламной стратегии, безусловно, существуют другие расходы, связанные с маркетинговым персоналом и различными инструментами для проведения мероприятий. Добавление дополнительных средств в ваш рекламный бюджет поможет вам покрыть дополнительные расходы, если они возникнут на вашем пути к запуску мероприятия.

Шаблон бюджета мероприятий

Пришло время составить ключевые элементы бюджета мероприятия. Ниже вы можете найти простой шаблон бюджета мероприятия, который дает обзор основных расходов.

Конечно, вы можете добавить больше столбцов по своему усмотрению. Вышеупомянутый шаблон может быть организован в электронную таблицу через Google Таблицы или Excel. Где бы вы ни хранили свой бюджетный план, убедитесь, что эти данные доступны только тем, кому эта информация нужна, поскольку вы хотите, чтобы финансы были как можно более конфиденциальными.

Балансировка бюджета мероприятия и рентабельности инвестиций события

Теперь, когда мы обсудили основы бюджетирования мероприятий и стандартные затраты, которые входят в план бюджета, важно объяснить взаимосвязь между бюджетом мероприятия и рентабельностью инвестиций мероприятия.Основная причина бюджета мероприятия — не только следить за своими расходами, но и понимать общую картину. Составление подробного бюджета мероприятия — важный шаг в правильном расчете возврата инвестиций.

По определению, все, что тратится в рамках бюджета вашего мероприятия, является инвестицией. Вы надеетесь, что эти расходы приведут к благоприятным результатам для бизнеса, таким как увеличение стоимости конвейера, расширение возможностей продаж или, проще говоря, прибыль от продажи билетов на мероприятия.Подобно тому, как мы обсуждали важность формулирования целей вашего мероприятия, определение ROI мероприятия является связанным процессом. Определение рентабельности инвестиций в мероприятие — это просто способ сделать ваши цели более измеримыми.

Для получения более подробной информации о рентабельности инвестиций в события, прочтите руководство по рентабельности инвестиций и маркетинговой атрибуции . Сочетание этого руководства по составлению бюджета мероприятия с руководством по рентабельности инвестиций поможет нарисовать более широкую картину, отражающую успех мероприятия.

Ключевые выводы для управления бюджетом мероприятия

Подробный, организованный и исчерпывающий бюджет мероприятия поможет вам разумно распределить средства, а также предоставит необходимые данные для точного расчета рентабельности инвестиций.

  • Установите конкретные цели мероприятия. Ваши цели будут определять объем вашего мероприятия и его бюджет. Вы устроите интимный ужин для VIP-персон или масштабную пользовательскую конференцию? У каждого свои уникальные потребности.
  • Проведите свое исследование. Изучите исторические данные, проконсультируйтесь со своими коллегами и коллегами, поговорите с разными поставщиками. Это поможет вам точно рассчитать бюджет мероприятия и сделает вас более информированным покупателем.
  • Составьте все на карту. Бюджет вашего мероприятия должен будет покрыть закупку места, рекламные кампании, еду, персонал, столы, стулья, оборудование для проведения мероприятий, освещение, сувениры… список можно продолжить. Составьте подробную карту своих потребностей, чтобы держать все под контролем.
  • Хеджируйте свои ставки. Катастрофы будут. Внезапно появятся затраты. Имейте запасной план и резервный резерв средств, запланированный именно на эти ситуации.

По мере того, как вы составляете свой собственный бюджет мероприятия независимо от формата, мы надеемся, что это руководство поможет вам немного приблизиться к вашему определению успеха мероприятия в 2021 году и в последующий период.

Примечание редактора: Этот пост был первоначально опубликован 14 ноября 2019 г. и с тех пор обновляется.

Как создать нулевой бюджет

Бюджетирование с нулевой базой — это способ составления бюджета, при котором ваш доход за вычетом расходов равен нулю. С нулевым бюджетом вы должны убедиться, что ваши расходы соответствуют вашему доходу в течение месяца. Таким образом, вы отдаете каждый доллар, потраченный на работу.

Это не значит, что на вашем банковском счете ноль долларов. Это просто означает, что ваш доход за вычетом всех ваших расходов равен нулю.

Довольно просто, правда? По сути, это просто план на ваши деньги.

Допустим, вы зарабатываете 3000 долларов в месяц. Все, что вы тратите, откладываете, отдаете или инвестируете, должно составлять до 3000 долларов. Таким образом, вы точно знаете , на что уходит каждый из ваших с трудом заработанных долларов. Вы можете навредить себе, если не знаете, куда уходят ваши деньги каждый месяц. Неинтересно однажды посмотреть наверх и обнаружить, что у вас нет денег — и понятия не имею, куда все это делось!

Как составить нулевой бюджет

1. Запишите свой ежемесячный доход.

Вы можете сделать это по старинке с помощью листа бумаги, электронной таблицы Excel или воспользоваться нашим бесплатным приложением для составления бюджета EveryDollar. И когда мы говорим о доходе, он должен включать в себя зарплату, доход от малого бизнеса, побочные дела, остаточный доход, алименты и любые другие денежные средства, которые вы приносите. Если это деньги и поступают на банковский счет вашей семьи, это доход! Обязательно запишите это и добавьте в свой бюджет.

2. Запишите свои ежемесячные расходы.

Еще до начала нового месяца запишите все расходы.В список следует добавить такие вещи, как аренда, еда, кабель, телефоны и все, что между ними. Но не забудьте сначала начать свой бюджет с четырех стен — это еда, коммунальные услуги, жилье и транспорт.

Возьмите под контроль свои деньги с БЕСПЛАТНОЙ пробной версией Ramsey Plus уже сегодня.

После того, как вы покроете четыре наиболее важных дела, составьте список остальных ваших ежемесячных расходов. Ваши потребности будут меняться от месяца к месяцу, поэтому вам нужно придерживаться этого и составлять новый бюджет каждый месяц .

Но всякая всячина всплывает! Что насчет тех неожиданных вещей, которые мне нужно купить? Притормози, приятель. Жизнь бывает, мы ее понимаем. Вот почему вам нужно добавить в свой бюджет другую категорию. Думайте об этом как о «ловушке всего», когда вашего ребенка неожиданно приглашают на день рождения или когда вы забываете, что вам нужен новый фильтр для воды. Поверьте нам. Вскоре категория «Разное» станет вашим лучшим другом.

Но помните, это не дополнительные деньги для покупки той новой пары обуви, которую вы видели в торговом центре под своим именем.Если вы не потратите это разное. деньги к концу месяца, а затем используйте их для достижения своих целей! Позвольте этим деньгам пополнить ваши сбережения или потратить их на ваш долг.

И, говоря о сбережениях, не забудьте также включить в свой бюджет категории сохранения и раздачи. Экономия денег — это не математика — это вопрос приоритетов , и то же самое верно и для пожертвований. Если вы не сделаете сбережения и не установите приоритет в начале бюджета, скорее всего, вы не сделаете их приоритетным периодом.

Мы знаем, что это может быть — много , чтобы сдать. Но не расстраивайтесь! Просто сосредоточьтесь на одном месяце за раз. У тебя есть это!

3. Запишите свои сезонные расходы.

Теперь продумайте весь календарный год — какие расходы у вас будут, которые вы можете начать планировать и откладывать на сейчас ? Вы знаете, что Рождество бывает в декабре каждого года, поэтому нет причин вести себя так, будто оно внезапно подкралось к вам. Если вы знаете, что хотите потратить 600 долларов на Рождество, разделите это на то, сколько месяцев осталось, и бум — это сумма, которую вы должны экономить каждый месяц.

То же самое касается любых расходов, на которые вы хотите сэкономить. Такие вещи, как дни рождения, годовщины и праздники, — это установленные даты, которые не должны удивлять вас или ваш бюджет. Итак, какими бы ни были известные расходы, убедитесь, что вы подготовили к ним бюджет.

Затем подумайте обо всех нерегулярных расходах, которые могут возникнуть. Запланируйте и это. Такие вещи, как сборы за обновление автомобильной бирки, налоги на имущество, сборы на ТСЖ и даже страховые взносы, могут быть предусмотрены в бюджете заранее.Если вы откладываете понемногу каждый месяц, вы не почувствуете, что расходы, внезапно ослепляющие вас всех сразу.

4. Вычтите ваш доход из своих расходов, чтобы он равнялся нулю.

Хорошо, мы хотим, чтобы это число было равно нулю, но для этого может потребоваться некоторая практика. Не удивляйтесь и не беспокойтесь, если ваши доходы и расходы сразу не уравновесят друг друга. Это просто означает, что вам нужно что-то сделать, чтобы одно из чисел увеличилось, другое уменьшилось или и то и другое! Да, это потребует некоторой работы, но не сдавайтесь, если сразу все не выровняется.В большинстве случаев людям требуется добрых три месяца или около того, чтобы по-настоящему освоиться. Продолжайте работать над этим, пока не дойдете до большого, колоссального нуля.

А если вы тратите больше, чем зарабатываете, сократите бюджет, чтобы ваши доходы и расходы равнялись нулю. Чтобы сократить расходы, попробуйте купить дженерики в продуктовом магазине, перерезать кабель, использовать купоны или дисконтные приложения, приготовить кофе вместо его покупки или поехать на работу в совместном автомобиле. Если вам нужно принести больше денег, начните побочную суету или поищите в доме вещи, которые вы можете продать, чтобы быстро заработать.

Вот сделка с нулевым бюджетом: у каждого доллара должно быть название. Это не означает, что у вас ноль долларов на банковском счете в конце месяца — это просто означает, что в вашем бюджете осталось ноль долларов.

Если вы заполнили каждую позицию в своем бюджете и выделили 100 долларов вперед (это означает, что вам нечего делать с этими 100 долларами), вы еще не закончили свой бюджет! Вы должны отдать оставшиеся 100 долларов что-то .Какую позицию вы здесь не укажете, зависит только от вас.

Если у вас все еще есть долги, бросьте туда лишние деньги. Копите на большие деньги? Бросьте эти деньги в свои сбережения. Но знайте: если вы не дадите этим деньгам имя, они будут потрачены где-то , и вы в конечном итоге задаетесь вопросом, куда пошли эти лишние 100 долларов. А кто хочет потерять 100 долларов? Спасибо, не надо!

5. Отслеживайте свои расходы в течение месяца.

Все, что вам осталось, — это отслеживать свои расходы в течение месяца.Это единственный способ узнать, соответствуют ли ваши расходы вашему плану. Вот так вы начнете выигрывать деньгами в течение месяца и круглый год. Когда вы отслеживаете свои расходы и намеренно потрачены на ваши деньги, вы действительно сможете добиться прогресса и увидеть, что вы достигаете своих целей.

Можно ли составить нулевой бюджет с нерегулярным доходом?

Да! Если у вас нерегулярный доход (то есть доход, который поступает в разной сумме или в разное время, или и то, и другое на постоянной основе) — не переживайте! Вы по-прежнему можете использовать бюджетирование с нулевой базой.Составить план для нерегулярного дохода так же легко, как и для постоянного. Серьезно. Просто для вас это будет выглядеть немного иначе.

Продолжайте и составляйте бюджет, исходя из того, как выглядит для вас месяц с низким доходом. Если у вас есть комиссионный доход или доход по контракту, вы все равно можете составить бюджет. (Не поддавайтесь лжи, что это не сработает для вас.)

Затем все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы сначала покрыли «Четыре стены» (как и обычный доход), а затем перечислили остальные свои расходы в порядке важности.

Когда вам заплатят, возьмите эту сумму и распределите ее по статьям вашего бюджета. Если ваша зарплата не покрывает все, что указано в бюджете, ничего страшного! Просто позаботьтесь о том, что вы отметили как наиболее важные. Если вы получите еще один чек в течение месяца, вы можете продолжить с того места, где остановился последний чек. Если вы получаете дополнительные деньги после того, как все расходы были оплачены, это когда вы смотрите на то, чтобы сэкономить больше, потратить больше или заплатить больше по своим долгам.

Итак, почему так важно составление бюджета с нуля?

Наличие бюджета (вашего подробного плана расходов) — это самый быстрый способ воплотить ваши финансовые цели в жизнь, независимо от того, где вы находитесь в пути.Пытаетесь выбраться из долгов? Вам нужен бюджет. Копите на подстраховку? Вам нужен бюджет. Хотите отложить деньги на пенсию? Вам нужен бюджет. Уже миллионер? Угадайте, что — вам все еще нужен бюджет.

Помните, вы сами контролируете свой бюджет. Вы можете каждый месяц сообщать каждому доллару, куда идти. И не думайте об этом как об ограничении вашей свободы. Фактический бюджет дает свободу целенаправленно тратить деньги . Бюджетирование увеличивает ваши деньги!

Так чего же вы ждете? Дать ему шанс! Начните составлять бюджет сегодня с нашим приложением EveryDollar! И что самое главное, это просто и бесплатно. Если вы хотите получить от этого еще больше, вы можете перейти на Ramsey + и получить премиум-версию EveryDollar. Вы получите настраиваемые отчеты по бюджету и возможность подключения к банку, благодаря чему транзакции будут поступать прямо в ваш бюджет. Вы просто перетаскиваете их в нужную строку бюджета. Протестируйте его в бесплатной пробной версии Ramsey + уже сегодня!

Щелкните, чтобы увидеть больше материалов, которые помогут вам в эти трудные времена.

Как создать свой бюджет мероприятия

Если вы планируете мероприятие, для его проведения необходим один шаг: создание бюджета мероприятия. К счастью, это повторяющееся действие, поэтому вы можете легко создать базовую основу для своего бюджета, редактировать ее по ходу дела и использовать инструменты, которые вам, вероятно, уже нужны, для ее объединения. Создание бюджета мероприятия может показаться обескураживающим и ограниченным, но если вы создадите такой бюджет, который будет реалистичным и встраиваемым в экстренных случаях, у вас все будет готово.

Начните создавать бюджет мероприятия:

  • Используйте электронные таблицы — если вы пойдете по этому пути, мы рекомендуем использовать таблицу Google, так как любой, кому нужен доступ, очень легко увидеть постоянно актуальную версию вашего бюджета.
  • Потенциально изучите программное обеспечение для составления бюджета мероприятий — если вы составляете очень сложные бюджеты
  • Добавить позиции для каждой детали
  • Знайте свои крайние сроки — когда должны быть выплаты (опоздание может повлечь дополнительные расходы)
  • Добавьте ожидаемые суммы и фактические затраты, чтобы увидеть, не превышает ли ваш бюджет

Какой бюджет вы планируете на r?

Первым шагом к созданию бюджета вашего мероприятия является определение каждой части вашего мероприятия, которая потенциально может повлечь за собой затраты.Включая каждую часть мероприятия, вы можете получить более точный бюджет по сравнению с бюджетом, который просто включает более крупные части мероприятия. Это предварительный шаг, который вы можете продолжать уточнять по ходу разговора с поставщиками и получать более точную информацию о своем бюджете.

Инструменты составления бюджета

не обязательно должны быть изощренными — вы можете начать этот шаг так же быстро, как открываете пустую таблицу Google и вводите статьи бюджета, чтобы сэкономить время, вы можете пропустить создание бюджета мероприятия с нуля и загрузить нашу электронную таблицу бюджета мероприятия по адресу Нижний.

Если вы решили построить свой собственный, начните с создания нескольких столбцов:

Товар

.

Это для каждой отдельной позиции в вашем бюджете мероприятия. При перечислении предметов в бюджете мероприятия будьте как можно более конкретными. Разбейте каждый предмет, за который вы будете платить. Не смешивайте предметы вместе. Например, объединение алкоголя и еды вместе может показаться логичным, но может вызвать некоторые проблемы. Это может вызвать проблемы, если вам потребуется внести изменения или вырезать позицию в процессе планирования.Допустим, вы хотите добавить дополнительно 100 долларов к позиции продуктов питания и алкоголя. На что пойдут эти деньги? Ключ должен быть как можно более подробным при создании бюджета мероприятия и хранить каждый элемент отдельно. Чем подробнее, тем лучше.

Описание

Описания абсолютно необходимы для вашего бюджета мероприятия! Добавьте подробное описание к предмету, который вам понадобится для вашего мероприятия. Это важный столбец, который следует включать в случае, если ваш бюджет должен быть утвержден кем-то в вашей организации, который может не знать, что такое каждая позиция.Если этот человек не принимает непосредственного участия в планировании, он не будет знать, насколько важен или несущественен этот элемент для того, чтобы ваше мероприятие состоялось. Добавляя описание, вы можете прояснить, зачем оно нужно и что обязательно нужно иметь.

Необходимая сумма

Количество играет большую роль в составлении бюджета. Увеличение количества может быстро истощить ваш бюджет. С другой стороны, устранение ненужного количества чего-либо может быстро пополнить ваш бюджет. Отслеживание того, что, по вашему мнению, вам понадобится до мероприятия, а также фактическое количество, которое вы использовали, помогут вам сформировать то, как будут выглядеть ваши будущие бюджеты на мероприятие.

Сметная стоимость

Несмотря на то, что затраты будут варьироваться, простое знание приблизительной цифры может помочь вам понять, какой бюджет вам нужен для вашего мероприятия. На следующем этапе мы рассмотрим, как максимально приблизить ориентировочную стоимость к фактической, чтобы составить точный бюджет.

Фактическая стоимость

Как следует из названия, в этом столбце вы отслеживаете фактическую стоимость товара. Этот шаг имеет решающее значение для будущих сессий бюджетирования, чтобы понять, как расходы растут (или уменьшаются).Он послужит ориентиром при планировании мероприятия на долгие годы.

Как исследовать бюджетные затраты на мероприятия

Теперь, когда у вас есть начало бюджета мероприятия, вы можете сосредоточиться на приближении предполагаемых затрат к фактическим затратам. Изучение цен поможет составить представление о том, как будет выглядеть ваш фактический бюджет.

Загляните в прошлые события

Если вы уже проводили это мероприятие ранее, вы можете просмотреть сумму, потраченную на предыдущие мероприятия.Посмотрите на использованные позиции и количество пришедших гостей. Если вы ожидаете, что мероприятие расширится в текущем году, важно сохранить все пропорционально в вашем бюджете, используя множители. Исторические данные помогут установить контрольный бюджет.

Обратитесь к продавцам

Вы можете сделать еще один шаг вперед, получив подробную информацию о бюджете непосредственно с веб-сайта поставщиков или позвонив им. Большинство поставщиков могут предоставить общие цифры, чтобы вы могли лучше понять, какой бюджет вам нужен.

Звонок поставщикам и поставщикам для уточнения цен — не всегда самый быстрый процесс, но он может помочь вам получить реалистичную оценку затрат. После того, как вы связались с поставщиком, предоставьте ему как можно больше подробностей о ваших потребностях в мероприятии и спросите стоимость и что она включает. Возможно, вы не учтете расходы, такие как чаевые, плата за обслуживание или налоги. Убедитесь, что поставщик дает вам как можно более подробную разбивку затрат. Просмотрите каждую позицию для каждого предложения от поставщиков и выясните, какие поставщики лучше всего подойдут для вашего мероприятия.Конечно, всегда выбирайте поставщика, который соответствует вашему видению, бюджету и с которым вам нравится работать. Не выбирайте кого-то только потому, что это самая низкая ставка.

Время действовать: оценка затрат

Теперь, когда у вас есть общее представление о том, чего ожидать в отношении затрат, пора определиться с позициями. Пройдите по жизненному циклу вашего мероприятия: что может стоить вам денег в процессе? Не останавливайтесь только на дорогих вещах, таких как место проведения мероприятия, еда и напитки, а также аудиовизуальные средства (хотя они и входят в список).Вам нужно подумать о меньших расходах, таких как налоги, сборы, чаевые, маркетинг и поездки. Небольшие расходы могут в конечном итоге съесть ваш бюджет, если вы не учитываете их во внешнем интерфейсе.

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при выборе статей бюджета:

  • Стоимость проезда на ваше мероприятие: Есть ли блок номеров для вашего мероприятия? Сколько потребуется, чтобы вылететь всей вашей командой? И как только вы туда доберетесь, вам нужно будет доехать на такси до места за 100 долларов? Каковы суточные на питание вашей команды в день?
  • Еда и напитки: Есть ли минимум, который вы должны заплатить, чтобы нанять определенного поставщика услуг общественного питания для вашего мероприятия? Какая плата за услуги и чаевые? Ваше мероприятие лучше подходит для кассового бара или бара с барменом? Если да, сколько полосок у вас должно быть? (Совет от профессионала: используйте такой инструмент, как Pocket Planner Social Tables, чтобы использовать утвержденные CIC количества для еды и напитков.
  • AV: Взгляните на свою цитату AV: какие компоненты вам абсолютно необходимы, а какие из полезных? Существуют ли части соглашения AV, которые могут повлечь за собой дополнительные расходы, такие как компенсация ущерба или суточные? На что следует обращать внимание на некоторые сборы за AV? Что вы не должны сокращать бюджет ИЛИ всегда планировать, когда дело доходит до потребностей AV? Включает ли ваш домашний AV-провайдер сборы, о которых вам следует знать?
  • Аренда помещения: Какие существуют соображения по аренде помещения / помещения / скрытые расходы? Могли бы вы получить обвинение после факта повреждения помещения?
    • Могут ли разные помещения иметь разную стоимость?
      • Отели класса люкс
      • Банкетные залы
      • Малые переговорные
      • Конференц-залы с пакетами «все включено» с едой и напитками, аудио-видео, Wi-Fi и поддержкой на месте
  • Маркетинг: Какие маркетинговые расходы будут там? Установлен ли бюджет на рекламу в Facebook, традиционный маркетинг, раздачи подарков и призы в конкурсах?
  • Производство видео и фотография: Как ваш видеооператор или фотограф будет взимать с вас плату за съемку события? Что в него входит? Вы получаете доступ к необработанным файлам или только к конечному продукту? Можете ли вы использовать продукты для будущих рекламных акций?
  • Стоимость Интернета: Сколько будет стоить дополнительное покрытие Wi-Fi в вашем месте по сравнению св общественных местах?

Не все эти позиции попадут в ваш бюджет, но о них стоит помнить, если вы планируете различные мероприятия.

Сколько нужно включить в фонд «черного дня»

  • Увеличьте свой бюджет на случай непредвиденных расходов (я обычно закладываю 15% на всякий случай)
  • Каковы самые большие переменные затраты?
  • Сборы за отмену: никто не любит отменять мероприятие, но если вы должны, что в конечном итоге может стоить вам отмена?
  • Худший сценарий! Подумайте о самых худших вещах, которые могут случиться, и планируйте соответственно.

10 лучших советов по составлению бюджета

Не откладывайте создание бюджета на потом. Это может показаться сложной задачей, но это важный первый шаг в вашем путешествии по планированию мероприятий. Если вы не уверены, когда это должно произойти, ознакомьтесь с нашим руководством по расписанию мероприятий.

Определите фокус вашего мероприятия. Вы хотите, чтобы люди уходили, вспоминая электрическую атмосферу, или вы хотите, чтобы они уходили, вспоминая вкусную еду? Какова ваша цель? Почему у вас мероприятие? Распределяйте средства в соответствии со своими приоритетами.

Чем больше деталей вы добавите, тем точнее будет ваш бюджет. Игнорирование одного небольшого элемента может быть разницей между недостаточным или превышающим бюджет.

Имейте в виду, что иногда стоимость одного элемента зависит от стоимости другого. Например, ваши затраты на AV могут меняться в зависимости от выбранного вами места. Это особенно верно, если на вашем объекте требуется профсоюзный персонал.

Изучите все варианты вашего заведения. Некоторые новые площадки превращаются в универсальные магазины для проведения мероприятий, которые помогают избавиться от необходимости постоянно искать поставщиков для различных мероприятий.Эти новые заведения потенциально могут сэкономить вам значительную сумму денег в долгосрочной перспективе! Не говоря уже о времени. Просто убедитесь, что этот универсальный подход соответствует вашему видению вашего мероприятия.

Не занижайте цену товара, чтобы бюджет выглядел красиво . Недооценка чего-то может хорошо выглядеть на бумаге (или экране), но в конечном итоге приведет к потере денег, когда событие произойдет.

Используйте свой фонд на черный день только в экстренных случаях. Может возникнуть соблазн использовать страховочную сетку, чтобы добавить немного экстравагантности в свое меню или добавить дополнительный декор.Однако если вы потратите свои резервные фонды на мелочи, это может поставить вас в затруднительное положение, если случится настоящая катастрофа.

Проведите свое исследование. Если вы потратите время на изучение мест, кейтеринга и AV-компаний, вы можете сэкономить много денег. Это может быть утомительно, но вы найдете лучшие предложения, если сравните все варианты.

Убедитесь, что все находятся на одной странице. После создания бюджета убедитесь, что вы поделитесь им со всеми, кто участвует в мероприятии.Вы можете знать, сколько хотите потратить, но остальная часть вашей команды может иметь другое представление. Вам нужна вся команда на одной странице.

Не бойтесь тратить. Не всегда нужно выбирать самый дешевый вариант, если у вас есть на него деньги. Да, вы можете быть вознаграждены за то, что показываете своему боссу квитанцию, которая явно не соответствует бюджету, но качество товара тоже важно! Если добавить сюда немного дополнительных денег, то может быть разница между посредственным мероприятием и невероятным опытом.Инвестируйте в поставщиков, которые, как вы знаете, помогут улучшить ваше мероприятие.

Трата денег может быть стрессовой частью планирования мероприятия. Никому не нравится видеть, как их с трудом заработанные деньги летят с банковского счета! Тем не менее, этот стресс можно уменьшить, создав простую таблицу бюджета и сделав домашнее задание. Сесть и подставить цифры не только позволяет визуально увидеть, куда идут и откуда идут ваши деньги, но также заставляет задуматься о цели вашего мероприятия. Это поможет вам расставить приоритеты при планировании.Нужно ли больше денег вкладывать в AV? Достаточно ли денег, чтобы вкусно поесть?

Заключение

Без этого важного элемента вы можете оказаться совершенно не готовы к следующему мероприятию. Однако, если вы будете следовать простым шагам, описанным выше, и помнить обо всех наших маленьких советах и ​​уловках, вы можете быть на пути к созданию лучшего (самого экономичного) события года.

Примечание редактора: он был первоначально опубликован 15 мая 2017 г. и был полностью переработан и обновлен для обеспечения точности и полноты.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *