Excel бдр: Бюджетирование на предприятии на примере Excel и в ПО на основе 1С

Бюджетирование на предприятии на примере Excel и в ПО на основе 1С

В условиях растущей конкуренции, нестабильной экономической ситуации все большее количество компаний приходят к необходимости внедрения бюджетирования. Бюджетирование на предприятии – это процесс планирования, контроля и выполнения бюджетов в процессе управления финансами. В данной статье попробуем на примере разобрать, как составлять бюджет предприятия на примере.

Создание системы бюджетирования в компании или на предприятии обычно состоит из нескольких этапов. На первом этапе компании необходимо определиться с целями, методологией бюджетирования, определить финансовую структуру (структуру центров финансовой ответственности — ЦФО), разработать бюджетную модель (состав, структуру, виды бюджетов), утвердить положение и регламент бюджетного процесса. На втором этапе можно непосредственно приступать к планированию бюджета предприятия. Составление бюджетов предприятия при этом удобно автоматизировать на базе специального программного продукта.

Положение о бюджетировании на предприятии может содержать следующие разделы:

  • Стратегические цели и задачи предприятия;
  • Бюджетная модель;
  • Финансовая структура компании и т. д.

Положение о бюджетировании на предприятии пример №1.

Положение о бюджетировании на предприятии пример №2.

На основании Положения о бюджетировании в компании необходимо разработать Регламент бюджетирования на предприятии, который может содержать следующие разделы:

  • Порядок формирования функциональных и мастер бюджетов, структура соподчиненности;
  • Назначение ответственных и сроков предоставления бюджетов и отчетности;
  • Порядок согласования и внесения изменений;
  • Контроль и анализ бюджета и т. д.

Регламент бюджетирования на предприятии пример.

Есть несколько путей реализации готовой бюджетной модели. Самыми распространенными и относительно дешевыми способами являются:

  • Бюджетирование в Excel
  • Бюджетирование в программах на платформе 1С

Содержание

Бюджет компании пример Excel

Бюджетирование в Excel заключается в создании форм бюджетов в формате Excel и связывании этих форм при помощи формул и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств могут быть различными, с укрупненными статьями или более подробные, разбиты на длительные периоды (например, годовой бюджет по кварталам) или на более короткие периоды (например, месячный бюджет по неделям) – в зависимости от потребности финансового менеджмента в компании.

Ниже приведен Бюджет доходов и расходов (пример составления в эксель) и пример Бюджета движения денежных средств.

Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel

Рисунок 1. Бюджет доходов и расходов предприятия образец Excel.

Бюджет движения денежных средств пример в excel

Рисунок 2. Бюджет движения денежных средств пример в Excel.

Составление БДР и БДДС пример в Excel

Процесс составления БДР и БДДС на примере в Excel может выглядеть следующим образом. Построим бюджетирование в компании или на предприятии на примере производственной компании в Excel (подробности в файлах ниже):

Составление прогнозного Баланса на основании БДР и БДДС образец в экселе

Бюджетирование пример в Excel (бюджет организации образец excel)

БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel)

Рисунок 3. БДДС пример в Excel (Бюджет движения денежных средств пример в Excel).

БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel)

Рисунок 4. БДР пример в Excel (Бюджет доходов и расходов пример составления в Excel).

Данный пример максимально упрощен. Но даже из него видно, что бюджетирование в эксель — процесс довольно трудоемкий, так как необходимо собрать все функциональные бюджеты и прописать формулы и макросы для корректного отображения итоговых результатов. Если взять реальное предприятие, или тем более холдинговую структуру, то можно представить, насколько усложниться процесс составления бюджета в Excel.

Пример внедрения бюджетирования на базе Excel имеет множество недостатков: однопользовательский режим, отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов, нет разграничения доступа к информации, сложность консолидации и т. д. Таким образом, бюджетирование в эксель является не оптимальным выбором для компании.

Бюджетирование в программах на платформе 1С

Автоматизация бюджетирования и управленческого учета на базе 1С, например, в системе «WA: Финансист», делает процесс бюджетирования на предприятии более эффективным по сравнению с бюджетированием в Excel.

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя возможности формирования и контроля операционных и мастер бюджетов.

В решении реализованы механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов. Реализованный механизм взаимодействия с внешними учетными системами дает возможность использовать внешние данные как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

Данная система позволяет эффективно строить бизнес-процесс бюджетирования на всех его этапах:

  • разработка бюджетной модели;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование

Рисунок 5. Интерфейс «WA: Финансист: Бюджетирование». Раздел Бюджетирование.

WA: Финансист «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

  • Моделирование – разработка бюджетной модели;
  • Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
  • Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай—обращение к данным системы).
  • Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Дашборд руководителя в системе «WA: Финансист»

Дашборд руководителя в системе «WA: Финансист».

Ввод плановых показателей в системе производится с помощью гибкого произвольно-настраиваемого документа «Бюджет». Форма ввода бюджета (форма бюджета доходов и расходов, а также форма бюджета движения денежных средств при этом) максимально приближена к формату в Excel, что обеспечивает комфортный переход пользователя к работе с системой.

Некоторые статьи бюджета, которые зависят от другой статьи бюджета (например, поступления денежных средств от покупателей зависят от статьи дохода «Выручка») – можно планировать с помощью механизма зависимых оборотов, который в системе представлен в виде документов «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

При необходимости есть возможность корректировать утвержденный бюджет специальными документами «Корректировка бюджета» и отслеживать внесенные изменения в отчетах с видом «Выводить корректировки бюджета отдельно». Есть возможность настроить распределение бюджета, вести учет бюджетных заявок.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Бюджетирование»

С помощью специальных документов «Учет фактических данных по бюджетам» осуществляется получение факта из внешних учетных систем, например, 1С Бухгалтерии.

Различные отчеты позволяют анализировать плановын и фактически данные, таким образом осуществляя управление бюджетированием на предприятии.

Таким образом, внедрение бюджетирования в компании в программах на платформе 1С является наиболее оптимальным с точки зрения затрат времени, денег и эффективности дальнейшей работы.

Бюджет доходов и расходов — БДР

Составление бюджета является универсальным инструментом в управлении бизнес-процессами. При помощи данных инструментов появляется возможность не только оптимизировать использование ресурсов организации, но и сделать оценку экономической деятельности предприятия, которое находится лишь на планировочном этапе.

Здесь ключевым элементом является организация бюджета доходов и расходов (сокращенно БДР). На его основе составляется прогнозирование результата деятельности за весь период, на который формируется бюджет.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Как составить Бюджет доходов и расходов?

Прежде чем ответить на вопрос о формировании БДиР, необходимо усвоить: бюджет доходов и расходов является завершающей частью образования финансового бюджета организации. В основе БДР лежит множество показателей, среди которых данные о комплексе бюджетов на всех уровнях.

Принято, что перед тем, как составлять БДР, необходимо сформировать производственный бюджет, бюджет, связанный с продажами, бюджет, который включает в себя все производственные издержки, управленческий бюджет, коммерция и общепроизводственные траты и т.д.

На заметку. Таким образом, бюджет доходов и расходов является некой чертой, которая обобщает все эти показатели.

Итогом образования БДиР будет подсчет на окончание бюджетного периода чистой прибыли.

Составные части БДР

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

  • доходная;
  • расходная.

Рассмотрим каждую подробнее.

Доходная

В нее включается следующее:

  • прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
  • прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
  • прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная

Эта часть состоит из показателей:

  • производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
  • расходов, связанных с коммерцией и управлением;
  • расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

На заметку. При необходимости, связанной с потребностями учета, каждую отдельную строку доходной и расходной части можно детализировать и добавить новые элементы.

Форма отчета по БДиР

Модель отчета может быть разной и в большинстве своем зависит конкретно от специфики предприятия, на котором составляется. Но существует общий принцип, соблюдать который обязательно, — реальное отражение достоверного порядка и смысла подсчета, который планируется как результат на намеченный бюджетный период.

Самый популярный вид отчета, он же самый простой — использование формы 2 отчета о прибыли и убытках. Оформляется все по стандарту, но основа — все регламентные показатели организации.

На заметку. Отчет, в котором будет сформирован бюджет каждого уровня компании, позволяет увидеть практически все направления, негативно влияющие на прибыль.

Именно поэтому правильно составленный бюджет доходов и расходов, в котором будут учитываться все возможные аспекты деятельности организации, не только помогает руководителям своевременно принять правильные решения, но и изменить некоторые нюансы в деятельности фирмы. Например, исправить план по продажам на более актуальный или вовремя подключить дополнительные резервы ресурсов.

Так выглядит форма 2 на примере:

пример отчета о прибылях и убытках

Отличия БДР от БДДС

БДДС (бюджет движения денежных средств) так же, как и БДР, является финансовым бюджетом. Притом они одновременно самые популярные. Многие думают, что эти понятия схожи, однако это далеко не так, и можно заметить приличное количество отличий, которые могут это подтвердить.

Что такое БДР, мы знаем. Теперь необходимо узнать, что конкретно из себя представляет бюджет движения денежных средств.

БДДС — документ, отражающий потоки денежных средств, которые существуют во всей организации. То есть сюда включаются только те операции, которые выражены в денежном эквиваленте.

Сравнение

БДР отличается от БДДС не только целями, для которых они формируются, но и показателями, которые включены в их отчетность.

  • БДР — разрабатывается для планирования прибыли, которую способна получить организация за бюджетный период. Сюда включаются данные о себестоимости и выручке. По форме отчета документ очень похож на бухгалтерский отчет о прибыли и убытке.
  • БДДС исполняет другую функцию — бюджет такого типа формируется для распределения потока денежных средств. Они могут быть как входящими, так и исходящими. Документ показывает всю деятельность организации, которая была выполнена в денежной форме. Таким образом, отслеживаются все перемещения средств компании по различным счетам. Документ похож на отчет по движению денежных средств.

Именно в этих пунктах заключается принципиальное отличие между БДР и БДДС.

Пример таблиц БДР

Пример таблиц БДР

Если составлять отчет в Excel, то он будет выглядеть именно таким образом, как в примере. Ничего сложного в составлении БДР нет, если разобраться, конечно.

Более интересно бюджеты строятся на базе программы 1С. Например, так:

Бюджет доходов и расходов в 1С

Причем в системе 1С каждую из цифр можно расшифровать вплоть до первичного документа.

Как видно, на картинке учитывается множество факторов. Такие объемные таблицы характерны в основном для крупных предприятий. Если же у Вас небольшая организация, то число столбцов может сократиться в несколько раз.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Анализ исполнения бюджета (БДР) | finalytics.pro

За все время, что я работал экономистом / аналитиком / консультантом, заметил, что в разных компаниях бюджеты выглядят практически одинаково. Как под копирку. Не важно, крупная это компания или средняя, практически везде вы встретите такую таблицу, в строках которой есть разделы и статьи, а в столбцах – названия периодов, план, факт и отклонения:

исполнение бюджета, бюджет, бдр, excel

Она может быть другого цвета, с бОльшим количеством строк, жирными линиями и т.д., но почти всегда эта таблица называется БДР (бюджет доходов и расходов), и ее сложно прочесть.

Наряду со статьями некоторые компании используют коды статей. В качестве итоговых показателей в БДР рассчитывают валовую прибыль, маржинальную прибыль, EBITDA, рентабельность, чистую прибыль… а могут вообще ничего не считать )

 

Работа с БДР состоит из двух принципиальных действий: построить план и сравнить его с фактом. Поэтому в таблице есть столбцы «план», «факт», «отклонение» и «отклонение в %». Если показать все строки и столбцы годового бюджета, то он может выглядеть вот так (кстати, это еще для бюджета маленькая табличка):

исполнение бюджета, бюджет, бдр, excel

Вот так все просто и понятно, больше ничего не надо, потому что и так много )

 

Но, возможно есть другие способы показать цифры в бюджете, кроме табличного? Особенно, если в вашей компании экономический отдел не только выполняет функцию калькулятора-расчетчика, но и проводит анализ. Формирует выводы и рекомендации. Или составляет аналитическую записку к бюджету.

Тогда вам на помощь придут сводные таблицы + правильные графики + немного Power Query.

 

Теперь приготовьтесь, сейчас будет много теории о создании отчетов… хотя нет. Лучше подарю вам вместо этого файл Excel. С ним можно сделать две вещи:

1. Использовать в работе: просто заполнить и нажать 2 раза кнопку «Обновить»

2. Разобраться с тем, как он построен и «прокачать» навыки работы в Excel (то, что это будет легко не обещаю )))

исполнение бюджета, бюджет, бдр, excel

Бюджетирование пример построения в excel. Упрощенный бюджет доходов и расходов в Excel

Бюджет на очередной год формируется с учетом функционирования предприятия: продажи, закупка, производство, хранение, учет и т.п. Планирование бюджета – это продолжительный и сложный процесс, ведь он охватывает большую часть среды функционирования организаций.

Для наглядного примера рассмотрим дистрибьюторскую фирму и составим для нее простой бюджет предприятия с примером в Excel (пример бюджета можно скачать по ссылке под статьей)
. В бюджете можно планировать расходы на бонусные скидки для клиентов. Он позволяет моделировать различные программы лояльности и при этом контролировать расходы.

Данные для составления бюджета доходов и расходов

Наша фирма обслуживает около 80-ти клиентов. Ассортимент товаров составляет около 120-ти позиций в прайсе. Она делает наценку на товары 15% от их себестоимости и таким образом устанавливает цену продажи. Такая низкая наценка экономически обоснована плотной конкуренцией и оправдывается большим товарооборотом (как и на многих других дистрибьюторских предприятий)
.

Для клиентов предлагается бонусная система вознаграждений. Процент скидки на закупку для крупных клиентов и ресселеров.

Условия и размер процентной ставки бонусной системы определяется двумя параметрами:

  1. Количественная граница. Количество приобретенного конкретного товара, которое дает клиенту возможность получить определенную скидку.
  2. Процентная скидка. Размер скидки – это процент, что вычисляется от суммы, на которую приобрел клиент при преодолении количественной границы (планки)
    . Размер скидки зависит от размера количественной границы. Чем больше товара приобретено, тем больше скидка.

В годовом бюджете бонусы относятся к разделу «планирование продаж», поэтому они влияют на важный показатель фирмы – маржу (показатель прибыли в процентном соотношении от общего дохода)
. Поэтому важной задачей является возможность устанавливать несколько вариантов бонусов с разными границами на уровнях реализации и соответствующих им % бонусов. Нужно чтобы маржа удерживалась в определенных границах (например, не меньше 7% или 8%, вед это же прибыль фирмы)
. А клиенты смогут выбирать себе несколько вариантов бонусных скидок.

Наша модель бюджета с бонусами будет достаточно проста, но эффективная. Но сначала составим отчет движения средств по конкретному клиенту, чтобы определить можно ли давать ему скидки. Обратите внимание на формулы, которые ссылаются на другой лист пред тем как посчитать скидку в процентах в Excel.



Составление бюджетов предприятия в Excel с учетом лояльности

Проект бюджета в Excel состоит из двух листов:

  1. Продажи – содержит историю движения средств за прошлый год по конкретному клиенту.
  2. Результаты – содержит условия начисления бонусов и простой счет результатов деятельности дистрибьютора, определяющий прогноз показателей привлекательности клиента для фирмы.

Движение денежных средств по клиентам

Структура таблицы «Продажи за 2015 год по клиенту:» на листе «продажи»:

Модель бюджета предприятия

На втором листе устанавливаем границы для достижения бонусов соответствующие им проценты скидок.

Следующая таблица – это базовая форма бюджета доходов и расходов в Excel с общими финансовыми показателями фирмы за годовой период.

Структура таблицы «Условия бонусной системы» на листе «результаты»:

  1. Граница бонусной планки 1. Место для установки уровня граничной планки по количеству.
  2. Бонус % 1. Место для установки скидки при преодолении первой границы. Как рассчитывается скидка для первой границы? Хорошо видно на листе «продажи». С помощью функции =ЕСЛИ(Количество > граница 1 бонусной планки[количество]; Объем продаж * процент 1 бонусной скидки; 0).
  3. Граница бонусной планки 2. Более высокая граница по сравнению с предыдущей границей, которая дает возможность получить большую скидку.
  4. Бонус % 2 –скидка для второй границы. Рассчитывается с помощью функции =ЕСЛИ(Количество > граница 2 бонусной планки[количество]; Объем продаж * процент 2 бонусной скидки; 0).

Структура таблицы «Общий отчет по обороту фирмы» на листе «результаты»:

Готовый шаблон бюджета предприятия в Excel

И так у нас есть готовая модель бюджета предприятия в Excel, которая является динамической. Если граничная планка бонусов находится на уровне 200, а бонусная скидка составляет 3%. Это значит, что в прошлом году клиент приобрел товара в количестве 200шт. А в конце года получит за это бонус скидку 3% от стоимости. А если клиент приобрел 400шт определенного товара, значит, он преодолел вторую граничную планку бонусов и получает скидку уже 6%.

При таких условиях изменится показатель «Маржа 2», то есть чистая прибыль дистрибьютора!

Задача руководителя дистрибьюторской фирмы выбрать самые оптимальные уровни граничных планок для предоставления клиентам скидки. Выбирать нужно так чтобы показатель «Маржа 2» находился хотя бы в приделах 7%-8%.

Скачать бюджет предприятия-бонус (образец в Excel).

Чтобы не искать лучшее решение методом тыка, и не делать ошибок рекомендуем прочитать следующею статью. Там описано как сделать в Excel простой и эффективный инструмент: Таблица данных в Excel и матрица чисел . С помощью «таблицы данных» можно в автоматическом режиме визуализировать самые оптимальные условия для клиента и дистрибьютора.


Перед вами стоит задача построить доходный бизнес? Вам не обойтись без разработки последовательной политики бюджетирования!

В высококонкурентном мире бизнеса не всегда побеждает самый сильный. Очень часто победителем становится самый последовательный предприниматель, который умеет грамотно планировать свои доходы и расходы, оперировать не пространными гипотезами, а четкими, обоснованными планами, составленными с помощью эффективных инструментов. Одним из важнейших управленческих инструментов является БДР.

БДР – это бюджет доходов и расходов, составляющий основу бюджетной политики коммерческой компании и позволяющий предприятиям решать множество операционных задач.

Структура БДР

Ясно из названия, что в БДР входят такие фин. показатели как расходные статьи, доходные статьи и, соответственно, прибыль. Современные финансисты рассматривают БДР не только как финансовый инструмент, но скорее как комплексный способ управления и оптимизации процессов внутри бизнеса. Проще говоря, именно БДР помогает разбираться в реальном положении вещей на предприятии, нормировать расходы ресурсов, производить перспективное планирование и оценку экономики предприятия.

Поэтому БДР включает в себя следующие статьи по доходу и расходу:

Статьи доходов:


  • Выручка от основной деятельности;
  • Выручка от любых других типов экономической деятельности.

Статьи расходов:

  • Затраты производственного типа;
  • Все остальные затраты периода.

Фактически, если говорить о БДР как об управленческом инструменте с некоей глобальной ролью, то в первую очередь следует отметить, что на основании составленного БДР можно спрогнозировать результат всей деятельности компании (естественно в рамках периода бюджетного планирования). При этом еще раз заострим внимание на том, что БДиР позволяет предприятиям управлять своими доходами и расходами, а значит – увеличивать прибыль.

Для начала отметим, что детализация БДР и даже состав статей, включенных в этот вид бюджета, могут существенно различаться в зависимости от вида деятельности организации, политики в области учета или просто оперативных задач.

По идее, если мы составляем БДР, значит, мы хотим не только зафиксировать некоторые величины доходов и расходов, а планировать, учитывать и оптимизировать фин. состояние нашей организации. Поэтому при составлении бюджета по доходам и расходам рекомендуется придерживаться следующ

Образец бюджета предприятия.

Бюджет движения денежных средств. Образец.


Руководитель небольшого бизнеса вполне может вести бюджет самостоятельно. ПРОВЕРЕНО! Если заниматься ведением бюджета регулярно, не реже одного или двух раз в неделю, то начинаешь «чувствовать» свое предприятие и, как следствие, умело балансировать между осмотрительностью и деловым азартом.

Но чтобы по-настоящему увеличить доход, активно развиваться и расширяться не впутываясь в необоснованные долги и кредиты, лучше начинать не с бюджета, а с постановки цели бизнеса и создания правил. Подробнее здесь

Итак, бюджет. Бюджет обычно требуется в трех случаях:

1. Вам нужен классический БДДС.

2. Берете кредит в банке, нужен план доходов и расходов и прогноз движения денежных средств.

3. У вас реальный бизнес и вы хотите, зарабатывать больше, тратить меньше, при этом всегда видеть полную финансовую картину.

Это разные бюджеты. Чтобы не томить ожиданием студентов и заемщиков, даем ссылку первых двух бюджетов. Скачивайте. А сами пойдем дальше. Реальный бизнес гораздо интереснее.

Классический бюджет движения денежных средств

Бюджет движения денежных средств. Образец.

Скачать классический бюджет движения денежных средств. Образец.

Прогноз движения денежных средств

План доходов и расходов. Образец.

План доходов и расходов

Прогноз движения денежных средств. Образец.

Скачать план доходов и расходов, прогноз движения денежных средств. Образец.

Бюджет движения денежных средств для реального бизнеса

Постараемся подойти к такому важному вопросу, как изучение процесса бюджетирования по старинке. Так устав Смольного института настоятельно требовал, «чтобы дети всегда имели вид бодрый, веселый, довольный и «вольные действия души». Поэтому предписывалось отнюдь не делать из наук предметов скуки, горя и отвращения, а облегчать всякими способами усвоение знаний. Для начала предлагаем скачать образец Бюджета движения денежных средств для реального бизнеса (далее по тексту «Бюджет»). В отличии от Бюджета доходов и расходов этот инструмент делает акцент не на планируемую прибыль, а на возможность практически контролировать денежный поток.

Скачать Бюджет движения денежных средств для реального бизнеса. Образец.

Бюджет движения денежных средств. Образец.

 

Данный бюджет подойдет для небольшого производственного предприятия, предприятия, занимающегося оптовой торговлей или строительно-монтажными работами. Это тот случай, когда доходы и затраты лучше вести по заказам или проектам.


Бюджет выполнен в электронных таблицах Excel. Он прост в эксплуатации, не требует специальных знаний по информационным технологиям. Все расчеты сделаны на основе формулы СУММЕСЛИМН и функции «Проверка данных». В состав файла входят два основных листа: Лист «Бюджет движения ДС»и Лист «Реестр платежей».

Лист «Бюджет движения ДС» включает в себя ячейки с формулами (окрашены) с данными о фактических поступлениях и затратах и пустые ячейки (белого цвета) для планируемых данных.

Начинать работу с Бюджетом движения денежных средств следует с Листа «Бюджет движения ДС». В колонку «Проект» необходимо занести данные о заказах или проектах.
Можно корректировать статьи расходов разделов «Постоянные затраты», «Финансовая деятельность», «Инвестиционная деятельность», добавлять копированием строки раздела «Проект».

Затем необходимо заполнить колонки с планируемыми данными, при этом оплаты за ТМЦ, услуги и т.д. по проектам надо проставить со знаком «минус».

Теперь в строке «Начало Банк» хорошо видны кассовые разрывы (отрицательные значения).

Бюджет движения денежных средств. Образец.

Переходим к Листу «Реестр платежей». В реестр платежей можно вносить планируемые к оплате документы в две очереди.

Бюджет движения денежных средств. Образец.

Для того, чтобы фактические данные по поступлениям корректно отражались на Листе «Бюджет движения ДС», необходимо не только выбрать «Проект»,

Бюджет движения денежных средств. Образец.

но и в колонке «Вид расходов» выбрать «Оплата от заказчика». Сумму прихода надо проставить со знаком «минус».

Бюджет движения денежных средств. Образец.

Аналогично, при оплате за товар, материалы, услуги, которые можно прямо отнести на проект, необходимо не только выбрать «Проект», но и в колонке «Вид расходов» выбрать «Оплата поставщику».

Наименование статей общехозяйственных затрат можно изменять, но для этого следует перейти на Лист «Бюджет движения ДС».

Работать можно с несколькими расчетными счетами, кассой, подотчетными суммами, при этом наименование банков можно изменить в строках 5-15, а в колонке «Сальдо» проставить первоначальные входящие остатки.

Бюджет движения денежных средств. Образец.

Начинать работу по разнесению фактических оплат лучше сравнив Текущего сальдо таблицы с Входящим остатком выписки банка. Аналогично, заканчивать работу сравнением с Исходящим остатком выписки банка. Это хорошая привычка, она позволяет контролировать себя.

Бюджет движения денежных средств. Образец.

Итак, Бюджет готов. Через неделю работы, процесс внесения фактических данных и корректировки планируемых будет занимать совсем немного времени. А Вы сможете полностью сосредоточиться на развитие своего дела, привлечении новых клиентов, повышении объема продаж и иными важными и полезными делами.

Такой Бюджет хорошо сочетается с удобным Табелем учета рабочего времени в разбивке по проектам и категориям сотрудников и его легко приспособить для целей Раздельного учета ГОЗ.

Бюджет может быть первым шагом в освоении навыков разработки финансовой стратегии. Вникнув в специфику бизнеса, разложив по полочкам все затраты, можно без особого труда перейти к более серьезным аналитическим процедурам. Так, с помощью сервиса «Финансы в кулаке» можно расписать точные действия, которые помогут решить проблемы бизнеса, сократить расходы, увеличить прибыль и ваш доход.

Теория. Готовые таблицы. Формы документов. Схемы. Шаблоны. Пояснения.Здесь

Бюджетирование и план-фактный анализ в Excel — findirector.com

Бюджетирование и план-фактный анализ в Excel

Бюджетирование как управленческая технология характерно тем, что в него вовлечены (причём весьма активно) практически все подразделения предприятия. Это накладывает особые требования к платформе автоматизации бюджетирования: она должна обладать такими качествами, как простота, универсальность, гибкость, защита от ошибок пользователя и т.д. При этом она должна быть интегрирована с системой управленческого учёта и системой казначейства, чтобы контрольная и аналитическая функция бюджетов также были реализованы на необходимом уровне. К счастью, использование Excel позволяет организовать бюджетирование именно таким образом, причем без лишних трудовых и финансовых затрат. Как добиться такого результата — мы расскажем на нашем вебинаре.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации бюджетирования представляется даже более оправданным, чем автоматизация управленческого учёта и отчётности. Excel, на самом деле, идеальная платформа для бюджетирования благодаря тому, что его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры. На вебинаре спикер рассмотрит основные подходы к автоматизации бюджетирования, которые можно применять практически в любой компании. Вот основные темы, которые планируется обсудить на вебинаре:

  • Как организовать процесс автоматизации бюджетирования с помощью Excel
  • Как сформировать бюджеты ЦФО и организовать обмен с руководителями ЦФО
  • Как осуществить консолидацию бюджетов ЦФО в бюджет компании
  • Как заложить в бюджеты возможность сценарного планирования
  • Как организовать хранение различных версий бюджета
  • Как сформировать БДДС, БДР и плановый баланс
  • Как связать бюджеты с управленческим учётом
  • Как организовать план-фактный анализ исполнения бюджетов

Дата и время проведения вебинара: 27 марта 2015 года, 11:00

Зарегистрироваться для участия в вебинаре можно на странице вебинара на сайте журнала «Финансовый директор».


Материалы вебинара:

Презентация вебинара

Демонстрационные бюджеты ЦФО

Демонстрационный консолидированный бюджет

Пример план-фактного анализа и контроля платежей


Ответы на вопросы участников вебинара

Вопрос: Можно ли всё организовать с помощью сводных таблиц?

Ответ: Теоретически можно, но сводные таблицы имеют жёсткую структуру, поэтому модель, построенная на их основе, будет иметь ограниченный функционал. Использование функции СУММЕСЛИМН даёт больше гибкости и функциональности бюджетной и учётной модели

Вопрос: Как на малых производственных предприятиях строить бюджет продаж, когда предприятие работает под заказы, а на год их спрогнозировать сложно? Информация о заказе есть только в пределах 1-3 мес. Какие советы?

Ответ: Я бы опирался на статистику прошлого года, скорректированную на фактически достигнутый рост продаж в первые 2-3 месяца текущего года по отношению к тому же периоду прошлого года. Не надо стремиться строить бюджет только на основании 100%-ной информации о будущих продажах, в бюджете должен присутствовать элемент прогнозирования, опирающегося на экстраполяцию наблюдаемых тенденций.

Вопрос: Как можно реализовать систему бюджетирования при розничной торговле?

Ответ: Розничная торговля с точки зрения бюджетирования ничем принципиально не отличается от других отраслей, ей главный нюанс — отсутствие чётко обозначенных покупателей, розница работает с обезличенной массой физических лиц. Поэтому продажи следует бюджетировать не в разрезе клиентов, а в разрезе продуктовых групп и точек продаж. В остальном — всё стандартно.

Вопрос: Каким образом в сводный реестр вносятся данные? Где связь?

Ответ: В сводный реестр плановых транзакций данные загружаются с помощью макроса UpdateRegistry. Руками заполняются только реестры ЦФО.

Вопрос: Можете пояснить вопросы трансфертного ценообразования между подразделениями на предприятии? Кому будут выставляться услуги специалистов планово-экономического отдела, от кого будет получаться доход?

Ответ: Все ЦФО при такой схеме должны финансировать затраты административно-управленческого аппарата, в состав которого входит в том числе планово-экономический отдел, через покупку его услуг.

Вопрос: Кто редактирует бюджет: финансовый отдел или сотрудник подразделения может самостоятельно вносить изменения?

Ответ: Бюджет ЦФО редактирует сам ЦФО. В процессе согласования бюджета ЦФО его может корректировать как назначенный сотрудник ЦФО, так и сотрудники финансового отдела, это зависит от того, как вы пропишете эту процедуру в регламенте бюджетирования.

Вопрос: И как посмотреть, кто внёс изменение?

Ответ: Штатными средствами Excel это сделать нельзя, хотя можно с помощью макросов организовать авторизацию пользователей. Впрочем, я не вижу в этом большого смысла, так как при правильной организации процесса бюджетирования всегда ясно, кто формировал и корректировал бюджет, так как на каждом этапе данного процесса должно быть выделено конкретное ответственное лицо.

Вопрос: Как можно организовать в течении года корректировку бюджета? При этом в те месяцы, когда нет корректировки, выводились первоначальные данные.

Ответ: Через инструмент версий, который подробно рассматривался на вебинаре. Именно для этого данный инструмент и был реализован.

Вопрос: Факт только вручную забивается и далее сводится с файлом с плановыми данными?

Ответ: Факт забивается не вручную, а загружается из 1С с помощью загрузчика, работа которого подробно обсуждалась на вебинаре по автоматизации управленческого учёта и отчётности в Excel. Далее, как Вы справедливо отметили, эти данные сравниваются с планом.

Вопрос: Можно ли учесть версионность бюджета в план-фактном анализе?

Ответ: Конечно, для этого достаточно слегка скорректировать формулу СУММЕСЛИМН на листе «План-факт», чтобы она извлекала плановые данные с учётом версий.

Вопрос: Как отслеживать изменения день в день в рамках план-факт? Все вручную?

Ответ: Нет, можно сделать лист «План-факт» в разбивке не по месяцам, как было показано в примере, а по неделям или даже по дням. Это достигается минимальными корректировками функции СУММЕСЛИМН.

Вопрос: Как увязывается/заполняется БДДС и БДР ЦФО?

Ответ: В реестре плановых операций ЦФО нужно предусмотреть два поля, «Дата начисления» и «Дата оплаты». Это позволит в рамках одного реестра фиксировать транзакции как для БДДС, так и для БДР.

Вопрос: Какой объем данных выдерживает Excel, чтобы не зависать?

Ответ: Excel с лёгкостью обрабатывает десятки тысяч транзакций в реестрах, так что в реальной работе очень сложно столкнуться с какими-либо ограничениями в плане количества обрабатываемых данных (особенно в бюджетных моделях).

Вопрос: Как заполняются зависимые статьи различных ЦФО? Допустим, расходы на транспорт зависят от выручки. Доходы и транспортные расходы в ведении разных ЦФО.

Ответ: Для этого нужно строить финансовую модель компании и прописывать в ней все взаимосвязи между такими статьями. О построении финансовых моделей в Excel мы будем говорить на третьем вебинаре цикла. Приходите, будет интересно.

Вопрос: Подход хорош, но неудобен для истинного планирования. Т.е. мы должны УЖЕ ЗНАТЬ какие цифры в реестр занести. А часто нужно построить тренд, взять расходы процентом от чего-то и т.п. Тогда как? Я чаще пользовалась построением моделей с закрытыми листами, но открытыми ячейками для ввода. Что скажете?

Ответ: Вы путаете моделирование и бюджетирование. Бюджет — это нормативный документ, но это не значит, что вы не можете для его заполнения использовать данные, рассчитанные в финансовых моделях. О финансовом моделировании мы будем говорить на третьем вебинаре в конце апреля.

Вопрос: Как импортировать из 1С фактические транзакции в Excel для анализа отклонений?

Ответ: C помощью загрузчика, работа которого демонстрировалась на первом вебинаре цикла, посвящённом управленческому учёту и отчётности. Советую вам пересмотреть этот вебинар.

Вопрос: Факт выгружается из ERP системы или заводится вручную?

Ответ: Оба варианта имеют право на существование, но, конечно, эффективнее факт выгружать с помощью автоматизированной процедуры. Пример загрузчика был продемонстрирован на первом вебинаре. — При добавлении нового ЦФО, договора, счета или другой аналитики макрос надо переписывать заново? Нет, макрос не вникает в аналитику, он просто копирует строки. Проследите лишь за тем, чтобы количество копируемых граф реестра было правильным.

Вопрос: Как получить зелёные и красные треугольнички, поясните, пожалуйста, ещё раз.

Ответ: Необходимо выделить диапазон ячеек, в которых вы хотите использовать эти значки, затем вызвать команду меню Главная/Условное форматирование/Управление правилами, в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Создать правило», после чего выбрать стиль формата «Наборы значков», выбрать конкретные значки в поле «Стиль значка» (помимо треугольничков можно использовать кружочки, стрелочки, ромбики, крестики, нолики и т.п.) и задать конкретные числовые диапазоны, соответствующие каждому значку.

Вопрос: Затраты на оплату труда сотрудников ЦФО должны фигурировать в бюджете этого ЦФО?

Ответ: Это зависит от того, как вы решите поступить. На мой взгляд, все затраты на оплату труда по всем подразделениям должны находиться в бюджете финансовой службы или службы персонала.

Вопрос: Какая роль у колонки «Статус»?

Ответ: Эта колонка необходима для того, чтобы в реестре фактических операций можно было фиксировать операции, которые только планируется осуществить. Суть колонки состоит в том, что только транзакции со статусом «Факт» попадают в управленческую отчётность, остальные используются для планирования и согласования будущих платежей (и в том числе для контроля за их соответствием бюджету).

Вопрос: А как обстоят дела с многопользовательской работой при использовании подобной моделью?

Ответ: Данная модель отлично справляется с многопользовательской работой, именно для этого и было создано множество файлов, каждый из которых соответствует отдельному ЦФО. Если бы все бюджеты делал один человек, то не понадобилось бы для каждого ЦФО делать отдельный файл.

Бюджет доходов и расходов (БДР)

Бюджетирование доходов и расходов (БДР) – это такой инструмент менеджмента, который необходимо активно применять на каждом предприятии.

У каждой компании своя собственная система бюджетирования, которая зависит от поставленных целей и стратегии финансового планирования. Поэтому назначение существования БДР – это достижение целей руководящего состава предприятия, используя собственные силы и средства объекта хозяйствования. Кроме этого документа, существует еще два вида бюджета – БДДС и БДЛ.

Документ обычно составляется не только для предприятия в целом, но и для отдельных его подразделений. Бюджет доходов и расходов объединяет в себе план работы всех структурных элементов компании и позволяет принимать решения, касающиеся управленческих решений, единым потоком.

В этом документе указываются суммарные финансовые потоки и прибыль. Таким образом, БДР можно назвать результатом координированной деятельности руководств каждого подразделения предприятия, что направлено на эффективное управление всей компанией в целом.

Благодаря расчетам, которые используются при формировании бюджета, возможно точно определить количество денег, которое необходимо для реализации того или иного проекта. Конкретно это касается источников поступления средств (например, собственные средства компании или займы).

В чем их цель

Можно выделить три основных цели формирования БДР:

  • определение, насколько деятельность предприятия эффективна;
  • выявление наиболее эффективных подразделений компании за установленный период времени;
  • установление лимитов, касающихся основных статей расходов.

Отчет о прибылях и убытках схож по своим функциям с бюджетом, но, в отличие от БДР, в нем указываются запланированные убытки. В БДР в этом случае может быть указана лишь нулевая прибыль.

Бюджет доходов и расходов позволяет руководству предприятия провести анализ прибыли и найти пути увеличения этого показателя. Кроме того, этот документ дает возможность провести оптимизацию налоговых и других обязательных выплат.

Еще одна цель БДР – полное раскрытие прибыли доходов компании, ее расходов и себестоимости производства продукции. Это позволяет точно определить прибыль, которую компания получает в выбранном периоде.

Исключением может быть тот случай, когда предприятие запускает новый проект, прибыль от которого ожидается только через несколько лет. Тогда в выбранном периоде времени убытки будут неизбежны, но бюджет в итоге будет показывать безубыточность.

Пример отчета о прибылях и убытках (форма 2)

Популярные подходы

По мнению ведущих экспертов в области бюджетирования, существует два подхода в разработке БДР:

Top-down бюджетирование (сверху-вниз)
  • Этот способ удобен для формирования системообразующих для компании бюджетных документов. Например, для компании, занимающейся торговлей, к таким документам можно отнести бюджет продаж.
  • Этот подход заключается в том, что руководство выделяет итоговые значения основных бюджетных форм, а отдельные подразделения компании заполняют их. Что касается бюджета продаж, то руководящий состав компании устанавливает требуемый объем выручки, а персонал подразделений подбирает под него список позиций. Таким образом формируется каждая часть общего бюджета ДР.
Bottom-up бюджетирование (снизу-вверх)
  • В этом случае центр финансовой ответственности формирует детализированный вариант своего подразделения. Затем эти данные отправляются руководству предприятия на утверждение.
  • Часто информация искажается, так как при разработке части, посвященной доходам, значения обычно занижаются. Это связано с тем, что в таком случае их легче достичь. Что касается расходной части, то здесь они, наоборот, указываются немного выше.

У обоих подходов есть свои плюсы и минусы. Считается, что самым оптимальным вариантом бюджетирования является итерационный. Суть его заключается в применении обоих подходов: при формировании задачи руководством компании для подчиненных ЦФО, необходимо согласование с менеджерами «на местах».

Конечно, согласование – это процесс, который требует времени, он включает в себя несколько итераций. В каждую из них входит проведение совещаний, анализ данных за предшествующие периоды. Но, в итоге, такой документ будет более содержательным, нежели список цифр, которые руководство спустило своим подчиненным.

Государственная модель

Каждое суверенное государство имеет свой бюджет, составление которого возложено на властные структуры. В этом плане бюджет – государственный документ, согласно которому распределяются финансовые ресурсы в стране.

Российская модель государственного бюджетирования подразумевает наличие определенной самостоятельности у субъектов РФ. Тем не менее, утверждает главный финансовый документ в России правительство, а процесс его разработки подчинен единой законодательной базе, единым принципам.

Государственная модель бюджетирования подразумевается, что некоторые регионы требуют дополнительного вливания денег. Поэтому размер федерального бюджета показывает также степень финансовой помощи депрессивным регионам и муниципалитетам.

Основные направления

Формирование трат

Основные направления расходов государственного бюджета:

  • здравоохранение;
  • наука;
  • оборона;
  • государственное управление;
  • социальная политика;
  • правоохранительные органы;
  • международная деятельность;
  • сельское хозяйство;
  • промышленность.

Контроль прибыли

Источник доходов бюджета определяется в соответствии с налоговым и бюджетным законодательством РФ. Денежные средства, которые уже поступили на счет исполнительного органа, считаются поступившими в доход бюджета. Выделяют налоговые и неналоговые доходы государственного бюджета. Контроль расходов и доходов государства лежит на Министерстве Финансов РФ.

Ответственность за ведение, хранение и заполнение трудовой книжки несет работодатель.

Подробнее о номенклатуре товаров, работ и услуг для нужд заказчиков можно прочитать здесь.

Классификация бюджета доходов и расходов

Классификация доходов – это группировка поступлений в бюджет от различных уровней управления (федеральный, региональный и муниципальный).

Существует четыре группы доходов бюджета РФ:

  • перечисления от государственных целевых фондов;
  • безвозмездные перечисления;
  • неналоговые доходы;
  • налоговые доходы.

Классификация бюджетных расходов делится на функциональную, экономическую и ведомственную. Первая представляет собой группировку по уровню управления и показывает, куда направлены финансовые средства и как они расходуются.

Согласно экономической классификации, расходы делятся по их экономическому содержанию. Выделяют капитальные, текущие расходы, предоставление кредитов. Ведомственная классификация расходов включает в себя три уровня: федеральный, региональный и местный.

Сбалансированным называется такой бюджет, при котором доходы и расходы равны. Если же наблюдается превышение первых над вторыми, то наблюдается профицит бюджета. Дефицит – обратная картина, когда расходы преобладают над доходами.

Пример таблиц БДР

Дополнительные детали

Технология анализа

Анализ БДР – это незаменимая часть любой бюджетной архитектур.

Существуют следующие виды анализа:

Коэффициентный анализИспользуется для изучения динамики разных показателей друг относительно друга.
Структурный анализПрименяется в том случае, если изучаемый показатель имеет свою собственную структуру (сюда можно отнести анализ производственных затрат, который включает в себя затраты на себестоимость продукции и др.).
Факторный анализПрименяется для тех показателей, которые описываются формулами, состоящими из факторов, динамика которых изменяет итоговое значение показателя.

В основе любого метода лежит расчет показателей (групп показателей) с дальнейшим их сравнением с нормативами. Выбираются объект анализа на основе целей предприятия и особенностей ее деятельности.

Анализ БДР по БДСС

Основными такими показателями считаются:

EBITDAПрибыль до процентных выплат по займам, кредитам, до уплаты налогов, учета амортизации средств и так далее. Под налогами в данном случае понимаются корпоративные налоговые выплаты.
EBITТо же самое, но без учета амортизации средств и нематериальных активов.
EBTПрибыль до уплаты налогов и процентных платежей.

Востребованность именно этих показателей объясняется тем, что экономические условия работы предприятия оказывают существенное влияние на расходы, которые связаны с амортизацией, налогами и процентными выплатами. Поэтому нет возможности получения сопоставимых данных, которые характеризуют эффективность решений, принимаемых руководством компании. Анализ этих факторов дает возможность адекватно сравнить деятельность предприятий, функционирующих на территории различных государств.

Показатели и результаты

Формирование доходной части бюджета учитывает следующие показатели:

  • бюджет проданных услуг и товаров;
  • доход, связанный с другой деятельностью;
  • прогнозы других доходов, а также учет изменения валютного курса за данный период времени;
  • прогноз полученных процентных платежей за кредиты, которые предоставила организация.

Для расходной части БДР используют показатели:

  • список условно-постоянных и переменных издержек на производство и хозяйственную деятельность;
  • коммерческие расходы;
  • выплаченные проценты по кредитам и займам;
  • другие расходы.

БДР компании позволяет оценить, насколько эффективно она ведет свою деятельность, а также определить резервы для роста прибыли и определить лимит издержек. В процессе формирования размеров ожидаемой прибыли (целевого показателя), прогностические данные постоянно меняются. Вместе с тем происходит пересчет показателей БДР, необходимых для достижения цели предприятия.

Разбор содержания формы

Цель бюджетирования – создание итоговой формы бюджета, по данным которой можно провести анализ эффективности деятельности предприятия. Она дает возможность получить четкое представление о текущей финансовой ситуации и об ожидаемых изменениях в будущем. Оценка проводится на основе трех показателей: прибыли, результатов денежных потоков и остатка финансовых средств.

Типовая форма БДР включает в себя следующие строки:

  • выручка – это статья доходов, показывающая количество денежных средств, которые компания получает за определенный период;
  • трансферты – это выручка, которая еще не указана в бухгалтерских документах или выручка, которая документально принята в текущем периоде, но реально относится к другому;
  • чистая выручка – сумма первого и второго пункта;
  • выручка от основной и прочей деятельности компании;
  • внереализационная выручка – не связана с основной деятельностью предприятия. Сюда относят проценты по банковским депозитам, дивиденды и так далее;
  • себестоимость;
  • переменные расходы;
  • постоянные расходы;
  • заработная плата персонала и начисления на нее;
  • основные материалы;
  • общепроизводственные и общехозяйственные расходы;
  • коммерческие расходы;
  • налоги.

Инструкция по оформлению в Excel

Рассмотрим структуру бюджета доходов и расходов в виде таблицы Excel. На верхнем уровне (нулевом) указываются три группы статей (показателей): доходы, расходы и прибыль предприятия. Такой вид позволяет составлять бюджет для любой компании.

На первом уровне доходы и расходы детализируются по основным направлениям деятельности предприятия (например, доход от основной, от прочей деятельности и так далее). Вместе с этим, на данном уровне задаются те типы прибыли, которые необходимо анализировать.

Важно также определить основное направление работы фирмы и выяснить, какие виды деятельности относятся к прочим. Если взять за образец металлургический завод, то основным для него будет производство металлопродукции, а прочим – транспорт.

На основе полученной информации определяются направления затрат. Для этого проводится исследование производственных процессов. Это могут быть затраты на сырье, оплату труда работников, энергию и т.д.

Примерно по такому принципу ведется учет БДР в виде таблицы Excel.

Присвоенный гражданину номер СНИЛС дается ему на всю жизнь.

Как узнать ОКПО организации по ИНН бесплатно в режиме онлайн на сайте статистики — делимся информацией здесь.

Представляем коды ОКФС с расшифровкой наименования формы собственности и ее принадлежности экономическим субъектам в таблице.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как использовать функцию Excel DATEDIF

Функция DATEDIF (Date + Dif) — это функция «совместимости», которая поступает из Lotus 1-2-3. По неизвестным причинам он задокументирован только в Excel 2000, но с тех пор работает во всех версиях Excel. Как говорит Чип Пирсон: DATEDIF считается пьяным двоюродным братом семьи Формулы. Excel знает, что живет счастливой и полезной жизнью, но не будет говорить об этом в вежливой беседе.

единиц времени

Функция DATEDIF может вычислять время между start_date и end_date в годах, месяцах или днях.Единица времени указывается с помощью аргумента unit , который предоставляется в виде текста. В таблице ниже приведены доступные единиц измерения и результаты для каждого. Единицы времени можно указывать в верхнем или нижнем регистре (т. Е. «Ym» эквивалентно «YM»).

Единица Результат
«у» Разница в полных годах
«м» Разница в полных месяцах
«d» Разница в днях
«MD» Разница в днях, без учета месяцев и лет
«мм» Разница в месяцах, без учета лет
«ярд» Разница в днях, без учета лет

Базовое использование

В приведенном выше примере столбец B содержит дату 1 января 2016 года, а столбец C содержит дату 1 марта 2018 года.В колонке E:

 
 E5 = DATEDIF (B5, C5, "y") // возвращает 2
E6 = DATEDIF (B6, C6, "m") // возвращает 26
E7 = DATEDIF (B7, C7, "d") // возвращает 790 

Разница в днях

Функция DATEDIF может вычислять разницу между датами в днях тремя различными способами: (1) общее количество дней, (2) дни, игнорирующие годы, и (3) дни, игнорирующие месяцы и годы. На снимке экрана ниже показаны все три метода с датой начала 15 июня 2015 года и датой окончания 15 сентября 2021 года:

Формулы, используемые для этих расчетов, следующие:

 
 = DATEDIF (B5, C5, "d") // общее количество дней
= DATEDIF (B6, C6, "yd") // дни без учета лет
= DATEDIF (B7, C7, "md") // дни без учета месяцев и лет 

Обратите внимание, что поскольку даты Excel представляют собой просто большие порядковые номера, первая формула не нуждается в DATEDIF и может быть записана как просто дата окончания за вычетом даты начала:

 
 = C5-B5 // конец-начало = общее количество дней 

Разница в месяцах

Функция DATEDIF может вычислять разницу между датами в месяцах двумя различными способами: (1) полные полные месяцы, (2) полные месяцы, игнорирующие годы.На приведенном ниже снимке экрана показаны оба метода с датой начала 15 июня 2015 года и датой окончания 15 сентября 2021 года:

 
 = DATEDIF (B5, C5, "m") // полные месяцы
= DATEDIF (B6, C6, "ym") // полные месяцы без учета лет 

Разница в годах

Функция DATEDIF может рассчитать разницу между датами за года только одним методом, как показано ниже:

 
 = DATEDIF (B5, C5, "y") // полные годы
= DATEDIF (B6, C6, "y") // полные годы
= YEARFRAC (B7, C7) // дробные годы с YEARFRAC 

Обратите внимание, что в строке 6 разница составляет почти 6 лет, но не совсем.Поскольку DATEDIF рассчитывает только полные годы, результат по-прежнему равен 5. В строке 7 мы используем функцию YEARFRAC для вычисления более точного результата.

Примечания

  1. Excel не поможет вам заполнить функцию DATEDIF, как и другие функции.
  2. DATEDIF с выдачей ошибки #NUM, если начальная дата больше конечной. Если вы работаете с более сложной формулой, в которой даты начала и окончания могут быть неизвестны или находятся за пределами, вы можете перехватить ошибку с помощью функции IFERROR или использовать MIN и MAX для сортировки дат.
  3. Microsoft рекомендует не использовать значение «MD» для единицы измерения, поскольку оно «может привести к отрицательному числу, нулю или неточному результату».

,

Позвольте вам сосредоточиться на данных, а не на форматах файлов — документация pyexcel 0.6.3

Если ваша компания внедрила pyexcel и ее компоненты в доход
продукт, пожалуйста, поддержите меня на GitHub, Patreon
или источник щедрости для поддержания
проект и развивать его дальше.

Если вы частное лицо, вы можете поддержать меня тоже и так долго
ты чувствуешь как Как мой покровитель, вы получите
ранний доступ к содержимому, связанному с pyexcel.

И ваши проблемы будут расставлены по приоритетам, если вы захотите стать моим покровителем как пользователь pyexcel pro .

С вашей финансовой поддержкой я смогу инвестировать
немного больше времени на кодирование, документирование и написание интересных постов.

Установка

Вы можете установить pyexcel через пункт:

или клонировать и установить его:

 $ git clone https://github.com/pyexcel/pyexcel.git
$ cd pyexcel
$ python setup.py install
 

Предположим, у вас есть следующие данные в словаре:

Имя Возраст
Адам 28
Беатрис 29
Ceri 30
декан 26

вы можете легко сохранить его в файл Excel, используя следующий код:

 >>> импорт pyexcel
>>> # убедитесь, что у вас установлен pyexcel-xls
>>> a_list_of_dictionaries = [
,.. {
... «Имя»: «Адам»,
... "Возраст": 28
...},
... {
... «Имя»: «Беатрис»,
... "Возраст": 29
...},
... {
... «Имя»: «Цери»,
... "Возраст": 30
...},
... {
... «Имя»: «Дин»,
... "Возраст": 26
...}
...]
>>> pyexcel.save_as (records = a_list_of_dictionaries, dest_file_name = "your_file.xls")
 

А вот как получить записи:

 >>> импорт pyexcel as p
>>> записи = стр.iget_records (имя_файла = "your_file.xls")
>>> для записи в записях:
... print ("% s устарел на% d"% (запись ['Имя'], запись ['Возраст']))
Адам в возрасте 28 лет
Беатрис в возрасте 29 лет
Цери в возрасте 30 лет
Дину 26 лет
>>> p.free_resources ()
 

Рендеринг пользовательских данных:

 >>> # pip install pyexcel-text == 0.2.7.1
>>> импортировать pyexcel как p
>>> ccs_insight2 = p.Sheet ()
>>> ccs_insight2.name = "Мировые поставки мобильных телефонов (млрд.), 2017-2021"
>>> ccs_insight2.ndjson = "" "
... {"year": ["2017", "2018", "2019", "2020", "2021"]}
... {"смартфоны": [1.53, 1.64, 1.74, 1.82, 1.90]}
... {"особые телефоны": [0,46, 0,38, 0,30, 0,23, 0,17]}
... "" ".strip ()
>>> ccs_insight2
лист pyexcel:
+ ---------------- + ------ + ------ + ------ + ------ + ---- - +
| год | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 |
+ ---------------- + ------ + ------ + ------ + ------ + ---- - +
| смартфоны | 1,53 | 1,64 | 1,74 | 1,82 | 1.9 |
+ ---------------- + ------ + ------ + ------ + ------ + ---- - +
| особенность телефонов | 0.46 | 0,38 | 0,3 | 0,23 | 0,17 |
+ ---------------- + ------ + ------ + ------ + ------ + ---- - +
 

Расширенное использование: огонь:

Если вы имеете дело с большими данными, рассмотрите следующие варианты использования:

 >>> def увеличен_всеки_ (генератор):
... для строки в генераторе:
... row ['Age'] + = 1
... строка урожая
>>> def duplicate_each_record (генератор):
... для строки в генераторе:
... строка урожая
... строка урожая
>>> records = p.iget_records (file_name = "your_file.XLS ")
>>> io = p.isave_as (records = duplicate_each_record (увеличения_everyones_age (records)),
... dest_file_type = 'csv', dest_lineterminator = '\ n')
>>> печать (io.getvalue ())
Возраст, Имя
29, Адам
29, Адам
30, Beatrice
30, Beatrice
31, Сери
31, Сери
27, декан
27, декан
 

Два преимущества вышеуказанного метода:

  1. Добавьте столько функций упаковки, сколько хотите.
  2. Постоянное потребление памяти

Для отдельных форматов файлов Excel установите их по своему желанию:

Список форматов файлов, поддерживаемых внешними плагинами
Название пакета Поддерживаемые форматы файлов Зависимости Python версии
pyexcel-io csv, csvz [# f1] _, tsv,
цвз [# f2] _
2.6, 2,7, 3,3,
3,4, 3,5, 3,6
pypy
pyexcel-xls xls, xlsx (только для чтения),
xlsm (только чтение)
xlrd,
XLWT
так же, как выше
pyexcel-xlsx xlsx openpyxl так же, как выше
pyexcel-ods3 ods pyexcel-ezodf,
lxml
2,6, 2,7, 3,3, 3,4
3,5, 3,6
pyexcel-ods ods odfpy так же, как выше

Таблица сортировки

Диаграмма Ганта

Другие данные рендеры
Название пакета Поддерживаемые форматы файлов Зависимости Python версии
pyexcel-text только для записи: первый,
MediaWiki, HTML,
латекс, сетка, труба,
orgtbl, простой простой
только для чтения: ndjson
ч / б: JSON
таблица 2.6, 2,7, 3,3, 3,4
3,5, 3,6, Pypy
pyexcel-handsontable handsontable в html handsontable так же, как выше
pyexcel-pygal svg chart пигал 2,7, 3,3, 3,4, 3,5
3,6, Pypy
pyexcel-sortable в формате HTML csvtotable так же, как выше
pyexcel-gantt в HTML фраппе-гантт кроме пыпи, тоже самое
как указано выше

Чтобы управлять списком установленных плагинов, вам нужно использовать pip для добавления или удаления
плагин.Когда вы используете virtualenv, вы можете иметь разные плагины для каждого виртуального
Окружающая среда. В ситуации, когда у вас есть несколько плагинов, которые делают то же самое
в вашей среде вам нужно указать pyexcel, какой плагин использовать для каждого вызова функции.
Например, pyexcel-ods и pyexcel-odsr, и вы хотите, чтобы get_array использовал pyexcel-odsr.
Вам нужно добавить get_array (…, library = ’pyexcel-odsr’).

Сноски

Для таблиц совместимости плагинов pyexcel-io, пожалуйста, нажмите здесь

Таблица совместимости плагинов
pyexcel pyexcel-io pyexcel-text pyexcel-handsontable pyexcel-pygal pyexcel-gantt
0.5.15+ 0.5.19+ 0,2,6+ 0,0,1+ 0,0,1 0,0,1
0.5.14 0,5,18 0,2,6+ 0,0,1+ 0,0,1 0,0,1
0.5.10+ 0.5.11+ 0,2,6+ 0,0,1+ 0,0,1 0,0,1
0.5.9.1+ 0.5.9.1+ 0,2,6+ 0,0,1 0.0,1 0,0,1
0.5.4+ 0,5,1+ 0,2,6+ 0,0,1 0,0,1 0,0,1
0.5.0+ 0,4,0+ 0,2,6+ 0,0,1 0,0,1 0,0,1
0.4.0+ 0,3,0+ 0,2,5
список поддерживаемых форматов файлов
формат файла определение
csv значения, разделенные запятыми
цв разделенных табуляцией значений
csvz ZIP-файл, который содержит один или несколько CSV-файлов
цвз ZIP-файл, который содержит один или несколько файлов TSV
xls формат файла электронной таблицы, созданный
MS-Excel 97-2003 [# f1] _
xlsx MS-Excel Расширения для Office Open XML
Формат файла SpreadsheetML.[# f2] _
xlsm файл книги с поддержкой макросов MS-Excel
ods открытая таблица документов
кормов плоская открытая таблица документов
JSON нотация объекта сценария Java
HTML HTML-таблица структуры данных
простой простая презентация
первый rStructured Текстовое представление данных
mediawiki media wiki table
[f2] xlsx используется MS-Excel 2007, дополнительную информацию можно найти на MSDN XLSX

,

RDBMerge, надстройка Excel Merge для Excel для Windows

RDBMerge, Excel Merge Надстройка для Excel для
Windows

Кратко! RDBMerge — это удобный способ объединения данных из нескольких
Книги Excel,
CSV и XML-файлов в сводную книгу.

Установите утилиту RDBMerge

1) Загрузите правильную версию и распакуйте ее в
локальный каталог.

2) Скопируйте RDBMerge.xla (m) в
незащищенный каталог в вашей системе.Совет
: использование
одна папка для всех ваших надстроек (легко создать резервную копию надстроек)

3) Запустите Excel и откройте рабочую книгу.


Excel 97-2003

Нажмите Инструменты, нажмите Надстройки, нажмите «Обзор», чтобы перейти к
надстройка, а затем
нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что RDBMerge отмечен в надстройке
список, а затем нажмите кнопку ОК.

Excel 2007-2016
2007:
Нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Параметры Excel, нажмите Надстройки
Вкладка.
2010-2016: нажмите «Файл», выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Надстройки».В раскрывающемся меню «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти». Используйте «Обзор», чтобы
перейдите к надстройке и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что RDBMerge отмечен в
список надстроек и нажмите кнопку ОК.

Как использовать надстройку RDBMerge Шаг за шагом

В Excel 2007-2016 вы найдете кнопку с именем RDBMerge на ленте на
Вкладка данных, чтобы открыть пользовательскую форму. В Excel 97-2003 вы найдете пункт меню
RDBMerge в меню «Данные», чтобы открыть пользовательскую форму.

Расположение папки:
В разделе расположения папки щелкните
на кнопку Обзор и выберите папку с файлами, которые вы хотите объединить.После этого вы видите путь, возвращенный в пользовательской форме.


Какие файлы:

В разделе «Какие файлы» выберите тип
файлы в выпадающем списке, которые вы хотите объединить. Если вы используете первый вариант
«XL?» он объединит все типы файлов Excel с расширением, которое начинается
с XL (xls, xlsx, xlsm, xlsb). Но вы также можете объединять файлы только с
определенное расширение в папке. По умолчанию опция объединения всех файлов в
папка выбрана, но вы также можете использовать опцию для фильтрации файла
имена, нажмите на кнопку Советы для получения дополнительной информации.В надстройке для
Excel 2007-2013 также есть возможность выбрать нужные файлы, легко
если вы не хотите объединять все файлы в папке.


Какие рабочие листы:

В этом разделе у вас есть возможность
выберите лист по индексу или имени. Если вы используете индекс 1, он будет использовать
первый лист в каждом файле, вам не нужно знать имя листа
сюда. Вы также можете объединить данные из всех листов или использовать фильтр
возможность фильтрации по именам листа, нажмите на кнопку Советы для более
Информация.

Какой диапазон:
У вас есть возможность
объединить фиксированный диапазон (может быть более одной области). Нажмите на кнопку Советы
Чтобы получить больше информации. Или использовать первую ячейку? до последней ячейки на листе
опцию, вы можете изменить начальную ячейку (по умолчанию = A1). Используйте А2, например, если
Вы не хотите копировать свой заголовок каждый раз.

Разное
варианты:

Прежде чем нажать на кнопку «Слияние», у нас есть несколько
Варианты здесь, которые вы можете изменить.

1: Добавить файл
Флажок name добавит имя файла или имя файла и листа до или выше
ваши данные.
Вы можете использовать его, например, для фильтрации листа объединения для
данные из определенного файла.

2: Во избежание проблем с
Формулы Я предлагаю вам проверить Вставить как значения.

3: Если
ваши книги имеют ссылки на другие книги, используйте опцию UpdateLinks, чтобы
обновить значения.

4: Используйте данные вставки рядом с
каждый другой вариант, если вы хотите вставить данные из каждого файла рядом с каждым
другие, а не ниже друг друга. Если вы установите свой фиксированный диапазон, например,
к A1: A100 и установите этот флажок, он будет использовать один столбец для каждого файла в
лист комбайна.Если у вас есть два столбца, он будет использовать два столбца для
каждый файл в листе комбайна.

5: Если ваши рабочие книги
есть открытый пароль, который вы можете заполнить открытым / изменить пароль в двух
текстовые поля, это не проблема, если есть также рабочие книги без пароля в
Папка.

Нажмите на кнопку слияния:
Когда вы
нажмите на кнопку Объединить, он создаст новую книгу для вас с двумя
рабочие листы:

Объедините лист со всеми
данные
Log Sheet с копированием / вставкой и ошибкой
информация

Тогда вам решать, хотите ли вы сохранить эту книгу.

Вы видите, что с этой надстройкой очень легко работать, тестируя все варианты
с несколькими файлами в тестовой папке это лучший способ познакомиться с этим
добавить в. Если у вас есть проблемы или предложения, дайте мне знать, и я постараюсь помочь
ты.

Примечание : Если вы объединяете файлы XML, это возможно
что вы получите предупреждение, что Excel будет создавать свою собственную схему для этого
документ без схемы, поставьте галочку «В футере не показывать это
сообщение «, чтобы остановить это.

Загрузить

Примечание : Загрузите надстройку, которая подходит для вашего Excel
версия, если вы хотите версию надстройки для Mac, ознакомьтесь с разделом Mac
на моем сайте. Примечание : версия 1.4 работает в Excel
2007-2016

Excel 2007-2016 версия 1.4
Дата файла (8 декабря 2010)

Excel 97-2003 версия 1.3
Дата файла (1 апреля-2010)

Примечание : если вы не можете найти пункт меню на вкладке Данные в
лента и надстройка проверены в диалоге надстроек увидеть этот сайт
Чтобы получить больше информации :

http://peltiertech.com/Utility30/Documentation30/RibbonDisappears.html

,Диапазон

в Excel — Easy Excel Tutorial

Ячейка, Ряд, Колонка | Примеры диапазона | Заполните диапазон | Переместить диапазон | Копировать / Вставить диапазон | Вставить строку, столбец

Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой главе дается обзор некоторых очень важных операций диапазона.

Ячейка

, Ряд, Колонка

Давайте начнем с выбора ячейки, строки и столбца.

1. Чтобы выбрать ячейку C3, щелкните поле на пересечении столбца C и строки 3.

2. Чтобы выбрать столбец C, щелкните заголовок столбца C.

3. Чтобы выбрать строку 3, щелкните заголовок строки 3.

Примеры использования

Диапазон — это набор из двух или более ячеек.

1.Чтобы выбрать диапазон B2: C4, щелкните ячейку B2 и перетащите ее в ячейку C4.

2. Чтобы выбрать диапазон отдельных ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждую ячейку, которую вы хотите включить в диапазон.

Заполните диапазон

Чтобы заполнить диапазон, выполните следующие шаги.

1а. Введите значение 2 в ячейку B2.

1б.Выберите ячейку B2, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите ее вниз в ячейку B8.

Результат:

Эта техника перетаскивания очень важна, и вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример.

2а. Введите значение 2 в ячейку B2, а значение 4 в ячейку B3.

2б. Выберите ячейку B2 и ячейку B3, щелкните в правом нижнем углу этого диапазона и перетащите его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон на основе шаблона первых двух значений. Это довольно круто, да? Вот еще один пример.

3а. Введите дату 13.06.2016 в ячейку B2, а дату 16.06.2016 — в ячейку B3.

3б. Выберите ячейку B2 и ячейку B3, щелкните в правом нижнем углу этого диапазона и перетащите его вниз.

Примечание: посетите нашу страницу об автозаполнении для многих других примеров.

Переместить диапазон

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие шаги.

1. Выберите диапазон и щелкните на границе диапазона.

2. Перетащите диапазон на новое место.

Копировать / вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, выполните следующие шаги.

1.Выберите диапазон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать» (или нажмите сочетание клавиш CTRL + c).

2. Выберите ячейку, в которой должна отображаться первая ячейка диапазона, щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить» в разделе «Параметры вставки» (или нажмите сочетание клавиш CTRL + v).

Вставить строку, столбец

Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40 ниже, выполните следующие шаги.

1. Выберите строку 3.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Результат:

Строки ниже новой строки смещены вниз. Аналогичным образом вы можете вставить столбец.

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о