Финансы и учет: просто о сложном + примеры — Upgradeagency.ru

Содержание

Финансовый учет

Теория финансового учета

Базой для аналитической и плановой работы организаций является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет определяет и систематизирует данные о хозяйственной деятельности предприятия. Методологически и организационно бухгалтерский учет делится на финансовый и управленческий.

Рисунок 1.

Определение 1

Финансовый учет представляет собой совокупность правил и процедур, которые обеспечивают подготовку и предоставление информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и стандартами бухгалтерского учета. Данные финансового учета являются основой финансовой отчетности, не являются коммерческой тайной и предназначены для внутренних и внешних пользователей.

Замечание 1

В финансовом учете в соответствии с принципами и стандартами ведения бухгалтерского учета все операции отражаются на счетах и в балансовом отчете в едином денежном выражении.

В финансовой отчетности отражаются финансовое состояние предприятия, результаты деятельности. Основной задачей финансового учета является отражение хозяйственных операций, которые осуществлялись на текущий момент времени. Финансовый учет обязателен для ведения всеми субъектами хозяйственной деятельности.

Готовые работы на аналогичную тему

Организация финансового учета обеспечивает:

  • целостное и непрерывное отражение хозяйственных операций, проведенных в отчетном периоде;
  • целостное составление определенной законодательно финансовой отчетности;
  • достоверную информацию для пользователей.

Объектами финансового учета, отражаемых на соответствующих счетах учета, являются (Рис.1):

  • активы организации;
  • задолженность, прочие активы;
  • источники собственных средств;
  • обязательства (пассивы) организации;
  • доходы и расходы предприятия;
  • финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение.

Рисунок 2.

Ведение финансового учета осуществляется на основе принципов и стандартов бухгалтерского учета.

Принципы финансового учета представляют собой основные концепции, служащие базисом для отражения в учете и отчетности операций, осуществляемых организацией, ее доходов, расходов и финансовых результатов. Применение принципов бухгалтерского учета позволяет составлять финансовую отчетность и обеспечить достоверность и качество информации для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Стандарты бухгалтерского учета представляют собой нормативный документ, который определяет правила и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Благодаря им учет строится по единым правилам.

Финансовая отчетность

На основе данных синтетического и аналитического финансового учета составляется финансовая (бухгалтерская) отчетность организаций.

Определение 2

Финансовая отчетность — это взаимосвязанные обобщающие показатели, отражающие реальное финансовое состояние предприятия. В состав официальной финансовой отчетности входят:

  • бухгалтерский баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств,
  • различные приложения.

Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовом состоянии организации, в котором отражаются активы, пассивы и собственный капитал в денежном выражении на определенную дату. Баланс формируется в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета».

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовое состояние предприятия. В нем содержится информация о формировании финансового результата организации. Данный отчет позволяет определить и проанализировать рентабельность предприятия. Отчет о прибылях и убытках состоит из статей доходов и расходов. Они группируются по характеру и основным видам доходов и расходов.

Доходы отражают рост экономических выгод за отчетный период в виде увеличения активов или снижения размеров обязательств, приводящих к увеличению собственного капитала, за исключением роста, связанного с вкладами акционеров.

Расходы отражают снижение экономических выгод в отчетном периоде, выраженное в уменьшении активов или увеличении задолженности. Данный факт ведет к уменьшению собственного капитала, кроме связанных с распределением части доходов между владельцами капитала.

В отличие от баланса, который отражает стоимость активов и пассивов на определенный момент, отчет о финансовых результатах фиксирует движение финансовых потоков, как входных, т.е. доходов, так и выходных, т.е. расходов, за определенный период.

Отчет о движении денежных средств служит источником информации об источниках поступления средств, о направлениях и целях их расходования, об изменении остатка средств за отчетный период. Движение денежных средств отражается в отчете по текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности. Это позволяет проводить оценку рациональности использования средств и составить прогноз дальнейшего развития предприятия.

Кроме основных форм финансовой отчетности существуют приложения к отчетности. Они содержат аналитическую информацию по отдельным статьям отчетности.

Финансовая отчетность составляется по методу начисления. Согласно ему, результаты всех операций признаются по факту их совершения, а не по факту получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов.

Все хозяйственные операции отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относятся. Финансовая отчетность, составленная по методу начисления, дает информацию пользователям о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств, и об обязательствах заплатить деньги и их эквиваленты в будущем, а также о ресурсах, которые будут получены в будущем.

Таким образом, она обеспечивает информацией, которая очень важна для пользователей при принятии экономических решений.

Домашний аудит или как начать учет финансов / Хабр

В этой статье я расскажу о своем опыте ведения финансового учета и что изменилось в моей жизни с его появлением.

Принятие решения

В 2010 году при смене города жительства я решил начать учет своих денежных расходов. Хранить чеки из магазинов или записывать свои расходы в блокнот я не стал, хотелось хранить данные в электронном виде. В то время телефоны еще были кнопочными, мобильные приложения еще не имели такой популярности как сейчас. Прошерстив интернет, я с удивлением обнаружил, что выбор программ для ведения финансов не так велик, и я не смог найти подходящую для себя программу, поэтому я решил написать свою. Сначала я учитывал только расходы, потом начал фиксировать доходы, далее появился учет долгов, отпусков, командировок.

С чего начать?

  1. Необходимо определиться с целью.

    Решить, для чего Вам нужен финансовый учет? Понять, куда уходят деньги, стать более финансово грамотным, оптимизировать свои расходы, накопить на машину/квартиру или что-то еще.
  2. Создайте в программе несколько счетов.

    Внесите в программу все ваши денежные счета (кошельки): наличные деньги, банковские карты, кредитные карты, вклады, электронные кошельки и прочее. При учете доходов и расходов указывайте, к какому счету он относится.
  3. Виды доходов/расходов.

    Необходимо определиться с видами доходов и видами расходов. Тут не нужно жалеть время, нужно достаточно детально продумать актуальные для вас виды доходов и расходов. Не рекомендую использовать стандартные виды, которые предлагают существующие программы. Если будет интересно, напишу какие виды доходов/расходов я использовал в начале финансового учета и какие использую сейчас.
  4. Семейный учет.

    Если у Вас есть муж или жена, желательно чтобы вы оба вели учет финансов. Но если Ваша вторая половинка категорически против, то не стоит сильно настаивать и доводить до ссор. В одной статье читал, что идеально вести учет в одной программа для сплочения семьи. Считаю, что это не так важно, по своему опыту скажу, что мы с женой вели учет финансов отдельно. Программа была одинаковая, но у каждого были различные счета, виды доходов и расходов. Я создавал в программе расход, передавал деньги жене, жена создавала в программе доход. Отмечу, что жена с энтузиазмом отнеслась к идее финансового учета.

Начинаем вносить данные

  1. Каждый день.

    Старайтесь каждый день тратить 2-3 минуты, чтобы внести доходы и расходы в программу. Если произошло перемещение денежных средств между счетами (например, сняли деньги в банкомате), внесите перевод между счетами. Не копите невнесенные данные, иначе потом будет велика вероятность что-то забыть. По своему опыту отмечу, что желательно как можно меньше рассчитываться наличными деньгами, потому что внести данные из выписки интернет-банка всегда проще, вероятность ошибки сведена к минимуму. Не выбрасывайте чеки до момента внесения данных в программу. Если нет возможности несколько дней вносить данные, записывайте в электронный блокнот. Как вариант, можно носить программу по учету финансов с собой на флешке.
  2. Резервирование.

    Обязательно периодически делайте резервные копии базы данных. Если есть возможность, настройте автоматическое резервирование. Я в программе специально настроил, чтобы перед каждым запуском сначала создавалась резервная копия последней версии базы данных.
  3. Пароль.

    Если необходимо скрыть ваши финансы от чужих глаз, установите пароль на программу.

Что нужно анализировать

  1. За период.

    Проанализируйте суммарные значения ваших доходов и расходов по неделям/месяцам/годам.
  2. По видам.

    Проанализируйте доходы и расходы по видам. Какой вид расходов самый затратный и сколько процентов он занимает от общих расходов. По своему опыту и по рекомендациям специалистов скажу, что расходы на жилье (ипотека, аренда жилья, коммунальные платежи) не должны превышать 30% от расходов за месяц.
  3. По счетам.

    Проанализируйте в процентном соотношении ваши доходы и расходы в разрезе счетов.
  4. Баланс.

    Проанализируйте в динамике по дням изменения вашего баланса (все доходы минус все расходы на конкретный день). Такая информация за продолжительный период времени даст понять в какой месяц вы были на мели, а в какой месяц удалось хорошо подзаработать. В своей программе я сделал возможность смотреть диаграмму баланса по каждому счету.

Что дает финансовый учет

  1. Куда уходят деньги?

    Позволяет сразу увидеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Попробуйте вести учет хотя бы месяц и, уверяю вас, Вы очень удивитесь, когда проанализируете данные.
  2. Баланс всегда на виду.

    Вы всегда можете посмотреть доступный остаток на каждом счете и увидеть общий баланс.

    По своему опыту скажу, что были случаи, когда я своевременно обнаружил, что недодали зарплату за месяц, бухгалтер ошибся в подсчете количества отработанных часов. Был случай, когда сразу заметил, что при оформлении кредита списали дополнительные деньги, а это оказалась оформленная страховка.
  3. Дисциплинирует.

Несколько правил разумной экономии

  1. Избегайте импульсивных покупок.

    В идеале в принципе незапланированные покупки должны быть сведены к минимуму. Старайтесь при каждой незапланированной покупке, особенно если она достаточно затратная, задать себе вопрос: «Мне действительно это так необходимо?«.
  2. Не покупайте всегда в одном месте.

    Старайтесь покупать в разных магазинах, сравнивайте цены, покупайте часть товаров через интернет.
  3. Планируйте отдых заранее.
  4. Всегда планируйте свои расходы.

В заключение

Просмотрев на днях популярные на сегодняшний день программы для настольных компьютеров по учету финансов, я так и не увидел достойного варианта. Удивило, что программы, которые я рассматривал еще 2010 году остались в том же виде. Часть приложений были крайне медленными, часть очень сложными в освоении, одно приложение вообще падало с ошибками. Еще Стив Джобс говорил про мобильные устройства:

Программа должна быть интуитивно понятна, в любое меню можно попасть с минимальным количеством кликов.

Я много времени уделил оптимизации и ускорению работы своей программы.

Отмечу, что появились программные продукты с ведением бухгалтерии в интернете через браузер, появились виды расходов в интернет-банках. Больше всего порадовали мобильные приложения, здесь очень большой выбор, удобный красивый интерфейс, есть бесплатные версии. Но в современном мире телефоны живут недолго и введенные данные легко потерять, поэтому я все-таки больше доверяю десктопной версии, иначе я вряд ли бы смог собрать данные за 7,5 лет.

Финансы простым языком. Виды учета

Управленческий учет (managerial accounting)

Управленческий учет – это построенная в компании система регистрации, сбора, обработки и предоставления информации, важной для принятия решения. Задача управленческого учета – предоставить руководителям компании и части ее сотрудников финансовую информацию о состоянии дел компании. Из этой информации должны вытекать принятие решений и необходимые действия.

В управленческом учете нет стандартизированных форм отчетности – он не предназначен для внешних пользователей. Отчетность может включать в себя целые разделы финансового учета, а может содержать специальные отчеты, отражающие очень узкую финансовую часть деятельности. Грубо говоря, управленческий учет – это отчетность в удобной для руководителей форме по важным и интересным для компании вопросам.

Еще одно важное отличие: финансовый учет лишь отображает картину прошлого, тогда как управленческий – помогает анализировать ситуацию и принимать решения по поводу будущего. Как правило, в компании управленческий учет информативнее, понятнее и человекоориентированнее, чем финансовый учет. И шире, чем налоговый, оперативный и бухгалтерский.

финансы

Финансовый учет (financial accounting)

Отображает движение и наличие финансовых ресурсов компании, ее обязательств. ФУ в первую очередь адресован внешним пользователям (акционерам, банкам, кредитующим предприятия, инвесторам, органам государственного управления…), заинтересованным в оценке финансового состояния и результатов компании, но которые не могут или не имеют права изучать специализированные управленческие отчеты (или их не обязаны показывать).

Финансовый учет по количеству обрабатываемой и предоставляемой информации, более узок, чем управленческий. Зато превосходит налоговый, оперативный и бухгалтерский. В состав обязательной информации входит: отчетный баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятий, отчет о движении денежных средств и др. Методология определения показателей должна соответствовать установленным стандартам.

Бухгалтерский учет (accouting, business accounting)

Это работающая в компании система ведения и сбора информации в деньгах об имуществе и обязательствах компании, а также их движении. Все это делается путем сплошного, непрерывного и документального учета всех операций.

Основные элементы метода бухгалтерского учета (регламентируются законами РФ):

  • бухгалтерские счета,
  • двойная запись,
  • баланс,
  • документация,
  • инвентаризация,
  • бухгалтерская отчетность, оценка и т.д.

Основные задачи БУ для внутренних пользователей (руководители, учредители) и внешних пользователей (инвесторы, кредиторы, государство) – предоставить достоверную и полную информацию о финансовой деятельности организации и ее имущественном положении. Это позволяет:

  • Находить внутренние резервы, чтобы сохранить финансовую устойчивость.
  • Соблюдать закон и держаться подальше от проверок.
  • Обезопасить себя от убытков, своевременно увидеть приближение «финансовой задницы».
  • Контролировать движение имущества и обязательств, использования имеющихся ресурсов, соответствие работы компании нормам, сметам, нормативам.

Бухгалтерский учет тесно связан с управленческим и налоговым учетом, только более медленный и менее детальный, чем оперативный.

Налоговый учет (tax accounting)

Цель – предоставить госорганам в меру точную и полную информацию, чтобы заплатить налоги со всех хозяйственных операций компании. То есть, это вся деятельность, что делает бухгалтер для учета налогов. Это и выписка счетов-фактур по НДС, и ведение журналов учета выставленных и полученных счетов-фактур, книг покупок и продаж, составление налоговых деклараций и т.д.

Фирмы сами самостоятельно выбирают налоговый учет, сами определяют правила и порядок его ведения. Это должно быть записано в учетной политике (утверждается руководством).

Если бухгалтерский учет честно рассказывает обо всех хозяйственных операциях компании, то налоговый учет о работе предприятия не рассказывает, операции компании не отражает.

Часто на практике можно даже увидеть такое, что НУ – это просто дополнительные записи по отдельным операциям компании. Делается это для налоговой инспекции и только для того, чтобы рассчитать налог на прибыль. И никаких других целей у него нет. То есть, это просто один из кусочков финансового учета.

Оперативный учет (records management)

Это учет:

  • производства,
  • себестоимости и выпуска продукции,
  • закупок,
  • продаж,
  • фонда ЗП,
  • рентабельности,
  • денежных, кредитных, расчетных операций.

Проводится компаниями в дополнение к бухгалтерскому учету, чтобы обеспечить входную информацию.

Оперативный учет более быстрый и детальный по сравнению с бухгалтерским, так как не предполагает обязательное документирование операций. Кроме того, ведется в подразделениях компании самими работниками этих подразделений.

Основные методы – это наблюдение хозяйственных операций. Сюда входят и такие операции, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учете, например, явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака.

Оперативный учет существенно уступает управленческому как в инструментах, так и в обрабатываемой / отображаемой информации.

Источник фото: bolshe.su, личные архивы автора

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 7 февраля 2012 года в рубрике «Творчество без купюр». Реанонсирована в контентном блоке в рамках специального проекта редакции

Зачем предпринимателям вести финансовый учёт

Александр Афанасьев

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Почему в малом бизнесе не принято вести учёт

Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.

По статистике , малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.

Почему важно вести учёт

Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.

Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.

Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.

Семён не записал, что через 30 дней после отгрузки должен заплатить поставщику. Тогда он ещё не понимал, что если мы берём отсрочку у поставщика, то как бы держим его деньги у себя, а их ни в коем случае нельзя тратить.

И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.

Что такое финансовый учёт

Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.

Отчёт о движении денег (ДДС)

Что учитывает

Сколько денег поступает и уходит со счетов.

Зачем нужен

По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.

финансовый учёт: отчёт ДДСОтчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов

Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.

финансовый учёт: платёжный календарьПлатёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс

Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ)

Что учитывает

Выручку и расходы бизнеса по закрытым актам или накладным.

Зачем нужен

По отчёту руководитель считает чистую прибыль бизнеса.

финансовый учёт: отчёт о прибылях и убытках

Прибыль — это не деньги в кассе. У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного — пустая. Рассмотрим это на двух примерах.

  • Полная касса, убыточный бизнес. Кирилл перед Новым годом решил подзаработать на ёлочных игрушках. Заказов оказалось много. Кирилл закупал сырьё для производства, платил премии, запускал таргетированную рекламу. Новый год наступил, заказы закончились. Кирилл заплатил налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило. Оказалось, бизнес был убыточным. Кириллу надо было повысить цены на игрушки. А он и не подозревал — в кассе же была куча денег.
  • Пустая касса, прибыльный бизнес. Настя производит косметику. Все ею восхищаются, пишут отзывы, у неё много заказов. Но денег нет — она занимает у родственников на производство. А бизнес был прибыльным. Просто прибыль была в форме запасов на складе, а также дебиторской задолженности — отсрочек оптовым покупателям.

Баланс

Что учитывает

Активы и пассивы бизнеса. Активы — это всё, чем владеет компания: недвижимость, оборудование, запасы. Пассивы — это деньги, на которые бизнес купил активы.

Зачем нужен

Руководитель знает, растёт ли бизнес и на чьи деньги развивается. Также по балансу он видит, в чём заключается прибыльность бизнеса.

Представьте: предприниматель ведёт три отчёта. По ДДС он видит, что денег нет. Смотрит ОПиУ — прибыль есть. А потом проверяет по балансу и понимает, что прибыль — полный склад товара и новое оборудование.

финансовый учёт: баланс

Ситуации, из-за которых у компаний возникают финансовые проблемы

Неправильно обращаются с деньгами

Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.

Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.

Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.

Думают, что зарабатывают

Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.

Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.

Не планируют и неправильно ставят цели

Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.

Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.

Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль

Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.

Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.

С чего начать вести финансовый учёт

Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.

Шаблон ДДС →

Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.

Шаблон платёжного календаря →

Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.

Читайте также

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!

2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

Учет финансов организации. EasyFinance

4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Основы финансового учета. Часть 1. Введение

Признак

Бухгалтерский учет

Управленческий учет


Обязательность ведения учета

 

Обязательность ведения закреплена законодательно


 


Ведение учета зависит от желания и воли руководства организации


 


Цель ведения  учета

 

Составление регламентированной финансовой отчетности для внешних пользователей


 


Является только средством обеспечения планирования, управления и контроля в данной организации.


 


Пользователи информации

 

Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.)


 


Топ-менеджмент компании – ее владельцы, управляющий (генеральный директор), руководитель финансовой службы (финансовый директор), а также руководители линейных подразделений, которые также несут ответственность за результаты деятельности своих департаментов (отделов).


 


Методы ведения учета

 

Счета и двойная запись, документация, инвентаризация


 


Возможно использование специфических методов, запись информации не обязательно ведется по двойной системе.


 


Свобода выбора

 

Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу информации


 


Организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия. В большей степени основан на логике и опыте или на общей преемственности.


 


Используемые измерители

 

Ведется в российской валюте – рублях.


 


Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются натуральные, условно-натуральные, расчетные показатели.


 


Группировка затрат

 

Затраты группируются по экономическим элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления).


 


Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по центрам ответственности, проектам и др.).


 


Основной объект учета

 

Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое.


 


Деятельность предприятия рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр прибыли).


 


Периодичность составления отчетности

 

Состав и периодичность составления отчетности устанавливаются законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная – за месяц, квартал и т.д.


 


Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав и периодичность представления внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно.


 


Степень надежности информации

 

Учет документально подтвержден, его оценки максимально точные.


 


Информация во многом носит расчетный характер, часто используются приблизительные оценки.


 


Степень открытости информации

 

Отчетность является открытой, публичной.


 


Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.


 


Базисная структура

 

Учет строится на известном балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства


 


Структура информации зависит от запросов пользователей.


 


Ответственность за правильность ведения учета

 

Налоговыми органами могут быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности.


 


Внутренняя документация не обязательно должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку предназначена только для внутренних пользователей

Связь с другими дисциплинами

 

Основан главным образом на собственном методе.


 


Тесно связан с другими дисциплинами


– микроэкономикой, финансами, экономическом анализом, статистикой.


 

Финансовый и управленческий учёт в «1С»

Главный бухгалтер обязан контролировать правильность ведения
управленческого учёта участвующими в нём сотрудниками фирмы. В обязанности
главного бухгалтера входит разъяснение персоналу целей и технологии ведения
двойного учёта, а также их консультации по возникающим вопросам. Кроме этого,
особое внимание должно уделяться фактам несвоевременной подачи информации
менеджерами и несвоевременного её отражения в БД. Следует помнить, что
неконтролируемое введение управленческих документов задним числом может вызвать
известные проблемы в будущем. Поэтому каждый такой случай должен анализироваться
отдельно с офис-менеджером, в обязанности которого входит предварительное
информирование главного бухгалтера перед началом внесения соответствующих
изменений в БД.

Так как периодически возникает необходимость в создании
специальных приходных и расходных финансовых документов, нужно выбрать период
(неделя, две недели или месяц), по прошествии которого будут производиться
анализ и создание документов этого рода. В процессе работы периодичность может
меняться, но при этом все периоды должны обрабатываться последовательно и
непрерывно.

Для создания документов рекомендуется открыть БД в монопольном
режиме доступа, который позволит ускорить работу с данными. Методика работы при
этом рассматривается ниже.

А. Выбор периода.

Нужно определить период, за который будет производиться
обработка данных. Правила по выбору периода были описаны выше.

Б. Контроль предыдущего периода.

Нужно убедится, что все документы за предыдущие периоды,
связанные с движением, товаров корректно проведены (т.е. по обоим видам учёта не
возникает отрицательных остатков, средняя себестоимость списания рассчитана
правильно). В случае наличия каких-либо сомнений настоятельно рекомендуется
перепроведение соответствующих документов. Помимо этого, за все предыдущие
периоды должны быть созданы все необходимые специальные финансовые приходные и
расходные документы. Следующая информация требуется только для перепроведения.
Если перепроведение не требуется, то текст до конца данного параграфа можно
пропустить. Перепроведение осуществляется стандартной процедурой «Обработка
документов», вызов которой осуществляется из меню «Сервис». Перед
перепроведением нужно установить значения двух констант «Разр. отриц. остатки
(фин.)» — «Нет» и «Разр. отриц. остатки (упр.)» — «Нет». Если требуемое значение
уже установлено, повторно выбирать его нет необходимости. В процедуре «Обработка
документов» интервал дат выбирается так (допустим, что мы обрабатываем январь
2000 г.): «дата начала» — дата, до которой нет уверенности в правильности
проведения документов (например, это может быть 01.10.1999), «дата конца» —
дата, непосредственно предшествующая дате обрабатываемого периода (в нашем
примере — 31.12.1999). Виды обрабатываемых документов — только те документы,
которые влияют на движение товаров по финансовому и управленческому учёту:
«Поступление товаров» и «Отгрузка товаров». Обработка-действие: «Провести».
После установки всех вышеуказанных параметров выполняется перепроведение. Для
его начала нужно нажать на кнопку «Выполнить». Все возникающие ошибки нужно
проанализировать, устранить и принять меры для недопущения их в будущем. На этом
этапе работы может потребоваться помощь менеджеров отдела продаж.

В. Контроль обрабатываемого периода.

Перед началом обработки нужно убедиться, что все документы за
обрабатываемый период, связанные с движением товаров по обоим видам учёта,
внесены в БД. Затем нужно проверить правильность ведения управленческого учёта.
Для этого все документы, связанные с движением товаров (напомним, что это
«Поступление товаров» и «Отгрузка товаров») за обрабатываемый период должны быть
обязательно перепроведены с включенным контролем отрицательных остатков по
управленческом учёту. Выполняется это следующим образом. Вызывается процедура
«Обработка документов» из меню «Сервис». Перед перепроведением нужно установить
значения двух констант «Разр. отриц. остатки (фин.) » — «Да» и «Разр. отриц.
остатки (упр.)» — «Нет». В вызванной процедуре интервал дат нужно установить в
соответствии с обрабатываемым периодом. Допустим, что мы обрабатываем январь
2000 г., тогда «дата начала» будет 01.01.2000, а «дата конца» — 31.01.2000. Виды
обрабатываемых документов — только те документы, которые влияют на движение
товаров по финансовому и управленческому учёту (см. выше). Обработка-действие:
«Провести». После установки всех вышеуказанных параметров выполняется
перепроведение. Для его начала нужно нажать на кнопку «Выполнить». Все
возникающие ошибки, нужно проанализировать, устранить и принять меры для
недопущения их в будущем. На этом этапе работы может потребоваться помощь
менеджеров отдела продаж.

Г. Создание приходной накладной.

За обрабатываемый период предполагается создание одной
управленческой приходной накладной, находящейся по времени в начале
анализируемого периода. БД может значительно облегчить работу, автоматически
заполнив товарную спецификацию. При этом туда будет включён минимум товаров,
необходимых для правильного (здесь — без отрицательных остатков) проведения
документов по финансовому (бухгалтерскому) учёту за период. Цены спецификации
будут рассчитаны, исходя из средних цен расхода за период по заданному проценту
прибыли. Следует предостеречь, что реальная прибыль может отличаться от
заданного процента при расчёте потому, что на её формирование будут отказывать
определённое влияние начальные остатки, а также приходные документы за период.
Несмотря на это, расчёт по принципу «от продажной цены», в отличие от других
возможных методов, даёт правдоподобные цены и, наряду с этим, позволяет в
известной степени управлять прибылью.

Работа над созданием документа строится по следующему плану:

  1. В БД создаётся документ «Поступление товаров».

  2. Список «Тип учёта» — «Фин.» (документ проходит только по
    финансовому учёту).

  3. Поле «№» (номер документа) — корректный номер документа,
    соответствующий дате (см. ниже).

  4. Поле «от» (дата документа) — дата, находящаяся в начале
    обрабатываемого периода; во избежание ошибок желательно, чтобы она была не
    старше даты первого документа вида «Отгрузка товаров».

  5. Поле «Поставщик» — контрагент, на которого оформляется
    покупка товаров.

  6. Поле «Договор» — договор-счёт, на основании которого
    оформляется закупка.

  7. Поле «Склад» — склад, на который приходуются товары
    (программа изначально предлагает основной склад который, возможно, изменять не
    требуется).

  8. Переключатели «Товары поступили…» — тип склада (оптовый
    или розничный), на который приходуются товары (изначально предлагается
    значение «на оптовый склад»).

  9. Флажок «Учитывать налог с продаж» — нужно установить, если
    закупка товаров оформляется за наличный расчёт (изначально флажок
    очищен).

  10. Флажок «Зачёт выданного аванса» — изменять не рекомендуется
    (изначально флажок выбран).

  11. Таблица-спецификация заполняется автоматически. Для начала
    заполнения следует нажать на кнопку «Заполн. недост.». После чего будет задано
    три вопроса: «Дата начала контроля» (изначально — дата, следующая за датой
    документа) — здесь нужно указать дату начала контроля, которая должна
    находится в обрабатываемом периоде и не быть младше даты самого документа
    (т.е. вполне допускается дата, равная дате самого документа), «Дата конца
    контроля» (изначально — дата конца квартала, в котором находится создаваемый
    документ) — здесь следует указать дату конца обрабатываемого периода, «Процент
    наценки для расчета цен» (изначально ноль — работа без прибыли, «в ноль») —
    процент наценки, который будет использован при расчёте цен. После того, как
    таблица будет заполнена, категорически не рекомендуется: удалять
    строки, уменьшать количество, изменять (особенно — повышать) цены (последние
    два утверждения справедливы только для строк, автоматически рассчитанных
    программой). Все остальные действия разрешены. При модификации таблицы
    желательно осознавать, какие последствия окажет сделанное изменение на
    движение и остатки товаров, прибыль.

  12. Кнопка «OK». При нажатии на эту кнопку документ должен быть
    сохранён и проведён. Если расходные документы уже есть за дату сохраняемого
    документа, рекомендуется переместить созданный документ в начало дня (т.е.
    сделать его первым за дату, о чём более подробно см. п. «Как
    выбрать время документа?» в разделе «Типичные приёмы
    работы»).

Д. Проведение документов за обрабатываемый период.

Документы за обрабатываемый период должны быть проведены. Как
минимум, это касается двух видов документов «Поступление товаров» и «Отгрузка
товаров», которых будет достаточно для получения финансового результата. Если
есть уверенность, что сформированная приходная накладная даст удовлетворительный
финансовый результат, настоятельно рекомендуется перепроводить все документы.
Операция перепроведения аналогична описанной выше в п. «В», за исключением того,
что дополнительно осуществляется контроль по недопущению отрицательных остатков
товаров и по финансовому учёту, для чего устанавливается значение
соответствующей константы (см. ниже). Перепроведение осуществляется стандартной
процедурой «Обработка документов», вызов которой осуществляется из меню
«Сервис». Перед перепроведением нужно установить значения двух констант «Разр.
отриц. остатки (фин.) » — «Нет» и «Разр. отриц. остатки (упр.)» — «Нет». В
процедуре «Обработка документов» интервал дат соответствует обрабатываемому
периоду. Допустим, что мы обрабатываем январь 2000 г., тогда «дата начала» будет
01.01.2000, а «дата конца» — 31.01.2000. Виды обрабатываемых документов — только
те документы, которые влияют на движение товаров по финансовому и
управленческому учёту — «Поступление товаров» и «Отгрузка товаров» — или все
документы (см. выше). Обработка-действие: «Провести». После установки всех
вышеуказанных параметров выполняется перепроведение. Для его начала нужно нажать
на кнопку «Выполнить». Все возникающие ошибки, нужно проанализировать, устранить
и принять меры для недопущения их в будущем. Можно предположить, что ошибки
могут возникнуть только в том случае, если при проведении корректировок товарной
спецификации созданной приходной накладной были допущены ошибки.

Е. Создание расходной накладной.

За обрабатываемый период предполагается создание одной
расходной накладной, находящейся по времени в конце анализируемого периода. БД
может автоматически заполнить товарную спецификацию. При этом туда будут
включёны все товары, существующие на финансовом (бухгалтерском) учёте на
заданную дату. Цены будут рассчитаны исходя из средней себестоимости товаров по
заданному проценту прибыли. В этом случае реальная прибыль будет строго
соответствовать заданному проценту.

Работа над созданием документа строится по следующему плану:

  1. В БД создаётся документ «Отгрузка товаров,
    продукции».

  2. Список «Тип учёта» — «Фин.» (документ проходит только по
    финансовому учёту).

  3. Поле «№» (номер документа) — корректный номер документа из
    5-и знаков, соответствующий дате (см. ниже).

  4. Поле «от» (дата документа) — дата совершения оформляемой
    реализации.

  5. Поле «Покупатель» — контрагент, на которого оформляется
    продажа товаров.

  6. Поле «Договор» — договор-счёт, на основании которого
    оформляется реализация.

  7. Поле «Склад» — склад, с которого отпускаются товары
    (программа изначально предлагает основной склад который, возможно, изменять не
    требуется).

  8. Переключатели «Вид отгрузки…» — вид отгрузки (изначально
    предлагается «Продажа (счет 46)»).

  9. Флажок «Учитывать налог с продаж» — установить, если товар
    отпускается за наличный расчёт (изначально флажок очищен).

  10. Флажок «Зачёт полученного аванса» — изменять не
    рекомендуется (изначально флажок выбран).

  11. Таблица-спецификация заполняется автоматически. Для начала
    заполнения следует нажать на кнопку «Заполн. имеющ.». После чего будет задано
    три вопроса: «Дата начала контроля» (изначально — дата, следующая за датой
    документа) — рекомендуется оставить без изменений (изменение этой даты
    требуется только при оформлении документа задним числом), «Дата конца
    контроля» (изначально — дата конца квартала, в котором находится создаваемый
    документ) — здесь нужно вновь указать дату, следующую за датой документа
    (изменение требуется только при оформлении документа задним числом), «Процент
    наценки для расчета цен» (изначально ноль — реализация без прибыли, «в ноль»)
    — процент наценки, который будет использован при расчёте цен. После того, как
    таблица будет заполнена, категорически не рекомендуется: изменять
    (особенно — повышать) цены (справедливо только для строк, автоматически
    рассчитанных программой). Все остальные действия разрешены. При модификации
    таблицы желательно осознавать, какие последствия окажет сделанное изменение на
    движение и остатки товаров, прибыль.

  12. Кнопка «OK». При нажатии на эту кнопку документ должен быть
    сохранён и проведён. Рекомендуется переместить созданный документ в конец дня
    (т.е. сделать его последним за дату, о чём более подробно см. п. «Как
    выбрать время документа?» в разделе «Типичные приёмы
    работы»).

Ж. Контроль финансового результата.

Финансовый результат может быть проверен при помощи стандартных
бухгалтерских отчётов, а также двух дополнительных отчётов — «Прибыль от
реализации» и «Убытки от реализации».

В случае, если полученный финансовый результат признан
удовлетворительным, рекомендуется выполнить полное перепроведение документов за
обрабатываемый период, как описано в п. «Д» (см. выше).

В случае, если полученный финансовый результат не удовлетворяет
запросам, можно внести корректировки в сформированные приходную и расходную
накладные. При этом удалять и повторно создавать эти документы не требуется.
Открыв любой из этих документов, можно воспользоваться кнопкой автоматического
подбора спецификации, изменив процент расчётной прибыли. Можно внести
корректировки вручную. Важно помнить, что после внесения изменений в приходную
накладную для корректного отражения сделанных изменений на финансовом результате
документы за обрабатываемый период должны быть перепроведены, как описано в п.
«Д» (см. выше).

З. Создание и печать сопутствующих документов.

В завершение, для юридического оформления документов должны
быть распечатаны созданные документы, а также сопутствующие им (счета,
счета-фактуры и накладные). Ниже приводится примерный порядок их создания и
печати:

  1. Приходная накладная. Форму приходной накладной, если она
    требуется, можно получить, открыть созданную приходную накладную и нажав на
    кнопку «Печать».

  2. Счёт на приходную накладную. Это первичный документ
    поставщика, поэтому в БД не сохраняется. Для печати счёта нужно открыть
    созданную приходную накладную и нажать на кнопку «# Счёт». После этого нужно
    выбрать поставщика (из справочника «Контрагенты»), расчётный счёт (из
    справочника «Расчётные счета»), указать номер счёта и дату. После ответа на
    эти вопросы программа выдаст печатную форму счёта. Её можно распечатать или
    сохранить на диске в формате таблицы 1С (MXL) или Excel (XLS) для последующей
    передачи поставщику.

  3. Счёт-фактура на приходную накладную. Это первичный документ
    поставщика, поэтому в БД не сохраняется. Для печати счёта-фактуры нужно
    открыть созданную приходную накладную и нажать на кнопку «# Счёт-фактура».
    После этого нужно выбрать поставщика (из справочника «Контрагенты»), расчётный
    счёт (из справочника «Расчётные счета»), указать номер счёта-фактуры и дату.
    После ответа на эти вопросы программа выдаст печатную форму счёта-фактуры. Её
    можно распечатать или сохранить на диске в формате таблицы 1С (MXL) или Excel
    (XLS) для последующей передачи поставщику.

  4. Расходная накладная на приходную накладную. Это первичный
    документ поставщика, поэтому в БД не сохраняется. Для печати этого документа
    нужно открыть созданную приходную накладную и нажать на кнопку «# Накладная».
    После этого нужно выбрать поставщика (из справочника «Контрагенты»), указать
    номер накладной и дату. После ответа на эти вопросы программа выдаст печатную
    форму приходной накладной. Её можно распечатать или сохранить на диске в
    формате таблицы 1С (MXL) или Excel (XLS) для последующей передачи
    поставщику.

  5. Расходная накладная. Форму расходной накладной, можно
    получить, открыть созданную расходную накладную и нажав на кнопку
    «Печать».

  6. Счёт на расходную накладную. Счёт является «нашим»
    документом и поэтому он должен быть создан в БД. Создавать счёт нужно в режиме
    «Ввод на основании». При этом основанием является созданная расходная
    накладная. Важно проследить, чтобы дата счёта и его номер были корректными.
    При создании счёта очень важно, чтобы поле «Срок резервирования товара» было
    равно нулю. В противном случае товар будет зарезервирован, а т.к. резервы
    товаров необходимы и отражаются только на управленческом учёте, это приведёт к
    тому, что менеджеры не смогут продать товары, из-за ошибочного сделанного
    резерва. После успешного проведения счёта, его нужно повторно открыть, нажать
    на кнопку «Печать» и получить печатную форму документа.

  7. Счёт-фактура на расходную накладную. Счёт-фактура является
    «нашим» документом и поэтому он должен быть создан в БД. Создавать
    счёт-фактуру нужно в режиме «Ввод на основании». Основанием является созданная
    расходная накладная. Важно проследить, чтобы дата счёта-фактуры и его номер
    были корректными. После успешного проведения счёта-фактуры, его нужно повторно
    открыть, нажать на кнопку «Печать» и получить печатную форму
    документа.

Типичные приёмы работы

Разница между бухгалтерским учетом и финансами

Если вы собираетесь снова в школу, выбираете специальность бакалавриата или просто интересуетесь миром финансов и бухгалтерского учета, вам может быть интересно, в чем разница между бухгалтерским учетом и финансами. Эти две области не являются отдельным миром, но есть важные различия, которые стоит знать. Давайте разберемся с этим для вас.

Ознакомьтесь с нашим инвестиционным калькулятором.

Бухгалтерский учет vs.Финансы: основы

Разница между финансами и бухгалтерским учетом состоит в том, что бухгалтерский учет фокусируется на повседневном потоке денег в компанию или учреждение и из них, тогда как финансы — это более широкий термин для управления активами и пассивами и планирования будущего роста.

Если вы хотите осуществлять высокий контроль над стратегией компании, финансы могут быть для вас. Если вы хотите подробно изучить бухгалтерские книги компании, вас, вероятно, больше интересует бухгалтерский учет.Часто говорят, что бухгалтерский учет опирается на прошлые финансовые операции компании, тогда как финансовый отдел с нетерпением ожидает планирования будущих приобретений активов.

Бухгалтерский учет — это более точный отчет о том, что уже произошло, и соблюдение законов и стандартов. Финансы — это смотреть вперед и наращивать денежный банк или уменьшать убытки. Если вам нравится думать о более длительном временном горизонте, возможно, вы будете счастливее в финансах, чем в бухгалтерском учете.

Если вы хотите изучать бухгалтерский учет, вы можете рассчитывать на занятия по практике бухгалтерского учета и этике бухгалтерского учета, коммерческому праву, налоговому праву и теории бухгалтерского учета.Если вы изучаете финансы, вы, вероятно, потратите на своих курсах некоторое время на макроэкономику и международные финансы, а также на финансовую инженерию и корпоративные финансы.

Выбор: финансы против бухгалтерского учета

Для некоторых из нас разница между финансами и бухгалтерским учетом может быть просто вопросом праздного любопытства, но если вы выбираете специальность в колледже или карьеру, это важное различие. В частности, если вы планируете брать студенческие ссуды, вы, вероятно, захотите убедиться, что выбираете правильный путь.

Выберите бухгалтерию, и если вы работаете в большой компании, вы, скорее всего, будете подчиняться ее финансовому директору. Вы можете иметь такую ​​должность, как контролер, налоговый менеджер, бухгалтер фонда, аналитик по оценке или бухгалтер по финансовой отчетности. Кроме того, вы можете стать налоговым бухгалтером, бухгалтером, казначеем или аудитором для себя, компании, некоммерческой организации или правительства.

Как бухгалтер, вы будете отслеживать денежные потоки и составлять отчеты о них, а также обеспечивать соблюдение передовых практик.Вы будете полагаться на общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и, вероятно, также познакомитесь с налоговым кодексом. Раздел 446 Налогового кодекса будет вашим другом. В этом разделе налогового кодекса рассматриваются «Общие правила ведения бухгалтерского учета».

Если вы выберете финансы, у вас будет другой набор возможностей. Вы можете стать финансовым аналитиком, инвестиционным банкиром, финансовым экспертом, личным финансовым консультантом или управляющим капиталом. Вы могли бы работать в сфере консалтинга или корпоративных финансов.Банковский и страховой андеррайтинг также открыты для крупных финансовых компаний. И, конечно же, предпринимательство — это еще один путь, открытый для разных типов финансирования.

Разница между финансами и бухгалтерским учетом: заработная плата

В области финансов и бухгалтерского учета существует широкий диапазон заработной платы. По прогнозам Бюро статистики труда (BLS), обе области имеют хорошие перспективы роста до 2024 года. Давайте рассмотрим несколько примеров заработной платы и перспектив роста.

По данным BLS, средняя зарплата финансового аналитика в 2014 году составляла 78 620 долларов в год, 37,80 долларов в час. Согласно прогнозам, в период с 2014 по 2024 год количество рабочих мест финансового аналитика вырастет на 12%, что превышает средний темп роста.

Бухгалтеры и аудиторы получают среднюю зарплату 65 940 долларов в год, 31,70 долларов в час. По прогнозам, количество рабочих мест увеличится на 11% в период с 2014 по 2024 год, что также является темпом роста выше среднего.

Давайте посмотрим на пример на нижнем конце шкалы.По данным BLS, средняя заработная плата бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов в 2014 году составляла 36 430 долларов в год, или 17,51 доллара в час. Согласно прогнозам, количество рабочих мест сократится на 8% в период с 2014 по 2024 год. Как видите, в области бухгалтерского учета есть как высокооплачиваемые, быстрорастущие рабочие места, так и низкооплачиваемые рабочие места с отрицательным ростом.

Заработная плата в финансах обычно высока, но бывают исключения. Один из примеров — сбор средств. Средняя заработная плата сборщиков средств составляет 52 430 долларов в год, 25,21 доллара в час.Тем не менее, с 2014 по 2024 год прогнозируется рост занятости на 9%, что все еще выше среднего. BLS относит сборщиков денег к категории «Бизнес и финансы», но многие сборщики денег не имеют финансовой степени. (Это может быть одной из причин более низкой оплаты труда).

Итог

Если вы работаете в области бухгалтерского учета, ваша запись и отчетность по финансовым операциям поддержат работу финансовой группы. Точно так же, если вы занимаетесь финансами, вы зависите от ясной и точной работы сотрудников бухгалтерского учета.Обе области требуют высокого уровня навыков, образования и комфорта с количественным анализом. И (если удача и упорный труд на вашей стороне) у обоих есть потенциал для выполнения сложной работы, которая хорошо оплачивается.

Обновление: Если у вас есть вопросы, помимо разницы между финансами и бухгалтерским учетом, SmartAsset может помочь. Так много людей обратилось к нам, говоря, что им нужна помощь в финансовом планировании, что мы создали инструмент, который подберет для вас финансового консультанта, который сможет удовлетворить ваши потребности.Сначала вы отвечаете на ряд вопросов о своей ситуации и своих целях. Затем программа сокращает количество консультантов до трех доверенных лиц, которые отвечают вашим потребностям. Вы можете прочитать их профили, чтобы узнать о них больше, взять у них интервью по телефону или лично и выбрать, с кем работать в будущем. Это позволяет вам найти подходящую одежду, выполняя большую часть тяжелой работы за вас.

Фотография предоставлена: © iStock.com / shapecharge, © iStock.com / Christopher Futcher, © iStock.com / da-kuk

Амелия Джозефсон
Амелия Джозефсон — писатель, увлеченный освещением тем, связанных с финансовой грамотностью.Ее области знаний включают выход на пенсию и покупку жилья. Работа Амелии появилась в сети, в том числе на AOL, CBS News и The Simple Dollar. Она имеет ученые степени Колумбийского и Оксфордского университетов. Амелия родом из Аляски, сейчас она звонит в Бруклин домой.
.

Финансовый учет | Объяснение | AccountingCoach

Введение в финансовый учет

Финансовый учет — это специализированный раздел бухгалтерского учета, который отслеживает финансовые операции компании. С использованием стандартизированных руководящих принципов операции регистрируются, резюмируются и представляются в финансовом отчете или финансовом отчете, таком как отчет о прибылях и убытках или баланс.

Компании выпускают финансовую отчетность по обычному графику.Отчеты считаются внешними , потому что они предоставляются людям за пределами компании, причем основными получателями являются владельцы / акционеры, а также определенные кредиторы. Однако, если акции корпорации обращаются на открытом рынке, ее финансовая отчетность (и другая финансовая отчетность), как правило, широко распространяется, и информация, вероятно, достигнет вторичных получателей, таких как конкуренты, клиенты, сотрудники, трудовые организации и инвестиционные аналитики.

Важно отметить, что целью финансового учета не является определение стоимости компании.Скорее, его цель — предоставить другим достаточно информации, чтобы они могли оценить ценность компании для себя.

Поскольку внешняя финансовая отчетность используется разными людьми по-разному, финансовый учет имеет общие правила, известные как стандарты бухгалтерского учета и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) . В США Совет по стандартам финансового учета (FASB) — это организация, которая разрабатывает стандарты и принципы бухгалтерского учета.Корпорации, акции которых обращаются на открытом рынке, также должны соблюдать требования к отчетности Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), агентства правительства США.

Двойная запись и метод начисления в бухгалтерском учете

В основе финансового учета лежит система, известная как двойная бухгалтерия (или «двойная бухгалтерия»). Каждая финансовая операция, совершаемая компанией, регистрируется с помощью этой системы.

Термин «двойная запись» означает, что каждая транзакция затрагивает как минимум два счета.Например, если компания занимает 50 000 долларов в своем банке, ее счет Cash увеличивается, а счет Notes Payable увеличивается. Двойная запись также означает, что на одном из счетов должна быть сумма, введенная как дебет , а на одном из счетов должна быть сумма, введенная как кредит . Для любой данной транзакции сумма дебета должна равняться сумме кредита. (Чтобы узнать больше о дебетах и ​​кредитах, см. Объяснение дебетов и кредитов .)

Преимущество бухгалтерского учета с двойной записью заключается в следующем: в любой момент времени баланс счетов активов компании будет равен балансу ее пассивов и счетов собственного капитала акционеров (или владельцев). (Чтобы узнать больше о том, как поддерживается это равенство, см. «Объяснение бухгалтерского уравнения » .)

Финансовый учет должен соответствовать

.

Финансовый учет — Примеры | Пользователи | Назначение

Что такое финансовый учет?

Бухгалтерский учет в целом занимается выявлением деловых операций, таких как продажи клиентам, их записью, например, ведением журнала, и сообщением об этих действиях людям за пределами организации с помощью финансовой отчетности.

Финансовый учет, однако, является подразделом общей области бухгалтерского учета, который фокусируется на сборе и компиляции данных для представления их внешним пользователям в удобной для использования форме.Так что это значит? По сути, основная цель финансового учета — предоставить полезную финансовую информацию людям или группам за пределами компаний, которые часто называют внешними пользователями.


Кто использует финансовый учет?

В отличие от руководства компании или внутренних пользователей, внешние пользователи финансовой информации не участвуют напрямую в управлении бизнесом или организацией. Они являются посторонними по отношению к бизнесу и имеют лишь ограниченную информацию о деятельности, финансовом положении и благополучии компаний.Другими словами, внешним пользователям необходима финансовая информация о компаниях для поддержки своих финансовых решений.

Конечной целью финансового учета является компиляция бизнес-операций и других входных документов, таких как счета-фактуры и квитанции о продажах, в форме финансовых отчетов общего назначения, которые могут быть поняты внешними пользователями.

Ключевой концепцией здесь является то, что внешние пользователи должны уметь понимать и использовать эту финансовую информацию, когда они принимают решения относительно компании.Если информация не может быть использована, она бесполезна. Вот почему FASB создал серию принципов и концепций бухгалтерского учета, чтобы обеспечить сопоставимость и понятность финансовой отчетности.


Различные типы пользователей финансовой отчетности

Существует множество различных типов внешних пользователей, которым требуется или требуется финансовая информация для различных целей. У всех этих внешних пользователей есть что-то общее. Они заинтересованы в ведении бизнеса с компанией, но имеют ограниченный доступ к финансовой информации компании.Финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации, которая является надежной, актуальной и сопоставимой с данными внешних пользователей.

Вот список наиболее распространенных внешних пользователей финансовой информации и способов ее использования.

Акционеры или инвесторы

Акционеры и другие инвесторы обычно являются первой группой внешних пользователей, которая приходит на ум. Инвесторы в целом хотят оценить стоимость компании, чтобы решить, стоит ли покупать, продавать или держать их акции.Инвесторы читают финансовую отчетность, чтобы предсказать будущие результаты и стоимость компании.

Кредиторы или кредиторы

Кредиторы или кредиторы также используют финансовую отчетность для принятия решений, поскольку они хотят знать, достаточно ли кредитоспособна компания, чтобы выплатить текущие ссуды или занять дополнительные средства. Кредиторы изучают финансовую отчетность с целью анализа ликвидности и устойчивости компании.

Клиенты

Это может показаться маловероятным, но многие клиенты изучают финансовую отчетность, прежде чем совершать крупные покупки.Например, такие крупные компании, как GM, изучат финансовые отчеты своих потенциальных поставщиков, чтобы убедиться, что они являются финансово обоснованными. Такая компания, как GM, выигрывает от долгосрочных отношений со своими поставщиками. Он хочет убедиться в долговечности потенциальных поставщиков, прежде чем начинать с ними бизнес.

Поставщики

Поставщики также используют финансовую отчетность клиентов, чтобы судить, достаточно ли они платежеспособны, чтобы предоставлять кредит. Например, если клиент заказывает у поставщика 100 000 единиц продукции, поставщик хочет знать, сможет ли покупатель заплатить за эти единицы, прежде чем поставка понесет расходы на их производство.

Регуляторы

Регулирующие органы

, такие как SEC, PCAOB и IRS, используют финансовую отчетность компании, чтобы убедиться, что компании соблюдают применимые законы. SEC и PCAOB контролируют публично торгуемые компании, чтобы уменьшить мошенническую коммерческую деятельность; тогда как IRS в основном занимается сбором налогов и соблюдением требований.

Соединения

Профсоюзы используют финансовую информацию, чтобы судить о справедливости ставок заработной платы и пакетов льгот. Они также используют эту информацию, чтобы оценить будущие перспективы трудоустройства и договориться о более высокой заработной плате и более выгодных условиях.

Брокеры и аналитики

Брокеры и аналитики часто являются потенциальными инвесторами, которые используют финансовую информацию о компаниях для определения тенденций производительности и темпов роста. Эти внешние пользователи создают отчеты, которые влияют на текущие мнения и действия инвесторов.

Пресс

Наконец, последний главный внешний пользователь — пресса. Хотя пресса не использует финансовую информацию для принятия решений, она все же сообщает о финансовой информации компаний.Такие сети, как Yahoo Finance и MSN Money, — это многомиллионные предприятия, которые просто предоставляют финансовую информацию о других компаниях.

Как видите, список внешних пользователей практически бесконечен. Финансовый учет направлен на то, чтобы предоставить всем этим группам информацию, которая может быть полезна для них при принятии индивидуальных решений.

.

Обзор финансового учета и карьера

Финансовым менеджерам поручено координировать различные
бухгалтерские функции в организации, что наиболее важно
ведение главной книги прибылей, убытков, активов и
пассивы. Финансовые менеджеры часто подчиняются финансовым директорам,
финансовые директора и другие высшие руководящие должности. В
обязанности бухгалтеров, менеджеров по финансовому анализу
менеджеры по финансовому планированию похожи на
роли финансового менеджера.

  • Обязанности
  • Статистика вакансий
  • Требования к образованию и опыту
  • Рекомендуется дополнительная квалификация
Обязанности
  • Консультировать старших руководителей компаний и клиентов по финансовым целям и
    решения
  • Создание финансовых отчетов, отчетов и прогнозов
  • Обеспечение соблюдения финансовых законов и нормативных актов
  • Управляйте проектами и функциями команды бухгалтеров и
    помощники
  • Сообщайте комплексный финансовый анализ руководителям компании и
    внешние аудитории
Статистика вакансий
  • Номера вакансий: Бюро труда
    Статистика сообщает, что было
    532 100 финансовых
    менеджеров в 2012 году.
  • Заработная плата:
    Роберт Половина 2015
    Руководство по заработной плате для бухгалтерского учета и финансов
    сообщает о годовом диапазоне заработной платы от 90 000 до 120 500 долларов США для тех, кто
    работает на должностях менеджеров по финансовому планированию и анализу в
    2015 г.
  • Прогнозируемый рост: Бюро статистики труда
    указывает на средний рост финансовых менеджеров на 9% в период с 2012 г.
    и 2022 год, который зависит от отрасли.
Требования к образованию и опыту
  • Степень бакалавра или магистра бухгалтерского учета,
    финансы, экономика, бизнес-администрирование или смежные области
    ожидается.
  • Пять и более лет опыта работы в этой сфере типичны для финансовых
    бухгалтеры, поступающие на руководящие должности.
Рекомендуется дополнительная квалификация
  • CFA:
    Учетные данные дипломированного финансового аналитика доступны для
    финансовые бухгалтеры и менеджеры, особенно те, кто
    работа над задачами, связанными с инвестиционным анализом и портфелем
    управление.
  • CTP:
    Сертифицированный специалист по казначейству, спонсируемый
    Ассоциация финансовых профессионалов — еще один вариант для
    работающие на должностях, связанных с управлением капиталом и рисками.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о