Как делать все быстрее: 50 хитрых приемов, позволяющих делать дела быстрее, лучше и проще

Содержание

50 хитрых приемов, позволяющих делать дела быстрее, лучше и проще

Опубликовано пользователем Журнал HR-Portal

Все мы хотим справляться с делами — с работой, которая нам поручена, и с личными проблемами, которые имеют для нас огромное значение. Предлагаем вашему вниманию список хитрых приемов, которые позволят вам делать дела эффективнее.

  1. Самые важные задачи: В начале каждого дня (или накануне вечером) обозначайте для себя самые важные задачи, которыми вам требуется заняться, и займитесь ими в первую очередь.  Даже если вам не удастся уделить внимание другим делам, все все равно продуктивно потрудитесь.
  2. Крупные камни: Речь идет о крупных проектах, над которыми вы работаете в данный момент. Выделите время и ежедневно двигайте эти камни вперед.
  3. Пустой почтовый ящик: Читая входящие письма, в тот же момент решайте, что с ними делать. Если вам необходимо предпринять какие-нибудь действия, предпринимайте их или добавляйте в список неотложных дел, а затем архивируйте или удаляйте письмо.  Очищайте почтовый ящик каждый день.
  4. Просыпайтесь раньше: Добавьте к своему рабочему дню лишний час. Просыпайтесь и начинайте работать до того, как кто-нибудь начнет покушаться на ваше время.
  5. Плюс на минус: Избегайте беспорядка, меняя одни вещи на другие. Покупая что-то новое, каждый раз отказывайтесь от чего-то старого.  К примеру, если вы купили новую рубашку, избавьтесь от старой. Если вы чувствуете, что погрязли в беспорядке, при покупке одной новой вещи избавляйтесь от двух старых.
  6. Мозговой штурм: Генерируйте идеи пачками, не обращая внимания на их качество. Многие использую для этих целей диаграммы связей. Поместите самый важный вопрос (проблему, которую нужно решить, или тему, на которую нужно написать) в центр диаграммы, а по бокам изложите мысли, которые придут вам в голову.  Развивайте любые подтемы.  Не волнуйтесь о качестве идей. Никто не заставляет вас их реализовывать. Просто извлеките их из своей головы, чтобы обдумать попозже.
  7. Повсеместные записи: Всегда носите с собой то, что позволит вам записывать свои мысли — блокнот и ручку, карточки для записей или какое-нибудь цифровое устройство. Записывайте все мысли, которые приходят вам в голову — будь то идеи для нового проекта, желание назначить встречу или купить что-то в магазине.  Регулярно просматривайте записи и действуйте сообразно — составляйте списки дел, ведите документацию, заполняйте журналы и т.д.
  8. Здоровый сон: Сон позволяет нам сохранять здоровье, эффективнее работать и учиться.  Исследования доказывают, что тело проходит полный цикл сна за 90 минут. Если вы решите подремать днем, чтобы почувствовать себя лучше, но проспите меньше 90 минут, это не окажет на вас реального влияния, подобно обычному сну. Спите ночью, минимум 8 часов. Расценивайте сон как удовольствие, а не как роскошь или неизбежное зло.
  9. 10+2*5: Разбейте рабочий день на промежутки по 10 минут и устраивайте себе двухминутные перерывы. Используйте для этого таймер. Делайте перерывы 5 раз в час, чтобы ваши умственные и физические ресурсы не истощались. Если вы не знаете, чем занять себя в перерыв, сходите налейте воды, посетите уборную или просто посмотрите в окно.
  10. SMART-цели: SMART — это аббревиатура, которая используется в процессе постановки и достижения целей и расшифровывается так: Specific (конкретные), Measurable (соизмеримые), Attainable (достижимые), Realistic (реалистичные) и Timely (своевременные).
  11. SUCCES: В книге Чипа и Дэна Хиз «Сделано, чтобы прилипать», модель SUCCES описывается набором характеристик, которые позволяют запоминать идеи. «Липкие» идеи просты (Simple), неожиданны (Unexpected), конкретны (Concrete), надежны (Credible), эмоциональны (Emotional Stories).
  12. Ешьте лягушек: Делайте самые неприятные дела вначале. Странное выражение в заголовке подразумевает, что если с утра вы первым делом съедите лягушку, дальше день будет только лучше.
  13. Правило 80/20 или принцип Парето: Говоря простым языком, правило 80/20 подразумевает, что результаты наших действий по большему счету зависят от малой доли усилий, и наоборот, мы тратим много энергии на то, что почти не приносит результатов. Определите, какие действия дают максимальную отдачу и посвящайте им как можно больше времени.
  14. Что делать дальше?: Работая над проектом, не планируйте свои действия до самого конца, а вместо этого каждый раз ограничивайтесь следующим шагом. Как правило, все эти шаги выстраиваются в цепь до тех пор, пока человек не заканчивает работать или натыкается на серьезное препятствие, которое выражается в нехватке информации, потребности в помощи и т.д. Планируя шаги, будьте максимально точны. Если вы не можете «подключить кабель» самостоятельно, определите, что вам нужно «вызвать ремонтника, чтобы он подключил кабель».
  15. Секрет: Никаких секретов нет!
  16. Сбавьте темп: Уделяйте побольше времени себе. Ешьте помедленнее. Позвольте себе побездельничать в выходной день. Не торопитесь, поддерживайте баланс между рабочей гонкой и другими делами, которые есть в вашей жизни.
  17. Временные окна: Разделите рабочий день на промежутки и посвящайте это время разным заданиям и проектам. Работайте с полной отдачей. Не волнуйтесь о том, что вам может не хватить времени на то, что вы запланировали. Как вариант, вы можете попробовать задавать себе фиксированные цели —  например, не вставать из-за стола, пока не напишете 1000 слов, не обработаете 10 заказов и т.д.
  18. Пакетная обработка: Группируйте схожие задачи. К примеру, отвечайте на входящие письма в конце дня, выделив на это целый час.  То же самое касается обработки голосовой почты, телефонных звонков, обычных писем, сортировки документов и других рутинных задач.
  19. Квадрат Кови: Квадрат Кови — это система для расстановки приоритетов. Квадрат образуется при пересечении координатных осей «важность» и «срочность».  Задачи распределяются по четырем квадрантам: 1.) неважная, несрочная; 2.) неважная, срочная; 3.) важная, несрочная; 4.) важная, срочная.  Неважные и несрочные задачи отбрасываются, неважные и срочные задачи откладываются на более поздний срок. Важные и несрочные задачи выполняются постепенно, а важные и срочные задачи получают максимальный приоритет.
  20. Делайте все сразу: Не откладывайте дела на потом в надежде, что для них найдется время. Выбирая задачу, определяйте, что именно нужно сделать, а затем делайте это, вносите в список дел, поручайте кому-нибудь другому или просто списывайте со счетов.
  21. Не рвите цепочку: Используйте календарь для отслеживания процесса достижения целей. Если ваша цель заключается, к примеру, в том, чтобы каждый день писать по 1000 слов, помечайте дни, в которые вы достигали этих целей, большими красными крестиками.  Каждый день цепочка из крестиков будет расти.  Ни в коем случае не рвите цепочку, т.е. не допускайте появление дней без крестиков.
  22. Пересматривайте дела: Раз в неделю выделяйте время на то, чтобы вернуться к тому, что уже было сделано, и обдумать то, что еще предстоит сделать. Оценивайте, над чем нужно поработать в будущем, чтобы еще сильнее приблизиться к стратегическим целям.
  23. Роли: Каждый человек выполняет в своей жизни разные роли. Например, я — учитель, ученик, писатель, приемный отец, муж, брат, сын, дядя, антрополог и т.д. Осознание этих ролей и умение разделять их позволяет мне поддерживать жизненный баланс.  Поставьте перед собой цели, связанные с каждой конкретной ролью, и убедитесь в том, что они не мешают друг другу.
  24. Поток: Состояние потока возникает, когда вы настолько втягиваетесь в работу, что не чувствуете течения времени и работаете автоматически. Состояния потока практически невозможно достичь сознательно, но вы можете воссоздавать условия для его возникновения — например, успокоиться и исключить отвлекающие факторы.
  25. Сейчас или никогда: Избегайте прокрастинации, повторяя: «Сейчас или никогда!» Принимая решения, установите для себя ограничение на раздумья (например, 60 секунд). Возьмите за правило оказывать влияние на свою жизнь при первой удобной возможности. Учитесь рисковать, даже если вы не уверены в результате.  Постоянно двигайтесь вперед.
  26. Документируйте время: Юристам приходится без конца записывать, на что они тратят свое время, чтобы формировать счета и отчитываться перед клиентами. Вы же должны отчитываться перед собой. Отслеживайте, на что вы тратите свое время, и не забывайте о своих приоритетах.
  27. Структурированная прокрастинация: Как ни странно, привычку прокрастинировать можно использовать в своих интересах — например, избегать приоритетных дел, выполняя менее сложные и менее важные дела. При таком подходе любой прокрастинатор работает очень продуктивно.  Секрет заключается в том, чтобы поставить во главу угла задачи с жесткими сроками и непреодолимыми последствиями,  которые на самом деле не слишком важны.  Иными словами, структурированная прокрастинация — это искусный самообман, но, к счастью, люди с подобными наклонностями хорошо умеют обманывать себя.
  28. Личная миссия: Сформулируйте свою личную миссию и руководствуйтесь ею при достижении целей. Следите за тем, чтобы все ваши действия соответствовали вашей миссии. Если соответствия нет, откажитесь от предприятия.  Периодически пересматривайте миссию и при необходимости меняйте формулировку.
  29. Обратное планирование: Это процесс, позволяющий определить следующий шаг на основании конечной цели. Всегда начинайте планирование с анализа конечной цели. Какие ресурсы могут потребоваться вам для ее достижения? Какие ресурсы у вас уже есть и каких ресурсов вам не хватает? Обратитесь к тому, что у вас есть и что можно немедленно пустить в дело. Это и станет вашим следующим шагом.
  30. Отключайтесь: Создайте для себя личное пространство, надев наушники. Как правило, люди редко обращаются к тем, кто сидит рядом с ними в наушниках. Помните, что слушать музыку вовсе не обязательно — все равно никто не узнает!
  31. Записывайте все подряд: Не полагайтесь на свою память. Записывайте всю необходимую информацию, чтобы иметь возможность расслабиться и не думать о том, что вы можете что-то забыть. Используйте мозг, чтобы думать, и пусть бумага или электронный носитель помнят за вас.
  32. Бездействие: Все мы тратим немало времени впустую, стоя в очередях и на автобусных остановках, дожидаясь участников встреч и т.д. Составьте для себя список небольших дел, которые можно выполнить за пять минут, или носите с собой что-нибудь почитать.
  33. Однозадачность: Многим людям нравится думать, что они отлично справляются с несколькими делами одновременно, но на самом деле это невозможно. Многозадачность — это не что иное как быстрое переключение между несколькими задачами.  Результаты исследований неоспоримы — для того, чтобы полностью включиться в работу над какой-то задачей, требуется не менее 20 минут. Именно поэтому многозадачность не способствует продуктивной работе, а напротив, замедляет и ухудшает ее.
  34. Привычки: Привычки — это понятные нам способы отвечать на изменения во внешней среде. Исследуйте свои привычки и подумайте, что они говорят о вашей связи с миром. После этого определите, что вы могли бы изменить, чтобы достичь связи, способствующей достижению ваших целей.
  35. Напоминания: Создайте для себя значимые напоминания для выработки хороших привычек. Например, положите книги, которые нужно отнести в библиотеку, на полку у входной двери, чтобы они гарантированно попались вам на глаза перед выходом из дома.
  36. Долой беспорядок: Предметы, которые лежат не на своих местах, неизменно создают беспорядок. Речь идет даже не о чистоте — иногда даже на самом чистом рабочем месте невозможно что-либо найти или сделать.  Порядок — это прежде всего доступ к тому, что нужно, без лишних телодвижений. Определите, как выглядит ваш порядок и создайте его на работе и дома.
  37. Визуализация: Представьте, что вы достигли своих целей. Как выглядит ваша жизнь? Вам она нравится? Если нет, настало время пересмотреть цели.  Если да, визуализируйте шаги на пути к желаемому.  Теперь ваш план очевиден — запишите его и не забывйте придерживаться.
  38. Картотека: Система «43 папки» состоит из 12 папок с названиями месяцев и 31 папки с номерами от 1 до 31. Она используется для напоминания о том, что нужно сделать в конкретный день года. К примеру, если вы планируете поездку на 23 марта, вы кладете план маршрута, билеты и другие документы в папку «Март». В начале каждого месяца папка предыдущего месяца перекладывается в конец стопки. Первого марта вы перекладываете документы для поездки в папку с номером 23. Каждый день папка предыдущего дня перекладывается в конец стопки, и 23 марта перед вами оказывается папка со всем необходимым.
  39. Список ненужных дел: Да-да, это список того, что вам делать не следует — вредных привычек, которые снижают продуктивность работы (например, игра в видеоигры).
  40. Шаблоны: Создайте шаблоны для повторяющихся документов — писем, сообщений для клиентов, постов в блогах и т.д.
  41. Контрольные списки: Планируя крупное дело, составьте для себя контрольный список, чтобы ничего не забыть. Завершив дело, сохраните список, чтобы при необходимости использовать его повторно.
  42. Отказы: Вы должны уметь говорить «нет» новым обязательствам, попыткам прервать ваши действия, да и вообще чему угодно. Это очень важное умение, позволяющее выкраивать время для того, что действительно важно.
  43. Расписание: Приступая к составлению плана, в первую очередь вносите в него личные дела и увеселительные мероприятия. Все оставшееся время посвятите работе. Завершив работу, вернитесь к плану и вознаградите себя за упорный труд и прекрасные результаты.
  44. Очищение: Регулярно просматривайте свой список обязательств и вычеркивайте оттуда все, что не способствует достижению основных целей или высасывает слишком много времени и энергии.
  45. Одна корзина: Минимизируйте количество «входных каналов» в вашу жизнь, так называемых «корзин». В идеале, канал должен быть один.  Многие люди испытывают невероятное облегчение при виде одной «корзины», какой бы большой она ни была.
  46. 50-30-20: Расходуйте 50% рабочего времени на задачи, которые принесут вам выгоду в долгосрочной перспективе, 30% времени — на задачи, которые принесут вам выгоду в среднесрочной перспективе (2-3 года), и 20% времени — на задачи, которые принесут выгоду в течение ближайших 90 дней.
  47. Таймеры: Договоритесь с собой поработать над конкретной задачей или проектом в течение определенного промежутка времени. Поставьте таймер (кухонный или телефонный) и займитесь работой. Закончив с работой или услышав сигнал таймера, переключитесь на другое занятие.
  48. Не старайтесь слишком сильно: Позвольте себе сделать что-то плохо. Ослабьте давление и не стремитесь добиваться превосходства во всем.  Пообещайте себе позже вернуться и все исправить.
  49. Назначьте себе встречу: Составляя план на неделю, включите в него встречу с самим собой. В запланированное время взгляните на свою жизнь. Все ли в ней идет так, как хотелось бы? Что идет неправильно? Какие ошибки вы допускаете? Как можно это изменить. Позвольте себе узнать себя получше.
  50. [Впишите ваш вариант]: Разумеется, это большой, но далеко не исчерпывающий список. Этот пункт вы можете заполнить сами. Какие приемы работают лично для вас? Чем вы могли бы поделиться с сообществом? Напишите комментарий или составьте свой собственный список!

teamstrength.com, перевод: Айрапетова Ольга

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Оцените публикацию

Как делать дела быстрее – 10 советов и 5 работающих техник

Мечты о полноценной жизни вдрызг разбиваются о ежедневные заботы. Список дел кажется бесконечным, а так хочется спокойно поужинать с семьей, посидеть с друзьями за чашечкой кофе, вырваться на природу или сходить в театр. Нам некогда жить. Все время уходит на решение проблем. Как только справляемся с одной задачей, выясняется, что уже пора разобраться со следующей. Есть удивительные люди, которым удается на все находить время и силы. Они знают, как делать дела быстрее и качественнее, все успевать. Давайте у них учиться.

  1. Контролируйте главных пожирателей вашего времени
  2. 10 полезных советов, как делать дела быстрее
  3. 5 техник для повышения продуктивности и эффективности
  4. Главное об увеличении скорости и продуктивности работы

Контролируйте главных пожирателей вашего времени

Есть только один подход, который позволит все успевать на работе, нормально отдыхать и забыть о хроническом стрессе. Это повышение продуктивности. Придется научиться решать больше задач за единицу времени. Первое, что нужно сделать, — найти и уничтожить ваших главных пожирателей времени. У каждого они свои, но есть целый список общих:

  • отсутствие чувства времени;

  • неумение отказывать другим;

  • беспорядок;

  • бестолковые телефонные разговоры и переписка;

  • слишком частая проверка почты;

  • зависание в соцсетях, на форумах и прочие интернет-развлечения;

  • нехватка полезной информации и избыток ненужной.

Определите свой список пожирателей времени и возьмите их под контроль, иначе любые советы по повышению продуктивности, окажутся просто бессмысленными. Поглощая информацию из соцсетей и блогов, вы забудете о той, которая по-настоящему ценна. Тратя время на пустопорожнее общение, вы устанете и уже не сможете эффективно вести переговоры с партнерами или начальством.

Установите персональные фильтры и пропустите через них все, что отнимает время. Отсеките пожирателей.

10 полезных советов, как делать дела быстрее

Есть масса рекомендаций, как делать все быстро и качественно. Мы выбрали самые действенные методы и предлагаем их вам:

  1. Планируйте дела. Бизнес-тренеры уверяют, что минуты, затраченные на тщательное планирование, берегут часы рабочего времени. Не поленитесь записать все дела, разделив их на срочные и важные.

  2. Разбивайте крупные задачи на этапы. Не пытайтесь объять необъятное. Кроме стресса и разочарования, вы ничего не получите. Делите дела на составляющие и планомерно выполняйте пункт за пунктом.

  3. Сокращайте и отсекайте. Ваша главная цель — сделать список дел коротким, простым и понятным. Если есть срочные, но не важные дела, поручите их другим и вычеркните из списка.

  4. Указывайте сроки. Доказано, что чем меньше времени люди выделяют себе на выполнение задач, тем быстрее справляются. Главное, не впадайте в крайности и ставьте реальные сроки.

  5. Будьте на позитиве. Хорошее настроение — залог эффективной работы. Найдите свои способы радоваться жизни и мотивировать себя каждый день.

  6. Не раскачивайтесь, но и не торопитесь. Начать — самое сложное. Запретите себе раскачивающие действия, к которым привыкли (пить кофе перед составлением отчета, раскладывать пасьянс перед написанием делового письма и т.п.). Делайте все неспешно, но без лишних остановок.

  7. Отдыхайте. Усталость в разы снижает продуктивность, поэтому обязательно планируйте отдых в течение дня и полноценно высыпайтесь ночью.

  8. Привыкните к самодисциплине. Заставляйте себя закончить начатое, как бы ни хотелось прерваться. Если отвлечетесь, потребуется время, чтобы вернуть концентрацию внимания.

  9. Отмечайте достижения. Закончив задачу, похвалите себя и наградите отдыхом, чем-то приятным.

  10. Будьте проактивны. Если видите, что в какой-то сфере назревают проблемы, разберитесь в ситуации и сделайте все необходимое, чтобы предотвратить будущий аврал.

Читайте также: 11 ценнейших навыков, которые нужно развить, чтобы преуспеть в бизнесе

Следуйте советам без фанатизма. Учитывайте индивидуальные особенности и учитесь их планировать. Если вы «профессиональный прокрастинатор», можете даже вписать привычную прокрастинацию в рабочий график. Просто выделите для ее определенное время, а в «час Ч» возвращайтесь к дисциплине.

5 техник для повышения продуктивности и эффективности

Контроль и самодисциплина — это сложно. Но многие люди до вас сталкивались с такими трудностями и успешно справились. Они поделились своим опытом и техниками, которые помогли выработать привычку к самодисциплине. Мы собрали для вас самые эффективные. Ознакомьтесь с методиками и выберите подходящие лично для вас.

1. Правило трёх самых важных дел

При составлении плана первыми ставьте 3 самых важных задачи, выполнение которых принесет наибольшую пользу для вашего дела. Все остальное потом. Пусть ваше утро начинается с 3 главных вещей за день. Когда основное будет выполнено, станет легче работать, ведь не придется ничего откладывать. А если нагрянет прокрастинация, она принесет минимальный ущерб.

2. Правила нескольких минут: выполняйте все быстрее

Как делать все быстрее и не откладывать на потом? Существуют правила 2, 5, 10 минут. Каждое из них поможет оперативно справляться с задачами:

  • Правило 2 минут. Приучите себя сразу выполнять все операции, которые занимают 2 минуты. За это время можно сложить бумаги на столе, ответить на письмо, удалить ненужные файлы.

  • Правило 5 минут. Если есть задача, на выполнение которой хватит 5 минут, уговорите себя сделать дело и лишь потом отдохнуть.

  • Правило 10 минут. Перед вами огромная задача, которую вы даже боитесь начинать решать? Заставьте себя заниматься ею ровно 10 минут, не отвлекаясь. Потом отдохните и вернитесь к делу. Начатую работу будет гораздо легче закончить.

Читайте также: Как заставить себя делать то, что не хочется

3. Правило Сейнфелда: мастерство — это ежедневный труд

Единственный способ стать мастером в своем деле, делать все быстро и качественно, — постоянно совершенствоваться. Есть свободная минута? Уделите ее самообразованию. Изучайте все, что касается вашей сферы, поднимайте свой уровень. Этому не грех посвятить полчаса даже в праздник или выходной. Ваше сердце работает без перерывов. Вы тоже можете.

4. Автоматизация и оптимизация процессов для удобства и скорости

Необязательно все выполнять вручную. Постоянно появляются новые устройства и приложения, которые позволяют предельно сократить время выполнения многих задач. Пользуйтесь тем, что изобрели другие люди для вашего удобства, но избегайте ненужного.

5. Pomodoro — интервальный способ решения задач

Разбейте время, необходимое для выполнения дела, на интервалы: 25 минут работы, 5 минут перерыва. Установите таймер и заставьте себя неотрывно работать над задачей ровно 25 минут, а потом отдохните и 5 минут к ней не возвращайтесь. Повторяйте циклы, пока не справитесь. «Помидорная» техника в разы повышает продуктивность.

Читайте также: 7 советов, как все успевать: технология Getting Things Done

Главное об увеличении скорости и продуктивности работы

Итак, что же помогает быстрее справляться с делами? Главные способы:

  • контроль пожирателей времени;

  • грамотное планирование и расстановка приоритетов;

  • делегирование наименее важных задач другим;

  • 3 самых важных дела с утра;

  • выполнение мелких задач за 2-5 минут;

  • работа над крупной задачей в течение 10 минут;

  • чередование работы с отдыхом по времени;

  • автоматизация и оптимизация процессов.

Все не так уж сложно. Следуя простым правилам, вы добьетесь сверхэффективности в работе. При этом у вас само собой появится время для семьи, детей, путешествий и развлечений.

Читайте также: Многозадачность: как не сойти с ума и наслаждаться жизнью

 

Вам может быть интересно: Как работать с недостатками своей внешности? Смотрите видео!

Как быстро делать дела и многое успевать? Полезные лайфхаки

Когда вам нужно выполнить кучу дел за короткий отрезок времени, очень легко оказаться перегруженным и начать затягивать даже с небольшими заданиями. К счастью, есть возможность выполнить множество дел, хорошо организовав свою работу и сконцентрировавшись на одном задании, спланировав рабочие моменты в логическом порядке. Вам даже удастся выполнить большой проект за короткий промежуток времени, если вы будете усиленно работать!

Правила которые помогут вам начать работать более эффективно

  • Сконцентрируйтесь на выполнении лишь одного задания. Когда вы пытаетесь сделать быстро и много дел сразу, это превращается в многозадачную работу. Тем не менее, попытка выполнить сразу много дел зачастую приводит к обратному результату.Выберите одно задание и работайте над ним до тех пор, пока не истечет время на его выполнение, или пока вы его не закончите. После этого переходите к следующему заданию, которое вам необходимо выполнить.Если вам нужно выполнить несколько похожих заданий, не перепрыгивайте с одного на другое и не мечитесь между ними. Например, работайте только с почтой или заканчивайте отчет. Не нужно дописать страницу отчета, потом отправить пару писем и снова вернуться к работе над отчетом.
  • Группируйте задания в зависимости от того, как или где вы их выполняете. Старайтесь выполнять ряд небольших дел в одном месте, например, возле компьютера или в своем телефоне. Вам в таком случае не придется начинать и прекращать что-то делать из-за того, что нужно перебегать с места на место.Например, вам нужно просмотреть в телефоне номера и что-то заказать онлайн. Вы можете найти в телефоне контакты и разместить заказ в приложении. Затем вы можете отложить свой телефон и сконцентрироваться на других делах. Если вам нужно сделать несколько звонков, сделайте их последовательно, потом отвлекитесь от телефона и выполните другие задачи.
  • Выполняйте самые важные задания утром. Постарайтесь выполнять самые сложные задания утром, когда у вас еще достаточно энергии и мотивации, которые вам помогут быстро справиться с этими делами. Поставьте себе цель их выполнить до обеда, оставив вторую половину дня для менее важных дел и для планирования заданий на следующий день.Например, если нужно закончить свою курсовую работу и сделать несколько звонков, нужно запланировать на утро завершение курсовой, а телефонные переговоры перенести на вторую половину дня. Таким образом, и курсовая будет закончена, и вы сумеете быстро выполнить оставшиеся мелкие дела.
  • Наденьте наушники, чтобы не отвлекаться на посторонние звуки. Когда вы стараетесь работать быстро, отвлекающие моменты могут быстро разрушить ваши планы. Послушайте в наушниках музыку, аудиокнигу, новости, чтобы посторонние звуки не могли вас отвлечь. Этот совет будет особенно полезен тем, кто работает в кабинете не один.
  • Делайте короткие передышки, чтобы восполнить заряд энергии. Избегайте выгорания, дайте своему телу и голове отдохнуть в течение дня. Некоторые эксперты рекомендуют давать себе 10 минут отдыха через каждые 50 минут работы, но вы можете его организовать как вам удобно. В свой перерыв вы можете почитать сообщения, выпить чашку кофе, прогуляться или перекусить. Даже если вы не чувствуете, что вам нужен перерыв, все равно немного передохните. Встаньте и потянитесь, или выпейте воды. Ваше тело это оценит.

Как Стать Эффективным? Планирование! Жесткая Неделя – Супер Результат! Мотивация! Цели! ВКЛЮЧАЙ СЕБЯ

Пару советов как делать домашние дела быстрее

  1. Приспособьте ведро или «пояс с инструментами» для уборки. В ведро положите все чистящие средства, что вам нужны, или приспособьте старый ремень для инструментов, поместив в него щетки, полотенца и чистящие принадлежности. Носите с собой ведро или ремень с инструментами по вашему жилищу и вам не придется бегать туда и сюда за моющими средствами. Когда вы вынимаете какой-то инструмент, не забудьте его положить на место или замените новым для следующей уборки.
  2. Попросите и остальных домочадцев протянуть вам руку помощи. Ваши дети могут помочь вам развесить белье или помыть посуду. Распределение заданий разным людям поможет одному человеку не переутомиться от выполнения всех домашних хлопот, и каждый будет чувствовать, что и он внес свой посильный вклад.
  3. Сфокусируйтесь на одной комнате. Начните убирать в одной комнате и не останавливайтесь, пока не закончите все, что необходимо сделать в этой комнате. Старайтесь не бегать вперед и назад по комнатам, убирайте все по порядку.

Освойте навыки тайм менеджмента

Запишите все задания, которые вам необходимо выполнить. Планирование заранее поможет вам выяснить, сколько вы успеете сделать за день. Подумайте о всех делах, которые вам нужно будет выполнить, и запишите их в свой список
Некоторым удобнее пользоваться написанным от руки списком, чем записанным в телефоне, т.к. в нем они могут зачеркнуть задание после его выполнения.делать дела быстрее

делать дела быстрее

Если телефон вас не отвлекает, то можно использовать напоминалки или приложения для создания списка дел. Когда вы закончите какое-либо дело, вы его можете удалить и совсем не будете опечалены, когда этот список будет уменьшаться.

Засеките, как много времени у вас отнимает выполнение каждого задания. Давайте себе достаточно времени на выполнение задания, но не переоцените его и не ставьте больше времени, чем нужно. Выделяйте 15, 30, или 60 минут на выполнение задания.

Например, на то, чтобы пропылесосить квартиру, может уйти 15 минут, в зависимости от того, как много комнат нужно пропылесосить. Написание бизнес-отчета может занять больше времени, около часа, т.к. нужно собрать информацию и записать ее.

Установите лимит в 5 или 10 минут на незначительные задания. Такие незначительные дела, как телефонные звонки или отправка электронных писем, занимают совсем немного времени. Когда вы составляете список дел, запишите как можно больше мелких дел. Это поможет вам в дальнейшем не потратить на них большую часть своего времени.

Например, если вам нужно сделать множество звонков и отправить много писем, отведите 10 минут на то, чтобы сделать как можно больше звонков, фокусируясь сначала на самых важных. Если вам нужно ответить на большое количество писем, выделите 10 минут на то, чтобы ответить на самые срочные письма и остальные оставьте на то время дня, когда вы будете менее загружены.

Используйте таймер, чтобы убедиться, что вы укладываетесь в сроки. Поставьте таймер на телефоне, чтобы он показывал сколько времени отняло у вас задание. Если вы ограничили время выполнения задания 30 минутами, поставьте таймер на 30 минут и по истечении этого времени проверьте, насколько вы продвинулись в выполнении. При ситуации что вы близки к завершению, дайте себе дополнительные 5 или 10 минут на выполнение задания.

Если вы выполнили менее 3/4 задания, просмотрите свой список и выясните, какие задания из списка можно отложить, чтоб успеть завершить это задание. Или вы можете прекратить выполнять это задание, если оно не требует завершения именно в тот день.

Вернитесь к списку дел после небольшого отдыха. Если вы отвлекались в течение дня, не расстраивайтесь! Сверьтесь со списком, чтобы увидеть сколько времени вы потратили, и отложите задания, которые не являются срочными. Отдайте приоритет тем заданиям, которые должны быть выполнены сегодня, и отложите дела, которые могут подождать.

10 советов по тайм-менеджменту, которые работают

Внимательно отслеживайте окончательные сроки выполнения задания. Иногда приближение срока выполнения мотивирует вас работать быстрее. Это также помогает организовать работу так, чтобы задание было выполнено в срок.
Если времени еще предостаточно, вы можете распределить работу на несколько дней. Но если срок сдачи близится, вам может понадобиться несколько дней на завершение проекта.

Статья обновлена:

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой. Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого. Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как всё успевать

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Как всё успевать: сферы жизниСферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

  1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
  2. Отношения: близкий человек, партнёр.
  3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
  4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
  5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
  6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
  7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
  8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферамСписок задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно. В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить. Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджереПул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку. Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы. Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задачСписок выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временемКалендарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в TrelloРабота над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциямОнлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в EvernoteБаза знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задачРаспределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделюПлан на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

  1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
  2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
  3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
  4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
  5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
  6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
  7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
  8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
  9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
  10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
  11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
  12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
  13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
  14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

Как все успевать: 15 золотых правил

Приветствую Вас, друзья!

Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:

Почему так трудно все успевать?

Существует множество причин, и вот основные из них:

  • Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да её и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
  • Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
  • Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
  • Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
  • Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

Наша программа, состоит из 3-х частей:

  • Создание полезных привычек;
  • Планирование и расставление приоритетов;
  • Увеличение эффективности;

Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!

Часть 1: Полезные привычки

Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно. Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итого того, что удалось сделать.

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовать измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и в съездить за важной покупкой. Если начать отгадывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.

Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

Часть 2: Планирование и приоритеты

Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

Используйте правило 20/80

Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполняете главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решения о необходимости данной работы.

Оптимизируйте свои дела

Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты. Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?

Часть 3: Эффективность

Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

Вознаграждайте себя

Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

Спасибо за внимание, желаю Вам удачи!

Как научиться быстро все делать: мультитаскинг и таймменеджмент

Тема моей статьи связана с проблемами современной жизни человека, требующей от него быстрого решения задач, без ущерба ожидаемому результату.

С проблемой выполнять работу, применяя рациональные приемы организации труда, человечество знакомо, как только появился наемный труд. Сегодня эта проблема – как научиться все быстро делать выглядит несколько иначе. Она связана с быстрым темпом жизни, с большим объемом информации, которую приходится обрабатывать на рабочих местах у компьютеров.

Обычные домашние дела тоже хочется выполнять быстрее, экономя время на более интересное времяпровождение. Поэтому не удивительно, что психологи ищут новые способы в решении этой проблемы – уметь делать все быстро и продуктивно. Особый интерес к этой проблеме проявляют бизнесмены в разных сферах бизнеса. Ведь сотрудники, умеющие быстро и качественно выполнять множество дел, незаменимы. Так в сфере менеджмента появились и стали популяризироваться как ноу-хау понятия многозадачности и тайм менеджмента. Рассмотрим подробнее эти понятия и как их можно использовать.

Что такое многозадачность

Как научиться быстро все делать

Это понятие пришло с Запада, с новыми обучающими технологиями. Мультитаскинг – умение выполнять несколько задач сразу. Это могут быть несколько видов деятельности, выполняемые человеком параллельно, или умение разбивать несколько дел на составные части так, чтобы можно было к ним возвращаться без ущерба для конечного результата. Для современного человека многозадачность понятна на таких примерах:

  • Работа на компьютере с одновременным разговором по телефону;
  • Просмотр телевизора и газеты;
  • Управление автомобилем и разговор по телефону.

Казалось бы, таким мультитаскингом сегодня никого не удивишь. Но для более сложных и ответственных дел отвлечение на решение других проблем требует большой концентрации внимания. Для того чтобы не страдало качество выполняемых работ необходимы четко отработанные навыки. Исследования же показали, что мультитаскинг не продуктивен.  Дело в том, что решать задачи в любой сфере деятельности человек способен в довольно ограниченном секторе. Он, способен не отвлекаясь, качественно выполнять одну задачу, кроме того, постоянные переключения с одного вида деятельности на другую напрягают и интеллектуально и физически. Постоянная работа в режиме многозадачности не способствует работоспособности.

Как достичь высокой продуктивности

Как научиться быстро все делать

Высокая продуктивность – результат высокой концентрации на выполняемом задании, что позволяет выполнить ее быстрее и качественнее.

Исследования показали, что современный человек в среднем может концентрировать свое внимание на задаче всего 3 минуты! Дальше он отвлекается, думает попить чайку, или залазит в почту, или переключает внимание на параллельно открытую вкладку в браузере.

Мозг переключается на другую задачу. Чтобы включится  в старую задачу ему потребуется время. Подробнее о многозадачности и ее влиянии на продуктивность

Также исследования показали, что 4 часа в день – это максимум продуктивности среднестатистического человека. После чего концентрация внимания ощутимо падает вместе с продуктивностью.

Получается часть времени из этих драгоценных часов мы тратим на неважные дела, на время для работы мозга по переключению с одного дела на другое.

Для того чтобы легче было управлять своей концентрацией внимания, стоит придерживаться некоторых рекомендаций:

  1. Работая на компьютере, оставляйте вкладки нужные только для конкретной задачи. Музыка, параллельное видео в фоне — все это отвлекает внимание, забирает энергию и снижает продуктивность. Если необходимо заставить работать мозг на максимуме избегайте посторонних звуков и отвлекающих предметов. Кстати, о чистоте.  Было проведено исследование, в котором одна группа людей работала за чистым столом, вторая за захламленным.Первая группа людей выполнила задачу гораздо быстрее, работала продуктивней. А вторая группа — выполнила гораздо медленнее, но зато креативнее. Так что думайте, что нужно вам при выполнение конкретной задачи.
  2. Решая какую-то задачу, рекомендуется разбить ее на более мелкие, чтобы решать их постепенно, с кратковременными перерывами на отдых. Для этого придумана техника «помадоро» или «помидора».Разбивайте свою работу на короткие циклы по 25 минут, в каждый из которых вы будете решать только одну задачу, предельно на ней сконцентрировавшись и сознательно не обращая внимания на всё остальное. Потом обязательный 5-ти минутный перерыв и следующий 25-ти минутный подход. Через 4 подхода по 25 минут (т.е. через 2 часа) необходимо сделать получасовый перерыв и потом снова повторить. Если задача большая, то отведите на нее 2 — 3 помидора. Подробней о технике и о ее применении в моей жизни я расскажу в следующий раз.
  3. Важно научиться выделять из общей массы дел наиболее важные, требующие больше сил и времени и выполнять их в самое продуктивное время. Как показали исследования, человек наиболее продуктивен через 2 часа после пробуждения, причем в течение первых 4-х часов. Поэтому сложные задачи, требующие большой концентрации и усилий запланируйте именно на это время. А прочтение почты, ответы на письма, разбор бумажек и другие дела, не требующие больших ресурсов головного мозга, оставьте на вторую половину дня.
  4. Для качественного выполнения любых задач важна мотивация. Без осознанного вопроса – «для чего это нужно, что я буду иметь при этом», продуктивного решения задач невозможно. Если вам необходимо выполнить что-то, а выгоды в этом не видите, прибегайте к «прянику». Что поделать приходиться иногда себя мотивировать едой или развлечениями.
  5. Используйте планирование своего рабочего дня, недели, руководствуйтесь проверенными методиками тайм менеджмента.

 В чем смысл тайм менеджмента

Как научиться быстро все делать

Тайм менеджмент – это обучающая технология, помогающая правильно распределять и организовывать рабочее время. Исследуя проблему рационального использования рабочего времени, англичане пришли к ошеломительному выводу: более 70% рабочего времени приходится на второстепенные дела и только треть его остается на решение основных задач. В чем же смысл тайм менеджмента? Он дает возможность человеку самому сконструировать свой путь к успеху.

Необходимо планирование времени и четкий его контроль. План составляется на день, на неделю и более долговременный период – на месяц или год. Сразу с большого планирования начинать не стоит. Дисциплинировать себя и контролировать рабочее время научит ежедневное планирование. При этом необходимо придерживаться определенных принципов:

  • Прописывать цели и способы их достижения;
  • План составлять заранее, после обдумывания;
  • Цели должны быть конкретными и реально выполнимыми;
  • Выделить основные задачи по приоритетности;
  • Решать задачи надо не с самых легких, а с самых сложных, не оставляя их на конец рабочего дня;
  • Не распыляться на мелочи и не отвлекаться;
  • Привлекать к решению задач помощников;
  • Уметь отказывать тем, кто попусту тратит время на пустые разговоры;
  • Необходимо анализировать свои записи, с целью выявления ошибок и способов их устранения;
  • Корректировать режим рабочего дня под свой личный биоритм. Если наивысшая продуктивность организма заключается во временном промежутке между 10 часами утра и 14 часами дня, то его нужно использовать наиболее эффективно.

В любой сложной работе необходим перерыв. Он необходим по двум причинам. Во-первых, организм получает отдых и восстанавливается. Во-вторых, после отдыха на выполненную часть работы человек смотрит более объективным взглядом, видя недостатки и ошибки.

Тайм менджмент, при правильном его использовании не только учит работать быстро и продуктивно, но и высвобождает личное время, которое можно потратить на отдых, развлечения, занятия спортом и т.д.

Но только ли для работающих актуальна технология тайм менеджмента? Конечно, нет!

 Тайм-менеджмент для молодых мам и неработающих женщин

У молодых мам времени катастрофически не хватает: его нет не только для себя, но и для мужа, который переживает отсутствие внимания со стороны молодой жены. В таких ситуациях и приходит на помощь организация домашних дел, ухода за ребенком. Если планирование времени выполнено грамотно и этого плана четко придерживаться, то освободится время и на уход за фигурой после родов и на обиженного вниманием мужа.

О том, как все успеть маме читайте в статье «Как все успевать с малышом»

Тайм-менеджмент для детей

Временем ребенка распоряжаются взрослые. Они составляют для него режим дня, распределяя время на учебу, дополнительные занятия и отдых. Но, чтобы ребенок научился самостоятельности и дисциплине, необходимо привлекать его к планированию своего времени и четкому соблюдению плана. При четком соблюдении режима у детей остается много свободного времени. При этом умение распоряжаться свободным временем –ответственность. Расширяя границы свободы, родители расширяют границы ответственности своего ребенка. Научившись быстро и качественно делать свои дела, ребенок освобождает себе свое личное время, которое может уже сам планировать.

В заключение

Не стремитесь сделать все и сразу. Не стоит браться за решение нескольких задач одновременно, если чувствуете, что не сможете с ними справиться. Отрицательный результат не только может подорвать физическое здоровье, но и эмоциональное .

Наше новое видео:



Как делать всё быстро? | Creautor.ru

Признаюсь: мне не хватает высокой скорости выполнения дел для ощущения себя успешным человеком. Я не одинока. Как подсказывают жизненные наблюдения, только каждый 30-ый способен быстро решать текущие задачи.

Настал момент, когда решила разобраться с этим вопросом. Хочу понять, как ускорить свой ритм в жизни.

Зачем нам высокие скорости по жизни?

«Всё не успеть!» — резонное высказывание сторонников размеренного образа жизни. Всё и не надо.

Основные задачи:

  • заканчивать работу вовремя,
  • уделять быту меньше времени,
  • чаще отдыхать,
  • больше общаться с родственниками и друзьями,
  • заниматься спортом и хобби.

Не так уж и много запросов. Но способны это осуществить лишь единицы.

И главный вопрос: зачем всё делать быстро? На высоких скоростях мы чаще получаем приятные эмоции в личной жизни и профессиональном развитии.

Успеть всё

Как много успеть за день?

Существует огромное количество способов. Давайте рассмотрим основные.

  1. Составлять списки дел на следующий день заранее вечером.
  2. В списках перечислять даже небольшие задачи.
  3. Отмечать готовые пункты.
  4. Сосредоточиваться на одном занятии и завершать его полностью, прежде чем переключаться на другое. Отказаться полностью от многозадачности.
  5. Утром выделить главное дело и выполнить его в первую очередь.
  6. Завести привычку записывать всё, что приходит в голову: планы, идеи.
  7. Отключить телефоны и социальные сети.
  8. Навести порядок на рабочем столе и убрать отвлекающие предметы.
  9. Вставать рано утром.
  10. Высыпаться и отдыхать ежедневно.
  11. Регулярно избавляться от неиспользуемых вещей: продавать или отдавать. Они не будут мешать и занимать пространство.
  12. Перерыв 10-15 минут каждый час.
  13. Совершать неприятные дела сразу.
  14. Ставить конечные цели. Написать 300 слов статьи. Помыть шкаф полностью. Сделать отчёт для налоговой.
  15. Принимать решения за 60 секунд. Долгие раздумья не приводят к отличным результатам.
  16. Вести учёт потраченного времени.
  17. Прописывать чёткий алгоритм сложных заданий.
  18. Классный приём в офисе: надевать наушники. Слушать музыку совсем не обязательно. Замечено, что коллеги реже отвлекают соседей, когда у тех закрыты уши.
  19. Проведение времени в очередях, на остановке или в транспорте с пользой. Можно ответить на письма, позвонить или послушать аудиокнигу.
  20. Вспомнить привычки. Возможно, есть лишние действия, от которых легко избавиться.
  21. Уметь отказывать людям, которые мешают достижению цели.
  22. Анализ готового и возвращение к задачам. Полезно пересмотреть уже выполненное на предмет доработки. В дальнейшем это сэкономит время.

Всё это настолько элементарно, что удивляешься, как до сих пор люди это не используют? Пожалуй, сама начну.

Как вы справляетесь с нехваткой времени?
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях!

2 рекомендаций

(Visited 257 times, 1 visits today)

Как читать быстрее и сохранять больше из всего, что вы читаете

Чтение — это навык, который мы усваиваем в раннем возрасте, который становится настолько неотъемлемой способностью, что мы, вероятно, даже не помним, чтобы научились ему. Но быстро читает — совсем другое дело.

Изучение как читать быстрее может принести вам огромные и расширяющие возможности преимущества в вашей жизни.

Практически все аспекты нашей жизни пересекаются с формой чтения. Мы читаем уличные знаки, чтобы знать, как ориентироваться на проезжей части.Мы читаем календари на своих телефонах, чтобы следить за своим расписанием. Мы читаем электронную почту на работе, чтобы быть в курсе проектов и встреч.

Чтение — неотъемлемая часть жизни, и умение читать быстрее и эффективнее может стать навыком, который вы перенесете во все сферы своей жизни.

В этой статье мы узнаем 4 совета, как читать быстрее и запоминать больше:

  1. Не произносите субголос, когда читаете
  2. Предварительный просмотр того, что вы собираетесь прочитать
  3. Отслеживайте свой прогресс чтения
  4. Пропускайте маленькие слова при чтении

Начнем!

Ценные преимущества обучения быстрому чтению


Вы быстро читаете? Средний взрослый читает со скоростью 300 слов в минуту.Вы можете пройти различные онлайн-тесты на чтение и понимание, чтобы проверить свои текущие способности, если вы хотите узнавать свое слово в минуту.

Согласно тесту на скорость чтения, проведенному Staples, вот сколько слов в минуту люди читают в среднем:

  • Третьеклассники — 150 слов в минуту
  • Восьмиклассники — 250 слов в минуту
  • Средний взрослый — 300 слов в минуту
  • Средний студент университета — 450 слов в минуту
  • Средний руководитель — 575 слов в минуту
  • Средний профессор университета — 675 слов в минуту

Где вы попадаете в этот спектр?

Безусловно, научиться читать быстрее и эффективнее дает много преимуществ.Однако, помимо возможности более эффективного просмотра Netflix, какие еще преимущества могут быть получены от более быстрого чтения и понимания прочитанного?

1. Обучение быстрому чтению улучшает вашу память

Быстрое чтение — это не просто беглое бегство по странице. Речь также идет о сохранении информации, которую обрабатывает ваш мозг.

Мозг — это мышца, и чем больше вы ее используете, тем сильнее она становится. Части мозга, которые загораются, когда мы читаем, тесно связаны с теми частями мозга, которые обрабатывают память.

Чем сильнее вы читаете, тем лучше становится ваша память!

2. Быстрое обучение чтению улучшает концентрацию внимания

Одна из причин, по которой людям трудно читать, — это недостаток внимания. Особенно сегодня, с интеграцией цифровых технологий во все сферы нашей жизни, как никогда сложно оставаться приверженным одной единственной задаче.

Посмотрим правде в глаза: нас легко отвлечь! Это нормально, потому что мы можем научиться переобучать свой ум и сосредоточить свою энергию, научившись читать быстрее.

3. Быстрое обучение экономит время

Это может быть довольно очевидно, но это также одно из самых привлекательных преимуществ обучения быстрому чтению.

Проще говоря, обучение быстрому чтению экономит нам кучу времени!

Если бы вы могли прочитать электронную почту, документ или письмо вдвое быстрее, чем обычно, вы просто сэкономили время, которое теперь можете использовать для чего-то другого. Ваша продуктивность увеличится вдвое, и вы сможете делать больше за меньшее время.

Умение читать быстрее делает нас более эффективными людьми.

Как читать быстрее и удерживать больше


Нет никаких сомнений в том, что обучение более быстрому чтению приносит нам несколько важных преимуществ, но как вы на самом деле это делаете?

Как научиться читать быстрее? Есть ли волшебная кнопка, которую можно нажать, которую вы как-то не замечали все эти годы?

Научиться читать быстрее — это навык, а это значит, что его можно научить, практиковать и улучшать.Вы можете повысить скорость чтения, воспользовавшись некоторыми из этих полезных советов.

Итак, вот как читать быстрее и больше запоминать.

1. Не произносите субвокализацию, когда читаете

Субвокализация — это беззвучное произнесение каждого слова в голове во время чтения. Многие люди неосознанно делают это, когда читают, но поверьте нам — если вы хотите научиться читать быстрее, вам нужно искоренить эту привычку в зародыше.

Субвокализация только замедлит вашу скорость чтения и отвлечет вас от внутреннего смысла текста.В следующий раз, когда вы будете читать, посмотрите, сможете ли вы поймать себя на субвокализации. Чем лучше вы осознаете эту привычку, тем легче от нее будет избавиться.

Один из приемов, который может помочь вам отточить субвокализацию, — это сосредоточиться на одном слове на странице и молча смотреть на него столько, сколько у вас будет. Сначала определенно будет какая-то форма субвокализации, но посмотрите, сможете ли вы сесть и подождать, пока она утихнет. В конце концов, вы сможете видеть слово, не произнося его вслух в голове.

Практикуйте этот навык в следующий раз, когда вы будете стоять в очереди.Вы получите это в кратчайшие сроки!

2. Предварительный просмотр того, что вы собираетесь прочитать

Сложнее понять, что вы читаете, когда вы почти не понимаете, о чем это.

Прежде чем сесть что-нибудь прочитать, особенно если это сложный текст, сначала просмотрите документ. Что ты про то читаешь? Кто это написал и почему? Как вы думаете, что повлечет за собой текст?

3. Отслеживайте свой прогресс чтения

Вы не узнаете, улучшились ли вы, если не знаете, с чего начали.Пройдите небольшой тест на скорость чтения и понимание прочитанного, чтобы узнать, какова ваша базовая скорость чтения.

Отсюда вы лучше поймете, как вы сможете улучшить свою работу. Практикуйтесь в чтении и посмотрите, сможете ли вы набрать темп. Не забудьте дать себе время для развития этого навыка — в конце концов, это навык!

Через неделю или две снова проверьте свое понимание прочитанного (убедитесь, что это тот же тест, для стабильных результатов).

4. Пропускайте маленькие слова при чтении

Чтобы быть ясным, пропуск небольших слов — это не совсем то же самое, что беглое бегло от того, что вы читаете.

Когда вы просматриваете, вы не сохраняете слова или идеи, которые вы употребляете. Вы можете иметь общее представление о работе, но мелкие детали, скорее всего, будут потеряны.

Скимминг — отличный навык, который нужно развивать, так как он может быть чрезвычайно полезным при определенных обстоятельствах. Однако еще более полезно научиться полностью понимать и запоминать прочитанное в быстром темпе.

Чтобы научиться читать быстрее, нужно избавиться от мелких ненужных слов, заполняющих страницу.Конечно, у этих слов есть свое место, и они нужны нам для построения предложений и идей!

Хотя, когда мы пытаемся читать быстро, мы часто можем пропустить эти слова без каких-либо негативных последствий:

«если», «есть», «к», «то», «и»

Воспользуйтесь этими советами по быстрому чтению, чтобы не только научиться читать быстрее, но и запомнить больше!

Научиться читать быстрее и эффективнее помогает нам продуктивно


Есть несколько способов увеличить скорость чтения.Если вас интересуют сторонние ресурсы, существуют онлайн-курсы чтения, которые помогут вам научиться читать быстрее, и немало приложений с программами чтения, предназначенными для увеличения вашей скорости.

Когда мы можем сделать больше за меньшее время, мы повышаем нашу производительность — это то, от чего мы все можем выиграть.

Мы не просто работаем более продуктивно, когда овладеваем навыком быстрого чтения, мы укрепляем свой ум. Мы становимся более сосредоточенными, бдительными и внимательными. Мы увеличиваем наши знания и словарный запас.Мы становимся более уверенными в своих способностях обрабатывать и понимать новые и сложные идеи.

Вот видео, дающее еще больше советов по более быстрому обучению:


У вас проблемы с запоминанием имен?

Может быть, вам сложно запомнить важные даты или даже основные факты и цифры, которые вам нужны для презентации?

Если да, не волнуйтесь — это обычная проблема.

Но еще распространен миф о том, что некоторые люди просто рождаются с хорошей фотографической памятью, а остальным просто приходится бороться.

По правде говоря, память похожа на мышцы — вы можете тренировать ее, чтобы стать на сильнее .

Работаете ли вы профессионалом, желающим овладеть новыми навыками, студентом, готовящимся к экзаменам, или даже просто старшим специалистом, который хочет оставаться в тонусе — есть методы, которые вы можете применить, чтобы активно и постоянно улучшать свою память.

Если вы хотите воспользоваться этой секретной силой, о которой вы даже не подозревали… Тогда присоединяйтесь к Джиму Квику, эксперту по производительности и гуру памяти, в этом БЕСПЛАТНОМ мастер-классе

Из него вы также узнаете:

Самая большая ложь, которую нам всем рассказывали о нашем мозге , которая удерживает нас от реализации нашего потенциала.Вопреки расхожему мнению, ваша память на самом деле не фиксирована. Как только вы поймете, насколько сильно у вас есть контроль, вы начнете понимать, на что действительно способны.

10 мощных ментальных приемов, которые вы можете применить, чтобы разблокировать своего внутреннего супер-ученика . Небольшие хитрости в этих областях могут помочь вам стать забывчивым или обладателем почти идеальной памяти.

Мощная техника запоминания , которую можно использовать в любой ситуации.Вы сможете произнести речь, не используя свои заметки, и даже запомнить весь свой список покупок, не записывая его!

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы открыть для себя мощные уловки, чтобы разблокировать свой сверхмозг (почувствуйте результаты через 1 час)

Насколько вы быстро читаете? Как вы думаете, какие-либо из этих советов и уловок могут помочь вам улучшить скорость чтения? Дайте нам знать, что вы думаете, в комментариях ниже!

,

Как делать (почти) все быстрее

В наши дни мы вызываем такси и просматриваем весь сериал быстрее, чем когда-либо прежде, а новейшие приложения, инструменты и сервисы, позволяющие экономить время, находятся на переднем крае эффективности , Ниже представлены девять инновационных ярлыков, которые можно попробовать.

Завершайте чтение списка быстрее

Короче: Вместо того, чтобы читать текст построчно, разрекламированная технология быстрого чтения Spritz передает каждое слово индивидуально с высокой скоростью, которую вы контролируете.Метод позволяет читать до 1000 слов в минуту; теоретически это означает, что вы можете начать и закончить книгу о Гарри Поттере за час, Война и мир за день.

Что он исключает: Время, потраченное на чтение строк текста на странице, перелистывание страниц и перелистывание через Kindle.

Плати за Starbucks Latte быстрее

Короче говоря: Starbucks недавно представила в своем приложении функцию «встряхнуть, чтобы заплатить», которая, как следует из названия, мгновенно отображает штрих-код, необходимый для оплаты в кассе, встряхиванием телефона.

То, что исключает: Возня с кошельками за наличные или с подарочной картой S-Bux.

Как получить: Скачать для iPhone | для Android

Плати кому-нибудь за что-нибудь быстрее

Long Story Short: В следующий раз, когда вам нужно будет заплатить коллеге за обед, услуга Square Cash позволит вам сделать это по электронной почте. Отправьте новое сообщение своему коллеге cc «[email protected]» и укажите сумму в долларах в строке темы (примечание в электронном письме необязательно).Затем нажмите Отправить. Новички получают электронное письмо с предложением перейти на сайт Square Cash и добавить информацию о своей дебетовой карте Visa или MasterCard. После этого все готово.

Что исключает: Вход в банк или приложение каждый раз, когда вам нужно кому-то заплатить.

Как получить: Просто отправьте электронное письмо или загрузите приложение для iPhone | для Android

Добраться до терминала быстрее

Long Story Краткое: Проверенные участники программы TSA PreCheck проходят предварительную проверку и могут проходить через линии безопасности, не снимая обуви или вынимая ноутбуки из футляров.Еще один ярлык: программа Global Entry Таможенного департамента США для частых международных путешественников.

Что исключает: Ожидание в очереди на досмотр и таможню.

Как получить: Зарегистрируйтесь на веб-сайте PreCheck TSA , чтобы подать заявку. Посмотреть список аэропортов, в которых работает PreCheck , можно здесь .

Или просто закажите самолет быстрее

Long Story Краткое: Первый в своем роде стартап JetSmarter — это Uber для самолетов, который позволяет клиентам бронировать и оплачивать чартеры частных самолетов (на его рынке более 3200 самолетов) по оптовым ценам со своего мобильного телефона. или онлайн.

Что исключается: авиационных брокеров и операторов, а также их сборы и комиссионные.

Как получить: Посетите jetsmarter.com или загрузите для iPhone | для Android

Быстрее преодолевайте смену часовых поясов

Long Story Short: Говорят, каждый час, когда вы переключаетесь между пунктами назначения, примерно равен дню корректировки. Приложение под названием Entrain может значительно сократить это время.Подключите часовой пояс пункта назначения, и приложение рассчитает график, рекомендующий, когда оставаться при ярком свете, при слабом освещении или в темноте, чтобы как можно быстрее синхронизировать свое тело с новым часовым поясом.

Что из этого получается: Самостоятельная математика.

Как получить: Скачать для iPhone

Пополните запасы холодильника быстрее

Long Story Short: Amazon только что начала внедрять свое портативное устройство для заказа продуктов, Dash, в дома людей.Скажите или отсканируйте предметы — от продуктов до предметов повседневного обихода, — которые вам нужно пополнить, просмотрите список на своем настольном или мобильном телефоне (Dash работает с вашей учетной записью AmazonFresh) и запланируйте доставку.

Что вырезает: Вся поездка в продуктовый магазин.

Как получить: Сейчас это бесплатно, подписавшись на пробную версию на fresh.amazon.com/dash

Поговорите со специалистом по обслуживанию клиентов быстрее

Long Story Краткое: FastCustomer ждет вас, когда вам нужно поговорить с представителем службы поддержки клиентов компании.Просто напишите (936) CALL-PLS название компании, с которой вам нужно поговорить (в справочнике FastCustomer их более 3000), и они позвонят в компанию. Ваш телефон звонит, и представитель на другой линии.

Что исключает: Ожидание на удержании и бесконечные циклы музыки в лифте.

Загрузить: Просто отправьте текстовое сообщение или загрузите приложение для iPhone | для Android

Быстрее назначить встречу с косметологом в последнюю минуту

Long Story Short: Приложение Beautified, созданное диджеем из Нью-Йорка Hannah Bronfman, предназначено для быстрого бронирования спа-процедур и косметических приемов в тот же день.Пользователи выбирают услуги от массажа и ухода за лицом до обдува и воски для бикини, имея доступ к тщательно отредактированной картотеке ведущих экспертов Нью-Йорка, таких как Трейси Мартин и Джон Барретт.

Что исключает: Звонок в любимый салон, чтобы узнать об открытых вакансиях, даже если там есть быстрый набор.

Как получить: Загрузите для iPhone (только для жителей Нью-Йорка!)

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о